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零基础财务人员入门培训课件与试题5.试算平衡:*定义:根据会计等式的平衡原理和记账规则,检查账户记录是否正确的一种方法。*方法:*发生额试算平衡:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计*余额试算平衡:全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计*注意:试算平衡了,不一定说明账户记录绝对正确,因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系(如漏记、重记、记错账户、借贷方向颠倒等)。---第四部分:会计凭证与账簿一、会计凭证会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。1.原始凭证:*定义:俗称“单据”,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。*举例:发票、收据、支票存根、银行进账单、领料单、入库单、差旅费报销单等。*基本内容:凭证名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、接受单位名称、经济业务内容、数量单价金额、填制单位盖章、有关人员签章等。*审核:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性。只有审核无误的原始凭证才能作为编制记账凭证的依据。2.记账凭证:*定义:俗称“传票”,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。*种类:按反映的经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。*收款凭证:用于记录现金和银行存款收款业务。*付款凭证:用于记录现金和银行存款付款业务。*转账凭证:用于记录不涉及现金和银行存款收付的其他业务。*(小型企业也可使用通用记账凭证)*基本内容:凭证名称、填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、借贷方向、金额、所附原始凭证张数、填制人员及有关人员签章等。*填制要求:内容完整、摘要简明、科目运用正确、金额无误、连续编号、附件齐全。*审核:内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否规范等。二、会计账簿*定义:会计账簿是由一定格式的账页组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。*作用:记载和储存会计信息、分类和汇总会计信息、检查和校正会计信息、编报和输出会计信息。*种类:*按用途分:序时账簿(日记账,如现金日记账、银行存款日记账)、分类账簿(总分类账、明细分类账)、备查账簿(辅助账簿)。*按账页格式分:三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。*按外形特征分:订本式账簿(如总账、日记账)、活页式账簿(如明细账)、卡片式账簿(如固定资产卡片)。*基本内容:封面、扉页(列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表)、账页(账户名称、日期栏、凭证字号栏、摘要栏、金额栏、页次等)。*登记规则:*准确完整、注明记账符号、书写留空、正常记账使用蓝黑墨水、特殊记账使用红墨水(如冲销错误记录、登记减少数等)、顺序连续登记、结出余额、过次承前。*对账与结账:*对账:为了保证账簿记录的真实性、准确性,在记账后结账前,应对账簿记录进行核对。包括账证核对(账簿与凭证核对)、账账核对(总账与总账、总账与明细账、总账与日记账、明细账之间核对)、账实核对(各项财产物资账面余额与实有数额核对)。*结账:在会计期末(月末、季末、年末),将本期内所有发生的经济业务全部登记入账后,计算出各个账户的本期发生额和期末余额,并将余额结转下期或转入新账。---第五部分:账务处理程序与财务报表简介一、账务处理程序账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式,包括账簿组织和记账程序。常见的账务处理程序有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序等。基本流程(通用):1.填制和审核原始凭证:经济业务发生后,取得或填制原始凭证,并进行审核。2.填制记账凭证:根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。3.登记日记账和明细分类账:根据记账凭证及所附原始凭证登记现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账。4.登记总分类账:根据记账凭证(或汇总记账凭证、科目汇总表)登记总分类账。5.对账:进行账证核对、账账核对、账实核对。6.结账:在会计期末进行结账,计算各账户的本期发生额和期末余额。7.编制财务报表:根据总分类账和明细分类账的记录编制财务报表。二、财务报表简介财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。1.资产负债表:*
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