公司行政常用公文格式规范与模板

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

(-)上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文:

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28

磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

(二)平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意

见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25

磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（-）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mmx297mmo

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mmx42mmo

（二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订；

2、常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订；

二、公文模板

X矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX:

XXXX

X股份有限公司

XXXX年XX月XX日

主题词：设置组织机构通知

抄报：董事长法人董事会成员

抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位

印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定

001.重要事项决定

XXX公司关于XXX（事由）

的决定

XXXX（主送单位）：

为了X（目的），根据X（依据），经研究，决定XX（决定事

项）。

一、XXX。

二、XXX。

三、XXX。

……（决定的具体内容）

（印章）

XX年X月X日

002.嘉奖决定

XXX公司关于表彰XXX的决定

XXXX（主送单位）：

最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）0XXX（被表彰事迹

产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXX（表彰目的），根据XXX（表彰依据），决定对XX

X等予以表彰（或授予XXX等XXX称号）。

希望XXXX（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希

望）。

附件：表彰名单

（印章）

XXXX年X月X日

003.处分决定

XXXX公司关于对XXX处分的决定

XXXX（主送单位）：

最近，X（违规违纪事实）。X（造成的危害和产生的不良影

响）O

根据XXX（处分依据），为了XX（目的主旨），经研究,决定

给予X（受处理的人或单位）X（处分决定）的处分。

（印章）

XXXX年X月X日

（二）通知

004.指示性通知

关于XXXXXX（拟采取措施）的通知

XXXX（主送单位）：

近期，XXX（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）o

XXX（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据XX

X（依据），为了XXX（目的主旨），经研究，决定XX（拟采取措

施），现就有关事项通知如下：

、xxxxo

、xxxxo

三、XXXX。

……（通知的具体内容）

XXX（提出希望和要求）o

（印章）

XXXX年X月X日

005.周矢口性通知

关于启用XXXX印章的通知

XXXX（主送单位）：

根据X（依据），成立X（机构名称或机构更名）O从XX起

（起始时间）启用X印章（机构更名时，需注明原X印章同时废

止）。

附件：印模式样

（印章）

XXXX年X月X日

关于成立XXXX（机构）的通知

XXXX（主送单位）：

为了XXX（目的），根据XX（依据），决定成立X（机构），

负责XXXX工作。现将有关事项通知如下：

一、XXXX（机构）的人员组成

XXXXxxo

二、XXXX（机构）的主要职责

（—）XXXXXX

（二）XXXXxxo

三、XXX（机沟）下设办公室，主要负责XX工作。

XXX（其他需要说明的事项）0

（印章）

XXXX年X月X日

006.任免通知

关于Xxx等同志职务任免的通知

XXXX（主送单位）：

经XX研究，决定：

任命XXX为XXX;

任命XXX为XXX;

免去XXX的XXX（职务）。

（印章）

XXXX年X月X日

007.印发、转发性通知

关于印发《XXX规定》的通知

XXXX（主送单位）：

为了X（目的），根据X（依据），我们制定了《X规定》，现印

发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及

时反馈X。

（印章）

XXXX年X月X日

关于转发XXX的通知

XXXX（主送单位）：

为了XXX（目的），现将XXX（上级单位或有关业务主管部

门）《XXX》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

XXX（具体贯彻意见）。

（印章）

XXXX年X月X日

008.会议通知

通矢口

XXXX（主送单位）：

定于X月X日X时,由XX主持，在XX（地点）召开XXXXXX会

议。会议主要内容（议题）是XX请XXX参加。

请于X月X日前将参会人员名单（车号）报、（凭会议通知进大

门）。

联系人：XXX

电话：XXX、XXX（传真）

（印章）

XXXX年X月X日

关于召开XXXX会议的通知

XXXX（主送单位）：

为了XXX（目的）,根据XX（依据），XX（主办单位）决定

于X年X月X日在X（地点）召开XX会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：XXXXXX。

二、参会人员：XXXXXXO

三、会议时间、地点：XXXXXX。

四、其他事项：

（-）请与会人员持会议通知到XX报到，XX（食宿费用安

排）。

（二）请将会议回执于X年X月X日前传真至X（会议主办或承

办单位）O

（H）XXXXX（其他需提示事项,如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：XXXXXxxo

附件：1.参会名额分配表

2.参会人员回执

（印章）

XXXX年X月X日

注：参会人员回执的参考式样：

会议回执

单位（盖章）

参会人员姓名性别民族

单位及职务

抵达时间是否

（航班或车次）接站

备注

（三）通报

009.表彰通报

XXXX（发文单位）关于表彰（奖励）

XXX（集体或个人）的通报

XXXX（主送单位）：

XX（表彰奖励对象的先进事迹）。X（产生的积极影响和表现

出的精神）。为了X（目的），根据X（依据），经X研究，决定对

XXX等予以通报表彰。

希望XX（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

XXXX年X月X日

010.批评通报

XXXX（发文单位）关于XXXXX问题的通报

XXXX（主送单位）：

XXXXX（通报XXX违规违纪的事实和做法）。

经查，XXXXXX（调查结果）0

为了X（目的）,根据X（依据），经研究，XXX（对通报对象

的结论和处理意见）o

XXXXXX（警示教育和杜绝措施）。

（印章）

XXXX年X月X日

oil.情况通报

XXXX（发文单位）关于XXXXXX情况的通报

XXXX（主送单位）：

X年X月X日，X（单位）在X（地点）发生X事故（事件）。X

（事故或事件的性质）。为X（目的），进一步加强X工作,防止此

类事故（事件）的发生,现将X事故（事件）情况通报如下:

一、XXXXXX（事故或事件的原因分析）0

二、XXXXXX（对有关单位和人员的处理情况）o

三、XXXXXX（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印章）

XXXX年X月X日

（四）报告

012.工作报告

XXXX（单位）关于xXXXXX工作情况的报告

XXXX（主送单位）：

根据X要求（或XXXX以来），我们X（概述工作背景或基本情

况），对XX工作进行了认真总、结。现将有关情况报告如下：

一、XXXX（工作基本情况）o

二、XXXXXX（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产

生的效果等）C

三、xxxx（存在的问题,以及拟采取的对策措施）。

四、XXXX（下一步工作安排和思路）o

（印章）

XXXX年X月X日

013.答复上级单位询问和交办事项的报告

xxxx（单位）关于XXX有关情况的报告

xxxx（主送单位）：

根据X要求（或根据X批示精神，或根据转来的《XXX》要

求）,我们对X情况进行了认真研究（或我们对X问题进行了调查核

实）o现将有关情况报告如下：

一、XXXXXX（事件的过程、原因等）。

二、XXXXXX（经调查核实的情况或班里的的居、结果等）。

三、XXXXXX（下一步拟采取的措施）。

特此报告。

（印章）

XXXX年X月X日

014,反映情况的报告

XXXX（单位）关于XXX有关情况

的报告（紧急报告）

XXXX（主送单位）：

X年X月X日（最近、近日），X（概述〃报告〃反映情况的产生缘

由、情况和问题）。为了X（目的），现将有关情况报告如下：

一、XXXXXX（情况过程和最新事态）。

二、XXXXXX（原因及后果分析）o

三、XXXXXX（已采取的措施及作用）。

四、XXXXXX（下一步拟采取的措施）。

五、XXXXXX（需引起上级单位重视或关注的问题）0

（印章）

XXXX年X月X日

（五）请示

015.请求批准的请示

XXXX（公司）关于XXXXXX（事由）的请示

XXXX（主送单位）：

为了X（目的），根据X（依据），我单位拟X（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、XXXXX（基本情况）。

二、XXXX（请示事项的必要性和可行性及其意义）°

三、XXXX（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）

XXXX年X月X日

（联系人及电话：XXXXXXX)

016.请求解决问题的请示

X（公司）关于请求协调解决

X问题的请示

XXXX（主送单位）：

目前，我公司X（遇到的问题或困难）。为了XXX（目的），

根据X（依据），现就XX（意图主旨）请示如下：

一、XXXXX（问题的由来）。

二、XXXXX（问题的不利影响）。

三、XXXXX（解决问题的积极意义）。

四、X（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有

关建议）。

妥否/请示。

（印章）

XXXX年X月X日

（联系人及电话：xxxXXXX）

017.请求指示的请示

XX（单位）关于XXX问题

的请示

XXXX（主送单位）：

近日，X（在某项工作进行中遇到X问题）。现将有关问题请示

如下：

一、XXXXXX（有关情况）o

二、XXXXXX（遇到的问题）。

三、X（请示内容，即恳请上级单位对X问题作出指示）。

妥否/请不。

（印章）

XXXX年X月X日

（联系人及电话：XXxXXXX）

018.外事请示

关于XXX出访（赴）XXX（国家或地区）的请示

xxxx（主送单位）

应X邀请，我公司X（职务、姓名）拟于X年X月X日一X月X日

（率团）出访XXX（国家）或赴XX地区（港、澳、台）。

此访的主要目的是XXX（出访的目的及相关背景介绍）。

此系XXX同志X年第X次出访（境），此行已征得我驻XXX国使

（领）馆同意Q拟在外停留X天，费用XX。

妥否，请示。

附件：代表团成员名单

（印章）

XXXX年X月X日

（联系人及电话：XXXXXXX）

关于拟请XXX（领导人）

会见XXX的请示

XXXX（主送单位）：

应XX邀请，XX国XXX（外宾的姓名、职务、机构或代表团）

将于X年X月X—X日来华XXX（外宾来华目的）。

XXXXXX（外宾及其所在机构的简介）。

XXXXXX（外宾或代表团来访任务、日程安排）。

为了X（会见理由），拟请X（领导人）于X月X日会见X一行

（会见的时间、地点、会见方式）。会见时XX（新闻报道方式）。

妥否，请示。

附件：1.会见（会谈）参考要点

2.外宾简历

3.外方参加会见人员名单

4.中方陪同人员名单

5.访华日程

6.相关情况介绍

7.新闻稿

（印章）

XXXX年X月X日

（联系人及电话：XXXXXXX)

关于举力,XXXXXX国际会议的请示

XXXX（主送单位）：

X（主办单位）拟于X年X月X—X日在X（城市）举行X会议

（主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会

议、邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士参加

的高级别国际会议）。会议的主要议题是X（或主要内容，必要时

应有相关的背景介绍）。会议由X、XXX具体承办。

X（主要与会的单位和人员），规模X人左右，其中外方代表约

X人，经费X（经费来源，如需国家财政拨款，须事先会签财政

部）。此次会议XX（需说明有关问题）o

会议拟邀请X（领导人）出席并讲话（另文请示），同时邀请

有关部委负责同志到会发言（应事先会签相关部门），介绍X。

妥否，请示。

（印章）

XXXX年X月X日

（联系人及电话：XXXXXXX)

019.内部请示（签报）

关于XXX（事由）有关问题的请示

集团公司领导：

根据X（缘由），我们（会同XX部门）对X问题进行了认真研

究。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、XXX问题的基本情况

XXX。

二、XXX部门的意见

XXX。

三、我们的意见

XXX。

妥否，请示。

（主办部门领导签发）

XXXX年X月X日

关于印发《XXXXXX》的请示

集团公司领导：

为了X（目的），根据X（依据），我们研究制订了《X》（规范

性文件或X方案）I拟X（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见

报告如下：

一、起草《XX》（规范性文件或X方案）的有关情况

XXXX（起草依据、主要内容、特点等）。

二、征求意见的有关情况

（―）XXXXX（采纳情况）。

（-）XXXXX（未采纳情况及未采纳的理由）。

三、我们的意见

X（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其他需请示的事

项等）。

（主办部门领导签发）

XXXX年X月X日

（六）批复

020.示例

关于XXXXX有关问题的批复

XXXX（主送单位）

你公司《关于X的请示》（文号）收悉。根据X（依据），经研

究，同意你们关于X（主旨）。请你们在X工作中切实加强领导，确

保X。

（印章）

XXXX年X月X日

关于XXXXXX有关问题的批复

XXXX（主送单位）

你公司《关于X的请示》（文号）收悉。鉴于X，根据XXXXXX

的有关规定（依据），现就X（主旨）有关问题批会如下：

一、原则同意XXXXX。

二、XXXXX（具体要求）0

请你们X（提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整

体上提出有关要求）。

（印章）

XXXX年X月X日

（七）函

021.征询意见函

关于征求XXXXXX意见的函

XXXX（主送单位）：

为了X（目的），根据X（依据），我们拟X（或我们研究制订

）

了《X》o现就X有关问题征求你们意见（或现将《X》转去）,请研

究提出修改意见，于X年X月X日前函告XX。

联系人：XXX

电话：XXXX

（印章）

XXXX年X月X日

022.答复意见函

关于XXXXXX有关意见的复函

XXXX（主送单位）：

你们《关于征求X意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关

意见函复如下：

一、原则同意XXX。

XXX（具体意见）。

（印章）

XXXX年X月X日

023.请求批准函

关于申请XXXXXX的函

XXXX（主送单位）：

为了X（目的），根据X（依据），我们申请X。现将有关情况

和我们的意见函告如下：

一、xxxxxx（基本情况）o

二、xxxxxx（必要性和可行性及其意义）o

三、xxxxxx（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

（印章）

XXXX年X月X日

（八）会议纪要

024.会议纪要

XXXXXX会议纪要

（第X期）

XXXX（制发单位）乂乂乂乂年乂月乂日

X年X月X日，X同志主持召开X会议，X、X等同志（领导）参

加了会议。X同志传达了XX精神，通报了X有关工作情况，并作了

重要讲话；会议听取了X关于X工作情况汇报，讨论了X；审议了

《X》等XXX。

会议认为，XXXXXX。

会议强调,xxxxxxo

会议指出,XXXXXX。

会议经过审议，议定以下事项：

X（例如：会议根据XX,审议并原则通过了《X》、《X》等，并

责成X根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后

下发；会议还根据X要求,就解决X等问题提出了意见……）

出席：X（单位）X（姓名）、X（单位）X（姓名）、X（单

位）X（姓名）

分送：XXX、XXX、XXX、xxxo

025.董事会会议决议

X公司X年第X次董事会

会议决议

XXX（董事会会议通知的时间、方式及会议议题）。

X年X月X日，X公司在X（地点）召开第X次董事会会议。会议

由X董事长召集，应到会董事X人，实际到会X人。X、X因故不能到

会，已书面委托X代为出席。X、X列席了会议。

会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等

符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以XX表决方式，作出以下决议：

—、xxxxo

（X票同意,X票反对，X票废权）

二、XXXxxx5

（X票同意,X票反对,X票废权）

与会董事签署如下：

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

XXXX年X月X日

XX股份有限公司

XXXX会议纪要

新矿司X纪字［XXXX］第XXX号

会议时间：20XX年XX月XX日xx：xx

会议地点：

会议主题：

参会人员：

会议主持：

纪要整理：

会议内容如下：

一、会议概述

二、会议内容

三、会议决议

参会部门（人）签字:

本会议纪要复印件发各参会部门一份；原件留综管部存档。

会议纪律处罚名单

序号姓名会议名称处罚曰期罚款金额处罚原因

会议签到表

会议主

题：

会议时

间：

会议地

点：

参加人员

序号部门签到到会时间

XX会议通知单

召集部门：

会议内容：

召集人：

会议时间：20年月日点

会议地点：

分

参会人：

参会要求:手机置于安静模式；不可迟到早退；请通知时间：

假须批准20____年____月____日

口其他要求请注明：点

准备事功：口笔/口笔记本/口投影仪/□笔记本目脑

〃口茶水通知经办人：

口其他准备事项请注明：

备注：本通知用于举行的正式会议，送达每位参会人

—X———-X-————-X---——X———--X———--X————-X--———-X

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