学校生活物资保供协议书

学校生活物资保供协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤管理处

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育后勤服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

为保障XX大学XX校区学生日常生活物资供应的稳定性和安全性，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方为XX大学XX校区提供生活物资保供服务事宜，达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保生活物资供应的连续性、质量及价格合理性，同时规范双方合作行为，维护双方合法权益。

本协议的签订基于以下前提条件：甲方作为XX大学XX校区的教育机构，具有稳定的物资需求，需通过专业服务保障师生日常生活所需；乙方作为具备教育后勤服务资质的企业，拥有完善的供应链体系、仓储物流及质量管理体系，能够满足甲方物资保供需求。双方基于长期合作意愿，通过协议约定明确合作范围、服务标准、价格机制及违约责任，以实现互利共赢。协议内容涉及生活物资的种类、数量、质量要求、配送方式、价格调整机制、履约期限等核心条款，均以本协议正文为准。双方承诺严格遵守协议约定，确保物资供应的及时性、安全性及合规性，共同维护校园生活秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX大学XX校区生活物资保供服务中的权利与义务，确保生活物资的持续、稳定、安全供应，满足师生日常生活需求，提升校园后勤保障水平。协议范围包括但不限于以下内容：1.生活物资的种类与清单，如食堂原材料、学生公寓生活用品（含洗漱用品、床上用品、消毒用品等）、校园便利店商品等；2.物资的采购、生产（如适用）、仓储、配送、安装及售后服务；3.质量标准与检验机制，包括物资的合格性、安全性、环保性等要求；4.价格体系与调整机制，明确物资采购价格、配送费用及价格调整条件；5.履约期限与违约处理，约定服务周期、交货时间、违约责任承担方式等；6.双方在合作过程中应遵循的合规性要求，如食品安全、消防安全、环境保护等法律法规遵守。本协议旨在通过规范化合作，构建高效、可靠的生活物资供应体系，保障校园正常运转。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“生活物资”指为本协议约定区域内的师生提供日常所需的各类物品，包括但不限于食品原材料、速食产品、日用品、文具、清洁用品、床上用品、服装鞋帽等；

2.“合格性”指生活物资符合国家及行业相关标准，无质量瑕疵、过期或变质风险，并提供合法的生产或流通证明；

3.“配送”指乙方按照约定时间、地点及数量，将生活物资运送至甲方指定接收点或直接分发给师生的行为；

4.“价格调整机制”指双方根据市场波动、政策变化或供需关系变化，按照协议约定程序调整生活物资采购价格或配送费用的制度；

5.“服务周期”指本协议约定的有效期限及续约可能性，自生效日起至终止日止；

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应依照协议条款承担的赔偿责任或纠正义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的种类、数量、质量标准及时间节点提供生活物资，并有权对乙方履约情况进行监督和检查；

（2）甲方有权根据实际需求变化，在提前XX日书面通知乙方的情况下，调整物资采购清单或数量，但调整幅度应符合协议约定范围；

（3）甲方应向乙方提供准确的物资需求信息及接收地址，并指定专人负责物资验收及对接工作，确保配送流程顺畅；

（4）甲方应按照协议约定及时支付乙方提供的物资款项，如遇价格调整，应配合执行调整后的价格条款；

（5）甲方有义务维护乙方配送人员和车辆的安全，提供必要的通行便利及卸货条件，并配合处理因甲方原因导致的物资损耗；

（6）甲方应就乙方提出的合理化建议（如物资种类优化、配送路线改进等）给予反馈，以促进服务持续改进。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确、合法的物资需求清单及预算，并有权根据自身经营成本和市场情况，在本协议价格机制框架内提出采购价格方案；

（2）乙方应确保所提供的生活物资符合国家食品安全、质量及环保标准，具备完整的检验检疫证明或生产许可文件，并承担因物资质量问题引发的全部责任；

（3）乙方有权按照协议约定的时间、地点及配送方案执行物资供应，并保留对配送路线、频率及方式的技术优化权，但需提前XX日通知甲方并征得同意；

（4）乙方应配备专业的仓储、物流及售后服务团队，确保物资在存储、运输过程中的完好性，并对安装类物资（如床上用品、洁具等）提供安装指导或服务；

（5）乙方有权根据本协议价格调整机制，在满足特定条件（如原材料成本上涨超过XX%、政策性调价等）时，向甲方提出价格调整申请，经双方确认后执行；

（6）乙方应建立完善的物资追溯体系，配合甲方及监管部门的抽查检验，并就物资供应过程中的异常情况（如数量短缺、损坏等）及时与甲方沟通解决方案；

（7）乙方有权要求甲方在物资验收过程中配合提供必要的验收记录，并就超出合理损耗范围的物资问题提出索赔依据；

（8）乙方应遵守校园管理规定，配备标识清晰的配送车辆，遵守交通及噪音控制要求，避免对师生正常教学生活造成干扰；

（9）乙方应承担因自身原因（如供应链中断、配送失误等）导致的违约责任，包括物资补充、经济赔偿等，并应向甲方提供履约保障措施（如备用供应商、应急储备等）。

第四条价格与支付条件

1.生活物资价格：本协议约定生活物资价格采用以下方式确定：（1）固定价格：双方在附件《生活物资价格清单》中载明的价格为准，该价格包含物资成本、仓储、配送及合理利润，自协议生效日起XX年内保持不变。（2）浮动价格：对于部分易波动物资（如生鲜、部分日用品），采用基准价+浮动比例的方式定价，基准价由双方协商确定，浮动比例根据市场平均价格变动（不超过±X%）或供需关系变化（不超过±Y%）进行调整，调整幅度需经双方书面确认。具体物资类别及定价方式详见附件。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付物资款项，乙方应向甲方提供合规的增值税发票。支付流程如下：（1）乙方每月X日前提交上月物资供应发票及明细清单；（2）甲方在收到发票及清单后XX个工作日内完成审核；（3）甲方通过其指定银行账户将款项支付至乙方在协议中预留的账户。首期款项于协议生效后XX日内支付，金额为XX元；后续按月结算，每次支付金额不超过当月应付金额的XX%。

3.支付时间：固定价格物资于每月X日前支付上月结算款项；浮动价格物资根据价格调整确认结果，在调整生效次月起按调整后的价格执行。甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停发货或按每日XX%的标准收取滞纳金，并保留解除协议的权利。甲方因合理原因（如财政年度结算）需延迟支付，应提前XX日书面通知乙方并协商一致延期方案。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，可自动续约XX年。

2.服务期限：乙方应在本协议有效期内，持续为XX大学XX校区提供约定的生活物资保供服务，确保供应不中断。甲方应在此期间按协议要求完成物资需求对接及款项支付。

3.关键时间节点：（1）物资首次配送应在协议生效后XX日内完成；（2）每月XX日前完成上月物资结算；（3）价格调整申请应在市场变动后XX日内提出，双方应在XX日内完成协商；（4）年度绩效考核应在每年X月XX日前完成；（5）如需变更协议内容（如扩大供应范围、调整价格机制等），双方应在变更生效前XX日签署补充协议。任何一方未按期履行上述义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付物资款项：甲方每逾期支付一日，应向乙方支付逾期金额每日XX%的违约金，最高不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货，且甲方仍需支付已供物资的全部款项及违约金，乙方同时保留解除协议的权利。

（2）虚假或变更需求未提前通知：如因甲方未按约定提前XX日通知物资需求变更（如数量增减超过XX%、新增物资类别等），导致乙方产生额外成本或错失采购良机，甲方应承担乙方实际损失XX%的赔偿责任，但该损失上限不超过XX元。

（3）无正当理由拒绝验收：甲方在收到符合约定的物资后XX日内无正当理由拒绝验收，视为验收合格。如之后发现物资问题，责任由甲方自行承担，且乙方已产生的运输、仓储等费用由甲方承担。

（4）泄露商业秘密：甲方因保管不善或违反保密义务，导致乙方物资价格清单、供应策略等商业信息泄露，应赔偿乙方直接经济损失XX万元，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）物资质量不合格：乙方提供的物资出现国家强制性标准不合格、食品安全问题或与约定规格型号不符，乙方应在收到甲方书面通知后XX小时内完成更换或退货，并承担由此产生的所有直接费用（包括运输费、检验费等）。若同一批次物资问题导致甲方停用超过XX日，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。

（2）延迟配送：乙方未按约定时间（允许偏差±XX%）配送物资，每延迟一日，应向甲方支付该次配送金额XX%的违约金，但单次违约金不超过XX元。延迟超过XX日，甲方有权要求乙方立即补货，并从应付货款中直接扣除相应价值物资款。

（3）价格欺诈：如乙方在协议价格机制外擅自提高物资价格，或虚报成本导致价格不公，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项及支付每日XX%的惩罚性违约金，该违约金上限为合同总金额的XX倍。

（4）未履行通知义务：乙方在物资供应中出现重大变更（如停产、更换品牌、调整规格等）未提前XX日书面通知甲方，导致甲方产生损失，乙方应承担直接损失XX%的赔偿责任，但责任上限不超过XX万元。

3.不可抗力免责：任何一方因地震、疫情、战争等不可抗力导致违约，应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供证明文件，可部分或全部免除责任，但需采取措施减少损失。双方应在不可抗力消除后协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.紧急救济：任何违约行为导致协议目的无法实现（如长期物资断供），非违约方有权立即单方面解除协议，并要求违约方支付履约保证金作为赔偿，保证金金额不低于合同总金额的XX%。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、雷击等；（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛乱等；（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、禁运、税收政策调整等；（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及其管控措施；（5）罢工、骚乱、网络攻击或系统故障导致的服务中断；（6）其他非由任何一方过错造成的、无法预见或控制的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并尽快提供政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等有效证明文件。如不可抗力影响超过XX日，双方应就协议继续履行、暂停履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减轻损失，并应及时告知对方实际影响情况。不可抗力消除后，双方应恢复履行协议，已生效的免责条款继续有效。

4.协议解除：如不可抗力导致协议标的主要目的无法实现（如因政府长期封锁导致校园物资通道中断），且该状态预计持续超过XX个月，经双方协商一致，可解除本协议。解除协议时，双方应就已完成的服务进行结算，并按实际履行期限比例返还已支付但未消费的款项，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力与免责期限：本协议中关于不可抗力的约定为最终条款，任何一方不得以不可抗力为由拖延履行义务或提出超出合理范围的补偿要求。双方同意，即使协议因不可抗力解除，所有关于保密、争议解决等非履行性条款仍然有效。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、违约责任、赔偿金额等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应指定双方授权代表进行，并争取在XX日内达成书面解决方案。

2.协商不成处理：如协商未能在XX日内解决争议，或双方达成口头一致但未能签署书面协议，争议应提交至以下第（1）种方式解决：

（1）仲裁：提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（XX市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

（2）诉讼：向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼，法院选择以甲方住所地或合同履行地（XX大学XX校区）为管辖法院。诉讼过程中，双方应遵守法院传唤，并应将案件主要证据材料在收到传票后XX日内提交对方及法院。

3.争议解决期间履行：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，包括物资供应、款项支付等，任何一方不得因争议而单方面中止履行。

4.专属管辖约定：双方确认，本协议争议解决条款具有优先效力，任何一方在本协议签署前或后所达成的关于争议解决的独立协议或约定均无效，除非双方后续签署书面补充协议明确变更。

5.保密处理：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。争议解决结束后，相关保密义务继续有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方。任何通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达，但需接收方确认收到。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，任何一方单方面终止本协议需提前XX日书面通知对方，并支付截至终止之日所有应付但未付的款项及费用。协议终止后，双方应结清所有账目，乙方应向甲方移交所有未消耗的、可再次使用的物资清单及钥匙、设备等有形资产，甲方应支付相关款项。

4.不可分割性：本协议构成双方关于生活物资保供的完整协议，取代