教师老体协工作制度

PAGE教师老体协工作制度一、总则（一）目的为了加强教师老体协的组织建设，规范各项工作流程，充分发挥老体协在丰富教师晚年生活、促进身心健康、推动校园文化建设等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）宗旨以“健康、快乐、和谐、发展”为宗旨，团结广大退休教师，积极开展形式多样的体育健身活动，增进教师之间的交流与合作，弘扬积极向上的精神风貌，为教育事业的发展贡献余热。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑退休教师的身体状况和兴趣爱好，开展适合他们的活动，保障教师的身心健康和合法权益。2.民主管理原则：充分发挥会员的主体作用，广泛征求意见，实行民主决策、民主管理、民主监督。3.科学规范原则：遵循体育活动规律和相关法律法规，建立健全各项规章制度，确保工作有序开展。4.创新发展原则：不断探索新的活动形式和内容，适应时代发展需求，提高老体协工作的吸引力和影响力。（四）适用范围本制度适用于教师老体协全体会员及参与老体协组织活动的相关人员。二、组织架构（一）会员大会1.性质：会员大会是教师老体协的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.召开：会员大会每年至少召开一次。遇有特殊情况，经理事会提议，可临时召开。（二）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生的理事组成，设理事长1名，副理事长若干名，秘书长1名。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会常务理事。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.召开：理事会每季度召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（三）常务理事会1.组成：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会除由会员大会行使以外的各项职权。3.召开：常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（四）办事机构1.设立：根据工作需要，设立办公室、活动部、宣传部等办事机构。2.职责办公室：负责协会日常事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议组织、财务管理等。活动部：负责策划和组织各类体育健身活动，制定活动计划，协调活动场地和器材等。宣传部：负责协会的宣传工作，包括制作宣传资料、发布活动信息、宣传协会形象等。三、会员管理（一）会员资格1.凡我校退休教师，承认本协会章程，自愿申请加入并经协会批准，均可成为本协会会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加协会组织的各项活动；获得协会提供的有关服务；对协会工作提出批评、建议和监督。3.会员应履行遵守协会章程，执行协会决议；积极参加协会组织的活动，关心协会工作；按规定缴纳会费等义务。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。（四）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、活动组织与管理（一）活动计划制定1.活动部应根据会员的兴趣爱好和身体状况，结合季节特点和学校实际，每年年初制定年度活动计划。2.活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、组织方式、经费预算等内容。（二）活动组织实施1.按照活动计划，明确活动负责人，负责活动的具体组织实施。2.活动前应做好充分准备，包括场地布置、器材准备、人员通知等。3.活动过程中，要确保安全，维护秩序，做好服务保障工作。4.活动结束后，及时进行总结，收集会员反馈意见，为今后活动改进提供参考。（三）活动安全保障1.建立活动安全管理制度，明确安全责任。2.活动前对场地、器材等进行安全检查，排除安全隐患。3.根据活动特点，为会员购买必要的保险。4.配备必要的急救药品和器材，安排专人负责安全保障工作。（四）活动经费管理1.活动经费来源主要包括会员会费、学校资助、社会捐赠等。2.设立专门的经费账户，实行独立核算，严格执行财务管理制度。3.经费使用应遵循勤俭节约原则，主要用于活动组织、场地租赁、器材购置、宣传等方面。4.经费使用情况定期向会员公开，接受会员监督。五、宣传工作（一）宣传目标宣传教师老体协的宗旨、活动成果和积极作用，提高协会的知名度和影响力，营造关心支持老体协工作的良好氛围。（二）宣传内容1.协会的工作动态、活动信息。2.会员的风采展示、先进事迹。3.体育健身知识、健康养生常识。（三）宣传方式1.利用学校内部刊物、宣传栏、校园网等平台，及时发布协会信息。2.制作宣传海报、宣传册等资料，向会员和社会宣传。3.加强与媒体的合作，积极报道协会活动，扩大社会影响。六、财务管理（一）财务制度1.严格执行国家有关财务法律法规和财务管理制度，建立健全内部财务管理制度。2.配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。3.财务人员应严格遵守财务纪律，认真履行职责，确保财务工作规范、准确。（二）预算管理1.每年年初编制年度财务预算，经理事会审议通过后执行。2.预算应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算要合理预测各项收入来源，支出预算要严格控制各项费用支出。（三）收入管理1.会员会费应按照规定标准及时足额收取，不得擅自提高或降低收费标准。2.学校资助、社会捐赠等收入应按照相关规定办理手续，及时入账，并开具合法票据。（四）支出管理1.各项支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.支出审批应严格按照规定程序进行，确保支出合理、合规。3.重大支出项目应经理事会审议通过。（五）财务审计1.定期对协会财务进行内部审计，确保财务工作规范、透明。2.接受会员大会和相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。七、档案管理（一）档案范围1.协会章程、会员名单、理事会会议记录、财务报表等文件资料。2.活动计划、活动总结、活动照片、视频等活动资料。3.宣传资料、新闻报道等宣传资料。4.其他与协会工作相关的重要资料。（二）档案整理1.对各类档案资料进行分类整理，建立档案目录，便于查找和管理。2.档案资料应及时归档，确保资料的完整性和准确性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅1.会员因工作需要查阅档案资料的，应填写查阅申请表，经批准