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文档简介
急救物品药品管理制度一、总则第一条【制定目的】为规范急救物品与药品的管理,确保急救物资时刻处于安全、有效、完备的备用状态,保障突发伤病事件的应急救治工作及时、有序、高效开展,依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》、《医疗质量安全核心制度要点》等相关法律法规及行业规范,结合本机构实际情况,制定本制度。第二条【制定依据】本制度依据以下法律法规、部门规章及规范性文件制定:《中华人民共和国药品管理法》;《医疗器械监督管理条例》;《医疗机构管理条例》及其实施细则;《医疗质量安全核心制度要点》;《医疗机构药品监督管理办法(试行)》;《医疗器械使用质量监督管理办法》;国家及地方卫生健康行政部门发布的其他相关管理规定;本机构内部质量管理体系文件及相关规定。第三条【适用范围】本制度适用于本机构内所有涉及急救物品与药品配置、储存、使用、维护、检查、补充、报废等管理活动的科室、部门及全体工作人员,包括但不限于急诊科、重症监护室、手术室、各临床病区、门诊诊室、医技科室、后勤保障部门等。本制度所称“急救物品”包括但不限于急救器械、急救设备、急救耗材、急救敷料等;“急救药品”指用于紧急抢救和治疗的各种处方药及非处方药。第四条【管理原则】急救物品药品管理遵循以下基本原则:统一领导,分级负责:在机构主管领导的统一领导下,实行院级、科室(部门)级、具体岗位三级管理责任制。安全第一,质量为本:以确保药品质量和医疗器械安全有效为核心,严防伪劣、过期、失效、污染物品药品流入急救环节。定点放置,专管专用:急救物品药品必须按规定在指定地点、指定容器(如急救车、急救箱、急救柜)内定点、定位、定量存放,标识清晰,专人管理或责任到人,专用于急救抢救,严禁挪作他用。常备不懈,随时可用:建立并严格执行定期检查、维护、补充、更换机制,确保所有急救物资随时处于100%完好备用状态。闭环管理,记录可溯:对急救物品药品的申领、验收、储存、养护、使用、补充、报废等全过程实施闭环管理,建立清晰、准确、完整的记录,确保全过程可追溯。动态调整,持续改进:根据临床急救需求变化、技术发展及管理实践,定期评估和动态调整急救物品药品目录及配置标准,持续改进管理流程。二、组织管理与职责分工第五条【管理机构】本机构成立急救物品药品管理领导小组,由分管医疗业务的院领导担任组长,成员包括医务部、护理部、药学部、医学装备部、医院感染管理科、急诊科、重症医学科等部门负责人。领导小组下设办公室,通常设在医务部或护理部,负责日常协调与监督工作。第六条【院级管理职责1.医务部/护理部:*负责制定和修订全院急救物品药品配置目录及基数标准。*负责监督、检查各临床科室急救物品药品管理制度的执行情况。*组织全院性急救物品药品管理知识培训与应急演练。*协调处理跨科室的急救物资调配与应急事件。*负责汇总分析全院急救物品药品管理数据,提出改进意见。药学部:负责全院急救药品的集中采购、质量验收、储存与养护的技术指导。负责制定急救药品的储存条件、效期管理、外观检查等技术规范。负责对各科室急救备用药品的储存、养护、效期管理进行专业指导和监督检查。负责对近效期、不合格、报损报废急救药品的统一回收与无害化处理。提供急救药品使用的药学咨询与技术支持。医学装备部:负责全院急救医疗器械、设备的集中采购、安装验收、维修保养、计量检测与报废处置。负责制定急救器械设备的操作规程、日常检查与预防性维护计划。负责对各科室急救器械设备的完好率、备用状态进行监督检查和技术支持。建立急救设备应急调配机制。医院感染管理科:负责对无菌急救物品、一次性使用医疗用品的储存、使用及用后处理进行感染控制指导与监督。负责指导急救物品的清洁、消毒、灭菌工作。第七条【科室管理职责各临床、医技科室主任及护士长是本科室急救物品药品管理的第一责任人。科室负责人(主任/护士长):全面负责本科室急救物品药品的管理工作,确保本制度在本科室得到贯彻执行。指定专人(通常为总务护士或指定护士)负责急救车/急救箱/急救柜的日常具体管理工作。负责审核本科室急救物品药品的申领、补充与报废申请。组织本科室人员学习急救物品药品管理制度及相关知识。每月至少组织一次本科室急救物品药品的全面自查,并记录存档。科室指定管理员(如急救车管理员):具体负责急救车/急救箱/急救柜的日常管理,包括清洁、整理、检查、记录。严格执行交接班制度,每日检查急救物品药品的基数、效期、外观、性能及备用状态。负责急救物品药品使用后的及时清点、补充、清洁消毒,并做好记录。负责申领补充本科室所需急救物品药品。发现物品药品过期、失效、损坏、数量不符等问题,立即报告护士长并按规定处理。第八条【岗位人员职责全体医护人员均有责任和义务熟悉本科室急救物品药品的配置、位置及使用方法,在使用前后进行核对,参与日常检查与维护,发现问题及时报告。三、急救物品药品的配置与目录管理第九条【配置原则急救物品药品的配置应遵循“满足急需、兼顾全面、安全有效、便于取用”的原则,根据科室功能定位、常见急症病种、技术能力及空间条件进行科学配置。第十条【目录制定与审批1.全院统一的急救车(箱、柜)标准配置目录由医务部、护理部牵头,会同药学部、医学装备部及相关临床专家共同制定,报急救物品药品管理领导小组批准后执行。2.目录内容应包括:物品/药品名称、规格型号、单位、基数数量、储存条件、特殊要求(如避光、冷藏)、放置位置(定位图)等。3.目录应附有急救车(箱、柜)内物品药品的定位示意图,做到直观、清晰。4.目录应根据临床实践、药品更新、设备换代等情况,定期(通常每1-2年)进行评估和修订。第十一条【科室个性化配置在遵循全院基本配置目录的基础上,专科性较强的科室(如产科、儿科、心内科、神经外科等)可根据专科急救特点,申请增配特定的急救物品药品,但需经医务部、护理部及药学部(或医学装备部)审核批准,并纳入科室管理目录。四、急救物品药品的储存与养护管理第十二条【储存设施与环境要求1.急救车/急救箱/急救柜:应专用于存放急救物品药品,保持清洁、干燥、整齐。结构设计应便于移动、取用和清洁消毒。应有锁闭装置,但必须保证紧急情况下能快速打开(如使用专用封条、密码锁或钥匙定点存放)。2.储存环境:应根据物品药品性质满足相应的温湿度、避光、防尘等要求。需冷藏(2-8℃)的药品必须配备专用冷藏设施(如车载冰箱、冷藏盒),并每日监测温度。环境应远离热源、火源、水源及污染源。3.安全要求:储存麻醉药品、精神药品、高危药品等特殊管理药品的急救单元,必须符合“五专”(专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记)管理要求,并采取额外的安全防盗措施。第十三条【储存规范1.定点定位:所有物品药品必须严格按照目录和定位图放置,固定位置,标签朝外。同一药品不同批号应集中放置,按效期远近从左到右或从前到后排列。2.标识清晰:所有物品药品应有清晰的中文标识,包括名称、规格、浓度、剂量、效期等。高危药品、相似药品(如“看似”“听似”药品)应有醒目的警示标识。3.分类存放:内服、外用、注射、消毒药品应分开放置。无菌物品与非无菌物品分开放置。器械与药品分开放置。易混淆物品应物理隔离。4.禁止混放:急救车(箱、柜)内严禁存放与非急救相关的私人物品、杂物或过期物品。第十四条【养护与检查1.日常检查:科室指定管理员每日至少进行一次常规检查,重点检查:*封条或锁具是否完好。*物品药品数量是否与基数相符。*药品外观、性状是否正常,有无变色、沉淀、结晶、潮解、裂片等。*无菌物品包装是否完好、干燥,有无破损、污渍、漏气,是否在有效期内。*一次性耗材包装是否完好。*器械设备是否清洁、完好,配件是否齐全(如喉镜灯泡、电池、电极片)。*需充电设备电量是否充足。*需定期测试的设备(如除颤仪、吸引器)功能是否正常。*记录检查情况。定期检查与维护:每周由科室负责人或管理员组织一次全面检查,内容同日常检查,但更为细致,并清洁急救车内外。每月由科室负责人组织一次系统性自查,核对所有物品药品的效期,测试所有设备功能,完成预防性维护(如除颤仪放电测试、吸引器负压测试),汇总问题并整改。医学装备部、药学部按计划对全院急救设备、药品进行专业巡检和养护指导。效期管理:建立急救药品效期追踪表,对近效期药品(通常指有效期在3-6个月内)进行重点标识和监控,并制定提前更换流程,确保无过期药品。无菌物品效期管理参照执行。清洁消毒:急救车(箱、柜)内外表面应定期清洁消毒,遇污染随时消毒。使用后的器械、物品应立即移出,按规定进行清洁、消毒或灭菌处理,补充时需为清洁或无菌状态。五、急救物品药品的使用与补充管理第十五条【使用流程1.应急取用:遇急救情况,医护人员可立即打开急救车(箱、柜)取用所需物品药品。开启后,原有的封条或锁闭状态即被破坏。2.核对与记录:使用药品时,必须严格执行“三查八对”制度。使用后,应在患者病历或护理记录中详细记录所用药品的名称、剂量、用法、时间及器械使用情况。3.现场整理:抢救结束后,参与抢救的医护人员应尽快将使用过的物品药品包装、安瓿等留存,以便清点。第十六条【使用后处理与补充1.立即清点:抢救结束、患者病情稳定后,当班护士(或指定管理员)应立即对急救车(箱、柜)内物品药品进行清点核对。2.及时补充:根据使用情况和基数标准,在当班内完成物品药品的补充。补充时必须:*核对补充物品药品的名称、规格、批号、效期。*检查药品质量及包装完好性。*无菌物品检查灭菌标识和包装完好性。*将补充的物品药品按规定位置放置。清洁消毒:对使用过的急救车(箱、柜)内部、器械托盘等进行彻底清洁和消毒。被血液、体液污染的应按感染性废物处理规程立即处理。恢复备用状态:补充、清洁、检查完毕后,确认所有物品药品齐全、有效、功能完好,重新贴上封条或上锁,填写检查记录,注明恢复备用状态的时间及责任人。**第十七条】【申领与补充渠道1.常规补充:通过医院物资管理系统(HIS/SPD)或填写申领单,向药库、器械库房申领。2.紧急补充:非工作时间内或紧急情况下,可通过总值班、急诊药房、中心供应室等应急渠道获取。3.特殊药品补充:麻醉、精神类等特殊管理药品的补充,必须严格执行专用处方、空安瓿/废贴回收、专册登记制度,即时补充。六、检查、封存与交接管理第十八条】【检查制度1.科室自查:每日、每周、每月按前述要求执行。2.职能部门巡查:医务部、护理部、药学部、医学装备部应不定期(至少每季度一次)组织联合或专项检查,覆盖全院所有配备急救物品药品的单元。3.院级督查:急救物品药品管理领导小组每年至少组织一次全面督查或模拟应急拉动检查。4.检查内容:包括但不限于管理制度落实、人员知晓、储存环境、定点定位、标识清晰、数量准确、效期安全、设备完好、记录完整、备用状态等。5.检查记录**:所有检查均需详细记录,包括时间、检查人、被查科室、存在问题、整改要求及期限。检查记录由检查部门和被查科室分别留存。**第十九条】【封存管理为确保证据及责任清晰,提倡对常态下的急救车(箱、柜)实行封存管理。封存方式:可使用一次性锁扣、专用封条、密码锁等。封条上应注明封存日期、封存人及预计开封日期(如每月检查日)。开封条件:仅限两种情况下开封:a)实际急救使用;b)定期检查、维护、补充时。开封记录:任何开封行为均需在交接班记录本或专用登记表上记录开封时间、事由、开封人。恢复封存:使用或检查维护后,经双人核对无误,立即恢复封存状态,并记录封存时间、封存人。**第二十条】【交接班管理急救物品药品的交接班是确保连续性的关键环节。必须交接:每日各班次之间必须进行急救物品药品的交接。交接内容:交接班双方共同查看封存状态或开柜检查,清点基数,查看重点药品效期和设备电量,测试关键设备功能,查看交接班记录。交接记录:在《护理交接班记录本》或《急救车管理交接班记录单》上清晰记录交接情况,如“封存完好,物品药品齐全”、“XX药品于X月X日到期已标黄”、“除颤仪已测试功能正常”等。交接双方签名确认。问题交接:如发现任何问题(如数量不符、物品损坏、效期临近),必须当面交接清楚,并立即采取处理措施,在记录中明确说明。七、效期监控、报废与销毁管理**第二十一条】【效期监控与预警1.科室建立《急救药品效期登记本》或利用信息化系统,录入所有急救药品的批号及有效期。2.每月自查时,逐一核对药品效期。对近效期药品(根据机构规定,通常为到期前3个月或6个月)用黄色标签进行醒目标识,并登记在近效期药品追踪表上。3.药学部通过信息系统或定期巡查,对全院近效期急救药品进行监控和预警。4.对于近效期无菌物品,参照药品进行管理。第二十二条】【更换与调配1.科室更换:对于标识的近效期药品,科室应在到期前1个月启动更换流程,从药库申领新批号药品进行更换。更换下的近效期药品可调剂至非急救用途的常备药柜按效期顺序使用,但需做好记录和标识。2.院内调剂:药学部可协调各科室间近效期但未使用的急救药品进行调剂,优先在效期较近的科室使用,避免浪费。3.更换记录**:所有更换、调剂操作均需详细记录,确保账物相符,流向清晰。第二十三条】【报废与销毁1.报废标准**:以下物品药品必须立即停止使用并申请报废:*已超过有效期的药品、无菌物品。*性状发生改变、包装破损、污染、标签脱落无法辨认的药品。*国家药监部门公告停止使用或召回的药品、器械。*损坏无法修复或修复成本过高的急救器械。*其他不符合质量安全标准的情形。报废程序:科室发现需报废物品药品,应单独存放,明显标识“待报废”,防止误用。填写《医疗物品/药品报废申请单》,写明名称、规格、数量、批号、效期、报废原因,经科室负责人审核签字。药品报药学部审核确认,器械报医学装备部审核确认。经职能部门审核同意后,由指定部门(如药学部、医学装备部、后勤保障部)统一回收。销毁处理:报废药品必须按照《医疗废物管理条例》及药品销毁相关规定,由药学部统一组织进行无害化销毁,并做好销毁记录,包括时间、地点、物品、数量、销毁方式、监销人等。报废的医疗器械、一次性医疗用品应按照医疗废物分类进行处理,防止回流市场。所有销毁记录应至少保存3年备查。八、培训、考核与应急演练**第二十四条】【培训内容所有可能接触或使用急救物品药品的医护人员,必须接受岗前培训和定期复训,内容包括:本制度及科室相关管理细则。急救车(箱、柜)内所有药品的通用名、商品名、规格、剂量、药理作用、适应症、禁忌症、用法用量、不良反应及注意事项。急救器械设备的名称、功能、操作流程、日常检查及简单故障排除方法。无菌技术、感染防控知识。特殊管理药品(麻、精药品)的使用与管理规定。**第二十五条】【考核要求1.新员工上岗前必须通过急救物品药品相关知识的考核。2.在职员工每年至少参加一次相关培训与考核,考核结果纳入个人业务档案。3.科室管理制度的执行情况纳入科室质量考核与绩效评价。**第二十六条】【应急演练1.各科室应定期(至少每半年一次)组织包含急救物品药品取用环节的急救应急演练。2.演练应检验:打开急救设施的速度、物品药品取用的准确性、设备操作的熟练度、使用后的清点补充流程。3.演练后需进行总结评价,针对暴露出的问题(如物品找不到、设备不会用、补充不及时)进行整改和再培训。九、奖惩规定**第二十七条】【奖励对在急救物品药品管理工作中符合以下条件之一的科室或个人,给予通报表扬、绩效加分或其他形式的奖励:管理制度执行严格,在各级检查中表现突出,长期保持急救物品药品100%完好备用状态的。及时发现重大安全隐患(如混入伪劣药品、关键设备严重故障),避免安全事故发生的。在管理方法、流程上有创新改进,并经实践证明有效,值得推广的。在应急抢救中,因平时管理到位,保障有力
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