单位用车管理制度

单位用车管理制度第一章总则第一条为规范单位车辆管理，保障公务出行高效、安全、经济，合理配置车辆资源，降低行政运行成本，结合本单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于单位所有公务车辆（以下简称“车辆”）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、处置及驾驶员管理等活动。单位全体员工及涉及车辆使用与管理的相关人员均须遵守本制度。第三条车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约、规范高效”的原则，优先保障紧急公务、重要活动及领导因公出行需求。第四条综合管理部门是单位车辆管理的归口部门，负责车辆的日常管理、调度协调、保养维修监督、费用核算以及驾驶员的安全教育与管理工作。各部门应配合综合管理部门做好车辆使用相关工作。第二章车辆管理第五条单位车辆实行统一登记、建档管理。综合管理部门应建立车辆管理台账，详细记录车辆型号、牌照号码、购置时间、保险信息、保养维修记录、行驶里程、违章情况等信息，确保车辆信息清晰可查。第六条车辆应定点停放。工作日非使用期间，车辆应停放于单位指定停车场；节假日及非工作时间，除特殊情况经批准外，车辆一律封存停放在单位指定地点，钥匙由综合管理部门统一保管。确因工作需要在非工作时间使用车辆的，须按本制度规定提前办理审批手续。第七条严禁公车私用。任何个人不得利用单位车辆办理私事，不得将车辆交由非本单位指定驾驶员驾驶，不得擅自将车辆转借、出租、抵押或用于其他与公务无关的活动。第八条车辆证件（行驶证、保险单等）由综合管理部门统一保管，随车携带的行驶证在出车时由驾驶员领用，返回后及时交回。车辆年检、保险购置等事宜由综合管理部门负责按时办理。第三章车辆使用与调度第九条车辆使用实行申请审批制度。各部门因公务需要使用车辆时，应提前向综合管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如适用），经审批同意后方可派车。第十条综合管理部门根据“先急后缓、统筹兼顾”的原则进行车辆调度。对于紧急公务，可简化审批流程，但事后须按规定补办手续。第十一条驾驶员凭综合管理部门开具的派车单出车。出车前，驾驶员应检查车辆状况（油量、轮胎、刹车、灯光等）及随车工具、证件是否齐全有效，确保行车安全。第十二条用车结束后，驾驶员应及时将车辆交还综合管理部门，并如实填写行车记录，包括行驶里程、用车时间、地点、事由及有无异常情况等。综合管理部门应定期核对行车记录与派车单。第十三条长途用车（超出本市行政区域）须经单位分管领导批准，并提前做好行程规划和安全检查。原则上，长途行车应配备两名驾驶员，避免疲劳驾驶。第十四条车辆原则上不外借。因特殊情况确需外借的，须经单位主要领导批准，且借用人须具备合法驾驶资格，签订借用协议，明确双方责任。外借期间发生的一切费用及责任由借用人承担。第四章驾驶员管理第十五条单位驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能，持有有效的机动车驾驶证，且驾龄满一定年限。驾驶员须严格遵守交通法规及单位相关规定，确保行车安全。第十六条驾驶员应自觉参加单位组织的交通安全学习和培训，不断提高安全意识和驾驶水平。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶、强行超车等违章行为。第十七条驾驶员出车时应着装整洁、礼貌待人、服务周到。行车途中应集中精力，谨慎驾驶，确保乘车人员安全。未经批准，不得搭载无关人员或携带违禁物品。第十八条驾驶员应爱护车辆，保持车容整洁（包括车内、车外卫生）。车辆使用完毕后，应按规定停放，并及时清理车内杂物。第十九条驾驶员发现车辆存在故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时向综合管理部门报告，不得“带病”出车。第五章车辆保养与维修第二十条车辆实行定期保养制度。综合管理部门应根据车辆使用说明书及实际行驶情况，制定车辆保养计划，并督促驾驶员按计划进行保养。第二十一条车辆维修实行定点维修制度。综合管理部门应选择资质合格、信誉良好、价格合理的维修厂家作为定点维修单位。第二十二条车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向综合管理部门报告，说明故障现象。综合管理部门会同驾驶员对故障进行初步判断，确定维修项目和预估费用，按审批权限报批后，方可送定点单位维修。维修过程中如需增加维修项目或费用，应及时报批。第二十三条车辆维修费用由综合管理部门统一结算。结算时须提供维修清单、发票等有效凭证，并经相关负责人审核签字。第二十四条驾驶员应做好车辆的日常检查和维护，保持轮胎气压正常，机油、冷却液、刹车油等液位符合标准，发现小故障或隐患应及时排除，避免小问题演变成大故障。第六章费用管理第二十五条车辆费用包括燃油费、保养维修费、保险费、年检费、路桥费、停车费、洗车费及违章罚款等。第二十六条燃油费实行定点加油、统一结算制度。综合管理部门为每辆车办理加油卡，驾驶员凭加油卡加油。特殊情况下无法使用加油卡的，须经综合管理部门同意后方可现金加油，并及时凭发票报销。第二十七条路桥费、停车费等行车杂费，由驾驶员在用车结束后及时凭有效票据按单位财务制度报销，报销时须注明用车事由、时间、地点。第二十八条车辆保险费、年检费等固定费用，由综合管理部门统一办理，并按规定报销。第二十九条因驾驶员违章行驶（如超速、闯红灯、违停等）产生的罚款，原则上由驾驶员个人承担。因公务紧急且经批准的特殊情况除外，但须有充分证据并经单位领导审批。第七章安全管理与事故处理第三十条单位建立健全车辆安全管理制度，定期组织驾驶员进行交通安全教育和应急处置培训，提高安全防范意识和能力。第三十一条驾驶员必须严格遵守交通法规和单位车辆管理规定，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶、强行超车，严禁将车辆交由无证人员驾驶。第三十二条发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并及时向公安交警部门报案，同时向综合管理部门和单位领导报告。不得隐瞒事故或擅自处理。第三十三条综合管理部门接到事故报告后，应立即组织人员赶赴现场（或指导驾驶员）协助处理，并按规定向保险公司报案。事故处理完毕后，应及时总结经验教训，分析事故原因，并按规定对相关责任人进行处理。第三十四条因驾驶员违反交通法规或本制度规定造成交通事故的，单位将根据事故责任认定及损失情况，对驾驶员进行相应的经济赔偿和行政处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章监督与奖惩第三十五条综合管理部门负责对本制度的执行情况进行日常监督检查，定期对车辆使用、费用支出、安全状况等进行统计分析，并向单位领导报告。第三十六条对在车辆管理和使用中严格遵守制度、安全行车、节约费用、表现突出的驾驶员和相关管理人员，单位将给予适当表彰或奖励。第三十七条对违反本制度规定，造成车辆损坏、遗失、发生