低值易耗品管理制度样本(六篇)

低值易耗品管理制度样本

第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性,

特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，

如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装

物容器等。

第三条、本公司规定，单位价值在_元-一元之间的、不能作

为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、

香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算办法：

（一）科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗

品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗

品二级明细科目”。

（二）账簿设置：公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级

明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类

别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

（三）分期摊销的低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记

本科目。分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费

用”等科目，贷记“待摊费用”。报废时，将低值易耗品的残料价值作

为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减有关成本费用科目。

低值易耗品管理制度样本（二）

一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立

台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放

地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台

帐,按类别统一编号，定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止

丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每

年清理一次，做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保

用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用

电、计划、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度样本（三）

为加强公司固定资产及低值易耗品，严格其购置、保管使用、内部

转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整，提高其使

用效率，特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

一、固定资产及低值易耗品的管理

由办公室指派专人对仝公司的固定资产及低值易耗品进行管理U

二、固定资产

固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机

器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具

等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在一元以上，并且使

用年限超过一年的也作为固定资产。

三、固定资产购置审批办法

1.一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时，填

写“固定资产购置申请单”，列明需购置固定资产的名称、规格、数

量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签

批后，每月财务汇总上报董事长审批执行。

2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产，购建单位必

须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书，由办公室审核

后，报财务部执行。

四、固定资产采购

办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的

固定资产对外付款时，必须凭固定资产购置申请单和用款申请单，到财

务办理付款手续。购置设备到货后，由资产使用部门组织有关人员对到

货设备组织验收，点收数量及所附备品备件，查验质量，合格后由办公室

开具“入库单”，再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”，方可

出库。

五、固定资产实物的管理

根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资

产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。

生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建

筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、

入库、保管、使用的管理工作。

非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定

资产。主要包括各种办公用资产（电脑、复印机等）、生活用资产

（饮水机、空调、员工食堂的设备设施等）、家俱类资产及非生产用

建筑物。根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落

实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公

室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资

产的卡片帐，登记固定资产的名称、数量、存放地点，业务上由财务部

指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案，由办公室

联合财务部对固定资产进行不定期抽查，保证帐、物、卡相符。对各部

门由个人使用的实物固定资产必须登记造册，人员流动时，必须办理相

关交接手续，防止实物流失。

六、固定资产内部转移

置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要，某项固定资产需

从一个部门调整到另一个部门，必须填写“固定资产转移单”，经有关

部门批准后，办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门，一联调出

部门，一联交办公室固定资产负责人。

七、固定资产的清查盘点

各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查，保证固定资产帐物

相符。

在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资，由

置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转

有关部门使用，不能继续使用的,填写废旧物资申请单，由总经理签字后

及时处理。

八、低值易耗品的管理

低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理

用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值

易耗品由财务部设置总帐，供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管

帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后，统一由办公室验

收,材料会计登记低值易耗品备查账，并给领用部门开具“低值易耗品

出库单”。各领用部门分别建立保管帐，并落实实物保管人。财务部门

凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内

部转移时，必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务

转移手续°低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废

申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因，经有关领导鉴定批

准后，通知实物管理人及会计办理出账手续。

九、库存材料的管理

材料和发票同时到达的采购业务，由办公室负责验收，合格后填写

一式三联的入库单，办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业

务，办公室建立“来料登记备查账”，月底结帐时对货到发票未到的业

务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,

详细注明领料用途，经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业

务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后，报财务部I:进

帐。办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册，并妥

善保管备查。

低值易耗品管理制度样本（四）

一、低值易耗品的采购

各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资

材保管员签字，确认仓库内已无存货,或存货量不足，再报总经理审批。

总经理同意后买后，由采购人员进行采购。

采购时要货比三家，在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、

使用寿命等。采购后交资材保管员入库并进账。

二、低值易耗品的领用

当各部门需领月低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》

并签字（价值一元以上的需持总经理签字的批条领取），且交回报废

的低值易耗品（劳俣用品等定期领用，损坏后自行购买）O

三、低值易耗品的日常管理

1.低值易耗品因相对用量较大，且易损耗等特点，导致管理难度大，

易出漏洞等，所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领

用、报废及库存数目。

2.每季度由财务人员进行一次库存盘点，每月保管员与综合科人员

一同进行一次库存盘点，必须要做到账实相符、账账相符。

3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损

坏的物品的价值的二倍赔偿（人为损坏的视情节轻重予以调整）。

3.各部门应注意节约，精确计算，使低值易耗品达到最高的使用

效率。

篇三：公司办公用品及低值易耗品管理办法,vl

一公司办公用品及低值易耗品管理办法

为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的

采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度

化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司

实际情况，特制定本办法。

一、办公用品分类及低值易耗品的范围

1.办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分

别采用不同的管理办法：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用

品,包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、

铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印法、

复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(—

号、号、号、号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳

粉、色带等。

非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗的使用时间较长

的办公用品,包括:计算机耗材、U盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订

书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板

(芯)、自由夹、电源插排等。

2.低值易耗品是指单位价值在一元以内，不作为固定资产核算的

各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：

低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、封算器、衣架、

饮水机、加湿器、沅衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖

器等。

易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

二、职责分工

1.总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具

体负责下列工作：

(1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用；

(2)定期编制采购计划；

(3)审核各领用部门的领用计划；

(4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2.财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费

用计划，结合当年公司费用预算安排,进行资金综合平衡；负责办理资

金结算。

3.物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4.行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负

责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保

管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定

领用、保管。

三、低值易耗品配置标准

根据工作岗位及职别不同，低值易耗品配置标准如下:1.公司领导：

配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话

机、茶具、垃圾桶等,标准为一元/人。

2.副总师及部门负责人:办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话

机、饮水机、垃圾桶等，标准一元/人。

3、其他管理人员：办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮

水机、垃圾桶等，标准一元/人。

4.生产运行岗位及班组:初次配置时由使用部门提出计划，报总经理

工作部按照配置标准进行审核；新来人员或配置需求发生改变时，使用

部门应重新提报计划。

5.会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导

审查后确定。

四、计划编制和审批程序1.公司各部门应在每年月日前,

根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人

签字后，交总经理工作部汇总。

2.总经理工作部应在每年一月—日前,汇总各部门年度计划，结

合当年实际用量，预测下年度需用数量,并考虑市场价格情况，编制下年

度费用计划。

3.消耗性办公东品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次

计划,报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。

非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审

核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。

五、办公用品及低值易耗品的采购1.办公用品及低值易耗品的采

购业务，统一由物资供应部办理，其他部门和个人不得自行购置。物资

供应部采购时，必须有审批计划，不得无计划采购，造成仓库积压。

2.物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前，应收集、调查生

产厂家的信誉、产品质量、价格，货比三家后择优采购。在采购过程中,

发现价格与计划价格有较大偏差吐应与总经理工作部及时沟通；大宗

物资的采购，由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方

式进行。

3.负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货，对质次价高的物品

一律不得采购。

4、采购回的物品，由物资供应部交行政工作部验收入库。

5、行政工作部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问题或未按

计划要求购买的物品均有权拒绝入库。

六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用

1.办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。

2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实

物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、

发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。库存盘点

完后于每月一日前将库存情况报总经理工作

部。

3.办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时,由领用

人持经部门主任签字的《办公用品领用单》和办公费用限额本到总经

理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时，不能

再领用物品。

4.各部门在领用办公用品及低值易耗品时,应仔细检查其质量,对劣

质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。

5.各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐,如实反映本部门办

公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品

的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。

6、低值品报废时，由使用部门写出书面交总经理工作部，报公司经

营副总经理批准后办理注销手续。

7、由个人保管使用的低值品,在本人调离、退休时或内部工作变

动时,需到总经理工作部办理移交手续。

七、办公用品及低值易耗品费用的报销

1.物品验收入库后，由采购人员凭采购发票、入库单、物资需求计

划单办理报销。

2、购置办公用品及低值易耗品应当取得增值税发票，否则，财务部

有权拒绝报销。

八、本办法由总经理工作部负责解释。

低值易耗品管理制度样本（五）

一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在一元以

上、一元以下（但并不限于此区间，可视具体情况处理），使用年限

在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类

低值易耗品按其用途可分为：

1.办公用品：

（1）办公家具:办公桌（米办公组合桌、米办公组合

桌、办公组合桌（如财务办公桌）、

会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶

几、更衣柜、换鞋柜。(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡

机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、

筷子消毒柜。

(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机

(财务)、碎纸机、扫描仪、加

湿器。

(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水

壶、电磁炉。

(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

(6)其他：

2.电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入

固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3.工具：

(1)一般工具:锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。

(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、

皮带橹子、对讲机。

(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录

仪、天平、泵、移液器、压盖器、

电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、

脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度

仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培

养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（卅娟等）

一周转用具：

（1）周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则

低值易耗品编码分为三级

1.一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类，

01：办公用品；

02:电脑耗材；

03:工具;

04:周转用品。

2.二级分类:一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为：

（）1.01：办公家具；

01.02:食堂设备；

01.03:办公设备；

01.04:小电器

01.05:清洁用具

01.06:其他

3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。

如二级分类下刃、公家具（01.01）的三级分类编码为:

01.01.00001办公桌

01.01.00002会议桌

01.01.00003餐饮桌椅组合

其他低值易耗品的分类编码同上

四、低值易耗品核算方法

为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销

管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下：

1.科目设置

在一级科目“1409低值易耗品”下设一个二级明细科目,分别核

算低值易耗品的库存、在用、摊销情况：

140901低值易耗品-在库:核算低耗品采购入库业务

140902低值易耗品-在用:核算低耗品领用业务

140903低值易耗品-摊销:核算低耗品摊销业务

2.相关业务会计处理

（1）低值易耗品采购入库业务（低值易耗品增加）

借:140901低值易耗品—在库

贷:银行存款或现金

（2）低值易耗品领用业务（即领料单，同时进行一次性摊销）

借:140902低值易耗品一在用

贷:140901低值易耗品-在库

借:期间费用科目或成本科目（如管理费用、营业成本等）

贷:140903低值易耗品-摊销

(3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和

摊销金额

借:140903低值易耗品-摊销

贷:140902低值易耗品-在用

(4)低值易耗品期末对账

低值易耗品与总账对账,分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用

两个科目对账，查看两边是否一致，并且可以查找是否有业务没有记

账。从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算。

五、低值易耗品日常管理

低值易耗品的日常管理主要有:低值易耗品购入、领用、退库、报

废、盘点对账。

低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部

门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的

购买上报、领用、退库、报废、盘点(与财务对账)。低值易耗品的

采购由采购部负责。

1.低值易耗品购入:各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况

应及时上报本部门需购买的低值易耗品，由采购部门集中进行采购；采

购员对每次采购根据采购单据使用电子表格进行登记记录(作为与财

务对账的凭据)，并将采购单据及时送往财务做账上入库处理。

2,低值易耗品领用:领用低值易耗品前,各部门资产管理员需填制低

值易耗品领用单,并经相关领导签字后及时送往财务入账。资产管理员

应做好本部门低值易耗品领用记录（内容包括低耗品种类、数量等，月

底好与财务对账）。

3、低值易耗品退库:对于多领用的、不需要的低值易耗品需退回

时,各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单及时送往财

务入账。

4、低值易耗品的报废（只针对采取五五摊销法的低值易耗品）：

资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值

易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，及时送