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文档简介
PAGE社区楼栋管理工作制度一、总则(一)目的为加强社区楼栋管理,营造安全、整洁、和谐、有序的居住环境,提升居民生活质量,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本社区内所有楼栋的管理工作。(三)基本原则1.以人为本原则:充分考虑居民需求,提供优质服务,保障居民权益。2.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,规范管理行为。3.责任明确原则:明确各岗位职责,确保管理工作落实到位。4.协同合作原则:社区各部门、物业、居民等各方协同合作,共同推进楼栋管理工作。二、管理职责(一)社区管理部门职责1.负责制定和完善社区楼栋管理工作制度、工作计划,并组织实施。2.协调各部门、物业及居民之间的关系,解决楼栋管理中的重大问题。3.监督检查物业等相关单位的楼栋管理工作,对违规行为进行纠正和处理。4.组织开展楼栋管理相关的宣传教育活动,提高居民的参与意识和文明素质。5.负责收集、整理、反馈居民对楼栋管理工作的意见和建议,及时改进工作。(二)物业管理公司职责1.按照物业服务合同,负责楼栋的日常保洁、绿化养护、安全保卫、设施设备维护等具体管理工作。2.建立健全楼栋管理档案和台账,记录各项管理工作情况。3.加强对物业工作人员的培训和管理,提高服务水平和业务能力。4.及时处理居民的投诉和报修,做好与居民的沟通协调工作,并定期向社区管理部门汇报工作进展。5.配合社区开展各项楼栋管理活动,积极参与社区建设。(三)楼栋长职责1.作为楼栋管理的责任人,负责组织本楼栋居民遵守社区楼栋管理规定,维护楼栋秩序。2.定期组织召开楼栋居民会议,传达社区管理要求,收集居民意见和建议,并及时反馈给社区管理部门和物业管理公司。3.协助物业管理公司做好楼栋内的环境卫生、安全防范等工作,督促居民保持公共区域整洁卫生,提醒居民注意安全事项。4.调解本楼栋居民之间的矛盾纠纷,促进邻里和谐。5.发现异常情况及时向社区管理部门和物业管理公司报告,并配合做好相关处理工作。(四)居民职责1.遵守国家法律法规和社区楼栋管理规定,自觉维护楼栋的公共秩序和环境卫生。2.积极配合社区管理部门、物业管理公司及楼栋长的工作,按时缴纳物业费等相关费用。3.爱护楼栋内的公共设施设备,不得随意损坏或占用。4.尊重他人权益,文明居住,不进行影响他人正常生活的行为,如大声喧哗、高空抛物等。5.积极参与楼栋管理活动和社区建设,为提升楼栋管理水平贡献力量。三、环境卫生管理(一)公共区域保洁1.物业保洁人员应按照规定的时间和频次对楼栋内的楼道、电梯、楼梯扶手、公共走廊、垃圾桶等公共区域进行清扫和消毒。2.保持公共区域地面干净整洁,无杂物、无积水、无痰迹,定期对楼道墙壁进行擦拭,确保无灰尘、无污渍。3.及时清理垃圾桶内的垃圾,做到日产日清,并定期对垃圾桶进行清洗和消毒,防止异味滋生。4.加强对电梯轿厢的清洁,保持轿厢地面、四壁干净,电梯按钮无污渍,定期更换电梯内空气清新剂。(二)垃圾分类管理1.在楼栋内设置合理的垃圾分类投放点,并配备相应的垃圾分类容器,如垃圾桶、垃圾袋等。2.向居民宣传垃圾分类知识,引导居民正确分类投放垃圾,提高居民的垃圾分类意识。3定期组织垃圾分类收集和运输工作,确保各类垃圾得到妥善处理,严禁混装混运现象发生。(三)绿化养护1.物业绿化人员负责楼栋周边及公共区域的绿化养护工作,定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。2.保持绿化区域内植物生长良好,无枯枝败叶,草坪整齐美观,花卉鲜艳繁茂,并及时清理绿化区域内的杂物。3.根据季节特点和植物生长需求,合理调整绿化养护措施,确保绿化景观效果。四、安全管理(一)人员出入管理1.在楼栋入口处设置门禁系统,严格限制非本楼栋居民及外来无关人员进入。居民应妥善保管门禁卡,不得转借他人。2.物业安保人员对进入楼栋的人员进行询问和登记,核实身份后放行。对可疑人员要进行盘查,并及时报告社区管理部门。3.在特定时间段(如夜间)加强门禁管理,严格控制人员出入,确保楼栋安全。(二)巡逻检查1.物业安保人员应定时对楼栋进行巡逻,白天至少每小时巡逻一次,夜间至少每两小时巡逻一次。2.巡逻内容包括楼栋周边环境、公共区域设施设备、消防通道等,检查是否存在安全隐患和异常情况,并做好巡逻记录。3.发现问题及时处理,如遇紧急情况应立即采取措施,并向上级报告和通知相关部门。(三)消防安全管理1.确保楼栋内消防设施设备完好有效,并定期进行检查和维护,如灭火器、消火栓、消防喷淋系统、疏散指示标志、应急照明等。2.严禁在楼道、楼梯间、电梯前室等公共区域堆放杂物,保持消防通道畅通无阻。3.向居民宣传消防安全知识,提高居民的消防安全意识,组织开展消防演练,增强居民的应急逃生能力。4.对违反消防安全规定的行为进行制止和纠正,及时消除火灾隐患。(四)设施设备安全管理1.物业维修人员定期对楼栋内的电梯、给排水系统、供电系统、燃气设施(如有)等设施设备进行检查和维护,确保正常运行。2.建立设施设备档案,记录设备的运行状况、维修保养情况等信息。对发现的安全隐患及时进行维修处理,并做好维修记录。3.在设施设备发生故障时,维修人员应及时响应,尽快恢复正常运行,并做好安全防护措施,防止发生安全事故。五、秩序维护(一)车辆管理1.合理规划楼栋周边及公共区域的停车位,设置明显标识,引导车辆有序停放。2.严禁车辆乱停乱放,堵塞消防通道、楼道出入口等。对违规停放的车辆进行劝离或采取其他措施进行处理。3.加强对进出楼栋车辆的管理,引导车辆慢速行驶,避免发生碰撞等事故。(二)噪音及异味管理1.加强对居民的宣传教育,倡导文明居住,减少噪音和异味对他人的影响。2.限制居民在休息时间(如夜间)进行产生较大噪音的活动,如装修、大声喧哗等。对违反规定的行为进行劝阻和制止,并及时向社区管理部门报告。(三)宠物管理1.要求居民文明养宠,定期为宠物注射疫苗,做好宠物的卫生防疫工作。2.引导居民在规定区域内遛宠,并及时清理宠物粪便。严禁宠物在公共区域内随地大小便、吠叫扰民等行为。3.对违反宠物管理规定的居民进行劝导和教育,情节严重的可采取相应处罚措施。六、维修与保养(一)报修处理1.设立专门的报修渠道,如电话、微信公众号、APP等,方便居民随时报修。2.物业维修人员接到报修后,应及时记录报修内容、报修人信息等,并尽快到达现场查看情况。3.根据维修项目的难易程度,在规定时间内完成维修工作。对于复杂或需要较长时间维修的项目,应向居民说明情况,并做好沟通解释工作。(二)日常保养1.物业维修人员按照设施设备维护保养计划,定期对楼栋内的设施设备进行保养,如电梯的润滑、调试,给排水管道的检查、疏通等。2.对公共区域的门窗玻璃、栏杆扶手等进行定期检查和维护,发现损坏及时修复。3.做好维修保养记录,并建立设施设备维修档案,为设备的更新改造提供依据。(三)专项维修资金管理1.按照相关规定设立专项维修资金账户,用于楼栋公共设施设备的维修、更新和改造。2.专项维修资金的使用应遵循公开、透明原则,由社区管理部门、物业管理公司和居民代表共同参与决策。3定期公布专项维修资金的收支情况,接受居民监督。七、社区文化建设(一)活动组织1.社区管理部门定期组织开展各类楼栋文化活动,如节日庆典、文艺演出、体育比赛、志愿服务等,丰富居民业余生活。2.根据居民兴趣爱好和需求,设立不同的活动小组,如书法绘画小组、舞蹈小组、读书小组等,鼓励居民积极参与。3.活动组织过程中,充分发挥居民的主体作用,引导居民自主策划、组织和参与活动,增强居民的归属感和凝聚力。(二)宣传引导1.利用社区宣传栏、楼栋公告栏、微信公众号等平台,宣传社区楼栋管理工作动态、好人好事、政策法规以及文明风尚等内容。2.定期发布社区楼栋管理工作信息,让居民及时了解工作进展和相关要求,提高居民的知晓率和参与度。3.通过宣传引导,营造良好社区文化氛围鼓励居民积极参与社区建设和楼栋管理,共同维护和谐美好的居住环境。八、监督与考核(一)内部监督1.社区管理部门定期对物业管理公司的楼栋管理工作进行监督检查,检查内容包括环境卫生、安全管理、秩序维护、维修保养等方面。发现问题及时下达整改通知书,要求物业管理公司限期整改。2.物业管理公司建立内部监督机制,加强对物业工作人员的日常管理和监督,确保各项管理工作落实到位。定期对物业工作人员的工作表现进行考核,考核结果与绩效挂钩。(二)居民监督1.设立居民意见箱和投诉电话,广泛收集居民对楼栋管理工作的意见和建议。2.定期召开居民座谈会,听取居民对楼栋管理工作的评价和意见,及时改进工作。3.对居民反映的问题要认真对待,及时处理,并将处理结果反馈给居民接受居民监督。(三)考核评价1.制定详细的楼栋管理工作考核评价标准,对社区管理部
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