街道保密工作制度汇编

PAGE街道保密工作制度汇编一、总则1.1目的为加强街道保密工作，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，维护街道工作的正常秩序，保障街道各项事业的顺利发展，特制定本保密工作制度汇编。1.2适用范围本制度适用于街道机关各部门、各社区居委会以及街道所属各企事业单位全体工作人员。1.3基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识，加强保密教育，完善保密措施，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、重要工作秘密以及敏感信息的部门、岗位和事项，实施重点管理。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责2.1保密工作领导小组成立街道保密工作领导小组，由街道党工委书记担任组长，办事处主任担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，研究决定街道保密工作的重大事项。2.组织制定和修订街道保密工作制度，监督制度的执行情况。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，部署保密工作任务。4.协调解决保密工作中的重大问题，对违反保密制度的行为进行查处。2.2保密工作机构设立街道保密工作办公室，作为保密工作的日常办事机构，挂靠在街道党政办公室。保密工作办公室职责如下：1.负责组织实施保密工作领导小组的各项决策和部署，落实保密工作具体任务。2.制定保密工作计划和措施，组织开展保密宣传教育、培训和检查等工作。3.管理保密工作档案，负责保密文件、资料的收发、登记、传递、保管和清退等工作。4.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的计算机信息系统、办公自动化设备等进行保密管理和监督检查。5.协助保密工作领导小组对违反保密制度的行为进行调查处理，并提出处理建议。2.3保密工作人员职责1.保密工作领导小组组长职责全面负责街道保密工作，对保密工作负总责。组织领导保密工作领导小组开展工作，定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的重大问题。监督检查保密工作制度的执行情况，确保保密工作各项措施落到实处。2.保密工作领导小组副组长职责协助组长做好保密工作，具体负责组织实施保密工作各项任务。指导保密工作办公室开展工作，协调各部门之间的保密工作关系。对分管部门的保密工作进行督促检查，及时发现和解决存在的问题。3.保密工作办公室主任职责负责保密工作办公室的日常工作，组织落实保密工作各项制度和措施。制定保密工作计划和方案，组织开展保密宣传教育、培训和检查等活动。管理保密工作档案，做好保密文件、资料的收发、登记、传递、保管和清退等工作。对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的计算机信息系统、办公自动化设备等进行保密管理和监督检查。及时向保密工作领导小组报告保密工作情况，提出加强保密工作的意见和建议。4.保密工作人员职责认真学习和掌握保密法律法规和保密工作制度，严格遵守保密纪律，履行保密职责。积极参加保密宣传教育和培训活动，不断提高保密意识和业务水平。负责本部门、本岗位的保密工作，对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的文件、资料、数据等进行妥善保管，防止泄露。发现保密工作中的问题及时报告，并协助做好调查处理工作。三、保密制度3.1保密管理制度1.文件资料保密制度严格执行文件资料的收发登记、传递、保管、借阅和清退等制度，确保文件资料的安全。对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的文件资料，要按照密级进行分类管理，明确专人负责保管。未经批准，不得擅自复印、摘抄和传播秘密文件资料。确因工作需要复印的，要严格履行审批手续，并按照原件的密级进行管理。定期对文件资料进行清理和归档，对过期、作废的文件资料要按照规定进行销毁，严禁随意丢弃。2.会议保密制度召开涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施。对会议内容要严格保密，会前要对参会人员进行保密教育，明确保密要求；会中要指定专人负责记录，对会议记录要按照密级进行管理；会后要及时收回会议文件资料，妥善保管。严禁无关人员进入会议场所，不得在公共场所谈论会议机密内容。3.计算机信息系统保密制度加强对计算机信息系统的保密管理，建立健全计算机信息系统安全保密防护体系。对计算机信息系统进行分级分类管理，根据信息的重要性和敏感程度确定相应的安全保密措施。计算机信息系统要设置开机密码、登录密码和屏保密码等防护措施，定期更换密码。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输国家秘密、工作秘密和敏感信息。确因工作需要在非涉密计算机上处理涉密信息的，要采取必要的保密措施，并经保密工作部门批准。加强对移动存储设备的管理，严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。如需使用，要进行病毒查杀和数据清除，并经保密工作部门批准。4.办公自动化设备保密制度对办公自动化设备（如复印机、打印机、传真机、碎纸机等）要进行登记备案，明确专人负责管理。严禁在办公自动化设备上处理涉密信息。如需处理涉密信息，要采取必要的保密措施，并经保密工作部门批准。定期对办公自动化设备进行维护和检查，确保设备的正常运行和信息安全。对报废的办公自动化设备，要按照规定进行处理，防止信息泄露。3.2保密监督检查制度1.建立健全保密监督检查机制，定期对街道各部门以及所属企事业单位的保密工作进行检查。2.保密监督检查内容包括保密制度的执行情况、文件资料的管理情况、计算机信息系统的安全保密情况、办公自动化设备的使用情况等。3.对保密监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令限期整改。对整改不力的部门和个人，要进行通报批评，并追究相关责任。4.定期对保密监督检查情况进行总结分析，针对存在的问题，研究制定改进措施，不断完善保密工作制度和措施。3.3保密教育培训制度1.制定保密教育培训计划，定期组织街道全体工作人员参加保密教育培训活动。2.保密教育培训内容包括保密法律法规、保密工作制度、保密技术知识、保密意识教育等。3.采取多种形式开展保密教育培训活动，如举办保密知识讲座、观看保密教育片、开展保密知识竞赛等，提高保密教育培训的效果。4.对新入职人员要进行上岗前保密教育培训，经考试合格后方可上岗。对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的岗位人员，要定期进行专项保密教育培训，确保其具备必要的保密知识和技能。3.4保密奖惩制度1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰和奖励形式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对违反保密制度，造成信息泄露的部门和个人，要依法依规追究责任。责任追究形式包括批评教育、责令检查、通报批评、党纪政纪处分直至追究法律责任等。3.建立保密工作奖惩档案，记录部门和个人的保密工作表现及奖惩情况，作为考核、晋升和评先评优的重要依据。四、保密工作流程4.1文件资料保密流程1.文件资料的收文机要人员负责接收上级机关、其他单位发来的文件资料，认真核对文件资料的数量、种类和密级等信息，并进行登记。对涉及国家秘密文件资料，要严格按照规定的程序进行签收、登记，并及时送保密工作办公室进行处理。对一般性文件资料，要按照规定的范围进行传阅，并做好传阅记录。2.文件资料的发文各部门拟制的文件资料，要按照规定的格式和程序进行起草、审核、签发等工作。对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的文件资料，要严格履行保密审批手续，经保密工作领导小组组长或副组长批准后方可印发。文件资料印发后，机要人员要按照规定的范围进行分发，并做好分发记录。3.文件资料的保管保密工作办公室负责对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的文件资料进行集中保管。各部门要指定专人负责本部门文件资料的保管工作，对重要文件资料要妥善保管，并建立相应的保管制度。文件资料保管场所要具备必要的安全保密设施，如铁门、铁窗、保险柜等，确保文件资料的安全。4.文件资料的借阅因工作需要借阅文件资料的，要填写借阅申请表，注明借阅文件资料的名称、密级、借阅期限等信息，并经部门负责人签字同意后，报保密工作办公室审批。保密工作办公室对借阅申请进行审核，对符合借阅条件的，予以批准，并登记借阅人员姓名、单位、借阅文件资料名称、密级、借阅期限等信息。借阅人员要严格按照批准的借阅期限归还文件资料，如需延期借阅，要重新办理审批手续。借阅人员要妥善保管借阅的文件资料，不得擅自复印、摘抄、转借他人或泄露文件资料内容。5.文件资料的清退保密工作办公室定期对文件资料进行清理，对已办理完毕的文件资料，要及时通知相关部门进行清退。各部门要按照通知要求，及时将应清退的文件资料交回保密工作办公室，并办理清退手续。保密工作办公室对清退的文件资料进行核对、登记，对需要销毁的文件资料，要按照规定进行销毁。4.2会议保密流程1.会议筹备根据会议内容和保密要求，选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查，确保无窃听、窃照等安全隐患。对会议文件资料进行保密管理，明确专人负责文件资料的起草、审核、印制、分发等工作，并按照密级进行分类管理。对参会人员进行资格审查，确定参会人员范围，并提前向参会人员发放会议通知，明确会议保密要求。2.会议召开在会议入口处设置专人对参会人员进行身份验证，严禁无关人员进入会议场所。会议期间，要指定专人负责会议记录，并对会议记录进行保密管理。会议记录要准确、完整，不得随意删改。严禁在会议场所内使用无线通信设备、录音录像设备等可能泄露会议机密的设备。确因工作需要使用的，要经会议主持人批准，并采取必要的保密措施。会议期间，要加强对会议场所的安全保卫工作，防止无关人员进入会议场所或在会议场所周围窥探。3.会议结束会议结束后，要及时收回会议文件资料，对会议文件资料进行清点、整理，并按照密级进行分类保管。对会议记录要进行整理、归档，并按照密级进行管理。对会议场所进行清理，检查是否有遗留的文件资料和其他可能泄露会议机密的物品。4.3计算机信息系统保密流程1.计算机信息系统的建设在计算机信息系统建设过程中，要同步规划、同步建设安全保密防护体系，确保系统的安全性和保密性。对计算机信息系统进行分级分类管理，根据信息的重要性和敏感程度确定相应的安全保密措施。计算机信息系统要设置必要的安全保密防护软件，如防火墙、杀毒软件、加密软件等，并定期进行更新和维护。2.计算机信息系统的使用计算机信息系统用户要严格遵守计算机信息系统安全保密制度，设置开机密码、登录密码和屏保密码等防护措施，并定期更换密码。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输国家秘密、工作秘密和敏感信息。确因工作需要在非涉密计算机上处理涉密信息的，要采取必要的保密措施，并经保密工作部门批准。加强对移动存储设备的管理，严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备。如需使用，要进行病毒查杀和数据清除，并经保密工作部门批准。3.计算机信息系统的维护定期对计算机信息系统进行维护和检查，确保系统的正常运行和信息安全。对计算机信息系统的硬件设备、软件系统、网络设备等进行定期维护和保养，及时发现和排除故障隐患。对计算机信息系统的数据进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。4.计算机信息系统的安全审计建立计算机信息系统安全审计机制，对计算机信息系统的操作日志、访问记录等进行定期审计和分析。通过安全审计，及时发现和处理计算机信息系统中的安全隐患和违规行为，确保系统的安全性和保密性。4.4办公自动化设备保密流程1.办公自动化设备的采购在采购办公自动化设备时，要选择具有良好信誉和保密资质的供应商，并签订保密协议，明确供应商的保密责任。对采购的办公自动化设备进行严格的验收，检查设备是否具备必要的安全保密功能，如加密功能、身份认证功能等。2.办公自动化设备的使用办公自动化设备使用人员要严格遵守办公自动化设备安全保密制度，按照操作规程进行操作。严禁在办公自动化设备上处理涉密信息。如需处理涉密信息，要采取必要的保密措施，并经保密工作部门批准。定期对办公自动化设备进行维护和保养，确保设备的正常运行和信息安全。3.办公自动化设备的维修办公自动化设备出现故障需要维修时，要选择具有保密资质的维修单位，并签订保密协议，明确维修单位的保密责任。在维修办公自动化设备前，要对设备中的信息进行备份，并采取必要的保密措施，防止信息泄露。维修人员在维修过程中要严格遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄设备中的信息。4.办公自动化设备的报废办公自动化设备报废时，要填写报废申请表，注明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并经部门负责人签字同意后，报保密工作办公室审批。保密工作办公室对报废申请进行审核，对符合报废条件的，予以批准，并登记设备报废信息。对报废的办公自动化设备，要按照规定进行处理，如拆除存储部件、销毁设备等，防止信息泄露。五、保密工作监督与考核5.1保密工作监督1.街道保密工作领导小组定期对各部门保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机信息系统安全保密等方面。2.保密工作办公室负责日常保密工作监督，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.各部门要定期开展自查自