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文档简介
仓库安全管理办法
1目的:
提高仓库管理人员的安全意识,认真履行仓库安全管理标准,确保
仓库财产安全;
2范围:
本指引适用于泽昕公司(河源)仓库;
3定义
无
4权责
4.1仓库主管:负责仓库物料安全体系的执行和检查;
4.2仓库文员:负责定期汇报仓库物料安全状况,帮助仓库主管进
行安全检查并执行相关安全规定;
4.3仓管员:履行仓库安全管理标准;
5内容
5.1仓库门禁管理规定
凡与仓库工作联系频繁的部门(生产部、品质部)需授权专人收领
物料;
1
外部人员因工作需要进入仓库,必需在仓库建立的《人员进出登记
表》上登记,且需要本部门人员伴同;如需要进入贵重仓、成品仓,除
了在《人员进出登记表》上登记由本仓管理员伴随外,还须仓库主管级
以上人员伴同;
进入仓库人员应严格遵守仓库管理规定,不得有意扰乱仓库人员
的正常工作秩序,不行高声喧哗、有意逗留,完成工作赶紧离开仓库并
在《人员进出登记表》上登记出仓时间;
对于未经授权且未登记,经劝阻无效擅自进入仓库者,仓库将进行
如下处理:
第一次:口头警告;;
第二次:交人事保安部门处理;
5.2钥匙管理规定
一般仓库门钥匙备有2把,一把由仓库主管管理;另一把由当班
钥匙管理负责人进行管理,如有白夜班交接时应履行交接登记手续;
贵重物品仓包括成品仓应设置2把锁,每把锁设置2套钥匙;由
贵重物品仓仓管员和仓库主管各保管一把锁和一把钥匙。;
钥匙持有人职责;
必需随身携带仓库钥匙,防止钥匙落入他人手中;
2
全部仓库钥匙未经仓库主管答应,不得私自将钥匙配制或转借他
人;
.3仓库门钥匙不慎遗失,应第一时间反映给仓库主管并按时换锁;
换锁后的钥匙必需按时发给该钥匙持有人并按该程序管理,旧钥
匙交主管处统一核销;
钥匙移交必需有书面程序,双方交接人签名确认,仓库主管监督执
行;
钥匙持有人每天负责仓库门的落锁、开锁工作;
仓库落锁前,钥匙持有人应确认仓库内人员已全部离开,确认门、
窗、水、电、气是否按规定要求开关前方可落锁离开;
如遇特别情况仓库门无法落锁时,钥匙持有人须按时通知仓库主
管,并落实主管指示后才可离开;
钥匙持有人因钥匙被盗、遗失等未按时实行安全措施或上报而造
成仓库财产遗失应视情况担当责任;
节假日期间,任何人未经仓库主管授权及保安伴随,严禁进入仓库;
进入仓库后也需遵守《仓库安全管理指引》。
5.3仓库工作人员的管理职责
仓库主管
3
每日上下班时必需对自己管辖区域门、窗、水、电等进行巡察并对
自己的所辖的钥匙保管好、对有异样要马上进行查核与上报;
如有白夜班必需有《白夜班交接本》,每个班次必需对当班所发生
的异样、问题点、待处理事项和仓库门钥匙、贵重物料进行交接;
全部非授权人员进入仓库必需进行登记;
主动协作仓库文员每日对仓存物料进行稽核,检查物料出入卡与
实物是否全都,对有差异应按时处理并汇报给主管;
履行仓库安全管理规定;
仓库文员
每日必需将仓库全部的单据录入到系统并将单据交到相关部门处;
每周二、四、六仓库文员在系统内导出稽核盘点报表对原料仓的物
料出入卡、实物进行稽核,对有差异的按时查出原因并汇报到主管处;
每日对仓库提交的单据进行整理按编号进行归档,对有断号须查
明原因并汇报到主管;
履行仓库安全管理规定;
5.4放行条的管理
全部成品出货、退料、非生产用料出库必需填写《放行条》;《放行
条》须具体注明详细的品名规格、数量、箱数、供应商或客户的简称。
5
《放行条》的审核签名:经手人一仓库主管—监管人―保安。
全部出货退料必需凭《放行条》接受保安检查,如发现清单与实物
不符须按时查出原因汇报到主管处,视情节轻重对相关责任人做相应
的惩罚;
5.5来料差异的管制条例
发现有来料数量差异时'需将其物料的包装箱与实物留下进行取
证,如此物料急需生产运用,需留下包装箱和对实物拍照;
552须开立《来料差异单》按时汇报到部门主管和PMC。
5.6仓库垃圾入箱与出仓管理
仓库撤除物料外包装箱和日常产生的垃圾需进行认真检查,纸箱
需用刀片划开铺平,放入指定的垃圾箱内;
定期将垃圾拉到公司指定的垃圾回收区丢弃;
垃圾在丢弃前须在认真检查一次,然后过保安或电子检测门方可
放行;
5.7包材回收与出厂管理
供应商要求回收之包材,生产线将运用过的待回收的包材整理整
齐摆放在指定的回收区域;
6
仓库人员从回收区域内将回收包材整理清点后,经保安或电子检
测门检查方可退回供应商;
包材回收时双方作好交接记录后必需开立由监管人签名的《放行
条》方可离开厂区;
5.8仓库工作人员的选用
人员录用时尽量要求具备高度责任感、良好的听从和团队精神、数
据观念强的物料管理人员到仓库任职;
员工运用期间由仓库主管对其进行物料安全管理培训,培训后经
考核合格后才可连续录用;
仓库主管应实行措施(如相关部门的评分)对在职人员的品德、操
守进行选评,将表现差的(有不良癖好如:博、酗酒等)进行培训和教
导对无改善的员工逐行去职处理;
5.9仓库工作人员的管理
按公司制度和仓库管理制度进行考核员工;
建立
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