校产管理员工作制度

PAGE校产管理员工作制度一、总则（一）目的为加强学校校产管理，确保校产的安全、完整和有效使用，提高资产使用效益，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有固定资产、低值易耗品等校产的管理工作，包括但不限于教学设备、办公设备、实验器材、图书资料、体育器材、房屋建筑物及附属设施等。（三）基本原则1.统一领导，分级管理原则学校设立校产管理领导小组，统一领导全校校产管理工作。各部门、各班级按照职责分工，负责本部门、本班级校产的具体管理工作，实行分级管理。2.合理配置，高效使用原则根据学校教育教学工作的需要，合理配置校产资源，提高资产使用效率，避免资产闲置和浪费。3.归口管理，责任到人原则按照校产的类别和用途，实行归口管理，明确各部门、各岗位在校产管理中的职责，做到责任到人。4.规范管理，保值增值原则建立健全校产管理制度，规范校产管理流程，加强校产日常维护和保养，确保校产的安全和完整，实现校产的保值增值。二、校产管理职责分工（一）校产管理领导小组职责1.全面领导学校校产管理工作，制定校产管理的政策、制度和规划。2.审批校产购置、处置、报废等重大事项，协调解决校产管理工作中的重大问题。3.定期对学校校产管理工作进行检查和评估，监督校产管理制度的执行情况。（二）总务处职责1.负责学校固定资产的实物管理，建立固定资产总账、明细账和卡片账，定期进行清查盘点，确保账账相符、账实相符。2.制定固定资产购置、验收、入库、保管、领用、维修、报废等管理制度和操作流程，并组织实施。3.负责学校低值易耗品的采购、保管和发放工作，建立低值易耗品台账，定期进行盘点。4.组织实施学校房屋建筑物及附属设施的日常维护和保养工作，确保其安全使用。5.负责学校校产的统计报表编制和上报工作，及时向校产管理领导小组汇报校产管理情况。（三）财务部门职责1.负责学校校产的财务管理，建立校产财务账目，核算校产购置、处置、维修等费用。2.审核校产购置、处置等计划和预算，按照财务制度规定办理相关财务手续。3.定期对校产财务收支情况进行审计和监督，确保校产资金的合理使用。（四）各部门职责1.负责本部门固定资产和低值易耗品的日常管理，指定专人负责，建立本部门校产台账，定期进行清查盘点。2.按照学校规定的程序和要求，办理本部门校产的购置、领用、维修、报废等手续。3.教育本部门教职工爱护校产，合理使用校产，做好本部门校产的日常维护和保养工作。（五）班级职责1.负责本班级固定资产和低值易耗品的日常管理，指定专人担任班级财产管理员，建立班级校产台账。2.组织学生爱护班级校产，教育学生正确使用校产，做好班级校产的日常维护和保管工作。3.按照学校规定的程序和要求，办理班级校产的领用、归还、报修等手续。三、校产购置管理（一）购置计划1.各部门根据教育教学工作的需要，每年年底前编制下一年度校产购置计划，报总务处审核。2.总务处对各部门上报的购置计划进行汇总、审核，结合学校财力状况和校产实际情况，提出购置计划建议，报校产管理领导小组审批。3.校产购置计划经批准后，由总务处负责组织实施。（二）采购程序1.属于政府采购范围的校产，按照政府采购相关法律法规和程序进行采购。2.不属于政府采购范围的校产，由总务处按照学校规定的采购程序进行采购。一般采用询价、招标等方式，选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商进行采购。3.采购人员在采购过程中，应严格按照采购合同的要求进行采购，确保采购的校产符合质量标准和使用要求。（三）验收入库1.校产购置到货后，采购人员应及时通知总务处组织验收。2.总务处会同使用部门按照采购合同和相关标准对校产进行验收，重点检查校产的规格、型号、数量、质量等是否符合要求。3.验收合格的校产，由总务处办理入库手续，填写入库单，登记固定资产总账、明细账和卡片账，或登记低值易耗品台账。4.验收不合格的校产，采购人员应及时与供应商联系，要求其更换或退货，直至验收合格为止。四、校产领用管理（一）领用申请1.各部门、各班级因工作需要领用校产时，应填写校产领用申请表，注明领用校产的名称、规格、型号、数量、用途等，经部门负责人或班主任签字后，报总务处审批。2.总务处对领用申请进行审核，根据校产库存情况和使用部门的实际需要，批准领用申请，并开具校产领用单。（二）领用发放1.领用部门或班级凭校产领用单到总务处仓库领取校产，仓库管理人员按照领用单的内容发放校产，并做好发放记录。2.领用人员在领取校产时，应认真检查校产的质量和完好情况，如有问题应及时向仓库管理人员提出。3.贵重设备、仪器等校产的领用，应同时办理领用登记手续，明确使用责任人，使用责任人应妥善保管和使用校产，确保其安全和完整。五、校产保管管理（一）仓库管理1.总务处应设立专门的校产仓库，负责校产的保管工作。仓库应保持整洁、通风、干燥，具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。2.仓库管理人员应定期对仓库进行清查盘点，确保库存校产的账账相符、账实相符。3.仓库管理人员应按照校产的类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。4.对贵重设备、仪器等校产，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等，确保其安全。（二）使用部门保管1.各部门应指定专人负责本部门校产的保管工作，建立本部门校产保管制度，明确保管责任。2.使用部门的校产保管人员应定期对本部门校产进行清查盘点，做好日常维护和保养工作，确保校产的正常使用。3.对使用过程中发现的校产损坏、丢失等情况，使用部门应及时报告总务处，并查明原因，分清责任，进行相应处理。（三）班级保管1.班级应指定专人担任班级财产管理员，负责本班级校产的保管工作。2.班级财产管理员应定期对班级校产进行清查盘点，教育学生爱护校产，做好班级校产的日常维护和保管工作。3.对班级校产的损坏、丢失等情况，班级财产管理员应及时报告班主任，并查明原因，进行相应处理。六、校产维修管理（一）维修申请1.校产使用部门或个人发现校产损坏需要维修时，应填写校产维修申请表，注明维修校产的名称、规格、型号、故障情况等，经部门负责人签字后，报总务处审批。2.总务处对维修申请进行审核，根据校产损坏情况和维修难易程度，确定维修方案和维修费用预算，并安排维修人员进行维修。（二）维修实施1.总务处维修人员接到维修任务后，应及时与使用部门或个人联系，了解校产损坏情况，制定维修计划，组织实施维修工作。2.维修人员在维修过程中，应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量，尽量缩短维修时间，减少对教育教学工作的影响。3.维修完成后，维修人员应填写校产维修记录，注明维修内容、维修时间、维修费用等，经使用部门或个人签字确认后，交总务处存档。（三）维修费用结算1.维修费用由总务处根据维修预算和实际维修情况进行结算。属于政府采购范围的维修项目，按照政府采购相关规定办理结算手续。2.维修费用结算时，应附维修申请单、维修记录、维修发票等相关资料，经总务处审核后，报财务部门办理报销手续。七、校产处置管理（一）处置范围校产处置包括校产的报废、报损、转让、捐赠等。凡已超过使用年限、损坏无法修复、技术落后无使用价值等符合报废条件的校产，以及因自然灾害、意外事故等造成损坏无法使用的校产，均可进行处置。（二）处置程序1.使用部门或个人提出校产处置申请，填写校产处置申请表，注明处置校产的名称、规格、型号、数量、购置时间、处置原因等，经部门负责人签字后，报总务处审核。2.总务处对处置申请进行审核，组织相关人员对拟处置校产进行技术鉴定，确认是否符合处置条件。3.根据审核和鉴定结果，提出处置意见，报校产管理领导小组审批。4.经批准的校产处置项目，由总务处按照规定的处置方式进行处置。报废校产由总务处统一组织回收处理；报损、转让、捐赠等校产，按照相关规定办理手续。（三）处置收入管理校产处置收入应按照国家有关规定上缴财政，实行收支两条线管理。八、校产清查盘点管理（一）清查盘点计划1.总务处应每年制定校产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。2.清查盘点计划应报校产管理领导小组批准后实施。（二）清查盘点实施1.按照清查盘点计划，组织相关人员对校产进行全面清查盘点。清查盘点人员应认真核对校产的账账、账实情况，如实记录清查盘点结果。2.对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，分清责任，提出处理意见，报校产管理领导小组审批。（三）清查盘点报告1.清查盘点工作结束后，总务处应撰写清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、发现的问题及处理情况、校产管理工作的建议等。2.清查盘点报告经校产管理领导小组审核后，存档备案。九、校产信息化管理（一）建立校产管理信息系统1.学校应建立校产管理信息系统，实现校产管理的信息化、规范化和科学化。2.校产管理信息系统应涵盖校产的购置、验收、入库、保管、领用、维修、处置、清查盘点等全过程管理，具备资产登记、查询、统计、报表生成等功能。（二）数据录入与维护1.总务处应指定专人负责校产管理信息系统的数据录入和维护工作，确保数据的及时、准确和完整。2.校产管理信息系统的数据应与固定资产总账、明细账和卡片账等纸质账目保持一致，定期进行核对和更新。（三）信息查询与使用1.学校各部门、各岗位人员可根据工作需要，通过校产管理信息系统查询校产相关信息。2.校产管理信息系统应定期生成各类校产统计报表，为学校决策提供数据支持。十、监督检查与奖惩（一）监督检查1.校产管理领导小组应定期对学校校产管理工作进行监