合同期满退租协议书

合同期满退租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人：张伟，性别：男，出生日期：1965年3月15日，身份证号码联系方式甲方系依法成立并有效存续的房地产开发企业，拥有合法的房地产开发资质，具备签订本协议的完全民事行为能力和权利能力。甲方通过合法途径取得位于上海市浦东新区世纪大道100号XX写字楼（以下简称“租赁物业”）的合法出租权，并拟在本协议框架下与乙方办理租赁物业的退租相关事宜。

甲方作为租赁物业的出租方，与乙方在前期已就租赁物业的租赁合同达成一致，租赁期限自2023年1月1日起至2026年12月31日止。根据双方原租赁合同的约定，租赁物业由乙方承租用于办公用途。现因乙方业务调整，需提前终止与甲方就租赁物业的租赁关系，双方经友好协商，同意在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就租赁物业的退租事宜达成本协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技集团有限公司，住所地位于上海市静安区南京西路1266号XX广场25层。法定代表人：李明，性别：男，出生日期：1970年5月22日，身份证号码联系方式乙方系依法成立并有效存续的高新技术企业，具备签订本协议的完全民事行为能力和权利能力。乙方系合法承租甲方提供的租赁物业，并已按照原租赁合同的约定支付了相应的租金及其他费用。

乙方在原租赁合同履行期间，已按约使用租赁物业，并维持了租赁物业的合理状态。现因乙方战略调整，决定提前终止与甲方就租赁物业的租赁合同，并将租赁物业腾空退还给甲方。乙方希望在本协议框架下，与甲方就租赁物业的退租事宜进行协商，包括但不限于退租日期、腾空交接流程、费用结算等事项。双方经充分沟通，确认甲方已同意乙方的退租请求，并就相关事宜达成一致，特订立本协议。

本协议的订立基于双方的原租赁合同关系，并作为原租赁合同提前终止的配套安排。甲方作为出租方，同意乙方提前解除租赁关系，并配合乙方完成租赁物业的退租手续；乙方作为承租方，承诺按本协议约定履行腾空、交接等义务，并结清所有应付费用。双方均确认，本协议的履行是双方终止原租赁合同关系的前提和保障，任何一方违反本协议的约定，均可能影响原租赁合同的解除及后续的退租安排。因此，双方应严格按照本协议的条款执行，确保租赁物业的退租工作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁物业退租过程中的权利与义务，确保租赁物业能够按照约定时间顺利腾空并完成交接，同时妥善处理相关费用结算及物业恢复等事宜。本协议涉及的конкретный内容包括：租赁物业的退租具体日期及腾空标准、乙方腾空交接的具体流程、租赁物业内剩余物品的处理方式、租赁押金的返还条件及时间、设施设备等的返还或交接要求、双方责任风险的划分、违约情形的处理方式以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，甲方旨在配合乙方完成退租手续，并确保租赁物业恢复至可出租状态；乙方旨在按照约定提前终止租赁关系，并结清所有相关费用。本协议旨在为双方退租事宜提供清晰的操作指引和法律保障，避免因退租过程中的分歧导致纠纷，保障双方的合法权益得以实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"租赁物业"：指甲方合法出租、乙方合法承租的位于上海市浦东新区世纪大道100号XX写字楼的特定房产，包括其内部可使用的办公区域及附属设施。

（2）"原租赁合同"：指甲方与乙方于2023年1月1日签订的关于租赁物业租赁用途的合同，该合同系本协议履行的前提基础。

（3）"腾空标准"：指乙方应将租赁物业清理干净，去除所有乙方自带的装修、装饰及设施设备，恢复至甲方交付时的状态或双方约定的其他状态，并确保物业内部无遗留物品。

（4）"交接清单"：指甲乙双方在腾空交接过程中共同确认的租赁物业内部设施设备、剩余物品等的清点记录。

（5）"租赁押金"：指乙方根据原租赁合同约定支付给甲方的押金，用于担保乙方履行原租赁合同的义务。

（6）"设施设备"：指租赁物业内部由甲方提供或乙方使用后归乙方所有的办公家具、电器等物品。

（7）"不可抗力"：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等自然灾害或政府行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的退租日期及腾空标准完成租赁物业的腾空工作，并有权对乙方的腾空情况进行监督与检查。

（2）甲方有义务向乙方提供原租赁合同的相关文件，并协助乙方办理退租所需的相关手续，如配合签署退租确认书等。

（3）甲方有权要求乙方结清所有根据原租赁合同及本协议应支付的款项，包括但不限于剩余租金、水电费、物业费等。

（4）甲方有义务在乙方按照本协议约定完成腾空交接后，在约定期限内将租赁押金无息退还给乙方。

（5）甲方有义务配合乙方进行租赁物业内部设施设备的返还或交接，并有权对乙方带走的设施设备进行清点确认。

（6）甲方应确保在退租交接前，租赁物业本身不存在因甲方原因导致的重大结构安全隐患，并应提前告知乙方相关情况。

（7）甲方有权要求乙方在退租前对租赁物业进行妥善保管，如因乙方原因造成租赁物业在退租交接时存在损坏，甲方有权要求乙方承担相应赔偿责任。

（8）甲方应向乙方提供必要的退租协助，如告知相关政府部门或物业管理方的退租要求等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的退租协助，如提供腾空交接所需的空间、设备等。

b.乙方有权要求甲方在约定时间及条件下退还租赁押金，如甲方无正当理由拒绝退还，乙方有权依法主张权利。

c.乙方有权要求甲方对租赁物业内部由乙方使用的设施设备进行合理的清点与交接，如对甲方清点结果有异议，乙方有权提出复验要求。

d.乙方有权要求甲方在退租交接前提供租赁物业的原始状态资料或照片作为参考，如因甲方原因导致交接争议，乙方有权要求甲方承担举证责任。

e.如因甲方原因导致退租工作无法按期进行，乙方有权要求顺延退租期限或解除本协议，并要求甲方承担相应损失。

（2）乙方的义务：

a.乙方应按照本协议约定的退租日期前，将租赁物业内部所有乙方自带的装修、装饰及设施设备全部拆除或搬离，并确保腾空后的物业符合约定的腾空标准。乙方应自行承担拆除及搬离过程中产生的所有费用及风险。

b.乙方应负责清理租赁物业内部所有遗留物品，并在腾空交接前完成清理工作。如乙方未按约定清理，甲方有权自行清理，清理费用由乙方承担，且甲方有权从租赁押金中扣除该部分费用。

c.乙方应按照原租赁合同及本协议的约定，结清所有应支付给甲方的款项，包括但不限于剩余租金、水电费、物业费、违约金等。乙方应在腾空交接前结清所有费用，否则甲方有权拒绝办理退租手续及押金返还。

d.乙方应配合甲方进行租赁物业的腾空交接工作，双方应共同签署交接清单，确认租赁物业内部设施设备、剩余物品等的状况。乙方应保证交接清单上所列物品的完好性，如因乙方原因导致物品损坏或缺失，乙方应负责赔偿。

e.乙方应确保在退租交接时，租赁物业内部不存在乙方未拆除或搬离的物品，如因此造成甲方或其他第三方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

f.乙方应自行处理租赁物业内部设施设备的返还或处置事宜，如乙方带走的设施设备在退租交接时存在损坏或缺失，乙方应负责修复或赔偿。

g.乙方应遵守政府及物业管理方的相关规定，如因乙方原因违反相关规定导致甲方或物业管理方提出异议，乙方应负责解决并承担相应责任。

h.乙方应在退租交接前，对租赁物业进行仔细检查，确认无遗留物品及设施设备后，方可办理退租手续及押金返还。如交接后发现遗留问题，乙方应自行承担责任并解决。

第四条价格与支付条件

1.本协议涉及的价格条款主要包括乙方应退还给甲方的租赁押金及其返还条件。根据原租赁合同约定，乙方已支付租赁押金人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该笔款项至今尚未支付给甲方。

2.甲方同意在乙方完全履行本协议第三条第（2）款约定的所有义务，并经甲方检查确认租赁物业已按照本协议约定的腾空标准完成腾空、交接清单已签署、且乙方无任何其他违约情形后，于本协议生效之日起三十（30）日内，将租赁押金无息退还给乙方。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁押金支付至乙方以下指定银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技集团有限公司

账号：622202******123456789

4.如乙方在本协议履行过程中发生除租赁押金外的其他应付款项（例如：因乙方使用租赁物业产生的电费、水费、物业费等尚未结清部分），乙方应在腾空交接前一并结清给甲方。具体金额以甲方提供的结算单据为准，乙方应在本协议约定的押金返还前提前完成支付。

5.若甲方未能按照本协议约定的时间返还租赁押金，每逾期一日，甲方应按逾期金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权解除本协议，并要求甲方双倍返还押金，并保留进一步追偿的权利。

第五条履行期限

1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，至租赁押金全部返还给乙方且双方就退租事宜签署最终确认文件之日终止。

2.关键时间节点：

a.乙方腾空交接完成时间：乙方应于202X年X月X日前（以下简称“腾空日”）将租赁物业按照本协议约定的腾空标准完成腾空，并通知甲方进行验收。

b.交接清单签署时间：甲方应在收到乙方腾空通知后五个（5）工作日内，与乙方共同对租赁物业进行验收，并签署交接清单。若双方对物业状况有异议，应友好协商解决；协商不成的，可申请第三方机构进行评估确认，评估结果作为交接依据。

c.租赁押金返还时间：甲方应在交接清单签署完毕且乙方无任何其他违约情形后的三十（30）日内，将租赁押金支付至乙方指定账户。

d.最终确认文件签署时间：在租赁押金返还完成后，甲乙双方可签署一份《租赁物业退租最终确认书》，确认双方已完全履行本协议约定的义务，退租事宜正式结束。

2.期限顺延：如因不可抗力（定义见本协议第十条）或经甲方书面同意，导致乙方无法按期完成腾空交接或押金返还，相关期限应相应顺延。甲方同意顺延的书面通知送达乙方后，期限自动延长。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按本协议第四条第2款约定的时间返还租赁押金，每逾期一日，甲方应按应付未付押金金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权解除本协议，甲方除应立即支付全部押金外，还应向乙方支付相当于押金金额百分之二十（20%）的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

b.若甲方在交接过程中故意隐瞒租赁物业的现有状况或提供虚假信息，导致乙方在交接后才发现问题，甲方应负责解决该问题或赔偿乙方的直接损失，且乙方有权要求甲方退还已支付但尚未返还的押金。

c.若因甲方原因（如未及时提供所需文件、未配合办理手续等）导致乙方退租手续延迟，每延迟一日，甲方应向乙方支付人民币五千元（¥5,000.00）的违约金，累计不超过人民币五十万元（¥500,000.00）。延迟超过三十（30）日，乙方有权单方解除本协议，甲方应退还乙方已支付但尚未返还的押金，并支付相当于押金金额两倍（200%）的违约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按本协议第三条第（2）款第a项约定的时间完成腾空交接，每逾期一日，乙方应向甲方支付人民币一万元（¥10,000.00）的违约金，累计不超过人民币一百万元（¥1,000,000.00）。逾期超过三十（30）日，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于押金金额两倍（200%）的违约金，同时甲方有权拒绝返还押金，并要求乙方承担甲方因此遭受的全部损失。

b.若乙方在腾空交接时，故意或因重大过失遗留物品，导致甲方产生清理费用或造成甲方或其他第三方损失，乙方应全额承担该部分费用及损失，且甲方有权从未返还的押金中直接扣除该等款项。若遗留物品价值较高或造成重大损失，甲方有权要求乙方支付相当于该物品价值或损失金额三倍（300%）的违约金。

c.若乙方未按本协议第四条第3款约定支付除押金外的其他应付款项，每逾期一日，乙方应按应付未付金额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日，甲方有权暂停办理押金返还手续，并要求乙方在十（10）日内支付完毕所有欠款及违约金，否则甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于所有欠款金额三倍（300%）的违约金。

d.若乙方在退租过程中损坏租赁物业的现有装修、设施设备或造成其他财产损失，乙方应负责修复或赔偿。修复费用或赔偿金额由甲方评估确定，若评估金额超过乙方已支付但尚未返还的押金总额，乙方还应另行支付差额部分。甲方有权从未返还的押金中直接扣除修复或赔偿费用。

e.若乙方在交接清单签署后，无正当理由反悔或提出新的异议，要求重新交接或增加费用，经甲方书面否认后，乙方应向甲方支付人民币五万元（¥50,000.00）的违约金，并承担甲方因此产生的一切费用和损失。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后五（5）日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因另一方违约行为遭受的直接经济损失，由违约方承担，但累计赔偿总额不应超过守约方在本协议签订时可预见的损失范围。

5.累计违约：本协议对甲乙双方的各项违约责任并未相互抵销，各项违约责任可独立适用，守约方有权根据实际情况选择一项或多项违约责任主张权利。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规的变更、行政命令、税收政策调整等；以及双方在订立合同时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方发生或预见发生不可抗力事件，可能影响本协议履行的，应在不可抗力事件发生后七（7）日内以书面形式通知另一方，并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方应再次协商，决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，并及时通知另一方。因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担；若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除本协议，并互不承担赔偿责任。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知另一方，并继续履行本协议。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应在不可抗力消除后十（10）日内协商处理，包括但不限于修改协议条款或解除协议。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方，应向另一方提供由有权机构出具的事件证明文件，如政府公告、保险公司证明等。若无法取得正式证明，双方可参考相关新闻报道、权威机构报告等作为参考依据，但最终解释权由双方协商决定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，应由甲乙双方首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尽最大努力在协商中达成一致解决方案。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后三十（30）日内无法通过协商解决争议，应将争议提交至上海市浦东新区人民法院通过诉讼方式解决。双方应遵守法院的判决或裁定，并承担相应的诉讼费用。

3.仲裁选择（备选方案，若选择诉讼则删除此款）：若双方更倾向于通过仲裁解决争议，可在协商不成后十（10）日内共同协商选择一个在中国仲裁协会（CIAC）认可的仲裁机构进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应选择在争议发生地或协议签订地，具体由双方协商确定。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，充分沟通，积极寻求双方均可接受的解决方案。任何一方不应采取任何妨碍、干扰对方正常履约或争议解决的行为。

5.专属管辖：除双方另有书面约定外，本协议的管辖法院为争议发生地法院，即上海市浦东新区人民法院。任何一方在本协议履行前或履行中，不得通过单方面协议变更本协议的管辖条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三（3）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议生效：本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。

4.法律适用：本协议的订立、效