委托收租协议书

委托收租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业租赁管理有限公司。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX中心15层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

**协议简介**

本委托收租协议书由甲方与乙方于2023年10月26日签订，基于甲方持有的XX房地产开发集团有限公司名下位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层商业物业，甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供专业的租金收缴、物业管理和法律咨询服务，以实现物业资产的保值增值。

甲方XX房地产开发集团有限公司作为该物业的出租方，已通过合法途径取得该物业的出租权，并已与部分承租方签订租赁合同。为提高收租效率、降低运营风险并优化资产管理，甲方经审慎评估后，决定委托乙方向承租方收取租金、处理租赁纠纷并提供相关配套服务。乙方XX物业租赁管理有限公司作为专业的租赁服务提供商，拥有丰富的行业经验、完善的收租系统和专业的法律支持团队，能够为甲方提供高效、合规的租赁管理服务。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议。协议的签订和履行，旨在明确双方在委托收租过程中的权利义务，确保租金收缴工作的顺利进行，并共同维护物业市场的稳定与健康发展。甲方将租赁物业的日常管理和租金收缴工作委托给乙方，乙方则根据本协议约定，在授权范围内履行相关职责，双方的合作期限自协议生效之日起至租金收缴工作完成之日止。

本协议的签订，是甲方实现资产保值增值的重要举措，也是乙方发挥专业优势、拓展服务领域的重要机遇。双方将本着长期合作、共同发展的理念，严格履行本协议各项条款，确保委托收租工作的顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方作为其指定的收租服务提供方，负责代为甲方向其名下特定租赁物业的承租方收取租金、管理租赁相关事务并提供法律咨询支持，以提升租金回收效率，降低运营风险，并优化资产管理效率。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方授权，与承租方建立租金收缴关系，执行租金催缴，处理承租方的租金支付、逾期租金及滞纳金收取事宜；乙方负责收集、整理并保管租赁合同、租金支付记录及其他相关文件；乙方代理甲方处理租赁纠纷，包括但不限于协商、调解及法律诉讼代理（若甲方授权）；乙方提供市场租金水平分析、租赁政策咨询及风险预警服务；乙方定期向甲方报告收租工作进展、财务状况及重大事项。本协议项下的委托收租范围限于甲方指定的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层的商业物业，涉及该物业所有租赁合同的租金收缴及相关管理事务。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：“租赁物业”指甲方委托乙方进行租金收租服务的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层的商业物业；“承租方”指租赁物业的合法租赁合同签约方；“租金”指承租方根据租赁合同约定应支付给甲方的款项；“逾期租金”指承租方未按照租赁合同约定或经乙方书面催告后仍未支付的租金；“滞纳金”指根据租赁合同约定或相关法律法规，因承租方逾期支付租金而产生的额外费用；“委托”指甲方授权乙方代为处理本协议约定范围内的收租及相关事务；“服务费”指乙方根据本协议约定向甲方收取的报酬；“物业管理”指与本协议项下租赁物业相关的日常维护、秩序管理及对承租方的服务协调等事宜；“法律咨询”指乙方就租赁相关的法律问题向甲方提供的意见和信息支持。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力：甲方有权根据本协议约定，对乙方的收租服务进行监督和指导，并要求乙方定期提交工作报告和财务报表。甲方有权审核乙方提交的租金支付记录及相关凭证，并有权对乙方的服务质量进行评价。甲方有权根据实际需要，对委托范围、服务内容进行调整，但应提前三十日书面通知乙方，并协商修改本协议相关条款。甲方有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任，并有权根据违约程度解除本协议。

(2)义务：甲方应向乙方提供完整的租赁物业租赁合同、承租方联系方式及租金标准等必要资料，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。甲方应确保其作为出租方对租赁物业拥有合法、有效的出租权，并已获得承租方对本协议项下委托收租安排的必要授权（如需）。甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费。甲方应配合乙方处理承租方提出的合理诉求，并在必要时提供必要的协助，例如提供身份证明、合同文件等。甲方应就租赁物业的租赁政策、租金调整机制等重大事项，及时告知乙方，并确保乙方在服务中遵守相关约定。甲方应承担因自身原因导致的租赁合同纠纷所产生的一切法律责任和经济损失。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力：乙方有权根据本协议约定，代表甲方向承租方收取租金及滞纳金，并有权要求承租方提供租金支付凭证。乙方有权查阅与收租工作相关的租赁合同、财务记录及其他文件，以核实甲方提供的资料及承租方的支付情况。乙方有权根据市场行情和甲方要求，向承租方提出租金调整建议，并协助甲方与承租方进行协商。乙方在处理租赁纠纷时，有权根据授权范围采取相应措施，包括但不限于发送催告函、提起诉讼等。乙方有权按照本协议约定，按时收取服务费。若因不可抗力导致本协议无法继续履行，乙方有权暂停服务并要求甲方免除相应期间的违约责任。

(2)义务：乙方应设立专门的团队负责甲方的收租服务，配备专业的收租人员和管理系统，确保租金收缴工作的效率和准确性。乙方应根据租赁合同的约定，按时向承租方发送租金支付通知，并提醒相关付款期限。乙方应积极与承租方沟通，确保租金按时足额支付。对于逾期租金，乙方应采取包括但不限于电话催告、发送书面通知、协商分期付款等方式进行催收，并有权按照合同约定或甲方授权收取滞纳金。乙方应建立完善的租金管理制度，妥善保管所有收租相关的文件和记录，包括但不限于租金收据、支付流水、催收记录等，并按照甲方要求定期编制财务报告，经甲方审核确认后提交。乙方应配备专业的法律顾问，为甲方提供租赁法律咨询，包括合同审核、风险预警、纠纷处理建议等。在处理租赁纠纷时，乙方应遵循公平、合理的原则，优先采取协商解决方式，并应将重大纠纷的处理进展及时报告甲方。乙方应严格遵守国家法律法规及行业规范，保护承租方的合法权益，不得滥用权力或采取胁迫手段进行催收。乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及承租方信息严格保密，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露。乙方应定期对收租服务进行内部审计，确保服务质量符合本协议要求，并持续改进服务流程。乙方应配合甲方完成税务申报等相关事宜，并承担因自身原因导致的税务风险。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的收租服务，服务费采用以下方式计算和支付：

(1)基本服务费：乙方按年向甲方收取固定基本服务费，费率标准为年租金总额的2%。年租金总额以租赁物业当年度有效租赁合同约定的总租金为基础计算，若涉及租金调整，则按调整后的租金总额重新计算服务费。基本服务费自本协议生效之日起计算，每年结算一次。

(2)绩效奖励费：除基本服务费外，若乙方成功追回甲方因承租方原因导致的逾期租金，在扣除合理运营成本后，甲方应按追回逾期租金金额的10%向乙方支付奖励费，但单次奖励费最高不超过人民币伍万元，每年累计奖励费总额不超过人民币拾万元。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物业租赁管理有限公司

账号：622202**************

支付时间：

a.基本服务费应在每个自然年度结束后的三十日内支付，即次年1月31日前支付上一年度的基本服务费。

b.绩效奖励费应在乙方提供追回逾期租金的确认凭证，并经甲方核实无误后的十五个工作日内支付。

甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。甲方应确保支付款项的账户信息准确无误，否则由此产生的银行手续费由甲方承担。

第五条履行期限

(1)本协议的生效日期为双方签字盖章之日，有效期为叁年，自2023年10月26日起至2026年10月25日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

(2)委托收租服务的具体履行期限为自本协议生效之日起至甲方指定的租赁物业所有租赁合同项下的租金及费用全部结清之日止。若租赁合同在本协议有效期内续签或新增，乙方继续提供服务的，相关服务期限相应延长。

(3)乙方应在每个租赁合同约定的租金支付日前三个工作日，向承租方发送租金支付提醒；租金支付日后五个工作日内，向甲方提交当期租金收取情况的初步报告。

(4)重大时间节点：每年3月31日前，乙方应向甲方提交上一年度的租金收缴总结报告；每年6月30日前，甲方应向乙方支付上一年度的基本服务费。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)甲方未按时足额支付乙方服务费的，构成违约。除支付逾期服务费违约金外，乙方有权暂停部分或全部收租服务，直至甲方付清欠款及违约金。若甲方逾期支付超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，损失金额不低于当年应付服务费总额的百分之五十。

(2)甲方提供虚假或误导性租赁资料，导致乙方错误执行收租服务（如错误催收、错误支付等），甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于承租方索赔、第三方诉讼费用等，并应向乙方支付人民币伍万元的违约金。

(3)甲方无正当理由单方面解除本协议的，应向乙方支付相当于一年基本服务费的违约金，并赔偿乙方因协议解除产生的合理损失，包括但不限于已投入的系统开发费用、人员培训成本等。

(4)甲方未能配合乙方处理重大租赁纠纷，导致乙方无法履行代理职责或产生损失的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方直接经济损失。

**2.乙方违约责任**

(1)乙方未能按本协议约定履行收租服务，导致甲方实际租金收入减少的，应以实际减少金额的百分之百向甲方支付违约金，但违约金总额不超过本协议有效期内甲方应付服务费总额的百分之三十。若因乙方重大过失（如系统故障、操作失误）导致甲方遭受第三方索赔或诉讼的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付人民币拾万元的违约金。

(2)乙方泄露甲方商业秘密或承租方敏感信息，给甲方或承租方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并支付人民币拾万元的违约金。甲方有权立即解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费。

(3)乙方在处理租赁纠纷时，未能采取合理措施或违反甲方明确授权，导致甲方利益受损的，应赔偿甲方直接经济损失的百分之百，并支付人民币伍万元的违约金。若损失涉及刑事责任的，乙方应协助甲方追究相关责任人的法律责任。

(4)乙方未能按约定时间提交工作报告或财务报表，经甲方书面催告后仍未补正的，每逾期一日，应按未提交金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于当年基本服务费两倍的违约金。

(5)乙方擅自变更委托收租范围或服务内容，或未经甲方书面同意接受承租方直接支付租金的，应向甲方支付人民币贰万元的违约金，并承担由此产生的全部责任。

**3.违约金与赔偿的适用**

双方同意，违约方支付违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。若一方违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任，并继续履行本协议或承担相应的民事责任。甲方在追究乙方违约责任时，有权从应付服务费中直接抵扣。

第七条不可抗力

(1)本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情等，且该等事件直接导致或间接导致本协议部分或全部条款无法履行。

(2)遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、公共记录、第三方机构证明等）。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

(3)因不可抗力导致协议无法继续履行的，受影响方不承担违约责任，但应尽合理努力减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整服务范围或费用，或采取其他补救措施。

(4)若不可抗力事件持续超过六十日，双方仍无法达成协议的，本协议自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的财产损失或业务中断，双方各自承担，除非是不可抗力事件直接导致的对方重大过失。

(5)不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复协议的履行，并可根据不可抗力事件持续的时间，要求调整服务期限或费用。双方应就协议变更达成书面一致。

第八条争议解决

(1)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第壹种方式解决：

壹、向北京市仲裁委员会申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

(2)或选择以下第贰种方式解决：

贰、向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(3)任何一方选择仲裁或诉讼后，应在该争议解决方式下穷尽所有程序。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

(4)争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除法律另有规定或本协议另有约定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据责任比例分担。

(5)在争议解决期间，双方应避免采取任何可能加剧争议的行动，包括但不限于限制协议履行、公开披露争议细节或采取报复性措施，直至争议获得最终解决。双方均应指定专门联系人负责处理争议事宜，并确保沟通渠道畅通。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后第五日视为送达。

(2)**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式变通均不产生法律效力。

(3)**终止条件**：除本协议另有约定外，任一方有权在提前三十日书面通知对方的情况下终止本协议。甲方在支付完所有应付费用后终止协议的，乙方应向甲方交付所有租赁文件、财务记录及未结算款项。乙方在完成当期服务并结清相关费用后终止协议的，甲方应结清所有应付服务费。

(4)**独立履行**：本协议各条款应被视为独立部分，任一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。