高校政务信息工作制度

PAGE高校政务信息工作制度一、总则（一）目的为加强我校政务信息工作，规范信息收集、整理、报送、存储等流程，提高信息工作的质量和效率，确保政务信息准确、及时、全面地反映学校工作动态，为学校决策提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各学院及附属单位的政务信息工作。（三）基本原则1.真实性原则：信息内容必须真实可靠，如实反映学校各项工作的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.及时性原则：对学校发生的重要事件、工作进展等信息，要及时收集、整理并报送，确保信息的时效性。3.准确性原则：信息表述应准确清晰，数据准确无误，避免出现模糊不清或歧义的内容。4.全面性原则：信息应涵盖学校工作的各个方面，既要反映重点工作、重大成果，也要关注日常工作动态和存在的问题。5.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及学校机密、敏感信息的，要做好保密措施，防止信息泄露。二、信息工作职责（一）学校办公室职责1.负责统筹协调全校政务信息工作，制定信息工作计划和考核办法。2.组织开展信息收集、整理、分析和报送工作，定期向学校领导和上级主管部门报送政务信息。3.负责信息工作的培训、指导和交流，提高信息工作人员的业务水平。4.负责学校政务信息公开平台的建设和维护，及时发布应公开的政务信息。5.对各部门、各学院及附属单位报送的信息进行审核把关，确保信息质量。（二）各部门、各学院及附属单位职责1.明确本部门、本学院及附属单位的信息工作负责人，负责组织实施本部门的政务信息工作。2.按照学校办公室的要求，及时收集、整理本部门、本学院及附属单位的工作信息，经审核后报送学校办公室。3.积极挖掘本部门、本学院及附属单位的特色工作、亮点成果，主动撰写高质量的政务信息。4.配合学校办公室做好信息工作的各项任务，如信息调研、信息公开等。三、信息收集（一）收集内容1.学校贯彻落实党和国家方针政策、法律法规的工作情况。2.学校重要会议、重大活动的部署和执行情况。3.学校教学、科研、管理、服务等各项工作的进展、成果和经验。4.学校在人才培养、学科建设、师资队伍建设等方面的创新举措和突出成绩。5.学校与社会各界的交流合作情况。6.师生员工关心的热点、难点问题及解决情况。7.上级主管部门及领导交办的信息收集任务。（二）收集渠道1.各部门、各学院及附属单位定期报送工作信息。2.学校领导在工作中发现的重要信息。3.师生员工通过口头、书面等形式反映的信息。4.学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台上的信息反馈。5.参加上级会议、调研活动等获取的信息。6.与兄弟院校及相关单位交流沟通获取的信息。（三）收集要求1.各部门、各学院及附属单位要建立健全信息收集机制，指定专人负责信息收集工作，确保信息收集渠道畅通。2.信息收集人员要增强信息意识，关注学校工作的各个环节，及时捕捉有价值的信息。3.对收集到的信息要进行初步筛选和整理，确保信息内容完整、准确。四、信息整理（一）分类标准1.工作动态类：反映学校日常工作的进展情况、工作举措等。2.经验成果类：总结学校在教学、科研、管理等方面的成功经验和突出成果。3.问题建议类：分析学校工作中存在的问题，并提出相应的建议和对策。4.政策法规类：传达党和国家及上级主管部门出台的与学校相关的政策法规。5.校园文化类：展示学校在文化建设、精神文明建设等方面的活动和成果。（二）整理方法1.对收集到的信息进行分类登记，注明信息来源、内容摘要、报送时间等。2.对信息内容进行审核，检查信息的真实性、准确性、完整性，对存在问题的信息及时与报送部门沟通核实。3.对审核后的信息进行编辑加工，提炼核心内容，突出重点亮点，使信息表述更加简洁明了、逻辑清晰。4.根据信息类别和主题，对相关信息进行归类整理，建立信息档案，便于查询和使用。五、信息报送（一）报送渠道1.重要信息及时报送学校领导，并根据领导批示进行处理。2.定期向学校办公室报送政务信息，由学校办公室统一审核后向上级主管部门报送。3.通过学校政务信息管理系统报送信息，实现信息的快速传递和共享。（二）报送要求1.各部门、各学院及附属单位要按照规定的时间和格式要求报送信息，确保信息报送的及时性和规范性。2.信息报送要突出重点，注重质量，避免报送一般性、常规性的工作信息。3.对紧急、重要信息要第一时间报送，不得延误。同时，要续报信息进展情况和最终结果。4.报送的信息要经本部门、本学院及附属单位负责人审核签字，确保信息内容真实可靠。（三）审核与反馈1.学校办公室对各部门、各学院及附属单位报送的信息进行审核，对不符合要求的信息及时反馈修改意见。2.审核通过的信息按照规定程序进行报送，并定期对信息采用情况进行统计和通报。3.对上级主管部门采用的信息，及时向报送部门反馈，并给予适当的奖励。六、信息存储与利用（一）存储方式1.建立学校政务信息数据库，对各类政务信息进行电子存储，实现信息资源的集中管理和共享。2.对重要纸质信息资料进行分类归档，妥善保管，便于查阅。（二）存储期限1.一般政务信息存储期限为[X]年，重要信息和有长期保存价值的信息存储期限为[X]年以上。2.存储期限届满后，按照档案管理规定进行清理和销毁。（三）信息利用1.定期对政务信息进行分析研究，为学校领导决策提供参考依据。2.利用政务信息加强学校内部沟通与交流，促进各项工作的协同推进。3.向社会公众公开应公开的政务信息，提高学校工作的透明度和公信力。七、信息工作考核与奖励（一）考核内容1.信息报送数量：各部门、各学院及附属单位每月报送信息的数量。2.信息采用情况：被学校办公室采用及上级主管部门采用的信息数量。3.信息质量：信息内容的真实性、准确性、完整性、时效性及价值性。4.信息工作配合度：对学校办公室安排的信息工作任务的完成情况和配合程度。（二）考核方式1.学校办公室定期对各部门、各学院及附属单位的信息工作进行检查和统计。2.建立信息工作考核台账，记录各部门、各学院及附属单位的信息报送、采用情况等。3.每年对信息工作进行综合考核，考核结果作为部门、学院及附属单位年度工作考核的重要依据。（三）奖励措施1.对信息工作成绩突出的部门、学院及附属单位和个人进行表彰和奖励。2.根据信息采用情况，对信息报送部门给予一定的物质奖励。3.在学校内部宣传信息工作先进经验和典型事迹，营造良好的信息工作氛围。八、信息安全与保密（一）安全管理1.加强政务信息管理系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和数据泄露。2.定期对政务信息数据库进行备份，确保数据的安全性和完整性。3.对信息工作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。（二）保密措施1.严格遵守国家保密法律法规，