科研单位保密工作制度

PAGE科研单位保密工作制度一、总则（一）目的为加强科研单位保密工作，确保国家秘密、单位商业秘密和科研项目相关信息的安全，防止信息泄露，保障科研工作的顺利进行，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于科研单位全体员工，包括正式职工、合同制员工、兼职人员、临时聘用人员以及访问科研单位的外部人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密意识，采取有效措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确保密重点部位和关键环节，加强管理和防范。4.谁主管谁负责原则：各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作。二、保密工作机构及职责（一）保密委员会1.组成：成立以单位主要领导为主任，各部门负责人为成员的保密委员会。2.职责贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，制定和修订单位保密工作制度。研究决定单位保密工作的重大事项，部署保密工作任务。监督检查单位保密工作制度的执行情况，对违反保密规定的行为进行查处。协调解决保密工作中的重大问题，保障保密工作的顺利开展。（二）保密工作办公室1.组成：保密委员会下设保密工作办公室，设在单位办公室，负责日常保密工作的组织和协调。2.职责负责起草、修订和完善单位保密工作制度，并组织实施。组织开展保密宣传教育活动，提高员工保密意识。负责保密工作文件、资料的收发、登记、保管和归档。指导、监督各部门的保密工作，定期检查保密措施的落实情况。负责保密要害部位的确定、管理和监督。组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和整改保密工作中的问题。负责处理和报告保密工作中的违规事件和泄密事故。（三）各部门保密工作小组1.组成：各部门成立以部门负责人为组长，本部门相关人员为成员的保密工作小组。2.职责组织本部门员工学习保密法律法规和单位保密工作制度，开展保密教育活动。制定本部门保密工作措施，明确保密责任人，落实保密责任。负责本部门涉密载体的管理，包括文件、资料、图纸、数据、样品等的收发、登记、保管、借阅和销毁。对本部门涉及的科研项目、技术成果等进行保密管理，确保不发生泄密事件。协助保密工作办公室开展保密检查和违规事件查处工作。三、保密范围及密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家科学技术秘密、国防科研秘密等。2.单位商业秘密科研项目的技术方案、技术诀窍、研究成果、实验数据、测试报告等。单位的产品设计、工艺流程、配方、市场策略、客户信息、营销计划等。单位财务管理、人力资源管理、行政管理等方面的内部信息。单位拥有的知识产权，如专利、商标、著作权等。其他经单位认定为商业秘密的信息。3.科研项目相关信息：包括尚未公开的科研项目计划、研究内容、技术路线、实验数据、研究成果等，以及在科研项目实施过程中涉及的合作单位、协作关系、经费使用等信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部事项：不属于国家秘密，但不宜公开的单位内部信息。四、保密措施（一）涉密载体管理1.文件、资料管理严格按照国家有关文件管理规定，对涉密文件、资料进行收发、登记、传阅、保管和归档。涉密文件、资料应在符合保密要求的场所存放，专人负责保管，不得擅自复印、摘抄、转借。借阅涉密文件、资料应履行审批手续，注明借阅期限，按时归还。涉密文件、资料的销毁应按照规定程序进行，确保信息彻底销毁。2.电子文档管理对存储涉密信息的计算机、移动存储设备等进行严格管理，设置必要的安全防护措施，如加密、访问控制等。涉密电子文档应分类存储，明确标识，定期备份。禁止在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉密信息。因工作需要在非涉密计算机上处理涉密信息时，应采取必要的保密措施，如使用专用的移动存储设备进行数据交换，并对处理后的信息进行删除或销毁。3.图纸、数据管理对科研项目涉及的图纸、数据等进行严格保密管理，专人负责保管。图纸、数据的借阅和使用应履行审批手续，注明用途和期限。禁止私自复制、传播科研项目图纸、数据等涉密信息。项目结束后，应及时对图纸、数据等进行整理归档或销毁。（二）保密要害部位管理1.确定保密要害部位：根据科研工作特点，确定涉及国家秘密、商业秘密和科研项目关键信息的部门、场所、设备等为保密要害部位，如科研实验室、资料室、计算机房、涉密项目研究组等。2.保密措施保密要害部位应安装必要的保密设施，如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等。进入保密要害部位的人员应进行身份验证和登记，严禁无关人员进入。对保密要害部位的设备、仪器等应定期进行检查和维护，确保其安全可靠运行。在保密要害部位工作的人员应签订保密承诺书，明确保密责任。（三）人员管理1.保密教育新员工入职时，应进行保密教育培训，使其了解保密法律法规和单位保密工作制度，掌握基本的保密知识和技能。定期组织全体员工开展保密教育活动，通过举办讲座、培训、观看警示教育片等形式，增强员工的保密意识。根据不同岗位特点，开展针对性的保密教育，提高员工的保密业务能力。2.保密承诺员工入职时，应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。对涉及国家秘密、商业秘密和科研项目关键信息的人员，应签订专项保密协议，并进行保密审查。3.离岗离职管理员工离岗离职时，应进行保密提醒，收回所保管的涉密载体，办理保密工作交接手续。对涉及国家秘密的人员离岗离职时，应进行脱密期管理，在脱密期内不得在境外驻华机构、外商投资企业工作或为境外人员提供咨询服务。（四）对外交流合作管理1.与外部单位开展科研合作、技术交流等活动时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.对外提供科研成果、技术资料等信息时，应进行保密审查，确保不泄露国家秘密和单位商业秘密。3.接待外部人员参观、访问科研单位时，应安排专人陪同，并对参观、访问的范围进行限制，避免涉密信息泄露。（五）计算机及网络管理1.计算机管理涉密计算机应专人专用，设置开机密码和屏幕保护密码，定期更换密码。涉密计算机应安装防病毒软件、防火墙等安全防护软件，并及时更新病毒库和系统补丁。禁止在涉密计算机上使用未经许可的软件和移动存储设备。2.网络管理涉密网络应与互联网物理隔离，设置必要的网络安全防护措施，如访问控制、数据加密等。严禁在涉密网络和互联网之间进行信息交换，确需交换时，应采取安全可靠的方式进行。对网络设备、服务器等应定期进行检查和维护，确保网络安全稳定运行。五、保密监督检查（一）检查内容1.保密工作制度的执行情况。2.涉密载体的管理情况，包括文件、资料、电子文档、图纸、数据等的收发、登记、保管、借阅和销毁。3.保密要害部位的管理情况，包括保密设施的配备、人员出入登记、设备维护等。4.人员管理情况，包括保密教育、保密承诺、离岗离职管理等。5.对外交流合作管理情况，包括保密协议签订、信息审查等。6.计算机及网络管理情况，包括涉密计算机和网络的安全防护措施等。（二）检查方式1.定期检查：保密工作办公室每年组织一次全面的保密检查，各部门每半年进行一次自查。2.不定期检查：根据工作需要，保密工作办公室可随时对各部门保密工作进行抽查。3.专项检查：针对重要科研项目、重大活动等开展专项保密检查。（三）检查结果处理1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.对违反保密规定的行为，应按照单位有关规定进行严肃处理，情节严重的，依法追究法律责任。3.对保密工作成绩突出的部门和个人，应给予表彰和奖励。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，当事人应立即采取措施，防止泄密范围扩大，并及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在24小时内报告保密工作办公室。3.保密工作办公室接到报告后，应立即组织调查，并在规定时间内向上级主管部门和保密行政管理部门报告。（二）处理措施1.对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过和后果。2.采取必要的措施，如封存涉密载体、停止相关工作等，防止泄密事件进一步恶化。3.根据调查结果，对泄密责任人进行严肃处理，视情节轻重给予警告、记过、记大过、降