共享法庭工作制度

PAGE共享法庭工作制度一、总则（一）目的为了规范共享法庭的运行，充分发挥共享法庭在促进司法公正、提高司法效率、服务人民群众等方面的作用，依据相关法律法规，结合实际工作情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于参与共享法庭建设、运行和管理的所有相关部门、机构及人员。（三）基本原则1.合法性原则：共享法庭的各项工作必须严格遵守国家法律法规，确保司法活动的合法性和公正性。2.便民性原则：以方便人民群众诉讼为出发点，充分利用现代信息技术，打破时空限制，提供便捷高效的司法服务。3.资源共享原则：整合各方资源，实现法庭设施、人员、信息等资源的共享与优化配置。4.协同合作原则：加强法院与其他相关部门、社会组织的协同合作，形成工作合力，共同推进共享法庭建设与发展。二、共享法庭的组织架构与职责（一）领导机构成立共享法庭工作领导小组，由法院院长担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划共享法庭建设与发展，研究解决重大问题，协调各方关系。（二）工作机构1.共享法庭管理办公室：设在法院立案庭，负责共享法庭日常管理工作，包括制定工作计划、组织协调、人员培训、技术保障等。2.审判团队：由法官、法官助理、书记员组成，负责在共享法庭开展案件审理工作。3.联络人员：包括法院联络法官、基层组织联络人、行业调解组织联络人等。法院联络法官负责与共享法庭所在区域的基层组织、行业调解组织沟通协调，指导开展相关工作；基层组织联络人负责协助法院开展案件调解、送达等工作；行业调解组织联络人负责参与涉行业纠纷的调解工作。（三）职责分工1.领导小组职责贯彻执行国家有关共享法庭建设与发展的方针政策和法律法规。审议共享法庭建设规划、工作计划、管理制度等重要文件。协调解决共享法庭建设与运行过程中的重大问题。监督检查共享法庭工作进展情况，对工作成效显著的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的进行督促整改。2.共享法庭管理办公室职责负责共享法庭的日常运营管理，制定并执行各项管理制度。组织开展共享法庭建设工作，包括场地建设、设备配备、系统调试等。协调审判团队与联络人员之间的工作关系，确保共享法庭工作有序开展。负责共享法庭的人员培训工作组织，提高工作人员业务素质和工作能力。收集、整理共享法庭工作信息，定期向上级汇报工作进展情况。3.审判团队职责按照法定程序在共享法庭审理各类案件，确保案件质量。加强与联络人员的沟通协作，充分发挥共享法庭的优势，做好案件调解、化解工作。负责共享法庭庭审记录、裁判文书制作等审判业务工作。对共享法庭工作中发现的问题及时反馈，提出改进意见和建议。4.联络人员职责协助法院开展案件调解工作，积极参与纠纷化解，促进矛盾纠纷就地解决。负责共享法庭所在区域的案件送达工作，确保当事人及时收到诉讼文书。收集、反馈当事人对共享法庭工作的意见和建议，为法院改进工作提供参考。配合法院开展法治宣传教育活动，提高群众法律意识。三、共享法庭建设标准（一）场地建设1.选址要求：共享法庭应选址在交通便利、人员聚集、便于群众参与的场所，如基层社区、乡镇政府、行业协会办公地点等。2.场地面积：根据实际需求确定场地面积，一般应满足庭审、调解、法治宣传等功能需要，建筑面积不少于[X]平方米。3..功能分区：共享法庭应设置审判区、当事人休息区、调解区、设备存放区等功能区域，各区域布局合理，标识清晰。审判区内应配备审判桌椅、庭审设备、证据展示设备等；当事人休息区内应配备座椅、饮水机等设施；调解区内应配备调解桌椅、电脑等设备；设备存放区内应存放共享法庭运行所需的各类设备和物资。（二）设备配备1.庭审设备：配备高清摄像头、麦克风、投影仪、音响设备、庭审主机等，实现庭审过程的同步录音录像和远程传输。2.网络设备：具备稳定高速的网络接入条件，满足庭审直播、远程办公、数据传输等需求。3.办公设备：配备电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备和必要的办公桌椅、文件柜等。4.其他设备：根据实际工作需要，配备电子签章设备、电子档案管理设备、智能诉讼服务终端等设备。（三）系统建设1.庭审系统：建立覆盖共享法庭的庭审直播系统，实现庭审过程的实时直播和远程观摩；搭建远程庭审系统，支持法官与当事人、代理人等进行远程视频庭审；完善庭审记录系统，实现庭审记录的电子化和智能化。2.诉讼服务系统：建设共享法庭诉讼服务平台，提供立案、缴费、送达、调解、法律咨询等一站式诉讼服务；整合各类诉讼服务资源，实现线上线下诉讼服务的无缝对接。3.数据管理系统：建立共享法庭案件信息数据库，对案件受理、审理、执行等全过程数据进行集中管理和分析利用；实现与法院内部其他业务系统的数据共享和交换。4.安全保障系统：加强共享法庭网络安全防护，采取防火墙、入侵检测、加密传输等技术手段，保障庭审数据和当事人信息安全；建立应急处置机制，及时应对网络安全事件和突发情况。四、共享法庭案件受理与流转（一）案件受理1.当事人可以通过共享法庭诉讼服务平台、12368诉讼服务热线、现场申请等方式向共享法庭提出立案申请。2.共享法庭管理办公室收到立案申请后，对申请材料进行审查。符合立案条件的，予以受理，并及时将案件信息录入诉讼服务系统；不符合立案条件的，告知当事人不予受理的理由。3.对于事实清楚、权利义务关系明确、争议不大的简单民事案件，鼓励当事人选择共享法庭进行立案和审理，适用简易程序快速办理。（二）案件流转1.立案后，共享法庭管理办公室根据案件类型、当事人所在地等因素，将案件分配至相应的审判团队。2.审判团队收到案件后，应及时与当事人取得联系，确定开庭时间、地点，并告知当事人共享法庭的相关规定和要求。3.在案件审理过程中，如需要进行调解、证据交换、询问当事人等工作，审判团队应通过共享法庭系统与当事人、代理人等进行沟通协调，确保各项工作顺利开展。4.对于涉及多个地区、多个部门的复杂案件，共享法庭管理办公室应加强协调沟通，组织相关审判团队和联络人员进行联合审理和调解，提高工作效率，妥善化解纠纷。五、共享法庭庭审规则（一）庭审准备1.审判团队应在开庭前做好各项准备工作，包括熟悉案件材料、制定庭审提纲、检查庭审设备等。2.书记员应提前到达共享法庭，做好庭审记录设备的调试和准备工作，摆放好当事人名牌、诉讼材料等物品。3.当事人、代理人应按照法院通知要求，准时到达共享法庭参加庭审。确有特殊情况需要延期开庭的，应提前向法院提出申请，并说明理由。（二）庭审程序1.庭审开始前，书记员应宣布法庭纪律，核对当事人、代理人身份信息，宣布案由、合议庭组成人员、书记员名单等。2.审判长宣布开庭，告知当事人诉讼权利和义务，询问当事人是否申请回避等。3.法庭调查阶段，当事人按照顺序陈述案件事实，出示证据，互相质证。审判人员可以根据案件情况进行询问、调查核实证据等工作。4.法庭辩论阶段，当事人围绕案件争议焦点进行辩论，先由原告及其代理人发言，再由被告及其代理人答辩，最后双方可以进行互相辩论。审判人员应引导当事人围绕争议焦点进行辩论，确保辩论程序有序进行。5.最后陈述阶段，当事人可以就案件事实、法律适用等问题发表最后的意见。6.庭审结束后，书记员应宣布休庭，当事人、代理人等退庭。审判人员应及时对庭审情况进行总结，整理庭审记录，撰写裁判文书。（三）庭审纪律1.当事人、代理人、其他诉讼参与人应遵守法庭纪律，听从审判人员指挥，不得随意发言、提问、中途退庭等。2.庭审过程中，不得使用手机、对讲机等通讯工具，不得吸烟、随地吐痰等。确有特殊情况需要使用通讯工具的，应经审判人员同意。3.旁听人员应遵守法庭纪律，不得随意走动、喧哗、拍照、录像等，不得干扰庭审正常进行。六、共享法庭调解工作规范（一）调解原则1.自愿原则：调解工作应充分尊重当事人意愿，不得强迫当事人接受调解。2.合法原则：调解协议的内容不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。3.公正原则：调解人员应秉持公正立场，平等对待双方当事人，确保调解结果公平合理。4.及时原则：及时开展调解工作，提高纠纷化解效率，避免矛盾激化升级。（二）调解组织与人员1.共享法庭设立调解工作室，配备专职或兼职调解人员。调解人员应具备相应的法律知识、调解技能和工作经验。2.鼓励邀请人民陪审员、律师、基层法律工作者、退休法官等参与共享法庭调解工作，建立多元化调解队伍。3.调解人员应定期接受业务培训，提高调解能力和水平。（三）调解程序1.案件受理后，审判团队认为适宜调解的，可以将案件移送至共享法庭调解工作室进行调解。2.调解工作室收到案件后，应及时与当事人取得联系，并确定调解时间、地点。3.调解过程中，调解人员应认真听取双方当事人的陈述和意见，了解纠纷事实和当事人诉求，引导当事人进行协商。4.经调解达成协议的，调解人员应制作调解协议书，并由双方当事人签字确认。调解协议书具有法律效力，当事人应按照协议约定履行义务。5.经调解未能达成协议的，调解人员应及时将案件退回审判团队，由审判团队依法进行审理。（四）调解效力保障1.对于经共享法庭调解达成的具有给付内容的调解协议，当事人可以依法申请司法确认或向法院申请强制执行裁定书。2.法院应加强对调解协议司法确认工作和执行工作的指导与监督，确保调解协议得到有效履行，维护当事人合法权益。七、共享法庭信息化管理（一）数据管理1.建立共享法庭案件信息数据库，对案件基本信息、庭审记录、裁判文书、调解协议等数据进行分类存储和管理。2.加强数据安全管理，采取数据备份恢复、数据加密存储等措施，防止数据丢失、泄露和篡改。3.定期对共享法庭数据进行清理和维护，确保数据的准确性和完整性。（二）设备管理1.制定共享法庭设备管理制度和操作规程，明确设备使用、维护、保管等责任。2.定期对共享法庭设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。3.建立设备维修档案，记录设备维修情况和更换零部件信息。4.对于损坏或老化的设备，应及时进行更新和更换，保障共享法庭工作需要。（三）网络管理1.加强共享法庭网络安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和数据泄露。2.定期对共享法庭网络进行检测和维护，确保网络畅通稳定。3.制定网络应急预案，及时应对网络故障、网络安全事件等突发情况，保障共享法庭工作不受影响。八、共享法庭监督与考核（一）内部监督1.法院内部建立共享法庭工作监督机制，对共享法庭建设、运行、管理等工作进行全程监督。2.审判管理部门应加强对共享法庭案件审理质量的监督检查，定期对裁判文书进行评查，发现问题及时督促整改。3.纪检监察部门应加强对共享法庭工作人员工作纪律、廉洁自律等情况的监督，严肃查处违法违纪行为。（二）外部监督1.主动接受人大、政协等机关的监督，及时报告共享法庭工作进展情况，认真听取意见和建议，不断改进工作。2.畅通群众监督渠道，通过设立意见箱、公布监督电话、开展满意度调查等方式，广泛收集群众对共享法庭工作的意见和建议，及时进行反馈和处理。（三）