活动策划合同书

活动策划合同书合同编号：[请自行填写]甲方（委托方）：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：电子邮箱：乙方（策划执行方）：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：电子邮箱：甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，就甲方委托乙方承办“[活动具体名称]”（以下简称“本次活动”）的策划与执行事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、合作背景与活动概况1.合作背景：甲方为提升[简述甲方举办活动的目的，如品牌影响力、产品推广、客户答谢等]，拟举办本次活动，特委托乙方负责本次活动的整体策划与执行工作。2.活动名称：[活动具体名称]3.活动日期：[年]年[月]月[日]（具体时间安排见附件活动方案）4.活动地点：[活动具体地点，如XX酒店XX宴会厅、XX会议中心等]5.活动规模：预计参与人数[可填写范围或具体数字]人，主要参与对象为[简述参与人群]。6.活动主题/核心诉求：[简述活动主题或甲方希望通过活动达成的核心目标]二、服务内容与要求乙方同意根据甲方确认的活动方案及本合同约定，为甲方提供本次活动的策划与执行服务，具体服务内容包括但不限于：1.活动策划服务：*负责本次活动的整体创意构思、主题提炼与方案撰写，提交甲方审核确认。*根据甲方反馈意见，对活动方案进行修改完善，直至甲方最终确认。*制定活动流程、嘉宾邀请方案（如甲方需要）、现场布置方案、宣传推广方案（如涉及）等。2.活动执行服务：*物料设计与制作：负责活动所需各类宣传物料、现场物料（如背景板、签到板、指示牌、邀请函、礼品等）的设计（设计稿需甲方确认）、制作、采购与运输。具体物料清单及规格详见附件。*场地规划与布置：负责活动现场的整体规划、舞美搭建、氛围营造、设备租赁与安装调试（如灯光、音响、视频设备、舞台等），确保符合活动方案要求及安全标准。*流程把控与现场执行：负责活动当天的现场总控、流程引导、各环节衔接、现场协调与突发状况处理，确保活动按计划有序进行。*人员组织与管理：负责活动所需工作人员（如主持人、礼仪、安保、技术人员、摄影摄像人员、演职人员等，具体人员安排需甲方确认）的招募、培训、管理与调度。*嘉宾与参与者服务：如涉及嘉宾邀请，协助甲方进行嘉宾联络与接待；负责活动参与者的签到、引导等现场服务。*活动宣传与推广支持：如合同约定包含此项，乙方负责制定并执行活动前期、中期及后期的宣传推广计划，包括但不限于[列举具体宣传方式，如社交媒体推广、媒体邀请等]。*活动后期服务：活动结束后，按甲方要求提供活动总结报告、影像资料（照片、视频）等。3.服务要求：*乙方提交的所有方案、设计稿、物料样品等均需经甲方书面确认后方可实施。甲方的确认并不免除乙方因自身设计、制作或执行缺陷所应承担的责任。*乙方应确保所有服务符合国家相关法律法规及行业标准，确保活动安全、有序、高质量完成。*乙方应委派专人作为项目负责人，与甲方保持密切沟通，及时反馈工作进展。三、服务费用及支付方式1.本次活动服务总费用：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。2.费用构成：本合同总费用为固定总价包干形式，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于策划费、设计费、物料制作与采购费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费、运输费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。具体费用明细构成详见附件《活动预算表》。3.支付方式：*第一笔款项（预付款）：本合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整），作为项目启动资金。*第二笔款项（进度款/中期款）：活动方案及主要物料设计稿经甲方最终确认后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。*第三笔款项（尾款）：本次活动圆满结束后[数字]个工作日内，且乙方向甲方提交符合要求的活动总结报告及相关影像资料后，甲方向乙方支付剩余总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。4.支付账户：乙方开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]5.发票：乙方应在甲方支付每笔款项前[数字]个工作日内，向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。四、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：*有权对乙方的策划方案、设计稿、物料样品、现场布置等进行审核、提出修改意见，并拥有最终确认权。*有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并就服务质量问题向乙方提出异议，要求乙方限期整改。*有权按照合同约定获得乙方提供的全部服务成果。2.义务：*按照合同约定及时向乙方支付服务费用。*指派专人作为项目对接人，负责与乙方沟通，及时对乙方提交的方案、设计稿等进行审核并反馈意见，确保项目顺利推进。审核反馈时间不应超过双方约定或合理期限（一般不超过[数字]个工作日）。*负责提供活动所需的甲方相关资料（如企业LOGO、产品信息、嘉宾名单及联系方式等，如需），并对所提供资料的真实性、合法性负责。*负责活动相关政府部门（如公安、消防、文化等）的审批手续办理（如需要，乙方可提供必要协助）。*负责特定嘉宾（如甲方高层、重要客户等）的邀请与确认，并配合乙方做好接待工作。*未经乙方书面同意，不得擅自更改已确认的活动方案或增减服务内容，如确需更改，应与乙方协商并承担因此产生的额外费用及可能的损失。（二）乙方的权利与义务1.权利：*有权按照合同约定收取服务费用。*有权要求甲方按照合同约定提供必要的配合与支持，如因甲方原因导致项目延误或额外成本增加，乙方有权要求甲方承担相应责任。2.义务：*按照合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地完成各项服务内容，保证服务质量和活动效果。*严格遵守国家法律法规及行业规范，确保活动组织过程及现场布置、设备使用等符合安全标准，杜绝安全隐患。如因乙方原因造成任何人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任。*负责活动过程中乙方工作人员及所雇第三方人员的管理，并对其行为负责。*对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后仍然有效。*未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方，或将本次活动的策划方案、创意等用于其他商业用途。*活动结束后，按照约定及时向甲方移交活动总结报告、影像资料等成果。五、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他用途。2.乙方为本次活动创作的策划方案、设计作品（经甲方确认的最终版）、活动影像资料等成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。乙方在不侵犯甲方知识产权及未用于商业盈利目的的前提下，有权将本次活动案例用于自身宣传展示。六、保密条款1.任何一方对于在签署和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略、技术信息、活动方案等）及本合同内容本身，均负有保密义务。2.除非法律规定或双方另有约定，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。3.本保密义务在本合同终止后[数字，如：两/三]年内持续有效。七、违约责任1.甲方违约：*若甲方未按合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，如：千分之一]的违约金。逾期超过[数字]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。*若甲方无故单方解除合同，应向乙方支付合同总金额[百分比，如：30%]的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失（包括已发生的成本和预期利润）。2.乙方违约：*若乙方未能按合同约定的时间节点完成工作或提交成果，经甲方书面催告后[数字]日内仍未完成，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之几，如：千分之一]的违约金。*若乙方提供的服务质量、活动效果未达到甲方确认的方案标准或存在严重瑕疵，经甲方指出后未能在合理期限内有效整改，影响活动整体效果的，甲方有权根据影响程度要求乙方承担[具体违约责任，如：扣减相应费用、赔偿损失等]。*若乙方未经甲方同意擅自更改活动方案核心内容或关键环节，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。*若乙方无故单方解除合同，应退还甲方已支付的全部款项，并向甲方支付合同总金额[百分比，如：30%]的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的其他直接经济损失。*因乙方原因导致活动现场发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任及相关法律责任。3.本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或合同其他约定可享有的其他权利。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。九、合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[数字]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.本合同在双方履行完毕各自的权利义务，甲方付清全部款项后自动终止。十、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.附件：本合同的附件（包括但不限于《活动策划执行明细清单》、《活动预算表》、最终确认的《活动方案》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.通知与送达：双方在本合同中载明的联系地址、电话、电子邮箱等为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更，应提前[数字]日书面通知对方。所有通知、文件往来均应以书面形式按上述地址寄送或通过电子邮箱发送，邮寄方式发出的，以签收日或寄出后第[数字]日（以先到者为准