宠物医院管理公司合同法律审核管理制度

宠物医院管理公司合同法律审核管理制度第一章总则第一条为全面规范宠物医院管理公司合同管理行为，强化合同法律审核全流程管控，防范合同法律风险，维护公司合法权益，保障公司经营活动依法有序开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国动物防疫法》等相关法律法规，结合连锁宠物医疗行业经营特点与合同管理实际，制定本制度。第二条本制度所称合同，是指公司及所属各部门、直营门店、加盟合作门店在经营管理过程中，与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的各类书面协议，包括但不限于加盟合作合同、医疗服务合同、药品耗材采购合同、设备购销合同、房屋租赁合同、劳动合同、外包服务合同、投融资合同、知识产权许可合同等所有具有法律约束力的文件。第三条合同法律审核遵循依法合规、事前防范、全程管控、权责明确、风险可控的基本原则，所有对外签订的合同必须经过法律审核流程，严禁未经审核擅自签订合同，确保合同条款合法有效、权责清晰、风险可控。第四条本制度适用于公司总部各职能部门、所有直营连锁宠物医院、加盟合作宠物医院，以及公司所有参与合同起草、审核、签订、履行、归档、管理的部门和个人，所有相关人员均需严格遵守本制度规定。第五条合同法律审核的核心目标是建立标准化、全流程的合同法律审核体系，杜绝违法违规合同、瑕疵合同、风险合同的签订，防范合同纠纷、经济损失、法律责任，保障公司资产安全与经营稳定，提升公司合同管理规范化水平。第二章合同法律审核组织机构与职责分工第六条公司总经理为合同法律审核工作第一责任人，全面统筹合同管理工作，审批重大合同、特殊合同的审核结果与签订方案，对公司合同法律风险防控负总责。第七条公司合规管理部门为合同法律审核归口管理部门，配备专职合同法律审核人员，负责合同法律审核、条款修订、风险提示、流程监督、合同归档、纠纷处理等核心工作，统筹全公司合同法律审核落地执行。第八条各业务部门负责人为本部门合同管理直接责任人，负责组织本部门合同需求发起、基础条款起草、业务信息核实、合同履行跟踪，配合法律审核部门完成审核、修改与整改工作。第九条各门店负责人为门店合同第一责任人，负责门店医疗服务合同、小型采购合同、合作协议的初审与上报，监督门店合同规范签订与履行，杜绝门店违规签约行为。第十条专职合同法律审核人员主要职责：制定并更新合同审核标准与示范文本；对所有合同进行合法性、合规性、风险性全面审核；出具书面法律审核意见，提示合同风险并提出修改建议；参与重大合同的谈判、起草与修订；监督合同审核流程执行；建立合同审核台账与档案；对接外部法律顾问，处理合同法律问题。第十一条财务部门职责：参与合同资金条款、支付方式、税务条款的审核，确保合同财务条款合规、资金安全，配合法律审核部门完成合同全流程审查。第三章合同法律审核范围与审核流程第十二条合同法律审核实行全覆盖管理，公司所有对外签订的合同、协议、备忘录、意向书等具有法律约束力的文件，均必须纳入法律审核范围，无任何例外情形。第十三条合同分类审核标准：普通合同由专职法律审核人员独立审核；重要合同由法律审核人员联合业务、财务部门共同审核；重大合同（金额较大、加盟合作、投融资、知识产权类）需经总经理审批，必要时聘请外部法律顾问专项审核。第十四条合同起草规范：所有合同优先使用公司制定的标准示范文本，无标准文本的需由业务部门起草基础条款，明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决等核心要素，严禁条款缺失、表述模糊。第十五条合同初审流程：业务部门完成合同起草后，提交本部门负责人初审，核实业务真实性、数据准确性，签署初审意见后提交合规管理部门进行法律审核。第十六条法律审核流程：专职审核人员收到合同后，普通合同三个工作日内完成审核，重要合同五个工作日内完成审核，重大合同七个工作日内完成审核；审核通过的出具审核通过意见，审核不通过的出具书面修改意见，退回业务部门修订后重新提交审核。第十七条合同签订流程：合同经法律审核通过后，方可按照公司授权权限签订；合同签订必须由法定代表人或授权委托代理人签字，并加盖公司公章或合同专用章，严禁私自盖章、越权签约。第十八条合同履行审核：合同履行过程中，法律审核部门定期跟踪履行情况，对合同变更、解除、终止等事项进行法律审核，确保履行环节合法合规，防范履约风险。第四章合同法律审核核心内容与标准第十九条合同主体资格审核：核实合同相对方的营业执照、资质证书、授权委托书等合法有效文件，确认相对方具备签约主体资格与履约能力，严禁与无资质、无履约能力的主体签订合同。第二十条合同条款合法性审核：审核合同条款是否符合国家法律法规、行业监管规定，严禁出现违法条款、无效条款、违反公序良俗的条款，确保合同整体合法有效。第二十一条合同权利义务审核：审核合同双方权利义务是否对等、表述是否清晰明确，杜绝权利义务失衡、条款歧义、责任模糊等问题，保障公司合法权益。第二十二条合同违约责任审核：明确违约责任的承担方式、赔偿标准、免责情形，确保违约责任具有可操作性，能够有效约束合同相对方，防范违约风险。第二十三条合同争议解决审核：约定合法有效的争议解决方式，优先选择诉讼或仲裁机构，明确管辖地点，确保争议能够依法高效解决。第二十四条宠物医疗专项合同审核：针对医疗服务合同、加盟合同、药品采购合同等专项合同，重点审核诊疗规范、收费标准、药品质量、加盟权责、防疫责任等行业专属条款，符合宠物医疗行业监管要求。第五章合同档案管理与保密要求第二十五条合同签订后，由合规管理部门统一归档管理，建立合同台账，记录合同名称、相对方、签订日期、金额、履行状态、审核意见等信息，合同原件妥善保管，严禁丢失、损毁。第二十六条合同档案实行保密管理，合同信息属于公司商业机密，严禁私自查阅、复制、泄露合同内容，查阅合同需履行审批手续。第二十七条合同保管期限按照法律法规要求执行，合同履行完毕后至少保存五年，涉及重大合同的长期保存，以备查询、审计与纠纷处理。第六章监督检查与责任追究第二十八条合规管理部门定期开展合同法律审核监督检查，每月抽查合同审核执行情况，每季度全面检查，发现未审核签约、违规签约、合同瑕疵等问题及时整改。第二十九条对严格遵守本制度，规范完成合同审核、有效防范法律风险的部门和个人，公司给予通报表彰、绩效奖励。第三十条对未经法律审核擅自签订合同、伪造审核意见、违规修改合同条款、泄露合同机密、失职渎职导致公司损失的人员