社区保密管理工作制度

PAGE社区保密管理工作制度一、总则（一）目的为加强本社区的保密管理工作，确保社区在各类活动中涉及的国家秘密、工作秘密以及居民个人隐私等信息的安全，防止信息泄露，维护社区的正常工作秩序和居民的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本社区内所有工作人员、志愿者以及因工作需要接触社区信息的外部人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及重要信息的部门、岗位和业务环节，实施重点管理。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以社区主任为组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。负责全面领导社区的保密工作，制定保密工作方针、政策和制度，审议重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作机构及职责1.保密工作办公室：设在社区综合办公室，负责保密工作的日常组织、协调和管理。具体职责包括：贯彻执行保密工作领导小组的决策和部署，制定保密工作计划并组织实施。开展保密宣传教育，组织保密培训和考核。制定和完善保密制度，规范保密工作流程。负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递，确保文件资料的安全。对社区计算机信息系统、网络等进行保密管理和监督检查。组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和整改保密问题。受理保密工作举报和投诉，调查处理泄密事件。2.各部门保密员：各部门指定一名工作人员担任保密员，负责本部门的保密工作。其职责包括：协助本部门负责人开展保密教育，提高部门人员的保密意识。负责本部门文件资料的整理、归档和保管，确保文件资料的安全。对本部门计算机信息系统、网络等进行日常保密管理，及时发现和报告安全隐患。配合保密工作办公室开展保密检查和其他保密工作。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.工作秘密：社区在工作中产生的，不属于国家秘密，但泄露后会对工作造成不利影响的信息。3.居民个人隐私：居民个人的身份证号码、联系方式、家庭住址、健康状况、财产状况等信息。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部敏感信息：不属于国家秘密，但涉及社区重要工作或居民敏感信息，泄露后可能对社区工作或居民造成不良影响的信息。四．保密措施（一）文件资料保密1.文件收发：严格执行文件收发登记制度，对收到的文件进行认真核对、登记，注明文件来源、密级、份数等信息。文件由专人负责签收、拆封和分发，不得擅自扩大知悉范围。2.文件传阅：按照规定的范围和程序进行文件传阅，传阅人员不得擅自留存、复印、外传文件。传阅完毕后，及时将文件退回保密工作办公室。3.文件保管：设立专门的文件保管场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。对涉密文件实行专人专柜保管，定期进行清查核对，确保文件的安全。4.文件销毁：对过期、作废的文件，按照规定的程序进行销毁。销毁前，要造册登记，经保密工作领导小组批准后，由专人负责销毁，并做好销毁记录。（二）计算机信息系统保密1.网络安全管理：加强社区计算机网络安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期进行升级和维护。对网络访问进行严格控制，设置访问权限，防止非法入侵。2.信息存储管理：涉密信息必须存储在专用的计算机设备上，并进行加密处理。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉密信息。3.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，必须进行登记备案，并采取加密等安全措施。禁止在移动存储设备之间交叉使用，防止信息泄露。4.数据备份管理：定期对重要数据进行备份，备份数据要异地存储，并妥善保管。1.会议保密：召开涉及保密内容的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施。对会议内容进行保密管理，明确会议记录人员的保密职责，会议记录要妥善保管。2.活动保密：组织涉及保密内容的活动，要制定保密工作方案，明确保密措施和要求。对活动现场进行保密管理，防止无关人员进入活动区域。（四）人员保密管理1.保密教育：定期组织社区工作人员、志愿者参加保密教育培训，提高保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面。2.保密承诺：新入职人员、志愿者在入职或参与社区工作前，必须签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.离岗离职管理：工作人员、志愿者离岗离职时，要进行保密提醒，收回其使用的涉密文件、资料和设备，并办理交接手续。对离岗离职人员在一定期限内进行保密监督。五、保密监督与检查（一）监督检查机构成立保密监督检查小组，由保密工作办公室牵头，各部门保密员参加组成。负责对社区保密工作进行定期检查和不定期抽查。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门是否严格执行本制度，有无违反保密规定的行为。2.文件资料管理情况：检查文件资料的收发登记、传阅保管、销毁等环节是否符合规定。3.计算机信息系统安全情况：检查计算机网络安全防护、信息存储处理传输等是否符合要求。4.人员保密管理情况：检查保密教育、保密承诺、离岗离职管理等措施是否落实到位。（三）检查方式及频率1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查，对检查情况进行总结分析，形成检查报告。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、重点岗位和重要业务环节进行不定期抽查，及时发现和解决保密问题。（四）问题整改对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，要依法依规进行处理。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序一旦发生泄密事件，当事人应立即向本部门负责人报告，并采取应急措施，防止泄密范围进一步扩大。部门负责人接到报告后，应在[具体时间]内报告保密工作办公室。保密工作办公室接到报告后，应立即报告保密工作领导小组，并及时向上级主管部门和相关保密行政管理部门报告。（二）处理措施1.调查处理：保密工作领导小组组织相关人员对泄密事件进行调查，查明泄密原因、经过和后果，确定责任人员。2.采取补救措施：及时采取措施，消除泄密造成的影响，对可能受到损害的国家利益、工作利益和居民权益进行补救。3.责任追究：对违反保密制度造成泄密事件的责任人员，依法依规给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.总结教训：对泄密事件进行总结分