仓库管理员工作责任仓库管理注意事项仓库行为规范

仓库管理工作责任

仓库管理员必须树立以生产为中心，为生产服务的指导思

想，以高度认真负责的精神，为保证生产正常有序进行，做好

物料的验收、发放、管理、盘点及物料补购等工作，并在相关

单据上履行自己的手续。

一、收料部份

1、收取每天来料时认真核对送货单与实际所收货物数量是

否相符，包括总箱数、箱型大小、包装是否完整等事项，根据

所收物料实际情况认真填写单价，若收料时发现异常情况，

如：箱数总数不够，大小明显异常，包装破损等异常现象时需

第一时间上报办公室以便在第一时间做出反映，当数量和大小

不符时可拒绝签收。

2、收取本地采购物料时需要认真核对每一样物料的尺寸、

重量、数量等，经确认无误后方可签字入库；

3、收取客户来料时需及时清点所来物料，对所来物料进行

全检：包括产品型号、名称、尤其是有尺寸规定的部份需严格

按图纸要求进行全检，且与来料明细进行核对，如有异常情况

需在第一时间上报办公室做确认，以免影响生产。

二、管理部份

1、物料的储存保管，原则上应以物料的类型、特点及用途

进行分区放罩，如：铝材区（需分客户分产品类型摆放整

齐），布料类（需按来料时间的先后顺序进行摆放），日常生

产耗材需统一摆放整齐。

2、仓库所保管物料•，未经批准一律不准擅自借出。

3、仓库要严格保卫制度，禁止非仓库管理人员和上级主管

部门外其它无关人员擅自进出仓库，仓库多属易燃品，严禁烟

火，日常工作中需加强些方面的防范意意识。

三、物料发放部份

1、凡属客户来料（铝材类），由生产部开具生产通知单和

生产领料清单，由仓库管理员按单给予放发，生产车间需专人

来领取（一般需由班组长前往领取），发料时严格按生产通知

单标识的规格型号、数量进行发放。

2、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的

原则发放材料（尤其是一些有保质期的生产物料，如：树脂、

油漆、布料、502胶水等）。

3、生产耗才领用，领料单位填写生产领料单，填写要工

整，需填好所需物料名称、规格、型号、数量等相关信息（尤

其是工具类物料）。对于专项申请用料，除计划采购员留作备

用的数量外，均应由申请单位领用（单位申请物料原则上只发

放给申请单位，不可随便乱发放）。

4、每张领料单都应有领料人的签名，作为领料凭证仓库应

做好妥善保管，不可随意乱丢。

四、资料汇总部份

1、仓库管理员需对每日来料进行汇总，每月5日前对上个

月的来料情况进行汇总，汇总时需按来料方（客户）、物料名

称、规格型号、数量进行汇总，汇总时需仔细，防止遗漏。

2、需对物流公司（东珠）每月的来料数量进行汇总，汇总

内容为上月共计来料多少次、共计来料多少箱、其中大件多少

箱、中件、小箱分别是多少。

3、需对各班组日常领料进行汇总，汇总内容包括每个班组

上个月所有领料数量。

4、需对上线产品进行汇总，汇总时按客户、产品名称、规

格型号进行汇总。

5、需对客户及生产车间退回不良品进行汇总，汇总时需注

明不良品名称、规格、型号、退货单位、不良原因、数量以及

处理方式。

五、其它需注意事项

1、仓库应作好日常耗用品的库存量检查工作，发现物料少

于库存量时需第一时间以书面的形式上报采购部门进行补料，

以便给生产线带来影响。

2、仓库应定期对仓库物料进行盘点，以保证物料不会断少

或保证实际数量与报表数量一致。

3、对一些有严格温度要求的物料，如布料类、树脂类，应

注意摆放位置，保持通风，如发现温度过高或明显异常时及时

报上级主管部门进行处理。

4、对一些需要回收的日常物料需严格按要求进行回收换

取。

仓库日常行为规范

一、严格遵守厂部的各项规章制度；

二、禁止在未经批准的情况下将仓库原材料、日常消耗

品私自带出厂外；

三、对日常所采购物料的价格、来源、规格型号进行保

密，不可随意泄漏；

四、上班时间禁止使用办公电脑做与工作无关的任何事

项；

五、禁止与班组干部及各级管理人员在仓库聚众闲聊；

六、工作时间除生产需要，不允许私自到生产车间闲

逛，聊天。

七、工作时间除正当需要，不允许接打私人电话。

八、仓库是厂部的财产所在地，禁止非工作原因需进入

外的一切人员随意进出仓库。

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仓库管理制度

一、总则

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环

节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物

资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产或销售，服务

周到，降低费用，加速资金周转。

2、配置要根据公司销售量需要和公司设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强

经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工

作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。

二、物资验收入库存

3、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否

一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。

4、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准转入仓库良

品区。

5、物资验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，包

装外面应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务部记账。

6、不合格品，应隔离堆放，严禁转入良品区。如工作马虎，混入生产，保管员应

负失职的责任。

7、验收中发现的问题要及时通知销售经理和经办人处理。托收单到而货未到，或

货已到而无发票的，均应向销售经理和经办人反映查询，直到消除悬事挂账为

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止。

三、物资的储存保管

8、物资的储存保管，原则上应以物资的规格属性、特点和用量规划设置仓库，并

根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的应分组堆放，物资以分类和规格

的次序排列编号，分组的以分类型号定位编号，挂上标识牌，写明货号、产品

名称、数量、日期；叠高压力限度标识；易碎物品标识等；

9、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行井字形堆放，根据货

物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验物资以及设备、容器和工具等负有经济责任

和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有

损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克

扣”的违纪做法。

11、保管物资要根据其包装属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措

施，坚持“整理、整顿、清除、清洁、素养、安全”要求，勿使公司财产发生

保管责任损失。同类产品堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

12、保管物资，未经经理同意，一律不准擅自借出。成品物资，一律不准折件零

发，特殊情况应经经理批准。

13、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作

业需经总部批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

四、物资发放

14、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，压缩周期”的原则发放物资。发货

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坚持一盘底，二核对，三发货，四减数的原则。对贪图方便，违反发货原则造

成物资失效、霉变以及差错等损失，保管员应负经济责任。

15、发货单应填明物资名称、规格、型号、数量、图号、客户名称和客户联系方

式，仓管员和发货人签字。属计划内的物资应有物资计划；属客户自提的物资

应有负贡人签名和审批：属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超计划单

的物资或未办手续的，不得发货。

16、调拨物资，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务部收款章时方可发货。

发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

17、发货必须与发货人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。

19、所有发货凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

五、其他有关事项

20、记账要字迹清楚，字体规范，日清月结不积压，托收、月报及时。

21、允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以

便做到账、卡、物、资金四一致。

22、创造良好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创

良好仓库的开展。

23、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列

出清单三份，写明情况，双方签字，部领导见证，双方各执一份，办公室存档

一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔

偿外，还要给纪律处分。

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24、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错，管理员应力求自我

提升。

仓库管理员工作职责

1、仓库管理员必须按时上下班：执行仓库规范和职业规范，实行职业术语：树立职

业风范，坚持文明举止；见《员工守则》和《企业文化规范》；

2、负责做好仓库的整理、整顿、清除、清洁、素养、安全等工作，保持仓库清洁，

保持货物整齐，负责检查火灾水灾隐患；

3、负责检查防盗、防虫、防鼠、防霉等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无

损；

4、负责执行物资的收、发、存、环四步工作，严格把好质量关；保证账、物、卡相

符；

5、负责按规范分类分区指定位置堆放，要求整齐、美观、安全、卫生：区分货物轻

重，防压防震防潮，负责每天的环境与物资清洁卫生清扫；

6、负责对冷冻或易霉变的物品，制订防护措施，对变形严重的物资负责记录在案，

填写《物品处理意见表》交品控管理中心；

7、负责审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥的

手续，负责监控上报等待处理文件下达；

8、负责填写《出仓单》和《入仓单》、《验收合格报告》和《不合格及报告》，负

责将单据交与财务部及品控管理中心，负责仓库物品日清日结；

9、负责做好仓库月度盘点工作；负责协助财务部审核，负责单据报表的归档管理；

10、负责做好《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《客户退货处理作

业流程》《成品检验处理作业流程》；

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11、负责对仓库存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，做好不

良品与良品分类，填写报表交财务审查核对；

12、负责汇报仓库每天的吞吐量，以便销售部入货有计划；

13、负责仓库钥匙保管，上班由仓库保管，下班交回办公室保管；

14、负责控制一切危险物品进入仓库；

15、严格维护仓库现场管理规范。

16、负责对仓库管理提出改善意见；

17、负责执行公司各项规章制度，服从上级领导工作安排；

仓库现场管理规范

1、门口注明：仓库重地、严禁烟火

2、入口处：摆放仓库的区域索引图

3、办公区；①、挂上工作人员名单，职位职称；②、挂上《仓库管理制度》；管理

员《工作职责》；《工作流程》；③、挂上企业质量方针和企业发展目标口号

牌；

4、仓库区：挂上区域分类标识牌；通道牌；安全出口标志牌；挂“6S”宣传标语；

标识红、绿区域；

5、通道规定：宽度不得小于1.5米，横道和直道均可通车为宜；堆放物品要求成正

方阵型，四面可通车；

6、存货规定：高度不得高于1.7米，视觉线不允许有障碍物；挂上产品标识卡：写

明货号、产品名称、数量、日期；叠高压力限度标识；易碎品标识；

7、仓库灯具照明规定：所有灯具必须戴防护罩；货物与灯距不得少于1米。

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