2026年商务会展合同（1篇）

2026年商务会展合同（1篇）合同标题：2026年商务会展专业安保服务合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国保安服务管理条例》等有关规定，就乙方向甲方提供商务会展期间的专项安保服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容与范围

乙方向甲方提供专业化的商务会展安保服务，包括但不限于以下内容：

1、会前安全评估：乙方应在会展前7日对活动场地进行安全风险评估，并向甲方提交书面评估报告，明确重点防范区域及措施；

2、现场秩序维护：在会展期间负责场馆入口管理、人员疏导、证件查验等秩序维护工作；

3、重点区域警戒：对展位区、演讲区、贵宾区等关键区域实施24小时定点警戒；

4、突发事件处置：建立应急预案，对火灾、盗窃、医疗急救等突发状况进行快速响应；

5、车辆停放管理：负责展场周边车辆的引导、停放及违规处理；

6、安保人员配备：根据甲方需求提供符合资质的安保专业人员，并配备必要防护装备。

二、服务标准与要求

1、服务地点：__________________会展中心及附属区域

2、服务期限：自2026年____月____日____时____分起至____月____日____时____分止

3、人员配置：

-门口查验岗：4名（含夜间值班）

-重点区域巡防：8名（每2小时轮换）

-贵宾护卫：2名（配备对讲机及身份识别设备）

-后勤支持：2名（负责装备补充及应急联络）

4、资质要求：所有安保人员均需持有有效《保安员证》，佩戴统一制式装备，接受过反恐防暴、急救处置等专业培训

5、服务规范：遵守《保安服务操作规范》，实行军事化纪律管理，着装统一、标识清晰

三、双方权利义务

（一）甲方的权利与义务

1、提供会展方案及场地平面图，明确安保需求清单

2、为乙方安保人员提供必要的工作条件，包括更衣室、休息区、通讯设备等

3、对乙方服务进行全程监督，有权要求每日提交执勤报告

4、配合乙方进行安全检查，及时整改隐患问题

5、为安保人员提供必要的工作餐及饮水

6、非经乙方同意不得擅自更换安保人员岗位

（二）乙方的权利与义务

1、组建专项安保团队，配备现场指挥官及联络员

2、建立24小时应急指挥系统，配备卫星电话等通信设备

3、安保人员需持证上岗，定期进行体能测试及技能考核

4、建立安保日志制度，完整记录服务过程及异常情况

5、提供不少于10套的制服及必要的防护装备（防刺背心、强光手电等）

6、定期向甲方通报安保行业最新动态及防范建议

四、安全保障措施

1、保险配置：为所有执勤人员购买保额不低于50万元的意外伤害保险及公众责任险

2、装备标准：配备防刺背心、急救箱、烟雾弹、防爆毯等专业装备

3、监控系统：协调甲方开启场内监控设备，确保重点区域无死角覆盖

4、应急演练：会前组织不少于3次应急预案演练，明确疏散路线及联络机制

5、安保等级：根据甲方需求可提升至特保级别，增派武装巡逻及无人机监控

五、费用结算与支付

1、服务费用总额：人民币____________元（含税，大写：____________元整）

2、支付方式：分阶段支付，会前支付30%，中期支付30%，结束后支付40%

3、发票开具：乙方应在收到款项后5日内提供正规增值税发票

4、账单核对：甲方有权在收到账单后7日内提出异议，乙方应在3日内核实回复

六、违约责任

1、服务中断责任：若因乙方原因导致安保服务中断超过2小时，每项中断按5000元计收违约金

2、人员违规责任：安保人员出现严重违纪行为，甲方有权要求乙方立即更换并赔偿损失

3、安全事故责任：因乙方疏忽导致重大安全事故，除承担全部赔偿责任外，甲方有权解除合同并索赔

4、单方解除条件：任何一方无故解除合同，需向对方支付相当于一个月服务费的双倍违约金

七、争议解决

1、协商解决：双方就争议事项进行书面沟通，达成一致后签署补充协议

2、仲裁解决：协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁

3、法律诉讼：仲裁期满未达成结果，可向会展所在地人民法院提起诉讼

八、特别条款

1、保密义务：双方对服务过程中知悉的商业信息负有保密责任

2、不可抗力：因地震、疫情等不可抗力导致服务无法继续，可协商调整服务方案

3、资质备份：乙方需准备不少于20名后备安保人员，确保服务连续性

4、现场指挥：甲方需指定专职联络人，配合乙方现场指挥工作

九、合同附件

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