后勤管理制度模板

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第一章考勤管理

第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报办公室备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交办公室备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求她人代为刷卡,或替她人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求她人代为刷卡者,各罚款100元,通报批评。

第四条:厂级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:罚款20元,部门副经理以上人员罚款50元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

第五条:厂规定,以下情况视为旷工:

(一)无故缺勤两小时以上,返回厂上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;

(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;

第六条:厂对于旷工的处理:

(一)旷工期劳动报酬不予发放,并双倍扣罚旷工期工资。

(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计,超过半天不足一天按一天计。(三)连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天,作过失性辞退处理,厂不负担任何经济补偿。

第二章假期管理

第一条:带薪年休假及相关待遇

(一)职员加入厂后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。

(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

(三)请(销)假的一般程序如下:

职员请假需部门负责人、厂分管领批准,抄报厂长办公室后方可取假。

(四)带薪年休假只在当年有效,不累计到下一年。

(五)带薪年休假请假按照工作日计算,最小取假长度为半天,不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。

(六)凡符合以下情况之一的,不享受当年带薪年休假。

一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;

一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;

一年内病、事假相加超过50天;

第二条:婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假3天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加7天假期,一共10天。

第三条:丧假以及相关待遇直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,丧假3天。

第四条:产假、护理假、哺乳假、计划生育假按照国家有关规定执行。

第三章职员个人通讯管理

第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交厂长办公室备案。

第二条:申报报销手机通讯费的职员,要求每天(包括节假日)24小时开机。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

第三条:职员在执行厂特别任务期间,须保证每天24小时开机。

第四章技术资料、图书管理

第一条:技术资料、图书的购买

(一)购买前将技术资料、图书类型、数量、价格报部门负责人、厂分管领导批准方可购买。(二)购买技术资料、图书后,必须到厂技术资料、图书管理员处登记,然后交申购部门使用,有条件的部门能够设部门图书管理员。

(三)未经厂图书管理员登记的技术资料、图书,财务部不予报销购书费用。

第二条:技术资料、图书的登记

技术资料、图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。第三条:技术资料、图书的借阅

(一)借阅技术资料、图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。

(二)借书者须妥善保管技术资料、图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

第五章办公管理

第一条:办公室人员上班时间应佩带好工作牌。

第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的工厂形象。

第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

第四条:接电话时,先说”您好”,再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声。如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

第五条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响她人办公。来宾一般不得进入设计室、档案室,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

第六条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

第七条:办公区域内不准大声喧哗、聊天。

第八条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第九条:职员下班离开厂前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十条:厂长办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第七章办公用品管理

第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一采购。第二条:办公用品领用程序

1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

3.如有新职员加入,待新职员到厂报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在《办公用品领用表》中签字确认。

第二条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开厂,须归还办公用品管理员处。

第三条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第四条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

第八章资产管理

第一条:固定资产的管理:办公室负责对厂电脑、空调、办公桌类资产进行专项管理,对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

第二条:资产的分类:根据现行的会计核算制度及厂资产的具体情况对资产进行分类编号。第三条:资产登记的要求:办公室分别做好固定资产、低值易耗品的登记。

第三条:资产管理指引:

1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

2.资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

3.未经厂同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿损失。

第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

1.资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴厂财务管理部。第九章食堂管理第一条:食堂管理内容1、食堂工作人员必须树立全心全意为员工服务的思想,以良好的服务态度,努力提高饭菜质量,增加花色品种,尽力保证员工吃到称心开口的饭菜。2、食堂工作人员必须持健康证上岗;穿戴清洁的工作衣帽,头发不外露;不穿工作服去厕所,便后洗手;工作时不戴戒指,不涂指甲油;不随地吐痰,不乱丢废物。3、食堂专用各类用具、物资要妥善管理,严禁私自外借或挪用。4、食堂必须准时供应饭菜。5、食堂所用大米、油、液化气、蔬菜、调料品及炊事用具由专人购买,由专人负责验收。领料过称,按时领用。仓库内要做到不积压、不霉烂变质,先购进的货物先领用,定期盘点,帐物相符。购买物品的人员,应做到专款专用,不得弄虚作假,一经发现,经警告后无效后予以辞退。6、食堂每天的饭菜质量由当天购买物品的人员负责,确保饭菜质量。7、食堂每天餐后,小餐厅、餐厅、操作间、储藏室的卫生清理工作以及用水、用电、液化气瓶等均由当班人员负责,确保安全。8、一般客人各部门需到办公室领就餐券,凭券就餐。9、食堂工作间严禁非食堂工作人员入内,以确保安全。严禁食堂人员擅自向外出售物品。10、食堂人员应严格遵守食品卫生的法律、法规,确保饮食卫生。第二条:食堂仓储管理要求1、仓储重地,严禁吸烟。2、厨房人员要熟悉储存物品分类、性质和保管方法。3、物品分类、分堆存放,不得占用和堵塞通道。4、要保持清洁,对散落的易燃、可燃物品必须及时消除。5、消防设施、器材前不准堆放任何物品。第三条:食堂监督管理1、厂部安排专人负责对食堂进行监督管理。2、每年对食堂工作人员进行一次体检,确保饮食安全。3、不定期组织相关人员对食堂卫生、食品、饭等质量进行抽查。4、负责对食堂用餐人员的登记表进行审核。5、负责对食堂用餐费用的审核。第十章人员、物资出入厂管理第一条:为维护厂区安全,特制定本规定。凡人员及物品出入厂门必须遵守本规定,本规定由厂办和警卫人员负责实施。第二条:本厂人员出入管理(一)本厂员工出入厂门,如携有物品,应自动出示,接受检查。(二)员工上下班时,应按序排队打卡(考勤卡),并不得代替她人打卡,一经发现依人事管理规则处分。(三)工作时间内出厂者:1、员工临时因公外出时,应填写”员工出入登记证”,经部门领导批准后交”警卫室”,并由警卫人员签注出厂时间。返厂时,亦由警卫人员签注入厂时间后由警卫于翌日上午十时前转送考勤员核对考勤记录。2、因故请假出厂者,应按规定办理请假手续后打卡出厂。3、下班以后,禁止人员逗留在厂区内,确需加班的除外。第三条:厂外来人员出入管理1、凡厂外来人员来访时,应先填写”访客登记表”,由警卫人员电话联络得到许可后方可进入厂区。2、凡须进入生产现场洽谈业务或参观的人员,必须戴安全帽,不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。第四条:车辆进出管理厂车辆统一配备通行证,凭通行证进厂。外来单位车辆进厂,必须把行车照寄存在警卫室换取通行证,出厂时换回。进厂时,驾驶员必须说明车中所带物品,出厂时,接受保安对驾驶室、车厢、后备箱的检查。第五条:物品出厂管理所有物品(含下脚料等)出厂,应凭”物品出门证”由部门经办人填写名称、数量、出厂原因、车号,经单位主管签字确认后交”警卫室”检点存查。第六条:物品进厂管理厂商送货车辆,经警卫人员查验后,并登记于”进厂交货登记表”注明驾驶员姓名、车号、装运品名、入厂时间、出厂时间以备查考。第七条:本厂员工遗失”考勤卡”,应立即向人事部门申请补发,如有重领,故意使她人蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人均依本厂人事管理规定或法律规定处理。第十一章安全保卫管理第一条:门卫人员必须严格执行二十四小时门卫传达制度,严守工作岗位,不得擅自离开,自觉遵章守纪,按时交接班,若发现失职,一次罚款50元。第二条:非本厂职工及外来人员经门卫登记同意后方可出入,物资出门一律凭出门证放行,但必须认真核对票面与实物是否相吻合,无误后方可出厂。第三条:门卫人员应提高警惕,发现异常情况,及时向值班人员报告直至厂领导汇报,对机动车辆进出厂门,门卫要认真检查,一切携带包裹的人员进出厂门都必须事先声明并出具证据或暂存传达室,否则应接受门卫人员的检查,如发现门卫失职,则对当班门卫罚款50元。第四条:门卫人员必须做好报纸、刊物、信件、邮包的收管发放工作、不得失落,失职一次罚款50元。第五条:每天晚班下班后,门卫值班人员必须认真检查各仓库、车间、办公室是否有人,灯是否熄灭,所有用电车间下班后是否切断电源,发现上述情况,应及时处理,并报值班干部和厂办处理,失职一次罚款50元。第六条:值班干部必须按规定时间严守岗位,如果无故旷职,一次罚款100元;本规定由综合管理部负责执行并处理,未按规定及时处理的,与当事人同等论处。第十二章清洁卫生管理第一条:车间卫生要求1、每天生产结束后,必须彻底将生产设备、工器具、地面、墙壁等打扫干净,所用物品摆放整齐,车间内不得堆放杂物,保持一个卫生、干净、整洁的环境。2、车间内所有的门窗、玻璃、窗台应随时保持清洁干净。3、不得将与生产无关的个人物品带入车间,严禁在车间内吃零食、吸游烟、不得随地吐痰、大声喧哗。4、车间整洁、无杂物、空气新鲜、地面整洁、无积水、设备无油污、无粉尘。5、车间内不得堆放废弃物,装溶液用的桶必须加盖。6、工作中产生的垃圾,必须放入车间内的临时存放袋或箱中,每天安排时间将生产区域的垃圾及时清理出车间。未用的原料、辅料及时清理、堆放整齐。8、员工更衣室要每天安排人员打扫干净,墙壁、更衣柜保持清洁。:办公室卫生要求每天上班前办公室人员各自打扫自己所在