2026年秘书劳动合同模板重点

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合同编号：【】本劳动合同（以下简称“本合同”）由以下双方于【2026年月日】在【】签订：一、双方身份信息第一条甲方（用人单位）基本信息单位名称：【】统一社会信用代码：【】法定代表人或主要负责人：【】注册地址：【省市区（县）】实际经营地址（如与注册地址不一致）：【省市区（县）】联系人：【】联系电话：【】电子邮箱：【】第二条乙方（劳动者）基本信息姓名：【】性别：【男/女】身份证号码：【】户籍所在地地址：【省市区（县）】现居住地址：【省市区（县）】联系电话：【】紧急联系人姓名：【】紧急联系人电话：【】与紧急联系人关系：【】第三条双方声明甲乙双方均具有相应的民事权利能力和民事行为能力，签署和履行本合同系真实意思表示。乙方确认在签署本合同前，甲方已就工作岗位、工作地点、工作内容、工作条件、劳动报酬、劳动保护等与本合同有关的条款向乙方作出充分说明，乙方已充分理解并接受。双方确认本合同的签订、履行及变更、解除和终止，适用中华人民共和国现行有效的法律、行政法规及地方性法规和规章，包括但不限于《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例等。二、定义与解释第四条术语定义秘书：指由甲方依法录用、签订本合同并在甲方从事行政事务处理、文书起草、档案管理、日程安排、会议协调、商务接待等相关工作的乙方，即本合同所指的秘书岗位劳动者。工作地点：指乙方在合同履行期间进行日常工作的主要地点，为【】，包括该地点内甲方安排的办公室、会议室及其他合理工作区域。甲方因经营需要，经与乙方协商一致，可以在同一城市范围内调整乙方工作地点。工作时间：指乙方在甲方安排下提供劳动的法定工作时段，包括标准工时、综合计算工时或不定时工作制等形式，以甲方依法备案的工时制度为准。第五条解释规则若本合同条款与甲方依法制定的规章制度存在不一致情形，以有利于保护乙方合法权益的条款为优先解释依据；但法律、行政法规另有强制性规定的除外。本合同中使用的“以上”“以下”“以内”“以外”等词语，若无特别说明，“以上”“以下”“以内”均包含本数，“以外”不包含本数。本合同标题仅为阅读方便而设，不影响合同条款的含义及解释，任何条款的解释应以条款正文内容为准。第六条法律适用与合同效力本合同的订立、效力、履行、变更、解除、终止及争议解决，均适用中华人民共和国法律及行政法规。本合同条款如有与现行劳动法律、行政法规相抵触的，以法律、行政法规的强制性规定为准，相应条款自动调整或视为无效，但不影响本合同其他条款的效力。本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同约定不一致的，以补充协议为准。三、标的条款第七条合同性质及工作岗位乙方自愿在甲方担任秘书岗位，岗位名称为：【秘书/行政秘书/总经理秘书/董事长秘书/综合秘书】。乙方的岗位说明书由甲方另行制定，并向乙方说明。乙方同意根据甲方业务发展和管理需要，在不降低乙方原有工资标准且经合理培训的前提下，甲方可对乙方的岗位职务作出相应调整，包括但不限于秘书、行政助理、文员、办公室文秘等相近岗位。乙方承诺在合同履行期间，勤勉履行秘书岗位职责，完成与本合同标的相关的行政管理、文书处理、信息传递、协调沟通、会议服务等工作。第八条合同期限与试用期本合同期限为固定期限合同，自【2026年月日】起至【年月日】止，其中明确试用期为【】个月，自【2026年月日】起至【2026年月日】止。本合同期满，如甲乙双方协商一致，可以续订劳动合同，双方应于合同期满前【30】日开始协商续订事宜。试用期计入本合同期限。试用期内，乙方享有与正式用工期间相同的劳动保护和劳动条件，但工资标准可以按约定的试用期工资执行，不得低于甲方同岗位最低档工资或本单位所在地最低工资标准。第九条工作地点与工作方式乙方的主要工作地点为甲方指定的办公室，地址：【省市区（县）】。甲方因生产经营需要，经与乙方充分协商，可以在同一城市范围内调整乙方工作地点，乙方应予以配合；如调整至其他城市，甲乙双方应就工作地点、住宿安排、补贴标准、交通费用等事项另行协商并签署补充协议。经双方协商一致并符合甲方制度规定的，甲方可安排乙方采取适度的远程办公、移动办公等方式，但乙方应确保通讯畅通，按时完成工作任务，并遵守甲方关于网络安全、信息安全的相关制度。四、双方权利义务第十条乙方工作内容与岗位职责文书及档案工作1.负责起草、修改、整理与甲方经营管理相关的文件、报告、总结、通知、会议纪要等文书资料，确保文字表达准确、逻辑清晰、内容合法合规。2.负责对重要文件、合同文本、会议资料进行分类、编号、归档和保管，确保相关文件资料的完整性、保密性和可追溯性。3.按照甲方文件管理制度，定期对档案进行整理、备份、查验，并对需要销毁的文件办理审批及销毁手续。会议与日程管理1.协助甲方管理层制定和安排工作日程，合理安排会议、拜访、接待等活动，并提前做好相关准备工作。2.负责会议通知的发送、会议室预定及布置、会议资料准备、会议签到及会议记录、整理会议纪要并督办会议决议的落实情况。3.根据甲方要求，对与会信息、会议内容及相关资料履行保密义务，不得泄露或擅自对外传播。沟通协调与接待工作1.负责来访客户、合作伙伴、政府部门等的接待工作，包含预约、接待、引导、陪同等日常礼仪服务，并保持良好职业形象。2.协助上级处理日常事务性沟通，完成对内部门之间的协调，对外的信息传递与反馈，保障信息传递及时、准确。3.负责对应电话、邮件、公函等日常往来信息的接收、登记、记录、转达及回复，遵守礼貌礼仪和信息保密原则。辅助性管理工作1.协助上级领导做好行政管理辅助工作，包括但不限于办公用品管理、差旅安排、票务预订、费用报销资料整理等。2.在不违背法律法规和职业道德的前提下，根据甲方安排，协助处理部分简单合同文本、合作意向书等文档的初步整理和信息收集工作。3.配合上级开展企业文化活动、培训活动及其他行政支持工作，确保活动顺利进行。第十一条乙方一般义务遵守国家法律法规1.严格遵守国家法律、行政法规及地方性法规、规章，不得利用职务便利从事与甲方利益相冲突的行为。2.不得利用甲方资源从事与甲方业务无关的个人营利活动，不得以甲方名义私自对外签署任何文件、协议或作出承诺。3.如因乙方个人原因触犯法律造成对甲方声誉或经济利益损害的，乙方应承担相应责任。遵守规章制度与职业操守1.遵守甲方依法制定的各项规章制度、员工手册、保密制度、考勤制度、信息安全制度、档案管理制度等。2.保持良好的职业道德和职业形象，尊重同事、客户及合作伙伴，不得实施任何形式的歧视、骚扰或侮辱行为。3.爱护甲方财物和办公设施，节约使用水电、办公耗材，因故意或重大过失造成甲方财物损失的，须承担相应赔偿责任。工作纪律与绩效配合1.保证按时上下班，遵守请假、销假及外出登记制度，因私事请假须提前按程序申请，经批准后方可离岗。2.按甲方工作安排，按时、保质、保量完成各项工作任务，服从合理的工作指令和安排。3.接受甲方的绩效考核、岗位评估及业务检查，对考核中发现的问题积极整改、提升工作能力。第十二条甲方权利与义务甲方基本义务1.依法与乙方签订、变更、解除或终止劳动合同，为乙方提供符合国家规定的劳动条件和劳动保护。2.按照国家和地方有关规定为乙方缴纳社会保险费，并依法代扣代缴乙方个人应缴纳部分。3.向乙方按时足额支付约定的劳动报酬，不得无故拖欠或克扣。管理与指挥权1.在法律法规及本合同约定范围内，甲方有权根据生产经营需要，对乙方的工作内容、工作地点、工作方式、工作流程进行合理调整。2.甲方有权依法制定或修改与乙方劳动关系密切相关的规章制度，并以公告、公示、员工手册、内网发布等方式向乙方公示。3.对乙方违反规章制度或工作纪律的行为，甲方有权依据制度进行批评教育、书面警告、绩效扣分、调整岗位、解除劳动合同等处理。培训与保密管理1.为保证工作质量和效率，甲方可根据需要对乙方进行岗前培训、在岗培训或外出培训，包括职业素养、业务技能、保密知识等。2.甲方有权要求乙方签署保密协议、竞业限制协议（如适用）以及相关承诺书，以保障甲方合法权益。3.如乙方在职期间参与到甲方重要项目或核心业务中，甲方有权对乙方的岗位变动、离职交接、信息权限等进行严格管理。第十三条工作时间、休息休假工作时间制度1.甲方实行【标准工时/综合计算工时/不定时工作制】，如需备案的，甲方依法向劳动行政部门办理备案手续。2.在实行标准工时制度的情况下，乙方每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。3.因工作需要确需加班的，甲方应按国家规定安排补休或支付加班工资。休息休假1.乙方依法享有休息日、法定节假日、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假等法定休假。2.年休假天数按照国家有关职工带薪年休假的规定，结合乙方在本单位累计工作年限确定。3.乙方请假需按甲方规定办理审批手续，未履行请假手续或未获批准擅自离岗的，视为旷工。加班与调休安排1.甲方因工作需要安排乙方在工作日延长工作时间的，应不违反法律关于加班时间上限的规定。2.对确因工作需要在休息日及法定节假日安排加班的，甲方应予以安排补休或按国家规定支付加班工资。3.秘书岗位因工作性质可能存在临时性、突发性加班，乙方应在合理范围内予以配合，甲方则应依法给予相应补偿。五、费用与支付第十四条工资构成与标准工资构成1.乙方在试用期内的月工资标准为人民币【】元（含基本工资和岗位工资），不含加班工资及依法应发放的其他福利。2.乙方在转正后的月工资标准为人民币【】元，其中基本工资为人民币【】元，岗位工资为人民币【】元，绩效工资（如有）为人民币【】元。3.甲方根据生产经营状况及乙方的绩效考核结果，可依法对乙方工资进行调整，并以书面或电子方式通知乙方。工资支付方式与时间1.乙方工资采取货币形式按月支付，支付方式为【银行转账】或【现金】。2.工资发放日为每月【】日前，如遇节假日则顺延或提前至最近的工作日，具体发薪时间以甲方通知为准。3.乙方应向甲方提供真实有效的工资发放账户信息，如因乙方账户原因导致工资无法按时发放的，相关责任由乙方自行承担。工资扣除与调整1.甲方依法代扣代缴乙方应承担的个人所得税、社会保险个人缴费部分等法定项目。2.乙方违反甲方规章制度造成损失的，甲方可按照法律规定和相关制度约定，在合理范围内从乙方工资中分期扣除赔偿款项，但每月扣除部分原则上不超过乙方当月工资的20%，扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。3.如因政策调整、岗位变动或绩效考核结果需要调整工资的，甲方应提前合理告知乙方，并依法执行调薪程序。第十五条加班工资与绩效奖金加班工资支付1.在执行标准工时制度的情况下，甲方安排乙方在工作日延长工作时间的，按照不低于乙方本人小时工资标准的150%支付加班工资；安排乙方在休息日工作又不能安排补休的，按照不低于乙方本人日或小时工资标准的200%支付加班工资；安排乙方在法定节假日工作的，按照不低于乙方本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。2.乙方加班须事先经甲方主管领导批准并完成相关登记手续，否则不视为经甲方安排的加班，一般不予认定为加班工资支付依据，但甲方另有安排或补救措施的除外。3.小时工资换算方式为：小时工资=月工资÷21.75÷8；日工资换算方式为：日工资=月工资÷21.75。绩效工资与奖金1.如甲方设有绩效工资或绩效奖金项目，乙方的绩效工资或奖金发放标准、考核周期、考核指标和发放方式，以甲方制定的绩效考核制度为准。2.绩效奖金不属于固定约定的劳动报酬，根据公司经营情况及绩效考核结果发放，甲方保留合理调整、变更或取消相关绩效项目的权利。3.乙方如对绩效考核结果有异议，可在考核结果公布之日起【5】个工作日内向甲方提出书面申诉，甲方应在【10】个工作日内进行核查并给予答复。其他补贴与福利1.经甲方制度规定的，乙方可享有交通补贴、通讯补贴、午餐补贴、差旅补贴等，具体标准与发放方式由甲方另行制定并公示。2.乙方因公出差所发生的交通费、住宿费、餐费等合理支出，按甲方差旅管理制度报销。3.甲方可根据实际情况提供其他福利，如年度体检、节日慰问、团建活动等，具体以甲方制度及实际实施为准。第十六条社会保险与其他保险社会保险1.在本合同履行期间，甲方依法为乙方参加基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险项目。2.乙方应配合甲方提供办理社保所需的真实、完整资料，如身份证复印件、户口簿等。3.社会保险的缴费基数、缴费比例按照国家和地方有关规定及甲方所在地社保经办机构规定执行。住房公积金1.甲方可根据自身情况及当地政策规定，为乙方缴存住房公积金，具体缴存比例和基数参照当地政策实施。2.如甲方确定缴存住房公积金，应在规章制度中明确相关标准，并通知乙方。商业保险（如有）1.甲方可根据实际情况，为乙方购买团体意外险、补充医疗险等商业保险，具体险种、保额及理赔范围以保险合同及甲方制度为准。2.如需乙方部分自缴保费的，应事先征得乙方书面同意，并明确代扣方式。六、保密义务与知识产权第十七条保密范围乙方在工作过程中知悉或接触到的下列信息均为保密信息，包括但不限于：1.甲方的经营方案、发展战略、营销计划、财务信息、成本和价格数据、客户资料、供应商资源。2.甲方的技术秘密、商业秘密、管理流程、内部制度、会议纪要、合作方案。3.因秘书岗位职责而接触到的上级领导个人相关的重要工作信息、非公开决定、谈判内容等在合理范围内需要保密的信息。保密信息包括书面、口头、电子数据以及其他任何形式的信息。甲方明确或合理应知需要保密的信息，均属于乙方的保密义务范围。第十八条保密义务乙方承诺：在劳动关系存续期间及终止后【3】年内，对上述保密信息负有保密义务，非经甲方书面许可不得以任何形式向第三方披露、泄露、转让、复制或用于与本合同无关的任何目的。乙方不得私自复制、拍摄、录音、下载或转移甲方的文件资料、电子资料和其他与工作相关的物品。乙方离职或岗位调整时，应按照甲方要求完成工作交接，交还全部文件资料及载体，不得保留任何副本。第十九条知识产权归属乙方在履行工作职责过程中形成的与甲方业务相关的文字作品、方案策划、会议纪要、制度草案、内部简报、信息汇总等成果，其著作权或相关权利属于甲方，乙方享有署名权（如适用）。乙方为完成工作任务在工作时间或利用甲方资源完成的作品、方案和资料，均视为职务作品，其知识产权归甲方所有。如乙方利用甲方的商业秘密、技术秘密进行创作或开发的成果，其相关知识产权仍归甲方所有，乙方不得自行申请专利或登记为个人作品。七、合同的变更、解除与终止第二十条合同变更有下列情形之一的，甲乙双方可就本合同内容依法变更，并签订书面变更协议：1.法律、法规政策发生重大调整，导致原合同条款需要相应修改。2.甲方生产经营状况发生重大变化，需要对乙方岗位、工作地点、报酬结构等作出调整。3.乙方个人情况发生重大变化（如健康状况）导致无法履行原岗位职责，经双方协商调整岗位或劳动条件。合同变更应采取书面形式，口头约定不得对本合同条款构成有效变更，除非法律另有规定。变更后的条款自双方签字（盖章）之日起生效，未变更部分仍按原合同执行。第二十一条合同解除协商解除1.甲乙双方可以协商一致解除本合同。2.协商解除应形成书面协议，对解除时间、经济补偿（如有）、工作交接等进行明确约定。甲方依法单方解除1.乙方在试用期间被证明不符合录用条件的，甲方可以解除本合同。2.乙方严重违反甲方规章制度、严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的，甲方可以即时解除本合同。3.乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方工作任务造成严重影响，或经甲方提出后拒不改正的，甲方可以解除本合同。4.乙方以欺诈、胁迫等手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或变更本合同，致使合同无效的，甲方可以解除本合同。5.法律法规规定的其他可以即时解除合同的情形。乙方依法单方解除1.乙方提前【30】日以书面形式通知甲方，可以解除本合同；试用期内乙方提前【3】日通知甲方，可以解除本合同。2.甲方未按照本合同约定或国家规定向乙方支付劳动报酬或提供劳动条件的，乙方有权随时通知甲方解除本合同。3.甲方未依法为乙方缴纳社会保险费，经乙方提醒后在合理期限内仍不改正的，乙方有权解除本合同。第二十二条合同终止本合同有下列情形之一的，劳动合同终止：1.合同期满且双方未续订的；2.乙方依法享受基本养老保险待遇的；3.乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；4.甲方被依法宣告破产或依法解散、吊销营业执照的；5.法律法规规定的其他合同终止情形。合同终止时，甲方应根据法律规定为乙方出具解除或终止劳动合同的证明，并在法定时间内为乙方办理档案、社会保险关系转移手续。合同终止前，乙方应按甲方要求完成工作交接，移交文件资料和办公用品。八、违约责任第二十三条甲方违约责任拖欠或未足额支付工资1.甲方无正当理由未在约定时间向乙方支付工资的，每延迟一日，应按拖欠金额的万分之五向乙方支付违约金。2.如甲方拖欠乙方工资超过【30】日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付应付工资、经济补偿金及上述违约金。3.如因政策原因或不可抗力导致暂时延期支付工资的，甲方应及时向乙方说明情况，并在合理期限内补发，不视为恶意拖欠，但应根据法律规定妥善处理。未依法缴纳社会保险1.因甲方原因未给乙方依法参加社会保险或未足额缴纳的，甲方应承担补缴责任及相关滞纳金，并依法赔偿乙方由此遭受的实际损失。2.如因甲方未依法办理工伤保险导致乙方发生工伤后不能享受相应待遇的，甲方应参照国家工伤保险待遇标准承担赔偿责任。3.因乙方未及时提供或更新个人信息导致社保缴纳受影响的，不属于甲方违约，但甲方应在合理范围内协助处理。违法解除或终止合同1.如甲方违法解除或终止本合同，应根据法律规定向乙方支付赔偿金，标准为乙方在本单位工作的每满一年支付相当于一个月工资的赔偿；不满一年的按一年计算，但不得低于法律规定标准。2.乙方可以要求继续履行合同，但法律规定不能继续履行或双方协商一致终止的除外。3.如甲方的违法行为给乙方造成额外损失的，乙方有权依法要求甲方赔偿该部分损失。第二十四条乙方违约责任违反服务期约定（如适用）1.若甲方为乙方提供专项培训，双方另行约定服务期的，乙方违反服务期约定提前解除合同的，应按服务期协议约定向甲方支付违约金，但违约金数额不得超过甲方为其提供培训的实际费用。2.违约金按照未履行服务期的比例计算。如服务期为3年，甲方培训费用合计为人民币【】元，乙方实际服务期为1年，则应支付违约金计算为：【】元×（未履行服务期2年÷约定服务期3年）。3.乙方履行服务期届满后，无需再就该项培训费用承担违约责任。擅自离职或未履行提前通知义务1.乙方未按本合同约定提前通知甲方解除合同，且未经甲方同意擅自离职的，每少提前通知一日，应向甲方支付乙方本人日工资标准的2倍作为违约金，但违约金总额最高不超过乙方一个月工资。2.乙方擅自离职给甲方造成实际损失的，甲方有权要求乙方另行赔偿超过违约金部分的损失。3.未履行通知义务解除合同的，不影响乙方依法享有的未付劳动报酬、社会保险等权利，但甲方有权依法主张上述违约责任。泄露保密信息或损害甲方利益1.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或保密信息的，须根据信息分享造成的损失承担赔偿责任。2.如难以准确计算损失数额的，双方同意按下列方式计算违约金：一般信息分享行为，违约金为乙方离职前12个月平均工资的【3】至【6】倍，由甲方根据情节轻重在此范围内确定具体金额；造成重大损失或恶劣影响的，违约金为乙方离职前12个月平均工资的【6】至【12】倍，且不影响甲方继续就实际损失提起诉讼。3.乙方利用甲方资源、信息或职务便利，为自己或他人谋取不正当利益的，除退还全部非法所得外，还应按非法所得金额的【1】倍向甲方支付违约金。第二十五条违约金和损失赔偿的综合适用违约金是对违约责任的预先约定，不足以弥补甲方或乙方损失的，守约方有权依法另行要求违约方赔偿实际损失；违约金明显过高或过低的，可依法请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。若一方违约行为同时触犯法律规定，应承担相应的行政责任、民事责任乃至刑事责任，不因本合同约定的违约金而免除。违约金或损失赔偿的支付不影响本合同其他条款的效力，除非双方另有书面约定或依法应认定部分条款无效。九、争议解决第二十六条协商与调解因履行本合同或与本合同相关的事宜发生争议时，当事人应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方可共同申请【】劳动争议调解组织进行调解。协商或调解期间，不影响双方对已明确义务的履行，但不妨碍任一方依法申请仲裁或提起诉讼。第二十七条劳动争议仲裁或诉讼本合同履行地为【】，即乙方实际提供劳动的主要地点。双方同意，凡因本合同的订立、履行、变更、解除、终止或与本合同有关的任何争议，均应提交【市/区劳动人事争议仲裁委员会】申请仲裁。对仲裁裁决不服的，当事人可在法定期限内向有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院的管辖以仲裁委员会所在地或合同履行地人民法院为主，具体为【市/区人民法院】。第二十八条争议期间的权利义务在争议处理期间，除双方另有约定或法律另有规定外，双方仍应履行本合同中未发生争议的部分。乙方对工资、工伤待遇等权利有争议的，甲方应为乙方保留必要的证据材料，包括考勤记录、工资支付记录、工伤报告等。任何一方有义务尽量减少争议造成的损失，未合理采取措施导致损失扩大的，应就扩大的部分损失自行承担相应责任。十、附则第二十九条通知与送达甲乙双方在本合同中所列明的住址、联系地址、联系电话等信息，视为各自正式联系信息。任何一方如需变更上述信息，应至少提前【3】个工作日以书面或合法有效的电子方式通知对方。一方按照本合同约定地址向对方发出与本合同相关的通知、函件或文件，自寄出之日起【5】日视为送达；如采用电子邮件、手机短信、即时通讯软件等方式，自信息成功发送之日起视为送达，但对方能证明未