广东省保密工作制度

PAGE广东省保密工作制度一、总则（一）目的为加强广东省各公司/组织的保密工作，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全，维护公司/组织的合法权益，保障各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于广东省内所有公司/组织及其所属部门、分支机构、子公司，以及全体员工。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规和行业标准，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强全员保密意识，建立健全保密管理制度和防范措施，预防泄密事件的发生。3.突出重点原则：根据公司/组织的业务特点和保密需求，确定重点保密领域、部位和事项，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会1.组成：公司/组织设立保密委员会，由公司/组织主要领导担任主任，各部门负责人为成员。2.职责贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，研究决定公司/组织保密工作的重大事项。组织制定和修订公司/组织保密工作制度，审定保密工作计划和措施。定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，解决保密工作中的重大问题。对保密工作进行监督检查，对违反保密制度的行为进行查处。（二）保密工作机构1.设立：公司/组织设立保密工作机构，配备专职或兼职保密工作人员。保密工作机构在保密委员会的领导下开展工作。2.职责负责公司/组织保密工作制度的具体实施和日常管理。组织开展保密宣传教育、培训工作，提高员工保密意识和技能。对公司/组织涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的事项进行保密审查。在保密委员会的授权下，对保密工作进行监督检查，对发现的问题提出整改意见，并督促整改落实。负责公司/组织保密工作资料的收集、整理、归档和保管。（三）部门保密工作责任人1.确定：各部门负责人为本部门保密工作责任人，负责本部门的保密工作。2.职责组织本部门员工学习保密法律法规和公司/组织保密工作制度，开展保密教育和培训。制定本部门保密工作措施，明确保密工作责任，确保本部门涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全。对本部门员工的保密工作进行监督检查，及时发现和纠正违反保密制度的行为。对本部门发生的泄密事件及时报告，并积极配合有关部门进行调查处理。（四）员工保密义务1.员工应当遵守国家有关保密法律法规和公司/组织保密工作制度，履行保密义务。2.员工不得泄露、传播、出售或非法使用公司/组织的国家秘密、商业秘密和工作秘密。3.员工在工作中应当妥善保管涉及保密事项的文件、资料、数据、信息等载体，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁。4.员工在离职时，应当将涉及保密事项的文件、资料、数据、信息等载体交回公司/组织，并办理保密工作交接手续。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括国家事务重大决策中的秘密事项、国防建设和武装力量活动中的秘密事项、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项等。2.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括公司/组织的产品配方、生产工艺、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。3.工作秘密：公司/组织在工作中产生的，不属于国家秘密和商业秘密，但不宜公开的事项。包括公司/组织的内部管理信息（如人事档案、薪酬福利数据、内部工作流程等）、业务方案、项目计划、未公开的研究成果等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；公司/组织中极其关键、一旦泄露将对公司/组织造成毁灭性打击的商业秘密和工作秘密。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；公司/组织中关键的、对公司/组织经营和发展有重大影响的商业秘密和工作秘密。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害；公司/组织中一般性的、涉及一定范围的商业秘密和工作秘密。四、保密措施（一）文件资料保密1.文件资料的制作涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的文件资料，应当按照规定的密级和保密期限进行标识和管理。制作文件资料时，应当采取必要的保密措施，防止在制作过程中发生泄密。2.文件资料的传递传递秘密文件资料应当通过机要通信、专人递送或加密网络传输等方式进行，不得通过普通邮政、快递或互联网等非保密渠道传递。传递秘密文件资料时，应当填写《秘密文件资料传递登记表》，注明文件资料的名称、密级、份数、收发单位和传递时间等信息。3.文件资料的使用秘密文件资料应当在符合保密要求的场所使用，不得在公共场所或未采取保密措施的场所使用。使用秘密文件资料时，应当严格按照规定的范围和程序进行，不得擅自扩大使用范围或改变使用程序。借阅秘密文件资料应当履行审批手续，注明借阅期限，并在规定的期限内归还。4.文件资料的保管秘密文件资料应当存放在保密设备中，如保险柜、密码箱等，并指定专人负责保管。保密设备应当定期进行检查和维护，确保其安全性和可靠性。对超过保密期限或已失去保密价值的秘密文件资料，应当按照规定进行销毁。销毁秘密文件资料应当填写《秘密文件资料销毁登记表》，并在专人监督下进行。（二）计算机信息系统保密1.计算机信息系统的安全管理建立健全计算机信息系统安全管理制度，加强对计算机信息系统的安全防护，防止信息泄露、被篡改或被攻击。计算机信息系统应当设置必要的安全防护措施（如防火墙、入侵检测系统、加密技术等），定期进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。对计算机信息系统的访问应当进行权限管理，设置不同的用户账号和密码，并定期更换密码。2.涉密信息的存储与传输涉密信息应当存储在加密的存储设备中，并进行备份。备份存储设备应当与主存储设备分开存放，并异地保存。传输涉密信息应当采用加密传输技术，确保信息在传输过程中的安全性。3.移动存储设备的管理严格控制移动存储设备的使用，禁止在涉密计算机信息系统中使用未经检测和授权的移动存储设备。使用移动存储设备存储涉密信息时，应当进行加密处理，并采取必要的安全防护措施。移动存储设备应当专人专用，不得转借他人使用。使用完毕后，应当及时进行清理和销毁。（三）办公场所保密1.办公场所的安全防范办公场所应当设置必要的安全防范设施（如门禁系统、监控系统等），确保办公场所的安全。对办公场所的出入口、重要区域和关键部位应当进行重点监控，防止无关人员进入。2.会议保密召开涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的会议，应当选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施（如对会议场所进行封闭管理、对会议文件资料进行保密处理等）。会议期间，应当对会议内容进行保密，不得擅自记录、录音、录像或传播会议精神。3.参观、考察活动保密组织参观、考察涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的场所或项目，应当提前制定保密方案，并对参观、考察人员进行保密教育。在参观、考察过程中，应当严格遵守保密规定，不得擅自拍照、录像或记录相关信息。（四）对外交往保密1.对外交往中的保密要求在对外交往中，应当严格遵守国家有关保密法律法规和公司/组织保密工作制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和工作秘密。与境外机构、组织、个人进行业务往来时，应当签订保密协议，并明确双方的保密义务和违约责任。2.对外提供资料保密审查对外提供涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的资料，应当按照规定进行保密审查。未经保密审查或审查未通过的，不得对外提供。对外提供资料时，应当对资料的内容进行加密处理，并采取必要的安全防护措施，确保资料在传输和使用过程中的安全性。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司/组织保密委员会负责组织对公司/组织保密工作进行监督检查。保密工作机构负责具体实施保密监督检查工作。（二）监督检查内容1.保密工作制度的执行情况。2.保密工作责任制的落实情况。3.保密教育和培训工作的开展情况。4.保密防范措施的落实情况。5.涉密载体的管理情况。6.计算机信息系统的安全保密情况。7.对外交往中的保密工作情况。（三）监督检查方式1.定期检查：保密工作机构定期对公司/组织各部门的保密工作进行检查，检查周期为[X]个月。2.不定期抽查：保密工作机构不定期对公司/组织各部门的保密工作进行抽查，重点检查保密工作的薄弱环节和关键部位。3.专项检查：根据公司/组织的业务特点和保密工作需要，保密工作机构适时组织开展专项保密检查，如对重大项目、重要活动的保密工作进行专项检查。（四）检查结果处理1.对保密工作检查中发现的问题，保密工作机构应当及时下达《保密工作整改通知书》，责令相关部门限期整改。2.相关部门应当按照《保密工作整改通知书》的要求，制定整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告保密工作机构。3.对整改不力或拒不整改的部门和个人，保密工作机构应当按照公司/组织有关规定进行严肃处理。六、泄密事件报告与处理（一）泄密事件报告1.发生泄密事件后，有关部门或人员应当立即采取措施，防止泄密事件的扩大，并及时向公司/组织保密工作机构报告。2.报告泄密事件应当包括以下内容：泄密事件发生的时间、地点、经过、涉及的秘密事项、密级、可能造成的危害以及已采取的措施等。（二）泄密事件处理1.保密工作机构接到泄密事件报告后，应当立即组织有关人员进行调查处理。2.调查处理泄密事件应当查明泄密原因、泄密责任人、泄密范围和造成的损失等情况，并采取相应的措施，防止泄密事件的再次发生。3.对泄密责任人，应当根据情节轻重，依法依规给予相应的处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.对因泄密事件给公司/组织造成损失的，应当依法要求泄密责任人承担赔偿责任。七、保密教育与培训（一）教育与培训计划公司/组织保密工作机构应当制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训目标、内容、方式、时间安排和参加人员等。（二）教育与培训内容1.国家有关保密法律法规和公司/组织保密工作制度。2.保密意识教育，增强员工的保密责任感和使命感。3.保密技能培训，如文件资料管理、计算机信息系统安全操作、涉密载体使用等。4.典型泄密案例分析，吸取教训，提高员工的保密防范能力。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加保密知识集中培训，邀请专家学者或保密工作部门的领导进行授课。2.专题讲座：根据不同岗位的保密需求，举办专题保密讲座，如对涉及国家秘密、商业秘密的岗位人员进行专项培训。3.在线学习：利用公司/组织内部网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便员工随时学习。4.案例警示