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文档简介

退场三方协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业运营管理有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

甲方与乙方基于合法有效的《XX商业项目合作协议》(以下简称“原协议”),经友好协商,就原协议项下甲方所持有的XX商业项目部分权益的退出事宜达成一致,特订立本协议。原协议签订于XXXX年XX月XX日,由甲方作为出租方,乙方作为承租方,双方约定乙方租赁XX商业项目XX区域,租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。现因甲方业务调整,需提前终止与乙方的租赁关系,并就相关事项进行协商。双方确认,本协议的签订及履行均基于原协议的框架及双方权利义务的合理分配,旨在确保双方利益得到公平保护,并明确退场后的责任划分及财产处置方案。本协议的履行将涉及租赁合同的解除、租金结算、保证金返还、场地交接等事宜,双方均应严格遵守本协议约定,确保退场过程的顺利进行。双方同意,本协议的签订不构成对原协议其他未履行条款的放弃,原协议中未与本协议冲突的条款仍具有法律效力。双方均确认已充分了解本协议的条款内容,并自愿达成一致,以完成退场事宜。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方退出与乙方签订的《XX商业项目合作协议》(以下简称“原协议”)项下部分租赁权益时的相关事宜,包括但不限于租赁合同的解除、租金及各项费用的结算、租赁保证金的处理、商业场地及设施的交接、人员及设备的迁出等,确保双方权利得到妥善处理,责任得到合理分担,并最终完成甲方退出租赁关系的全过程。本协议的范围涵盖退场通知的发出、过渡期管理、费用结算明细、场地交接标准、违约责任承担以及争议解决方式等所有与退场相关的具体事项,旨在为双方的退场行为提供清晰、合法的操作指引。

第二条定义

1.原协议:指甲方(作为出租方)与乙方(作为承租方)于XXXX年XX月XX日签订的关于XX商业项目租赁使用的合同文件。

2.租赁保证金:指甲方依据原协议约定向乙方支付,用于担保履行原协议义务的款项,金额为人民币XX万元。

3.过渡期:指本协议生效后至租赁场地完全交还乙方前的期间,期间由乙方继续负责场地管理,但甲方享有监督权。

4.场地设施:指位于XX商业项目XX区域内的所有建筑物、构筑物、装修装饰、设备设施等。

5.人员设备迁出:指乙方负责将租赁场地内的所有经营人员、货物以及乙方自有的生产设备、经营工具等迁出场地,并恢复场地原状(若原状并非空地则指恢复至原协议约定交付时的状态)。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权利:甲方有权依据本协议约定,要求乙方在过渡期内按照约定标准对租赁场地进行管理维护,并有权对乙方的管理维护活动进行监督;甲方有权依据本协议及相关结算清单,要求乙方退还租赁保证金及本协议项下应付未付款项;甲方有权要求乙方按照约定时间及方式迁出场地内的人员、货物及设备,并办理场地交接手续。

(2)义务:甲方应在本协议约定的期限内,向乙方发出书面退场通知,明确退场时间节点及相关要求;甲方应按照本协议约定,向乙方支付因退场产生的相关费用,包括但不限于场地恢复费用(若乙方需恢复至特定状态)、提前解约补偿金(若原协议有约定)等;甲方应按照本协议附件清单,配合乙方进行费用结算的核对工作;甲方应在乙方完成人员设备迁出及场地交接后,确认并签署场地交接确认书,结清所有应付款项。

2.乙方的权力与义务:

(1)权利:乙方有权依据本协议约定,在过渡期内对租赁场地进行合理的管理维护,并要求甲方支付相应的管理费用(若协议有约定);乙方有权要求甲方按照约定支付租赁保证金、过渡期费用、迁出费用等各项款项;乙方有权在甲方支付全部应付款项后,按照本协议约定接收租赁保证金,并办理场地交接手续。

(2)义务:乙方应在收到甲方退场通知后,立即成立退场工作小组,制定详细的场地管理、人员设备迁出及场地恢复方案,并报甲方确认;乙方应负责在过渡期内保持场地设施的安全与完好,确保场地符合约定用途,并对场内发生的安全事故承担全部责任;乙方应按照约定标准,负责将场地内的人员、货物及设备全部迁出,清理场地,并恢复至原协议约定交付时的状态或甲方另行确认的状态;乙方应配合甲方进行费用结算的核对工作,提供详细的费用清单及凭证;乙方应在甲方结清所有应付款项后,按照本协议附件约定的范围和标准,将场地、设施等完整移交甲方,并签署场地交接确认书;乙方应确保在迁出过程中,遵守相关法律法规及场地管理规定,不得损坏场地设施或影响其他租户的正常经营。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXXX.XX),作为提前终止原协议及完成退场事宜的对价。该款项包含但不限于甲方应付乙方的提前解约补偿金、场地恢复费用、乙方迁出人员设备所产生的合理费用以及乙方在本协议履行过程中为配合甲方退场所支出的其他必要费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX商业运营管理有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:甲方应在本协议经双方签署之日起XX日内,将本条第1款所述款项中的XX元整(小写:¥XXXXXX.XX)支付至乙方账户;剩余XX元整(小写:¥XXXXXX.XX)作为乙方的场地恢复及迁出费用,应在乙方完成场地清理、人员设备迁出,并经甲方现场验收合格后XX日内支付。

4.乙方应在收到甲方款项后,按照本协议约定履行其义务,并配合甲方完成相关结算及场地交接工作。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

2.甲方应在本协议生效之日起XX日内向乙方发出正式的书面退场通知,明确退场完成的具体日期。

3.乙方应在收到甲方退场通知后立即启动退场准备工作,并在收到甲方首笔付款之日起XX日内完成人员、货物及设备的迁出工作。

4.过渡期:自甲方发出退场通知之日起至租赁场地最终交还甲方之日止,为过渡期。在此期间,乙方负责场地的基本管理,确保安全,并按本协议约定进行维护或恢复。

5.费用结算:双方应在乙方完成迁出工作后XX日内,就本协议第四条约定的各项费用进行最终核对并签署结算清单。

6.场地交接:场地交接应在本协议约定的最后一笔款项支付完毕后XX日内进行。甲方确认场地符合交接标准后,双方应签署《场地交接确认书》,并结清所有剩余款项。

7.本协议项下的各项义务,除特别约定外,均应在最后一项主要义务(即场地交接)完成之日终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条第2、3款约定按时足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停履行本协议项下的义务(包括但不限于场地交还),且甲方仍需支付全部款项及违约金。若逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用、律师费等),由甲方承担。

(2)若甲方未按本协议第五条第4款约定及时发出书面退场通知,导致乙方无法按计划准备退场,给乙方造成直接经济损失(包括但不限于提前解约补偿金、赶工费用等),甲方应赔偿乙方的全部损失。

(3)若甲方在支付尾款前,擅自处置租赁场地或影响乙方正常迁出,视为严重违约,甲方除应支付剩余全部款项及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于合同解除损失、场地占用损失等。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第四条第3款约定按时支付场地恢复及迁出费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权拒绝办理场地交接手续,且乙方仍需支付全部款项及违约金。若逾期付款导致甲方产生额外费用(如场地临时管理费、律师费等),由乙方承担。

(2)若乙方未按本协议第五条第3款约定及时完成人员、货物及设备的迁出工作,应向甲方支付每日XX元的场地占用费,直至场地完全清空并经甲方验收合格之日止。逾期超过XX日,甲方有权委托第三方进行迁出,费用由乙方承担,且乙方仍需支付全部场地占用费。

(3)若乙方在迁出过程中擅自损坏租赁场地或设施,应负责修复或赔偿。若损坏超出合理损耗范围,甲方有权要求乙方赔偿全部损失,包括修复费用、折旧损失等。

(4)若乙方未按本协议第五条第6款约定配合进行场地交接,或在交接后发现乙方遗留物品或未清理区域,甲方有权拒绝签署交接确认书,并要求乙方继续清理或承担相应责任。乙方应在甲方发出书面通知后XX日内完成清理,逾期未清理的,视为乙方放弃遗留物品,甲方对遗留物品的处理方式及风险由乙方自行承担,同时甲方有权从乙方原支付或应付的保证金中直接扣除清理费用。

(5)若乙方在过渡期内因管理疏忽导致发生安全事故(如火灾、盗窃等),导致甲方或第三方遭受损失,由乙方承担全部赔偿责任。

3.违约金的限制:本协议约定的任何违约金条款,均不应被解释为对任何一方违约行为的唯一救济方式。守约方有权要求违约方采取补救措施,并有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的全部直接损失和可预见的间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等。若约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议第X条)导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

5.严重违约:任何一方出现本协议约定的严重违约行为(如一方违约导致协议目的无法实现、一方恶意拖欠款项且情节严重等),守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失。解除协议后,双方应返还已接受的财产,并结清所有款项。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、行政命令等)、流行病疫情、传染病以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下任何义务时,应立即通知另一方,并在不可抗力发生后XX日内,向另一方提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取合理措施尽量减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行本协议。

4.协议解除:若不可抗力持续影响本协议的履行超过XX日,且双方经友好协商未能达成延期履行或其他补救措施协议的,受影响一方有权单方面解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。

5.情势变更:若发生不可抗力以外的其他重大事件,导致本协议的履行对一方明显不公或不可能的,受影响一方应及时通知另一方,并提出变更或解除协议的建议。双方应在合理期限内协商解决;协商不成的,可向争议解决机构申请裁决或提起诉讼(根据本协议第八条约定)。

第八条争议解决

1.协商:双方应本着友好协商的原则,自行解决履行本协议过程中发生的任何争议或分歧。若在收到争议通知后XX日内未能协商解决,则应进入下一争议解决程序。

2.调解:若协商不成,双方同意将争议提交至XX调解委员会(或其他双方约定的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成调解协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的或双方不同意调解的,调解机构应出具调解不成通知书。

3.仲裁:若调解不成,或双方在协议签订前已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除非仲裁规则另有规定,双方应承担各自的仲裁费用,但本协议另有约定的除外。仲裁庭有权在认为必要时,追加当事人或委托鉴定机构进行鉴定。

4.诉讼:若双方均未选择仲裁,且未能达成调解协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为租赁物所在地有管辖权的人民法院(即XX省XX市XX区人民法院)。诉讼期间,除法律另有规定或双方另有约定外,不停止本协议其他条款的履行。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签署本协议前已充分了解并确认此法律适用选择。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,不影响其他条款的继续履行。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为被删除,但本协议的其他条款及目的不受影响,双方应尽合理努力协商达成替代条款,以实现本协议的基本目的。

5.保密:双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.法律适用与管辖的补充:双方确认已仔细阅读并完全理解本协议第八条关于争议解决的约定,并自愿接受该约定。双方均保证其主

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