传真件的法律风险防范

传真件的法律风险防范

合同编号：

甲方（以下简称“发送方”）：

名称：__________

地址，__________

乙方（以下简称“接收方”）：

名称：__________

地址：__________

鉴于双方就以下传真件传输事项达成一致，为保证双方权益，特订立本合同。

第一章：定义与解释

1.1定义

除非本合同另有规定，以下术语具有以下含义：

（1）“传真件”指甲方或乙方通过传真方式发送或接收的文件、资料或信息。

（2）“法律风险”指甲方或乙方因传真件传输过程中可能产生的法律责任、纠纷

或损失。

1.2解释

本合同条款的解释应遵循中华人民共和国法律、法规的规定，如有冲突，以法律、

法规为准。

第二章：传真件的传输

2.1传输方式

双方同意通过传真方式传输传真件，传输过程中应保证传真件的清晰、完整。

2.2传输确认

接收力收到传真件后，应在合理时间内向发送力发送确认收到传真件的巾面通

知。如接收方未在规定时间内发送确认通知，视为传真件已收到。

2.3传输时间

双方应约定传真件的传输时间，保证传真件在约定时间内送达对方。

第三章：传真件的内容及法律风险防范

3.1内容要求

双方传输的传真件内容应符合法律法规、商业道德和公序良俗，不得含有违法、

侵权、虚假等信息。

3.2法律风险防范

为防范法律风险，双方应采取以下措施：

（1）发送方在传输传真件前，应对传真件内容进行审核，保证无误；

（2）接收方在收到传真件后，应及时核对传真件内容，如有疑问，应及时句发

送方提出；

（3）双方应保证传真件的存储、保管和销毁符合国家有关保密规定；

（4）双方应对传真件的传输、接收、使用、保管等环节采取合理的安全措施，

防止传真件泄露、损毁或丢失。

第四章：法律责任的承担

4.1传直件传输过程中的法律责任

如因传真件传输过程中出现错误、遗漏、损毁等情况，导致双方产生纠纷、损失

或法律责任，双方应按照以下原则承担：

（1）如系发送方原因导致，发送方应承担相应法律责任；

（2）如系接收方原因导致，接收方应承担相应法律责任；

（3）如双方均无过错，按照公平原则分担责任。

4.2传真件使用过程中的法律责任

如因一方使用传真件过程中违反法律法规、商业道德或公序良俗，导致对方产生

损失或法律责任，使用方应承担相应法律责任。

第五章：合同的变更、解除与终止

5.1变更

双方同意，本合同的变更应采取书面形式，经双方签字或盖章确认后生效。

5.2解除

在以下情况下，一方有权解除本合同：

（1）对方严重违反本合同条款，导致合同无法履行；

（2）对方发生重大违约行为，影响合同目的实现；

（3）法律法规规定的其他解除情形。

5.3终止

本合同自以下情形发生之日起终止：

（1）合同履行期限届满；

（2）双方协商一致终止；

（3）法律法规规定的其他终止情形。

第五章：合同的变更、解除与终止（续）

5.4终止后的处理

合同终止后，双方应按照以下规定处理合同终止后的相关事宜：

（1）双方应立即停止使用对方的传真件；

（2）双方应归还对方所有的传真件及其副本；

（3）双方应按照合同约定履行尚未完成的义务；

（4）双方应协商处理合同终止后的善后事宜。

第六章：争议解决

6.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；

6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

第七章：保密条款

7.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信

息予以严格保密；

7.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；

7.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第八章：不可抗力

8.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行

为、社会异常事件等；

8.2受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件；

8.3受不可抗力影响的一方在不可抗力事件消除后，应及时恢复合同履行；

8.4双方因不可抗力导致合同无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免

除责任。

第九章：通知与送达

9.1双方之间的通知应以书面形式进行，通过传真、快递或专人送达；

9.2通知送达应以接收方实际收到为准；

9.3双方变更联系地址、联系方式的，应提前通知对方。

第十章：附则

10.1本合同一式两份，双方各执一份；

10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自合同生

效之日起计算；

10.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有司等

法律效力；

10.4本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力；

10.5本合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，诚实信用，

共同维护双方的合法权益。

第十一章：知识产权

II.I除非另有明确约定，双方确认在合同履行过程中产生的知识产权归各自所

有。

11.2任何一方不得未经对方书面同意，将对方的商标、标识、技术等知识产权

用于与本合同无关的任何其他用途。

11.3双方因履行本合同所涉及的第三方知识产权问题，由双方共同协商解决。

第十二章：违约责任

12.1任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，立承

担违约责任。

12.2违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同约定的传真件传输费用的

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12.3守约方有权要求违约方继续履行合同，并赔偿因其违约所造成的全部损失。

第十三章：合同的转让

13.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务全部或部分

转让给第三方。

13.2若一方发生合并、分立、变更等情况，其在本合同项下的权利和义务自动

转让给承继其权利义务的第三方。

第十四章：适用法律及争议解决

14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

14.2双方因履行本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，

可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十五章：其他

15.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律

效力。

15.2本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，经双方签字或盖章