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PAGE高校宿管员工作制度一、总则(一)目的为加强高校学生宿舍管理,维护宿舍正常秩序,营造安全、整洁、文明、和谐的住宿环境,保障学生的正常学习和生活,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本校所有学生宿舍区域,包括学生公寓楼、宿舍楼周边环境及相关配套设施。(三)基本原则1.以人为本原则:以学生为中心,关心学生需求,为学生提供优质的住宿服务。2.安全第一原则:把学生的人身安全和财产安全放在首位,采取有效措施,预防各类安全事故的发生。3.规范管理原则:依据国家法律法规和学校相关规定,建立健全各项管理制度,确保宿舍管理工作规范化、制度化、科学化。4.服务育人原则:通过优质的服务,引导学生树立正确的价值观和生活习惯,促进学生全面发展。二、岗位职责(一)宿管员主管职责1.全面负责学生宿舍管理工作,制定工作计划和规章制度,并组织实施。2.负责宿管员队伍的建设与管理,定期组织培训和考核,提高宿管员的业务水平和服务意识。3.协调与学校各部门、各学院之间的关系,及时处理学生宿舍管理中的各类问题。4.定期检查学生宿舍的安全、卫生、设施设备等情况,发现问题及时督促整改。5.负责学生宿舍的突发事件应急处理,及时向上级领导报告,并采取有效措施进行处置。6.组织开展文明宿舍创建活动,营造良好的宿舍文化氛围。7.完成学校交办的其他与学生宿舍管理相关的工作任务。(二)宿管员职责1.坚守岗位,按时上下班,严格执行值班制度,不得擅自离岗、脱岗。2.负责学生宿舍的日常巡查,每天定时检查各楼层的安全、卫生、设施设备等情况,做好巡查记录。3.加强对学生宿舍的安全管理,严禁外来人员随意进入学生宿舍,对可疑人员进行盘查。发现安全隐患及时报告,并采取临时措施进行处理。4.督促学生遵守宿舍管理制度,维护宿舍秩序,对违反规定的学生进行批评教育,并及时上报相关部门。5.做好学生宿舍的卫生管理工作,督促学生保持宿舍整洁卫生,定期组织卫生检查和评比。6.关心学生的生活和学习情况,及时了解学生的思想动态,发现问题及时与辅导员沟通,并协助解决。7.负责学生宿舍设施设备的报修工作,及时向后勤部门反馈设施设备损坏情况,跟进维修进度。8.做好学生宿舍的钥匙管理工作,严格按照规定发放和回收钥匙,不得随意转借他人。9.协助学校开展各项活动,如迎新、毕业等工作,做好相关的服务保障工作。10.完成宿管员主管交办的其他工作任务。三、工作流程(一)值班流程1.接班:宿管员应提前10分钟到达值班岗位,做好接班准备工作,包括检查值班记录、通讯设备、钥匙等是否齐全完好。与上一班宿管员进行交接,了解上一班的工作情况和有无特殊事项。2.值班巡查:按照规定的巡查路线和时间间隔,对学生宿舍进行巡查。巡查内容包括安全、卫生、设施设备等方面。在巡查过程中,要认真检查每个房间的门窗是否关闭、电器是否关闭、有无异常声响等情况。发现问题及时记录,并采取相应的措施进行处理。3.记录与报告:每次巡查结束后,要及时填写值班记录,详细记录巡查时间、巡查范围、发现的问题及处理情况等。对于一般性问题,能够当场解决的要及时解决;对于不能当场解决且涉及安全隐患等重要问题,要及时报告宿管员主管,并跟踪处理结果。4.交班:值班结束后,宿管员要认真整理值班记录,将钥匙、通讯设备等物品交接给下一班宿管员,并告知下一班宿管员注意事项。如遇特殊情况需要延长值班时间或进行交接说明的,要及时与相关人员沟通协调。(二)学生入住与退宿流程1.入住新生入学时,宿管员根据学校的安排,提前做好宿舍准备工作,包括打扫房间卫生、检查设施设备等。新生持学校发放的入住通知单到指定宿舍办理入住手续,宿管员核对学生身份信息无误后,发放宿舍钥匙,并告知学生宿舍的相关管理制度和注意事项。引导学生到宿舍房间,帮助学生熟悉宿舍环境和设施设备的使用方法。2.退宿学生毕业或因其他原因需要退宿时,应提前向所在学院提出申请,经批准后到宿管部门办理退宿手续。宿管员在办理退宿手续时,要检查学生宿舍内的设施设备是否完好,如有损坏应按照规定进行赔偿。收回宿舍钥匙,确认学生已清理完宿舍物品后,在退宿申请表上签字确认,并注明退宿时间。将学生退宿信息及时反馈给相关部门,如学院辅导员等。(三)设施设备报修流程1.学生报修:学生发现宿舍设施设备损坏后,应及时向宿管员报告。宿管员要详细记录损坏的设施设备名称、位置、损坏情况等信息,并填写报修单。2.报修单传递:宿管员将报修单及时传递给后勤维修部门,可通过电话、网络平台或直接送达等方式进行传递。在传递过程中,要确保报修信息准确无误,并告知维修部门预计维修时间。3.维修跟进:宿管员要跟踪维修进度,及时与维修部门沟通,了解维修情况。对于维修时间较长或影响学生正常生活的维修项目,要及时向维修部门反映,督促尽快解决。4.维修验收:维修完成后,宿管员要对维修质量进行验收。验收合格后,在报修单上签字确认,并填写验收意见。如发现维修质量不符合要求,要及时要求维修部门重新维修,直至验收合格。(四)突发事件处理流程1.事件报告:宿管员在学生宿舍内发现突发事件(如火灾、盗窃、打架斗殴等)后,要立即向宿管员主管报告,并尽可能保护现场,避免事件进一步扩大。2.启动应急预案:宿管员主管接到报告后,应立即启动突发事件应急预案,组织相关人员赶赴现场进行处理。同时,及时向上级领导报告事件情况。3.现场处置:到达现场后,相关人员要按照应急预案的要求,采取相应的措施进行处置。如火灾时,要组织学生疏散,使用灭火器等消防设备进行灭火;盗窃事件要保护现场,协助公安机关进行调查;打架斗殴事件要及时制止,防止人员受伤,并通知学校保卫部门和相关学院。4.后续处理:事件处理完毕后,要及时对事件进行总结分析,查找原因,总结经验教训。同时,要做好学生的安抚工作,稳定学生情绪。对于因突发事件造成的损失,要按照学校的相关规定进行处理。四、安全管理(一)消防安全1.定期组织学生进行消防安全知识培训和演练,提高学生的消防安全意识和自防自救能力。2.加强对学生宿舍消防设施设备的检查和维护,确保消防设施设备完好有效。严禁学生私拉乱接电线、违规使用电器等行为,对发现的消防安全隐患要及时督促整改。定期检查学生宿舍的消防通道是否畅通,严禁在消防通道内堆放杂物。(二)治安安全1.严格执行门禁制度,加强对学生宿舍出入口的管理。外来人员进入学生宿舍必须进行登记,并经被访学生同意后方可进入。2.加强对学生宿舍区域及周边环境的巡查,发现可疑人员和异常情况及时进行盘查和处理。3.协助学校保卫部门做好学生宿舍的治安防范工作,配合公安机关打击各类违法犯罪活动。(三)财产安全1.提醒学生妥善保管个人财物,贵重物品要随身携带或存入学校指定的保管处。2.关注学生宿舍内的人员动态,发现异常情况及时与学生沟通了解,防止发生盗窃等财产损失事件。3.如发生学生财物被盗等事件,要及时保护现场,并协助学校保卫部门进行调查处理。五、卫生管理(一)卫生标准1.学生宿舍地面干净整洁,无垃圾、杂物、积水等。2.桌面、窗台、衣柜等家具表面清洁,无灰尘、污渍。3.床铺整洁,被子叠放整齐,床单平整。4.卫生间清洁卫生,无异味,便池、洗手池等设施无污垢。5.阳台保持整洁,无杂物堆放。(二)卫生检查1.宿管员每天对学生宿舍进行卫生检查,按照卫生标准进行评分,并做好记录。2.每周组织一次卫生大扫除,督促学生对宿舍进行全面清洁。3.每月进行一次卫生评比,评选出文明卫生宿舍,并给予表彰和奖励。对卫生不达标的宿舍,要督促其限期整改。六、学生管理(一)行为规范1.教育学生遵守宿舍管理制度,按时作息,不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息。2.严禁学生在宿舍内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等违法违纪行为。3.引导学生爱护宿舍设施设备,节约用水、用电,不得故意损坏公共财物。(二)思想教育1.关注学生的思想动态,及时了解学生在学习、生活中遇到的困难和问题,并给予关心和帮助。2.定期与学生进行交流沟通,开展思想教育活动,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。3.配合学校各学院做好学生的思想政治工作,共同促进学生全面发展。七、培训与考核(一)培训1.定期组织宿管员参加业务培训,培训内容包括宿舍管理知识、安全知识、服务技能等方面。2.邀请学校相关部门的专家、领导进行授课,提高宿管员的业务水平和综合素质。3.鼓励宿管员参加各类培训学习活动,不断更新知识结构,提升工作能力。(二)
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