档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业,

忠于职守，遵守纪律。他们负责档案的管理、收集、整理及提供利用

等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、档案工作人员负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传

递、收集、整理、组卷工作，确保及时、准确、安全。

三、档案工作人员负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利

用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准

率，为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理应做到科学化、规范化，落实防潮、防蛀、防火、

防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、档案工作人员定期做好档案的检查、核对、清理、统计、

汇编工作，确保“帐物相符”。

六、档案工作人员承办领导交办的其他有关档案工作的任务。

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有

关档案管理的各项规章制度。

2,负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，确保学校

档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的

收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格执行登记制

度和借还制度，确保机密资料和人事档案的安全。

4.档案室的各项工作均按照广东省档案局制定的标准执行，确保

通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程，做

好防湿、防虫蛀工作,确保档案室的通风、透气、干燥。

6.负责进出档案室人员管理，未经批准,非工作人员不得随意进入。

7•严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室，任何人不准

在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员耍随手关窗锁门，节日和假期耍

特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导。

10.学期初（末）及时向各职能部门和各学部催要计戈IJ（总结）。

一、及时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好

编号和上架工作。

二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有

计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极开发档案信息资源,为学校

各项工作及社会利用档案史料提供服务。

三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密

档案的安全。

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法，对会计

档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作，做好

会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期检查档案，做好档案管理的日常清洁工作，保持档案

室空气流通，做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格执行有关档

案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案使用记录。

4、严格执行档案安全和保密制度，防止档案毁损，散失和泄

密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核

销工作，协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作，督促领用人员及时交回。

7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》

的规定要求，结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保

管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计

帐薄、会计报表，财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资

料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册并妥善

保管。

三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会

计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有

介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借

阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作