《计算机应用务实》-模块四

模块4PowerPoint2003幻灯片制作技术应用PowerPoint(PPT)与Word，Excel等软件一样，都是Microsoft公司推出的Office办公产品之一，是目前最为常用的演示文档制作软件。人们可以使用它进行演示文档的创建及播放，并可以用它来制作户外的电子广告宣传、产品推介等，是大家进行作品展示、报告展播、日常授课等不可或缺的重要工具之一。下一页返回模块4PowerPoint2003幻灯片制作技术应用知识目标:熟悉PowerPoint2003的工作窗口、各功能菜单的操作。熟练掌握电子演示文稿的制作方法及各种功能模块的调用与设置。熟练掌握幻灯片之间的跳转及链接的方法。熟练掌握幻灯片的修改及放映的方法。能力目标:掌握根据内容要求制作、编辑、修改幻灯片等基本能力。掌握根据不同用途快速整理、调用、设置幻灯片，使其功能协调一致，为主题服务的能力。上一页返回任务1PowerPoint2003基本操作情境描述大船广致公司为了开展新产品的推介与宣传，经常要在公众场合，如:电梯、公共汽车、街道、广场等场合进行电子广告的宣传工作。因此，作为大船广致的员工必须懂得利用PowerPoint2003进行电子广告制作与编辑的最基本的操作。任务要点PowerPoint2003的启动与退出、窗口界面的构成、视图及切换方式、创建幻灯片基础、插入幻灯片、设置项目符号和编号、修改幻灯片的版式等。任务实现PowerPoint2003的启动与退出下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作1)启动PowerPoint2003的启动方法与其他程序的操作方法基本相同，主要有以下几种:方法一:在桌面上创建一个PowerPoint2003快捷方式，或在任务栏的快速启动栏中添加一个PowerPoint2003图标，双击桌面上的PowerPoint2003图标或单击快速启动栏上的PowerPoint2003图标即可。方法二:单击“开始”一“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003菜单命令。方法三:在一个PowerPoint2003类型的文件上直接双击，同样可以启动PowerPoint2003并打开该文件。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作PowerPoint2003启动后的窗口界面如图4-1所示。2)退出方法一:单击“文件”→“退出”菜单命令。方法二:单击窗口右上角标题栏上的“关闭”按键。方法三:双击窗口标题栏最左边的图标。方法四:直接按下Alt+F4组合键。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作在关闭PowerPoint2003窗口时，如果当前窗口打开的文档在最后一次保存之后未经修改，那么该文档将直接被关闭;如果文档在保存之前已经过修改，那么就会弹出如图4-2所示的提示框。此时只要单击“是”按钮，在执行保存操作后关闭文档;如果单击“否”按钮，则不保存对文档所做的任何修改而直接关闭。当所有打开的文档都被关闭后，即退出PowerPoint2003。如果单击“取消”按钮，则返回文档，并不会退出PowerPoint2003。2.PowerPoinl2003窗口操作PowerPoint2003窗口如图4-1所示，其主要由以下几部分组成:(1)标题栏:显示当前打开文档的名称。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作(2)菜单栏:包括“文件”“编辑”“视图”“插入”“格式”“工具”“幻灯片放映”“窗口”“帮助”9个菜单，各项功能将在以后的学习中逐步介绍。(3)工具栏:其中放置了常用的功能按钮，帮助大家快速完成常用操作。默认情况下，工具栏中一般仅显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。(4)大纲区:用来查看演示文稿的全貌，也可以在放电幻灯片的时候作为参考，以及快速找到某张幻灯片。(5)状态栏:位于窗口的底部，用于显示插入点所在位置和幻灯片应用的模板等信息。(6)备注区:在其中可以为每张幻灯片插入说明，以供演讲者查阅。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作(7)幻灯片区:位于窗口中央，占据窗口的大部分区域，在其中可以编辑演示文稿。(8)任务窗格:与Word2003和Excel2003相比，PowerPoint2003的任务窗格多出了“幻灯片版式”“幻灯片设计”“自定义动画”等选项。(9)视图栏:包括三个按钮，以便切换视图时使用，分别是“普通视图”按钮,“幻灯片浏览视图”按钮和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮。3.视图及其切换方式为了便于演示文稿的编排，PowerPoint2003提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、幻灯片母版视图、备注视图等多种视图模式。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作(1)普通视图:演示文稿默认处于普通视图模式。单击“视图”→“普通”菜单命令，或者在视图栏中单击“普通视图”按钮，就会切换到普通视图状态。普通视图模式将演示文稿的编辑区分成大纲区、幻灯片区和备注区三个部分。(2)幻灯片浏览视图:单击“视图”→“幻灯片浏览”菜单命令，或者在视图栏中单击“幻灯片浏览视图”按钮，就会切换到幻灯片浏览视图状态。在该视图模式中，所有幻灯片被缩小并排列在屏幕上，用户可以很直观地了解所有幻灯片的情况，很容易看到各幻灯片之间的搭配是否协调。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作幻灯片放映视图:单击“视图”→“幻灯片放映”菜单命令，或者在视图栏中单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，或者直接按下F5键，就会切换到幻灯片放映视图状态。在该视图模式下，整个屏幕被幻灯片所占满，这就是放映幻灯片的效果，它可以按用户预设的动作进行自动或手动演示，还可以利用屏幕左下角的三角形按钮来控制放映过程。(4)备注页视图:单击“视图”→“备注页”菜单命令，就可以切换到备注页视图状态。在该视图模式中，编辑区上半部分显示的是幻灯片的缩略图，下半部分是备注页编辑区。通常可以在该区域输入一些提醒演讲者的注释信息，以待必要时进行查看或者打印。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作(5)总论:在这几种视图中，普通视图主要用于编辑幻灯片，幻灯片浏览视图主要用于初步查看制作效果，幻灯片放映视图则用于查看放映效果并最终放映，这三种是常用的视图方式，其相互之间的切换主要是使用视图栏上的按钮，如果要放映幻灯片，则按下F5键最为快捷，如果按下Shift+F5组合键，则会从当前页进行播放，而不会从幻灯片的首页开始播放。知识扩充1.演示文稿演示文稿是通过PowerPoint程序创建的文档。一个PowerPoint文件被称为一个演示文稿，演示文稿的默认扩展名为ppt。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作当启动PowerPoint时，PowerPoint会自动新建一个演示文稿，暂时命名为“演示文稿1”,当用户编辑完演示文稿进行存盘时，PowerPoint会提示用户输入文件名。2.幻灯片一个演示文稿由若干张幻灯片组成，演示文稿的播放是以幻灯片为单位的，即播放时屏幕上显示的是一张幻灯片而不是整个演示文稿。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作3.母版一般情况下，同一演示文稿中的各个幻灯片应该有着一致的样式和风格。为了方便对演示文稿的样式进行设置和修改，PowerPoint将所有幻灯片所共用的底色、背景图案、文字大小、项目符号等样式放置在母版中。这样，只需更改母版的样式设计，所有的幻灯片的模式都会跟着改变，为修改幻灯片的样式带来了极大的方便。PowerPoint提供的母版分为4种:幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版，各种母版的作用见表4-1。使用菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”“讲义母版”“备注母版”即可打开相应的母版视图，在这些视图中可以对相应的母版进行修改。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作4.幻灯片版式幻灯片版式提供幻灯片中的文字、图形等的位置排列方案。在幻灯片版式任务窗格中，PowerPoint提供了文字版式、内容版式、文字和内容版式三组幻灯片版式，如图4-3所示。幻灯片版式主要由各种占位符组成，占位符代表准备放置到幻灯片上的各个对象，在新建幻灯片上以带有提示信息的虚线方框表示。单击占位符即可以添加需要的文字或图像等内容。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作5.配色方案一个画面优美的幻灯片在播放时能够吸引观众的注意力，提高演示效果。颜色搭配是影响幻灯片美观的重要因素，也是做起来比较困难的工作，为此PowerPoint提供了一些典型的配色方案供用户使用。在任务窗格中选择“幻灯片设计”，单击其上的“配色方案”链接，即可看到配色方案，如图4-4所示。可以挑选某种配色方案用于个别幻灯片或所有幻灯片。通过这种方式，可以很容易地更改幻灯片或整个演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作配色方案用于定义演示文稿的主要颜色，包括背景、文本和线条、标题文本、填充、强调文字等对象的颜色。方案中的每种对颜色都会自动用于幻灯片上的不同对象。用户可以根据自己的喜好对配色方案进行修改。6.模板如果用户自己进行幻灯片的背景图案、配色方案等外观设计，需要耗费很多时间和精力，并且还不一定好看。因此，一般都使用PowerPoint提供的模板来创建演示文稿。模板是一种特殊的PowerPoint文件，扩展名为pot。PowerPoint提供两类模板:设计模板和演示文稿模板，如图4-5所示。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作设计模板包含具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版，以及预定义的配色方案，可以应用到任意演示文稿中以创建独特的外观。PowerPoint提供了大量的专业设计模板。演示文稿模板除了包含与设计模板类似的格式和配色方案，还包含不同数量的带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。用户可以修改任意模板以适应需要，或在己创建的演示文稿基础上建立新模板。7.视图PowerPoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。其中最常用的两种视图是“普通视图”和“幻灯片浏览视图”。单击PowerPoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作1)普通视图普通视图一般包含三个区域:大纲窗格、幻灯片编辑区和备注编辑区。拖动分区的边框可调整不同分区的大小。①大纲窗格:用来显示演示文稿所要展示的主题内容。可以在这里输入演示文稿中的所有文本，进行插入、删除、移动幻灯片等操作。②幻灯片编辑区:在此区域可以查看幻灯片的真实效果，可以编辑幻灯片中的文本，可以在幻灯片中添加图、影片和声音，可以设置动画效果等。上一页下一页返回任务1PowerPoint2003基本操作③备注窗格:用来输入提示，它们仅供编辑和放映时参考，并不在放映演示文稿时展示。2)幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的多张幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。上一页返回任务2

创建基本演示文稿情境描述大般广科为了对本公司员工进行厂情、厂况的教育及说明，经常要以电子公告的方式不定期地发布公司简报等内容。而这些简报都是以PPT文稿的方式来制作完成的。要求制作出的PPT文稿内容要详实，文字要美观，段落关系要清晰，背景设置要大方。任务要点创建新的幻灯片;插入文字并设置其格式;选择合适的模板或母版版式;设置文本的项目符号。任务实现1.在幻灯片中输入文字下一页返回任务2

创建基本演示文稿幻灯片中需要有文字作为标题、解说或者备注等内容，这就需要在演示文稿内输入文字。在幻灯片中输入文字的操作步骤如下。(1)在大纲区中单击选择要输入文字的幻灯片，如果该幻灯片中包含文本占位符，则直接单击该文本占位符，然后输入文字即可，如图4-6所示。(2)输入文本后单击幻灯片的任何空白处，可以对文本框进行调整，如图4-7所示。如果觉得文字输入位置不适合，可以对文本框进行调整。上一页下一页返回任务2

创建基本演示文稿(3)如果要在这些文本占位符之外输入文字，则需要自己插入文本框，然后在插入的文本框中输入文字。在“绘图”工具栏上单击“文本框”按钮或者“竖排文本框”按钮,然后在要插入文字的位置单击鼠标，即可完成插入文本框操作，然后在其中输入文字即可，如图4-8所示。2.插入幻灯片(1)在大纲中单击选择要插入幻灯片位置的幻灯片，如要在第一张幻灯片之后插入，则单击选择第一张幻灯片。(2)单击“插入”→“新幻灯片”菜单命令，或者按下Ctrl+M组合键，则插入了一张默认版式的幻灯片，并在窗口右侧弹出“幻灯片版式”任务窗格，如图4-9所示。上一页下一页返回任务2

创建基本演示文稿(3)在“幻灯片版式”任务窗格中单击选择一种幻灯片版式，则插入的幻灯片变成该版式，完成新幻灯片的插入操作。若要删除幻灯片，则只要在大纲中单击选定该张幻灯片后，再按下Delete键即可。3.设置项目符号与编号“标题和文本”版式是幻灯片中最常用的版式，在其“文本”栏中自动添加项目符号后，只要按下一次回车键就会出现一个项目符号。用户自己可以修改项目符号的样式，操作步骤如下。(1)单击选中要修改的项目符号所在行的任意处，或者拖动鼠标选择所有要修改的项目符号所在的行。上一页下一页返回任务2

创建基本演示文稿(2)单击“格式”→“项目符号和编号”菜单命令，弹出如图4-10所示的“项目符号和编号”对话框。(3)在“项目符号”选项卡中可以选择合适的符号，也可以单击“自定义”按钮并在弹出的“符号”对话框中选择合适的符号，还可以单击“图片”按钮并在弹出的“图片”对话框中选择合适的图片;在“编号”选项卡中可以选择合适的编号。如图4-11所示的几种项目符号和编号的实例。上一页下一页返回任务2

创建基本演示文稿总论:在向幻灯片中输入文字过程中，如果文字位置不合适，可以将鼠标指针放到文本框边缘，当鼠标变成形状时，按住鼠标左键拖动到合适的位置即可，拖动过程中如果文本框高度或宽度不合适，可以将鼠标指针放到文本框边缘处，当鼠标变成、、、双向箭头形状时，按住鼠标左键拖动鼠标，即可调整合适的尺寸，拖动过程如图4-7所示。上一页下一页返回任务2

创建基本演示文稿4.修改幻灯片的版式PowerPoint为用户提供了多种版式，不同的版式含有不同的占位符，版式布局也有所不同，有的只带有文本占位符，有的则带有图片、多媒体对象、组织结构图等占位符，利用这些版式可以方便地创建含有不同对象的幻灯片。用户可以对已有的幻灯片版式进行修改，具体操作步骤如下。(1)在大纲中单击选择要修改版式的幻灯片。(2)单击“格式”→“幻灯片版式”菜单命令，则在窗口右侧弹出“幻灯片版式”任务窗格。(3)直接单击要应用的版式，即可将该版式应用到所选幻灯片上。上一页返回任务3

幻灯片的设计情境描述为了使制作出的幻灯片更能吸引观众的眼球，通常在幻灯片的后期制作中要对文稿进行反复的设计与修改，有时还要在幻灯片中加入一些多媒体的内容，如文字、动画、音乐、视频等，有的用于授课、报告等的幻灯片演示文稿还常常需要进行一些超链接的设置。任务要点重点掌握幻灯片的编辑;添加动画效果;添加多媒体效果及一些具有特殊用途的其他效果。任务实现1.编辑幻灯片1)删除幻灯片下一页返回任务3

幻灯片的设计对于不再使用的幻灯片，可以将其从演示文稿中删除，删除幻灯片可以采用以下三种方法:方法一:在窗口左端的大纲中单击选中要删除的幻灯片，然后直接按下Delete键。方法二:在窗口左端的大纲中单击选中要删除的幻灯片，单击“编辑”一“删除幻灯片”菜单命令。方法三:在窗口左端的大纲中用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。经过上述操作后，幻灯片被删除，并自动将下一张幻灯片作为当前幻灯片。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计2)复制和移动幻灯片如果要使新建的幻灯片与已经建立的某张幻灯片内容、形式相同或相近，则可以把这张幻灯片复制过来，然后在其基础上进行修改，以节省时间。此外，也可以把幻灯片移动到其他的位置，以保证合理的幻灯片放映顺序。复制和移动幻灯片可以使用复制(剪切)粘贴和鼠标拖动两种方法，下面分别对其进行介绍。(1)复制(剪切)和粘贴法。①在大纲中单击要复制或移动的幻灯片。②按下Ctrl+C(复制)或者Ctrl+X(剪切)组合键。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计③在要插入的位置单击，如要在第2张幻灯片后插入该复制或移动的幻灯片，则在大纲栏中的第2张和第3张幻灯片图标中间单击鼠标。当两个幻灯片图标中间出现横线时，(见图4-12)按下Ctrl+V组合键，则该幻灯片被粘贴至此处。(2)鼠标拖动法。使用鼠标拖动方法也可以很容易地完成幻灯片的移动和复制，操作步骤如下。①在大纲中，将鼠标放在要复制或移动的幻灯片上方。②当鼠标变成l形状时，按住鼠标左键并拖动到目标位置，如果是复制幻灯片则需要同时按住Ctrl键。所谓目标位置，即如果要移动或复制到第2张幻灯片后边，则拖动到第2张和第3张幻灯片图标中间，当这两张幻灯片中间出现横线时放开鼠标，完成幻灯片的复制或移动。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计此外，选中某个幻灯片后单击“插入”→“幻灯片副本”菜单命令，则可以在当前幻灯片后边插入一张完全相同的幻灯片。3)为幻灯片编号在幻灯片编辑和放映中，希望知道当前幻灯片是第几张幻灯片，这就需要给幻灯片编号。PowerPoint2003提供了自动编号功能，具体操作方法如下。(1)单击“插入”→“幻灯片编号”菜单命令，弹出如图4-13所示的“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”选项卡。(2)在“幻灯片包含内容”栏中单击选择“幻灯片编号”复选框，如果不想使标题幻灯片显示编号，则单击选择“标题幻灯片中不显示”复选框。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计(3)单击“应用”按钮，则当前幻灯片被编号并在右下角显示该编号;如果单击“全部应用”按钮，则所有幻灯片被编号并在右下角显示该编号。4)应用设计模板PowerPoint2003提供了很多精美的设计模板，包含了预定义的格式和配色方案，以帮助用户快速地设计演示文稿。用户可以在设计模板的基础上做适当修改，以使其更加满足自己的要求。应用设计模板的操作步骤如下。(1)打开要应用设计模板的演示文稿，然后单击“格式”→“幻灯片设计”菜单命令，则在窗口右侧弹出“幻灯片设计”任务窗格，如图4-14所示。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计(2)在任务窗格下面的“应用设计模板”列表中单击选择所需的设计模板的缩略图，则系统会自动将所选的设计模板应用到演示文稿的所有幻灯片中。5)应用配色方案在图4-14所示的“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案”链接，则在任务窗格下端给出“应用配色方案”列表，在其中单击选择所需的配色方案的缩略图，则系统会自动将所选的配色方案应用到演示文稿的所有幻灯片中。用户也可以对已有的配色方案进行编辑，只要在“幻灯片设计”任务窗格的下端单击“编辑配色方案”链接，然后在弹出的如图4-15所示的“编辑配色方案”对话框中进行编辑即可。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计2.添加动画效果PowerPoint2003提供了多种形式的动画效果，使幻灯片的放映形象生动，更富创造性。1)自定义动画在每一张幻灯片中，用户可以设置文本、图片等的出现方式，以增强这些内容的效果。添加自定义动画效果的操作方法如下。(1)在大纲中选定要添加动画效果的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，在窗口右侧弹出“自定义动画”任务窗格。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计(2)在幻灯片中单击选中要添加动画的对象，然后在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，将弹出如图4-16所示的菜单，根据幻灯片放映时间的不同把动画效果分为“进入”“强调”“退出”和“动作路径”4个选项，单击相应选项将弹出子菜单，在其中可以设置具体的动画效果。(3)单击选择一个动画效果后，幻灯片中将自动为用户演示一遍效果，并给相应对象的动画进行编号。(4)添加动画效果后对其进行一定的编辑操作，然后给其他对象插入动画效果。2)设置幻灯片切换效果上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计每张幻灯片在放映的过程中都存在着切换的问题，用户可以为这个切换设置动画效果，以给观众留下更加深刻的印象。设置幻灯片切换效果的操作步骤如下。(1)打开演示文稿，单击视图栏中的“幻灯片浏览视图”按钮进入幻灯片浏览视图。(2)单击选择要应用切换效果的幻灯片，该幻灯片缩略图周围出现方框表示选中。如果要设置多张幻灯片，则选中第一张幻灯片后，按下Ctrl键再选择其他幻灯片。(3)单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图4-17所示。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计(4)从“应用于所选幻灯片”列表中单击选择一种切换效果，如选择“溶解”“顺时针回旋，8根轮辐”等选项，在“修改切换效果”栏中可以修改切换幻灯片时的“速度”和“声音”效果;在“换片方式”栏中可以设置幻灯片的切换方式是单击鼠标切换还是每隔一段时间切换。(5)设置好切换效果后，如果单击“应用于所有幻灯片”按钮，则切换方式被应用到所有幻灯片中;单击“播放”按钮，则预览设置的切换效果。3.添加多媒体效果为了增强演示文稿的演示效果，使其更加丰富、形象，PowerPoint允许在幻灯片中添加图片、视频、音频等多媒体材料，下面就介绍其具体操作。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计1)插入影片及声音在幻灯片中插入文件中的影片和声音的操作步骤如下。“插入”→“影片和声音”子菜单如图4-18所示，由图可知，可以在幻灯片插入文件中的声音和影片，也可以插入剪辑管理器中声音和影片、录制声音、播放CD乐曲等，此处只介绍插入文件中的声音和影片操作。(1)单击选择需要插人影片的幻灯片，然后在要插入影片的位置单击鼠标。(2)单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”(“文件中的声音”)菜单命令，打开“插入影片”(或“插人声音”)对话框，如图4-19所示。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计(3)在该对话框中选择要插入的影片或声音文件。(4)单击“确定”按钮，则弹出如图4-20所示的询问框。(5)如果单击“自动”按钮，则切换到该幻灯片时影片或声音将自动播放;如果单击“在单击时”按钮，则只有在插入的影片缩略图或声音图标上方单击鼠标才能播放。但不论单击任何按钮，都会在该幻灯片中插入一个影片缩略图或者声音图标。2)插入图片PowerPoint2003的剪贴库包含了大量的图片，用户可以很方便地将剪贴画插入到幻灯片中。如果这些图片还不能满足需求，用户也可以从电脑文件中选择插入自己喜欢的图片。由于与在Word和Excel文档中插入的方法基本相同，此处只介绍插入来自文件中的图片，具体操作步骤如下。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计(1)选定要插入图片的幻灯片，在要插入的位置单击鼠标。(2)单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，打开如图4-21所示的“插入图片”对话框。(3)在该对话框中选择好需要的图片，然后单击“插入”按钮即可将选定的图片插入到幻灯片中。4.其他特殊效果在PowerPoint2003中还有很多其他的特殊效果，以帮助建立更佳的演示文稿，下面就简要介绍一下动作按钮和超链接的添加方法。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计1)添加动作按钮

PowerPoint2003提供了一些预定义的导航按钮，包括“返回”“帮助”“信息”“上一张”“下一张”“开始”“结束”等，这些按钮可以在文稿演示时帮助用户跳转到演示文稿或文件的特定部分。添加动作按钮的操作步骤如下。(1)单击选择要插入动作按钮的幻灯片。(2)单击“幻灯片放映”→“动作按钮”菜单命令，从弹出的如图4-22所示的动作按钮子菜单中选择所需的按钮。(3)此时鼠标指针变为十字形状，在要插入的位置单击鼠标即可添加该动作按钮，并弹出如图4-23所示的“动作设置”对话框。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计(4)用户可以在“单击鼠标”选项卡中设置单击该按钮后执行的操作，如超链接到某一张幻灯片、运行某个程序、播放声音等，在“鼠标移过”选项卡中可以设置鼠标从该按钮移动过后执行的操作，设置的内容相同。(5)单击“确定”按钮，完成动作按钮的添加。2)添加超级链接在幻灯片中还可以插入超级链接，如可以链接到网页、新建的文档、电子邮件地址等。最常用的是链接到演示文稿中的某一项，然后单击该链接即可以跳转到该页。添加超级链接的操作步骤如下。上一页下一页返回任务3

幻灯片的设计(1)选择要插入超级链接的对象，如果是文本，则拖动鼠标选择所有文本;如果是图片，则单击选择即可。(2)用鼠标右键单击对象，在弹出的快捷菜单中单击选择“超链接”命令，或者单击“插入”→“超链接”菜单命令，弹出如图4-24所示的“插入超链接”对话框。(3)在“链接到”栏中单击相应按钮选择合适的链接类型，然后在右边的“请选择文档中的位置”列表中选择要链接的对象;如果想修改显示的文本，可以在“显示的文字”文本框中输入文字。(4)单击“确定”按钮，完成超链接的插入。上一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包情境描述制作PPT的最终目的就是为了向大家进行演示的，所以掌握一些有关PPT播放方面的基本操作是必不可少的。对于报告性质的演示文稿，为了让观众对自己所演示的内容有一个更好的了解，有时需要将文稿中的内容进行一下简要的打印，以分发给部分观众。而有时制作出的演示文稿，由于实际的需要不一定就在原计算机上进行放映，需要到其他的计算机上去演示，这时往往会遇到不能播放或不能很好播放的问题，这就要求对于制作出来的PPT文稿必须适应不同的播放环境，最好的办法就是将制作好的PPT演示文稿进行打包处理。下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包任务要点掌握幻灯片放映中的一些基本操作;幻灯片的打印与打包操作。任务实现1.幻灯片的放映编辑好演示文稿之后，就可以演示自己的制作成果了。这里仅介绍一些放映幻灯片的基本操作。1)启动幻灯片放映(1)启动幻灯片放映。设置好一系列的放映参数后，就可以放映幻灯片了，放映幻灯片有以下几种方法。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包①单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。②单击“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令。③单击“视图”→“幻灯片放映”菜单命令。④直接按F5键。如果想退出幻灯片放映，则可以随时按下Esc键，或者右击放映中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击选择“结束放映”命令，退出全屏幕放映。(2)放映时切换幻灯片。启动全屏幕放映幻灯片后，将在整个屏幕中显示幻灯片。控制幻灯片分为人工和自动放映两种方式。在人工放映方式下有如下几种切换方法。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包①在幻灯片中没有添加超链接和影音文件等的位置单击，或按下回车键、空格键、PageDown键、↓键、→键等，播放下一张幻灯片。②按下PageUp键、↑键、←键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击选择“上一张”命令，播放前一张幻灯片。③按下Home键，返回第一张幻灯片。④按下End键，播放最后一张幻灯片。(3)定位幻灯片。在放映时，用户可能希望直接跳转到演示文稿中的某一页，可以在当前放映的幻灯片中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“定位到幻灯片”命令，再从出现的子菜单中选择相应的标题，即可直接定位到相应的幻灯片中。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包2)选择放映方式在放映幻灯片之前，可以首先设置放映方式，如设置放映范围、放映选项、放映方式等。单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，会打开如图4-25所示的“设置放映方式”对话框。在该对话框中可以进行以下几个方面的设置。①“放映类型”栏:设置放映的类型，默认选择“演讲者放映”，大家可以选择其他两种类型查看效果。②“放映选项”栏:如果选择“循环放映，按Esc键终止”复选框，则当放映到最后一张幻灯片时，再次单击鼠标会放映第一张幻灯片;如果选择“放映时不加动画”复选框，则即使在幻灯片上添加了动画也不会放映。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包③“放映幻灯片”栏:可以选择要放映的幻灯片范围。如果选择“全部”单选框，则从第一张幻灯片上开始放映，直到最后一张幻灯片;如果在“从”微调框中指定放映幻灯片的开始幻灯片编号，在“到”微调框中指定结束的幻灯片编号，则会播放该范围内的幻灯片;如果某个用户在其中设置了一种放映方式，则可以在“自定义放映”下拉列表框中选择该放映方式进行播放。④“换片方式”栏:设置换片的方式，包括“拖动”和“使用排练时间”两个方式。此外，在PowerPoint2003中提供了自定义播放功能。使用该功能可以将同一个演示文稿中不同的幻灯片组合起来并加以命名，然后在演示时跳转到这些幻灯片，从而针对不同的听众进行演示。创建自定义放映的操作步骤如下。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包①单击“幻灯片放映”→“自定义放映”菜单命令，打开如图4-26所示的“自定义放映”对话框。②单击“新建”按钮，打开如图4-27所示的“定义自定义放映”对话框。③在“幻灯片放映名称”文本框中输入该放映的名称;从左侧的“从演示文稿中的幻灯片”列表中单击选择要放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮，将其添加到右侧的列表中。如果某张不想放映的不小心被添加到右侧列表里，则可以在右侧列表中单击选择该幻灯片，然后单击“删除”按钮，还可以单击“向上”按钮和“向下”按钮来调整每张幻灯片的顺序。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包④单击“确定”按钮，完成自定义放映方式的添加，并返回到如图4-28所示的“自定义放映”对话框。⑤在该对话框中可以对该放映方式进行编辑、删除、复制等操作;如果要立即放映所定义的演示文稿，可以单击“放映”按钮即可开始自定义放映。⑥单击其“关闭”按钮，完成自定义放映设置操作。3)控制放映流程某些时候(如产品演示或介绍)可能需要自动播放演示文稿，以减少用户的工作量。PowerPoint2003提供了自动演示功能，使幻灯片根据预告设置的时间一张张地自动演示。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包使用自动演示功能之前，首先应当设置第一张幻灯片的显示时间，使用排练计时功能可以很容易地进行设置，具体操作步骤如下。(1)单击“幻灯片放映”→“排练计时”菜单命令，则系统自动切换到全屏幕放映状态，并弹出如图4-29所示的“预演”工具栏，其中各按钮的功能如下:①“下一项”按钮:单击该按钮后播放下一张幻灯片。②“暂停”按钮:暂停计时。③“放映时间”栏:显示当前幻灯片的放映时间。④“重复”按钮:单击该按钮后，则给当前幻灯片重新计时。⑤“演示文稿放映时间”栏:显示整个演示文稿的放映时间。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包(2)给每张幻灯片进行预演，预演完毕后，会弹出如图4-30所示的提示框。(3)单击“是”按钮接受此次排练设置，返回到幻灯片浏览视图模式，每张幻灯片的左下方有一个数字，该数字就是幻灯片放映的排练计时时间;单击“否”按钮则不应用此次排练计时。提示:对于演示文稿，如果在演示时所加入的旁白是固定的，则可以使用排练计时功能，由用户本人预告演示旁白内容进而确定每张幻灯片的演示时间。如果要将设置的计时应用到幻灯片放映中，需要单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令，在打开的“设置放映方式”对话框中选中“如果存在排练时间，则使用它”单选框。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包2.幻灯片的打印、打包1)幻灯片的打印演示文稿可以按不同的方式进行打印，如幻灯片、讲义、备注、大纲。使用讲义方式，可以在1张纸上打印多张幻灯片，比较节约纸张。打印幻灯片讲义的操作步骤如下。(1)打开欲打印的演示文稿。(2)选择菜单“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，如图4-31所示。(3)从“打印内容”下拉列表中选择“讲义”。(4)在“每页幻灯片数”框内输入6。(5)单击“确定”按钮。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包2)幻灯片的打包有时可能要将制作好的演示文稿拿到其他计算机上放映，通常做法是将制作好的演示文稿文件通过移动存储设备或网络拷贝到其他计算机上。但是如果该计算机没有安装PowerPoint软件或者版本不同，则有可能不能播放或播放效果不好。解决的办法是利用PowerPoint提供的打包功能，将演示文稿中使用的所有文件、字体以及播放器全部打包到存储设备上，再在其他计算机上安装打包文件即可。将演示文稿打包制作出执行播放文件的步骤如下。(1)打开欲打印的演示文稿。(2)选择菜单“文件”→“打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框，如图4-32(a)所示。上一页下一页返回任务4

幻灯片的放映、打印与打包(3)单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，如图4-32(b)所示，在这里可以选择打包哪些文件以及保护文件的密码。选项设置完毕，单击“确定”按钮返回。(4)单击“复制到文件夹”按钮，打开如图4-33所示对话框。在这里，我们可以在“文件夹名称”文本框中输入存放打印文件的文件夹名称，可以通过点击“浏览”按钮选择打包文件夹存放的路径。然后单击“确定”按钮，即可开始打包。(5)我们把打包结果拷贝到其他机器上，双击“play.bat”文件，执行该文件，即可放映所有打包的演示文稿。上一页返回实训1

创建“大学生心理健康教育讲座”演示文稿情境描述学院为了引导、教育学生建立正确的人生观、价值观等，要展开一次有关大学生心理健康方面的知识讲座。为此，需要根据讲授的内容制作一个PPT文稿。基本要求如下:以“标题和文本”版式建立一个首页，并插入5张新幻灯片，模板为“天坛月色.pot”，应用于演示文稿，在相关的幻灯片中插入与内容相符的图片，在最后一张幻灯片中插入影响大学生心理素质因素的组织结构图。任务要点通过本次PPT文稿的制作，掌握PPT文稿创建的基本方法，能够根据不同的内容选择不同的模板，学会设置幻灯片的格式，图片、文字的处理，学会创建组织结构图。下一页返回实训1

创建“大学生心理健康教育讲座”演示文稿任务实现(1)新建一个空演示文稿，在第一张的标题幻灯片中输入标题“大学生心理健康教育讲座”，输入副标题“XXX"(即讲座人的姓名)。(2)插入5张新幻灯片，使用“标题和文本”版式。(3)在第2～5张幻灯片中分别输入以下标题和文本:幻灯片2:讲座内容心理健康的认识对大学生进行心理健康教育的意义当代大学生心理问题的现状影响当代大学生心理素质的因素对大学生心理问题的教育措施上一页下一页返回实训1

创建“大学生心理健康教育讲座”演示文稿结束语幻灯片3:心理健康的认识心理健康的定义对内部环境具有安定感对外部环境能以社会上的任何形式去适应遇到任何障碍和困难，心理都不会失调以适当的行为予以克服判断心理正常的原则心理与环境的统一性人格的稳定性上一页下一页返回实训1

创建“大学生心理健康教育讲座”演示文稿幻灯片4:当代大学生心理问题的现状意志薄弱，缺乏承受挫拆的能力缺乏适应能力和自立能力缺乏竞争意识和危机意识缺乏自信心，依赖性强幻灯片5:对大学生进行心理健康教育的意义提高学生综合素质的有效方式驱动学生人格发展的基本动力开发学生潜能的可靠途径上一页下一页返回实训1

创建“大学生心理健康教育讲座”演示文稿(4)将第5张幻灯片移动到第4张幻灯片之前。(5)将设计模板“天坛月色.pot”应用于演示文稿。(6)设置第1张幻灯片的标题格式:楷体、48号字;副标题格式:隶书、32号字;插入1张相应的剪贴画并调整位置大小。(7)在第3张幻灯片中插入“心理健康”的艺术字和一张剪贴画，并调整其叠放次序，进一步设置文本的段落级别。(8)在最后新建一张基于“只有标题”版式的新幻灯片。(9)在新幻灯片中插入如图4-34所示的组织结构图。(10)保存结果。上一页返回实训2

编辑与放映幻灯片下面对建立的幻灯片进行编辑与放映。(1)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开上一节建立的演示文稿。(2)单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在其“应用于所选幻灯片”列表框中单击选择“水平百叶窗”选项。(3)单击“应用于所有幻灯片”按钮，则切换方式被应用到所有幻灯片中。(4)单击“插入”→“幻灯片编号”菜单命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框的“幻灯片”选项卡的“幻灯片包含内容”栏中单击选择“幻灯片编号”复选框。单击“全部应用”按钮，则所有幻灯片被编号并在右下角显示该编号。下一页返回实训2

编辑与放映幻灯片(5)在窗口左端的大纲区中单击第2张幻灯片的缩略图，在其“文本”栏中单击鼠标，然后单击“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，在右侧弹出的“自定义动画”任务窗格中选择合适的动画效果。(6)在大纲区中单击相应的幻灯片，在出现的幻灯片内插入合适的图片。通过单击该图片，在按下Ctrl键的同时，调整图片的大小。(7)单击选择图片，然后单击“插入”→“超链接”菜单命令，在弹出的“超链接”对话框中的“链接到”栏中单击选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表中选择相应的幻灯片。点击“确定”按钮后，完成本操作。上一页下一页返回实训2

编辑与放映幻灯片(8)在大纲区中单击选择第1张幻灯片，然后单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，启动幻灯片放映，全屏幕显示第一页的内容。(9)单击鼠标便可以进行幻灯片的切换。(10)按下ESC键，便可终止并退出幻灯片的放映。(11)经过反复修改直到满意后，最后保存修改。退出PowerPoint2003。上一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿情境描述大船广致公司每年都要对新招员工进行入职培训，以使他们能尽快地熟悉本公司的企业文化、业务范围、工作规范、用人原则、管理制度、商业机密、社交礼仪、职业道德等。基本要求如下:以“标题和文本”版式建立一个首页，并插入34张新幻灯片，模板以“天坛月色.pot”应用于演示文稿，在相关的幻灯片中插入与内容相符的图片，并对相关内容设置一些自定义动画。任务要点文本录入与排版、项目符号设置、模板的处理、自定义动画的应用等下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿任务实现(1)新建一空演示文稿，在第一张的标题幻灯片中，输入标题“新入职员工培训”。(2)插入33张新幻灯片，使用“标题和文本”版式。(3)在后面的幻灯片中依次输入如下内容:幻灯片2:序言员工是企业价值的创造者，是构成企业核心竞争力的重要组成要素。企业非常重视员工的成长，认为员工的成长与公司的成长是互为基拙、互相促进公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿企业提供给员工的不仅是一个就业机会，更是一个发挥特长、发挥聪明才智、发挥创造力的舞台。公司价值是个人价值实现的基拙，公司将为每个员工提供发展空间。新员工进入公司，正如一张白纸，开始在上面书写新的人生篇章幻灯片3：思想原则知己知彼幻灯片4：彼：企业企业文化是什么?关注公司的企业文化企业的冰山理论1.员工的行为习惯2.企业的规范制度上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿3.企业的文化4.企业的价值观幻灯片5:大船广致文化强点与成功经验注重战略，科学、前瞻的目标体系强调规范，精准、求实的管理风格鼓励亲情，合作、共享的团队精神立意高远，技术、组织的渐进创新立志发展，资源、效益的经营意识体现诚信，主动、移情的客户体验幻灯片6:管理是什么管理的目的是什么？上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿公司的制度与规范高压线幻灯片7:制度与规范“没有规矩，不成方圆”。军队战斗力来自于铁的纪律，企业的活力来源于各级员工良好的精神面貌，崇高的职业道德。幻灯片8:通过下面的有关西点的近乎无情的纪律，您也许会有所感悟……在西点，为保持军容的整齐，规定可以说是到了烦琐的地步。其中:个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、眼镜、化妆品等”七项规定，在珠宝饰物一项中，对女学员佩戴耳环是这样规定的:上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、白上衣灰裤子、会友制服、阅兵礼服、白色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环，耳环可以是无装饰的、球形的、金质、银质或珍珠的，但直径不得大于1/4英寸(6毫米耳环应紧贴着耳朵，两只耳朵佩带的耳环应为一对)，除集合整队就餐外，携带武器时不得佩戴耳环，此外，在穿战斗服、体操服或其他运动服时，不准佩戴耳环。看了西点军校铁一般的纪律，你是怎么想的呢?当然，来到企业并不需要遵守这样严厉的规定，但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去配合遵守……上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿幻灯片9:文件保密规定随着公司的发展和市场竞争程度的加剧，企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度，防止公司商业秘密的泄露和流失，针对文件管理特请大家注意如下规定:公司不允许向外发布和扩散的文件。公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。计算机上的共享文件必须设置密码，并定期更改密码。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿幻灯片10:商业秘密商业秘密的载体，可以是文档、报告、程序、代码、纪要等，可以是纸件的，也可以是电子的。商业秘密是企业重要的知识产权，是企业投入巨大的人力、物力、时间产生的结果，是几十人、几百人甚至几千人集体智慧的结晶，是企业巨大的无形财富。商业秘密是企业竞争制胜的法宝，它能使企业在商业竞争中占据优势地位，为企业带来经济效益。反之，一旦竞争对手获取了这些商业秘密，则马上化解了这种优势地位，使巨大的投入付之东流。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿身边随处可见商业秘密我们每一个都在公司不同的岗位上工作，承担着不同的责任，接触到不同的工作信息。有时，我们也许没有意识到，在这些工作信息中有相当一部分，就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密，就会给公司造成损失或重大损失。幻灯片11:办公用电脑“几不”，可千万别犯规哦!为了充分利用公司资源，提高工作效率，请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿1.计算机上不存放并使用与工作无关的内容方法:检查计算机中是否有与工作无关的内容，如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为查找相关文件。2.计算机上不安装非公司配备的计算机硬件方法:检查计算机中是否有非公司配备的计算机硬件，如:自购音箱、话筒、声卡、光驱等。检查方法:可在“控制面板—系统—设备管理”中查看是否有这些设备。3.不安装和使用与工作无关的软件方法:检查计算机中是否有与工作无关的开发软件，可在“控制面板—添加/删除程序”中检查，也可以直接在注册表中检查。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿4.不打开来路不明的文件方法:及时将来路不明的文件从计算机中删除5.不运行来路不明的程序方法:及时将来路不明的程序从计算机中删除幻灯片12:文档保密公约文档是公司商业信息的具体体现，是大家辛勤劳动的成果，是公认最重要的资源之一。文档保护不严，就意味着商业秘密的流失，核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严格遵守文档保密公约，做到:先审批，再获取;先登记，再传递。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿严禁个人收集与自己工作无关的文档。严禁随意传播文档内容。文档必须及时归档到相关管理部门，以便查阅和共享。正式纸件文档必须按时归还保管部门，防止丢失和被非法复制。若进行资产转移或传借，员工必须删除资产上携带的不需要一同转移或转借的文档。守住公司的商业秘密，就是守住我们的竞争力，守住我们的未来!幻灯片13:关注自己的成长与发展!管理要从自我管理开始。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿怎样让自己在试用期得到快速成长:清零。对自我进行SWOT分析，SWOT分析法帮助你迈向更大的成功。职业形象打造。形体礼仪——成功人士的另一张名片。语言礼仪——让礼仪为你的语言增色。办公室礼仪——成功者从这里走出。幻灯片14:礼仪篇一、仪态上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿微笑是仪态中最能赋予人好感，增加友善、愉悦心情的表情，也是人与人之间最好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人，必能体现出他的热情、修养和魅力，从而得到人们的信任和尊重。大船广致是带有服务性质的企业，要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。工作时注意自己的仪态，不仅是自我尊重和尊重他人的表现，也能反映出员工的工作态度和精神风貌。幻灯片15:仪态要求如下:1.站姿正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型，身体重心放到两脚中间;也可两脚分开，比肩略窄，双手交又，放在体前或体后。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿2.坐姿男士:入座时要轻，至少要坐满椅子的2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢(男性可略分开)。身体可稍向前倾，表示尊重和谦虚。女士:入座前应用手背扶裙，坐下后将裙角收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交又重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。3.蹲姿女士:并膝下腰。男士:曲膝。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿幻灯片16:仪表保持良好的仪表，可以使一天的心情轻松、愉快，也可使人对自己充满信心。要求如下:男职员:浅色衬衫，深色西装，佩带领带，深色皮鞋。保持头发的清洁，整齐。(周末可穿便装)女职员:穿得体的套装，避免穿休闲装;发型文雅、庄重，长发可用发卡束起;指甲不宜留的太长，不可涂艳色指甲油。(周末可穿便装)幻灯片17:社交礼仪(一)握手上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿握手时，应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫无力度。握手时间一般在2、3秒。要注视对方并面带微笑。握手时注意:不能交又握手，不能在握手时与其他人说话。握手摆动幅度过大，戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。(二)鞠躬鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心存感谢、敬意，从而体现在行动上，能给对方诚恳、真实的印象。公司对员工鞠躬礼节有如下要求(见下表)上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿幻灯片18、19：上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿幻灯片20:说明:欠身礼:头颈背成直线，目视对方，前倾约巧。。一般适于在座位上回礼(不必起立)或在行走中施礼(不必停留)。15°鞠躬礼:男士:站立，双手放在裤缝两侧，头颈背成直线，前倾15°，目光约落于体前1.5m处，再慢慢抬起，注视对方。女士:站立，双手交又放于体前，头颈背成直线，前倾15°，目光约落于体前1.5m处，再慢慢抬起，注视对方。30°鞠躬礼:男士:站立，双手放在裤缝两侧，头颈背成直线，前倾30°，目光约落于体前1m处，再慢慢抬起，注视对方。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿女士:站立，双手交又放于体前，头颈背成直线，前倾30°，目光约落于体前1m处，再慢慢抬起，注视对方。行礼的最佳时刻:距离对方2～3米处，与对方目光对视。幻灯片21;(三)电话礼仪接电话的礼仪:铃响三声之内接起电话，接迟应道歉。左手拿话筒，右手可以备纸、笔做记录。接电话应说:“您好!公司或部门的名称、姓名”。明白对方来电用意后应及时给予回应。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿接到拨错电话要礼貌告知。待对方挂断后再轻放电话。拨打电话的礼仪:做好准备工作:如确认电话号等。自报单位、姓名、寻找接听人。幻灯片22：办公室规定办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。应注意的细节1.进入他人办公室未开门，必须先敲门，再进入上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”“打扰一下”等词语后，再进入。2.会谈中上司到来的情况必须起立，将上司介绍给客人。向上司简单汇报一下会议的内容，然后继续会谈。幻灯片23:办公秋序:1.上班前的准备上班前应充分计算时间，以保证准时出勤，作为一名社会人，一名好员工，应以文明行为出现于社会、公司。如有可能发生缺勤、迟到等现象时，应提前跟上级联系。计划当天的工作内容。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿2.工作时间(1)在办公室:办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。以饱满的工作态度投入到一天的工作中。离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。同时，将办公台面整理好，椅子放回办公台下。幻灯片24：(2)在走廊、楼梯、电梯间:走路时，要有良好的姿态。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿有急事也不要跑步，可快步行走。按照右侧通行的原则，遇到迎面来人时，应主动让路遇到客人找不到想要去的部门时，就主动为其指路。在电梯内为客人提供正确引导。3.就餐不得提前下班就餐。在食堂内，要礼让，排队有秋序。不浪费饭菜，注意节约。用餐后，保持座位清洁，将餐具放于指定点。上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿幻灯片25:个人与企业怎样利益更大化职业人幻灯片26：职业意识—德、才、能、拼幻灯片27：一、职业人的德—宽容人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持，而造成永远的伤害。如果我们都能从自己做起，开始宽容地看待他人，相信你一定能得到许多意想不到的收获……帮别人开启一扇窗，也就是让自己看到更完整的天空……幻灯片28:二、职业人的才—活到老学到老上一页下一页返回实训3

为大船广致公司制作《新人职员工培训》演示文稿如何增加自己的知识?在企业中增加知识的方法，有一个最重要的观念—不会就要问，不耻下问，远自孔夫子以来就是我们的美德，不要担心职位在你之下的员工会讥笑你。不管你在公司的职街是什么，你总会有不明白的地方，不明白就要问。即使全部的人都会，只有你不会，你也要问，这样才增加自己的知识。幻灯片29:三、职业人的能—贯彻到底、解决问题工作就是行动与热情，只有贯彻到底，才能解决问题。真正的能力是贯彻到底、解决问题。有一种管理叫做“剥五层皮”，也就是任何问题问五次例如:问:“机器为什么坏掉?”