职业学院保密工作制度

PAGE职业学院保密工作制度一、总则（一）目的为加强职业学院保密工作，确保学院各类信息的安全与保密，维护学院的正常教学、科研和管理秩序，保障学院和师生的合法权益，依据国家相关法律法规和教育行业保密工作要求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于职业学院全体教职员工、学生以及在学院内工作或学习的其他人员（以下统称“学院人员”）。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家法律法规，依法开展保密工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则强化保密教育，增强学院人员的保密意识，完善保密制度和技术防范措施，从源头上防止泄密事件的发生。3.突出重点原则明确保密工作重点领域和关键环节，加强对涉及学院核心机密、教学科研成果、学生信息等重要信息的保护。4.严格责任原则明确学院人员在保密工作中的职责，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成学院成立保密委员会，由学院主要领导担任主任，各部门负责人为成员。2.职责贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，制定学院保密工作规划和制度。研究决定学院保密工作中的重大问题，部署保密工作任务。监督检查学院各部门保密工作的落实情况，协调解决保密工作中的矛盾和问题。对发生的泄密事件进行调查处理，提出整改措施和责任追究意见。（二）保密工作机构1.设立学院设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，挂靠学院办公室。2.职责负责组织实施学院保密工作制度，制定保密工作计划和措施。开展保密宣传教育活动，提高学院人员的保密意识和技能。管理学院保密要害部门、部位，指导和监督各部门的保密工作。负责保密文件、资料的收发、传递、保管和销毁等工作。组织保密检查和考核，及时发现和消除保密隐患。协助有关部门对泄密事件进行调查处理。（三）各部门保密职责1.部门负责人职责为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作制度。定期对本部门人员进行保密教育，增强保密意识。加强对本部门涉及的保密事项的管理，确保信息安全。发现泄密隐患及时采取措施，并向学院保密工作办公室报告。2.工作人员职责严格遵守学院保密工作制度，履行保密义务。妥善保管和使用所接触到的保密文件、资料和信息。不在非保密场所谈论、传播保密事项。发现他人违反保密制度及时制止，并向本部门负责人或学院保密工作办公室报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.教学科研类未公开的教学计划、教学大纲、考试试卷及答案、科研项目申报书、研究成果、技术资料等。学生个人信息，包括成绩单、学籍档案、奖惩记录等。2.行政管理类学院发展规划、年度工作计划、工作总结、统计数据等内部文件。涉及学院财务、人事、资产等方面的机密信息。学院印章、证照的管理与使用情况。3.其他类学院与外部单位签订的保密协议、合作协议等文件。学院在对外交流与合作中获取的对方保密信息。其他不宜公开的学院信息。（二）密级划分1.绝密级涉及学院核心机密，一旦泄露会给学院造成极其严重损失的信息，如学院重大决策、未公开的科研成果等。2.机密级涉及学院重要机密，泄露后会对学院教学、科研、管理等工作产生较大影响的信息，如重要教学资料、学生关键信息等。3.秘密级涉及学院一般机密，泄露后可能对学院工作造成一定影响的信息，如一般性教学文件、普通行政管理资料等。四、保密措施（一）文件资料管理1.文件收发设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发。对涉密文件进行单独登记，注明密级、份数、分发范围等。2.文件传阅严格按照规定的传阅范围进行传阅，不得擅自扩大。传阅过程中，传阅人员要妥善保管文件，不得随意转借他人。3.文件保管涉密文件要存放在专门的保密柜中，实行专人专柜保管。定期对文件进行清查、核对，确保文件的完整性和安全性。4.文件销毁对已失去保存价值的文件，按照规定的程序进行销毁。销毁涉密文件要进行登记，由两人以上监销，并留存销毁记录。（二）计算机与网络管理1.计算机使用管理学院人员使用的计算机要安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。涉密计算机要与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机上处理非涉密信息。个人计算机存储涉密信息要进行加密处理，并设置强密码。2.网络安全管理加强学院网络安全防护，设置网络访问权限，防止外部非法入侵。对学院网站发布的信息进行审核，确保不涉及涉密内容。严禁在学院网络上传播、存储涉密信息。（三）会议管理1.涉密会议管理召开涉密会议要选择具备保密条件的场所，提前对会议场所进行安全检查。对参会人员进行资格审查，发放会议资料并做好登记。会议期间，要安排专人负责会议记录，会议记录要妥善保管。会议结束后，及时收回会议资料，对会议场所进行清理。2.非涉密会议管理非涉密会议不得涉及涉密内容，如确需涉及，要按照涉密会议管理要求进行处理。（四）对外交流与合作管理1.签订保密协议学院与外部单位开展交流合作时，要签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。保密协议要符合国家法律法规和行业标准，具有可操作性。2.信息提供管理对外提供学院信息要经过严格的审批程序，确保提供的信息不涉及涉密内容。对外提供涉密信息要按照规定进行解密或采取其他保密措施。（五）人员管理1.入职保密教育新入职人员要进行保密教育，学习学院保密工作制度，签订保密承诺书。保密教育内容要包括保密法律法规、保密意识、保密技能等方面。2.在职保密培训定期组织在职人员进行保密培训，提高保密意识和业务能力。保密培训要根据不同岗位特点，有针对性地开展。3.离职人员管理离职人员要进行保密提醒，收回其使用的学院涉密文件、资料和设备。离职人员在离职后，仍需遵守学院保密制度，对知悉的学院秘密承担保密义务。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.定期检查学院保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查，对各部门保密工作进行检查评估。2.不定期抽查保密工作办公室根据工作需要，不定期对重点部门、重点部位进行保密抽查。3.专项检查针对涉及重大项目、重要活动等情况，开展专项保密检查。（二）检查内容1.保密制度执行情况检查各部门是否严格执行学院保密工作制度，有无违反制度的行为。2.保密措施落实情况检查文件资料管理、计算机与网络管理、会议管理等保密措施是否到位。3.保密教育开展情况检查各部门保密教育计划的制定和实施情况，人员保密意识和技能的提升情况。4.涉密载体管理情况检查涉密文件、资料、计算机、移动存储设备等涉密载体的管理情况。（三）检查结果处理1.通报表扬对保密工作成绩突出的部门和个人，予以通报表扬，并给予适当奖励。2.责令整改对检查中发现的问题，下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.责任追究对违反保密制度，造成泄密事件的部门和个人，依法依规追究责任。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发现报告学院人员发现泄密事件后，应立即向本部门负责人报告，部门负责人接到报告后，要及时向学院保密工作办公室报告。2.紧急处置在报告泄密事件的同时，要采取必要的措施，防止泄密事件的扩大，保护现场。（二）调查处理1.成立调查组学院保密委员会接到泄密事件报告后，要立即成立调查组，对泄密事件进行调查。2.调查取证调查组要通过查阅资料、询问证人、技术分析等方式，收集相关证据，查明泄密原因、经过和后果。3.责任认定根据调查结果，认定泄密事件的责任主体和责