2026年外贸退货合同（1篇）

2026年外贸退货合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及有关外贸退货的法律法规，就甲方因乙方提供的产品出现质量问题或不符合约定要求而进行退货事宜协商一致，订立合同如下：

一、退货产品信息

1、产品名称：__________________。

2、产品规格型号：__________________。

3、产品数量：_______件。

4、产品单价：人民币_______元/件（大写：人民币_______元整）。

5、产品总金额：人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

6、产品生产日期：____年____月____日。

7、产品保质期：自生产日期起_______个月。

8、产品采购日期：____年____月____日。

9、产品采购合同编号：__________________。

10、产品存在问题描述：__________________（包括但不限于质量问题、功能缺陷、不符合国家标准或合同约定等）。

二、退货原因及依据

1、退货原因：__________________（详细说明产品存在问题的具体表现及影响）。

2、依据文件：__________________（包括但不限于产品检验报告、质量鉴定结论、合同条款、产品说明书等能够证明产品存在问题的文件）。

3、甲方提供的证据材料：__________________（包括但不限于产品照片、视频、测试数据、与乙方的沟通记录等）。

三、退货流程

1、退货申请：甲方应在发现产品存在问题后_______日内向乙方提出书面退货申请，并说明退货原因及依据。

2、退货审批：乙方在收到甲方退货申请后_______日内进行审核，并书面通知甲方审核结果。

3、产品回收：经乙方审核同意退货后，甲方应在_______日内将产品送至乙方指定地点或由乙方安排人员上门回收。产品回收过程中，乙方应与甲方共同对产品状况进行确认，并填写《产品回收确认单》。

4、产品检验：乙方在收到退货产品后_______日内进行检验，检验内容包括产品外观、功能、性能等方面，以确定产品问题是否与甲方所述一致。

5、检验结果通知：乙方在完成产品检验后_______日内将检验结果书面通知甲方。

6、退货处理：如检验结果确认产品存在质量问题或不符合约定要求，乙方应在收到检验结果后_______日内安排退款或更换。

四、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权因乙方提供的产品存在质量问题或不符合约定要求而提出退货。

2、甲方应提供真实、完整的退货申请材料及证据，并配合乙方进行产品回收和检验。

3、甲方应在约定时间内将产品送至乙方指定地点或配合乙方上门回收。

4、甲方应妥善保管退货产品，并在产品回收前防止产品发生损坏或灭失。

5、如因甲方原因导致退货产品无法回收或检验，甲方应承担相应责任。

6、甲方对乙方提供的退款或更换产品有检验权，如对检验结果有异议，可以申请重新检验或向有关机构投诉。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应在收到甲方退货申请后按约定进行审核，并书面通知甲方审核结果。

2、乙方应按约定安排人员上门回收或指定地点接收退货产品。

3、乙方应按约定对退货产品进行检验，并书面通知甲方检验结果。

4、如检验结果确认产品存在质量问题或不符合约定要求，乙方应按约定安排退款或更换。

5、乙方应保证退款或更换产品的质量，并确保退款或更换过程符合法律法规及合同约定。

6、乙方对甲方提供的退货申请材料及证据有审核权，如发现材料不齐全或证据不足，有权要求甲方补充。

7、乙方应妥善保管退货产品，并在检验完成后按约定处理。

五、退款或更换方式

1、退款方式：乙方通过银行转账方式将退款支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息如下：

开户名称：__________________。

开户银行：__________________。

银行账号：__________________。

2、更换方式：乙方应提供符合约定要求的新产品进行更换，并承担产品运输及安装费用。

3、退款金额：退款金额为退货产品总金额扣除乙方已收取的货款后的余额。

4、更换产品责任：如更换产品仍存在质量问题，乙方应继续承担更换责任，直至提供符合要求的产品。

六、违约责任

1、若甲方未按约定时间提出退货申请或提供退货申请材料及证据，导致退货延迟，每延迟一日，应按照退货产品总金额的_______%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过退货产品总金额的_______%。

2、若乙方未按约定时间进行退货审核、产品回收或检验，导致退货延迟，每延迟一日，应按照退货产品总金额的_______%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过退货产品总金额的_______%。

3、若乙方经检验确认产品存在质量问题或不符合约定要求，但未按约定时间安排退款或更换，每延迟一日，应按照退款金额或更换产品单价的_______%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过退款金额或更换产品总金额的_______%。

4、若乙方提供的退款或更换产品不符合约定要求，甲方有权要求乙方继续履行合同或赔偿损失，赔偿金额为退货产品总金额的_______%。

5、若因甲方原因导致退货产品无法回收或检验，甲方应承担退货产品总金额的_______%作为补偿费用。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应继续履行合同除争议部分以外的其他条款。

八、其他事项

1、本合同一式_______份，甲方执_______份，乙方执_______份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、本合同附件包括但不限于《产品回收确认单》、《产品检验报告》等，均为本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代