政府办联席工作制度

PAGE政府办联席工作制度一、总则（一）制定目的为了加强政府办各部门之间的沟通协作，提高工作效率，确保政府各项工作的顺利开展，特制定本联席工作制度。（二）适用范围本制度适用于政府办内部各科室、下属事业单位以及与政府工作相关的各职能部门。（三）基本原则1.统一领导原则：在政府办领导班子的统一领导下，各部门按照职责分工开展工作，同时通过联席会议加强协调配合。2.分工协作原则：明确各部门的工作职责，在工作中相互支持、密切配合，形成工作合力。3.高效务实原则：以提高工作效率、解决实际问题为出发点，简化工作流程，注重工作实效。4.信息共享原则：建立健全信息沟通机制，实现信息资源的共享，提高工作透明度。二、联席会议组织架构（一）联席会议成员联席会议由政府办主任担任召集人，各副主任为副召集人，各科室负责人、下属事业单位负责人以及相关职能部门负责人为成员。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，负责联席会议的日常组织协调工作。办公室设在政府办综合科，由综合科科长兼任办公室主任。（三）职责分工1.召集人职责：负责召集和主持联席会议，审定联席会议议题和议程，协调解决联席会议讨论的重大问题。2.副召集人职责：协助召集人开展工作，受召集人委托主持联席会议，负责组织落实联席会议确定的各项工作任务，并及时向召集人报告工作进展情况。3.成员职责：按时参加联席会议，认真履行工作职责，积极参与讨论和决策，按照联席会议确定的工作任务和分工，负责组织本部门抓好落实，并及时向联席会议办公室反馈工作进展情况。4.联席会议办公室职责：负责联席会议的筹备工作，包括收集议题、拟定议程、通知参会人员等；记录联席会议内容，整理会议纪要，并及时印发给各成员；跟踪落实联席会议确定的各项工作任务，协调解决工作中出现的问题；负责与各成员单位的日常沟通联系，收集、整理和反馈工作信息。三、联席会议议题确定与议程安排（一）议题确定1.政府办主任根据工作需要确定联席会议议题。议题应围绕政府重点工作、重大决策、重要事项以及需要多部门协调解决的问题等提出。2.各成员单位可根据工作实际，向联席会议办公室提出议题建议。议题建议应明确议题内容、提出理由及解决措施等，并经本单位主要负责人审核同意后提交。3.联席会议办公室对各成员单位提交的议题建议进行汇总整理，报政府办主任审定。审定后的议题列入联席会议议程。（二）议程安排1.联席会议办公室根据审定的议题，拟定会议议程，报政府办主任批准后印发给各成员单位。2.会议议程应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题内容、讨论事项及会议要求等。3.联席会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议时间和地点提前通知各成员单位。四、联席会议召开程序（一）会前准备1.联席会议办公室提前将会议通知、议题材料等发送给各成员单位，确保参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。2.各成员单位应认真研究议题材料，结合本部门工作实际，提出意见和建议，并在会议召开前将书面材料提交给联席会议办公室。（二）会议召开1.联席会议由召集人或副召集人主持。主持人应简要介绍会议目的、议程安排及参会人员等情况。2.按照会议议程，对议题进行逐一讨论。各成员单位应围绕议题充分发表意见和建议，认真开展讨论和交流。3.主持人应引导会议讨论，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题或出现混乱局面。对于讨论中出现的分歧和争议，应通过充分沟通协商，寻求共识和解决方案。（三）会议记录与纪要1.联席会议办公室应安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、参会人员发言要点、形成的共识及决定事项等。2.会议结束后，联席会议办公室应及时整理会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容，明确会议决定事项、责任单位及完成时限等，并经主持人审核后印发给各成员单位。（四）会议决议执行与反馈1.各成员单位应按照会议纪要确定的工作任务和分工，认真组织实施，并在规定时限内将工作进展情况和落实结果反馈给联席会议办公室。2.联席会议办公室负责对各成员单位的工作落实情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展动态。对于工作中出现的问题，应及时协调解决，并向政府办主任报告。3.对未按时完成工作任务或落实不力的成员单位，联席会议办公室应及时进行督促提醒，并将有关情况向政府办主任汇报。政府办主任可视情况对相关单位进行通报批评。五、信息沟通与共享（一）建立信息沟通机制1.各成员单位应指定专人负责与联席会议办公室的信息沟通工作，及时报送本部门的工作动态、重要信息及需要协调解决的问题等。2.联席会议办公室应定期收集各成员单位的工作信息，整理汇总后形成工作简报，印发给各成员单位，供相互交流和参考。3.建立信息共享平台，通过政府办公自动化系统、微信群等方式，实现各成员单位之间信息的快速传递和共享。各成员单位应及时在信息共享平台上发布工作信息，确保信息的及时性和准确性。（二）信息报送要求1.信息内容应真实、准确、完整，具有一定的时效性和价值性。主要包括工作进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。2.信息报送应及时，重要信息应在事件发生后24小时内报送，一般性信息应定期报送。3.各成员单位报送的信息应经本单位主要负责人审核把关，并加盖单位公章。六、工作协调与配合（一）明确工作分工1.联席会议应根据政府工作任务和各成员单位职责，明确各项工作任务牵头单位和配合单位，确保工作责任落实到位。2.牵头单位负责组织协调相关工作，制定工作方案，明确工作目标、任务、措施及时间节点等，并牵头组织实施。配合单位应积极配合牵头单位开展工作，按照分工要求认真履行职责，提供必要的支持和协助。（二）加强沟通协调1.各成员单位在工作中应加强沟通联系，建立定期沟通机制。对于涉及多部门的工作事项，牵头单位应主动与配合单位沟通协调，共同研究解决问题，形成工作合力。2.在工作协调过程中，如遇意见分歧或难以协调解决的问题，应及时提交联席会议研究讨论，寻求解决方案。联席会议应充分发挥协调作用，促进各成员单位之间的沟通协作，确保工作顺利推进。（三）强化协同配合1.各成员单位应树立大局意识和协作意识，积极主动配合其他部门开展工作，不得推诿扯皮、敷衍塞责。2.在联合开展工作过程中，各成员单位应相互支持、密切配合，共同完成工作任务。对于工作中出现的突发情况或紧急任务，各成员单位应按照联席会议的统一部署，迅速行动，协同作战，确保工作任务按时完成。七、监督与考核（一）监督检查1.政府办负责对联席会议制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各成员单位的工作落实情况进行检查评估。2.监督检查内容主要包括会议决议执行情况、信息报送情况、工作协调配合情况等。检查方式可采取实地查看、查阅资料、听取汇报等。3.对于监督检查中发现的问题，政府办应及时向相关成员单位反馈，并提出整改意见和要求。各成员单位应认真落实整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告政府办。（二）考核评价1.建立联席会议成员单位考核评价机制，将各成员单位执行联席会议制度情况纳入年度绩效考核内容。2.考核评价指标主要包括工作任务完成情况、工作质量和效率、沟通协调能力、信息共享情况等。考核评价采取定性与定量相结合的方式，通过自我评价、相互评价、政府办评价等多渠道进行综合评定。3.对在联席会议工作中表现突出、成绩显著的成员单位和个人，政府办将给予表