卫生院两票制工作制度

PAGE卫生院两票制工作制度一、总则（一）目的为进一步规范卫生院药品采购行为，加强药品采购管理，保障药品质量，降低药品虚高价格，减轻患者药费负担，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本两票制工作制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生院药品采购、验收、储存、销售等环节。（三）基本原则1.严格执行国家药品采购政策，确保药品采购渠道合法、合规。2.坚持质量优先，从具备合法资质的药品生产企业或药品经营企业采购药品。3.规范药品流通秩序，减少药品流通环节，降低药品价格。4.加强内部管理，明确各部门职责，确保两票制工作制度有效执行。二、药品采购管理（一）采购渠道1.卫生院药品采购必须从药品生产企业或具有合法资质的药品经营企业采购。2.选择药品供应商时，应审核其资质证书、营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证等相关证件，确保供应商合法合规经营。3.优先选择通过药品质量体系认证的企业，鼓励采购质量可靠、价格合理的药品。（二）采购流程1.各临床科室根据患者用药需求，填写药品采购申请单，经科室负责人审核后提交至药剂科。2.药剂科对采购申请单进行汇总、审核，结合库存情况，制定药品采购计划。3.采购人员根据采购计划，选择符合要求的药品供应商，向其发送采购订单。采购订单应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。4.供应商收到采购订单后，应按照订单要求及时组织发货，并提供随货同行单。随货同行单应加盖供货单位药品出库专用章，注明药品通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、购货单位、发货日期等内容。（三）采购合同1.卫生院与药品供应商应签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同应符合法律法规和行业标准的要求，确保双方权益得到有效保障。3.定期对采购合同执行情况进行检查和评估，及时处理合同执行过程中出现的问题。三、票据管理（一）发票要求1.药品生产企业销售药品给药品经营企业或医疗机构，应开具增值税专用发票，发票上的购、销双方名称及金额、税额等应与实际交易相符。2.药品经营企业销售药品给医疗机构，应开具增值税专用发票，发票上的购、销双方名称及金额、税额等应与实际交易相符。3.发票应加盖销售方发票专用章，不得虚开发票。（二）随货同行单1.随货同行单应与药品同行，内容应真实、完整、准确。2.随货同行单应加盖供货单位药品出库专用章，注明药品通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、购货单位、发货日期等内容。3.随货同行单应作为药品验收的重要依据之一，与发票一同保存。（三）票据保存1.卫生院应妥善保存药品采购发票和随货同行单，保存期限不少于5年。2.票据应按照日期、类别等进行分类整理，便于查询和核对。3.建立票据查询和核对制度，定期对票据进行检查，确保票据真实、完整、有效。四、药品验收管理（一）验收人员1.卫生院应配备专业的药品验收人员，负责药品的验收工作。验收人员应具备药学专业知识和技能，熟悉药品验收流程和标准。2.验收人员应经过相关培训，取得药品验收资格证书。（二）验收依据1.药品验收应依据药品采购合同、发票、随货同行单、药品质量标准等进行。2.验收人员应按照验收标准对药品的名称、规格、数量、批号、有效期、质量状况等进行逐一核对。（三）验收流程1.药品到货后，验收人员应及时通知采购人员，并在规定时间内进行验收。2.验收人员应按照验收标准对药品进行逐批验收，检查药品的外观、包装、标签、说明书等是否符合要求。3.对验收合格的药品，验收人员应在随货同行单上签字确认，并注明验收日期。对验收不合格的药品，验收人员应及时填写药品拒收报告单，注明拒收原因，报药剂科负责人审核后，通知采购人员与供应商联系处理。4.验收合格的药品应及时入库，按照规定的储存条件进行储存。五、药品储存管理（一）储存设施1.卫生院应具备与药品储存要求相适应的仓储设施，包括仓库、货架、温湿度调控设备、防虫防鼠设备等。2.仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。3.药品应按照剂型、用途、储存条件等分类存放，并有明显的标识。（二）库存管理1.建立药品库存管理制度，定期盘点库存药品，确保账实相符。2.按照药品有效期先后顺序进行摆放，近效期药品应设置明显标识，及时通知临床科室优先使用。3.对库存药品进行质量检查，发现质量问题应及时处理。六、药品销售管理（一）销售流程1.临床科室根据患者用药需求，从药房领取药品，并在处方上注明药品名称、规格、数量等信息。2.药房人员按照处方要求，准确调配药品，并将药品发放给患者。3.药房人员应在处方上加盖收费章，并将处方留存备查。（二）价格管理1.根据国家药品价格政策，制定本卫生院药品销售价格。药品销售价格应公示在药房显著位置，接受患者监督。2.严格执行药品价格政策，不得擅自提高或降低药品价格。（三）销售记录1.建立药品销售记录制度，详细记录药品销售日期、名称、规格、数量、价格、购货单位等信息。2.销售记录应保存不少于5年，以便查询和核对。七、监督检查（一）内部监督1.成立两票制工作监督小组，定期对卫生院药品采购、验收、储存、销售等环节进行监督检查。2.监督小组应检查药品采购渠道是否合法、票据是否真实有效、验收是否符合标准、储存是否规范、销售是否合规等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.主动接受药品监管部门、物价部门等相关部门的监督检查，积极配合其工作。2.对相关部门提出的意见和建议，应认真研究，及时整改，并将整改情况及时反馈。八、责任追究（一）违规行为界定1.违反本两票制工作制度，存在以下行为之一的，视为违规行为：从无合法资质的企业采购药品。虚开发票或提供虚假随货同行单。未按照规定进行药品验收或验收不合格药品入库。未按照规定储存药品或造成药品质量问题。擅自提高或降低药品价格。其他违反本制度的行为。（二）责任追究措施1.对违规行为责任人，视情节轻重