幼儿园总务组工作制度

PAGE幼儿园总务组工作制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园总务组的管理，提高工作效率，保障幼儿园各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园总务组全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务幼儿、服务教师、服务家长为宗旨，通过提供优质的后勤保障服务，促进幼儿全面发展。2.勤俭节约原则合理使用幼儿园资源，节约开支，杜绝浪费，提高资源利用效率。3.安全第一原则牢固树立安全意识，加强安全管理，确保幼儿园师生的生命财产安全。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，规范工作流程，做到有章可循、有据可查。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责总务组的管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.负责幼儿园的物资采购、设备维护、设施修缮等工作，确保各项工作的顺利进行。3.管理幼儿园的财务工作，严格执行财务制度，做好经费预算、决算和报销工作。4.负责幼儿园的环境卫生和绿化工作，营造整洁、优美的育人环境。5.协调与其他部门的工作关系，做好后勤保障服务，为教学工作提供有力支持。6.组织总务组人员的业务培训和考核，提高工作人员的业务水平和服务意识。（二）采购员岗位职责1.根据幼儿园的需求，制定物资采购计划，确保教学、生活物资的及时供应。2.负责市场调研，选择优质的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量和价格合理。3.严格执行采购流程，做好采购物资的验收、入库、保管和发放工作，做到账物相符。4.及时了解物资的库存情况，合理控制库存水平，避免积压和浪费。5.协助财务部门做好采购资金的结算工作，提供相关的采购凭证和发票。（三）保管员岗位职责1.负责幼儿园物资仓库的管理工作，做好物资的验收、入库、保管和发放工作。2.建立物资台账，详细记录物资的出入库情况，做到账物相符。3.定期对物资进行盘点，确保物资的安全和完整。4.做好物资仓库的环境卫生工作，保持仓库整洁、通风良好。5.协助其他部门做好物资的调配和使用工作，提高物资的利用率。（四）维修人员岗位职责1.负责幼儿园各类设施设备的日常维修和保养工作，确保设施设备的正常运行。2.定期对设施设备进行检查和维护，及时发现和排除安全隐患。3.接到维修任务后，及时到达现场进行维修，做到维修及时、质量可靠。4.做好维修记录，对维修情况进行详细登记，为后续的维修工作提供参考。5.协助做好新设施设备的安装和调试工作，提供技术支持。（五）保洁员岗位职责1.负责幼儿园公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场等。2.定期对卫生间、垃圾桶等进行消毒和清理，保持环境整洁卫生。3.及时清理校园内的垃圾和杂物，做到日产日清。4.协助做好大型活动的环境卫生保障工作，确保活动场地干净整洁。5.爱护清洁工具和设备，定期进行维护和保养，确保其正常使用。三、工作流程（一）物资采购流程1.需求部门填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并提交给总务主任。2.总务主任对采购申请表进行审核，根据幼儿园的实际需求和预算情况，确定是否批准采购。3.采购员根据批准的采购申请表，进行市场调研，选择合适的供应商，并签订采购合同。4.供应商按照合同要求将物资送达幼儿园，采购员组织相关人员进行验收。5.验收合格的物资，保管员办理入库手续，并登记入账；验收不合格的物资，采购员及时与供应商协商处理。6.使用部门根据工作需要，填写物资领用申请表，经部门负责人签字后，到保管员处领取物资。7.保管员根据物资领用申请表发放物资，并做好记录。（二）设施设备维修流程1.使用部门发现设施设备出现故障或损坏后，填写维修申请表，详细说明故障情况和维修要求，并提交给总务主任。2.总务主任根据维修申请表，安排维修人员进行维修。3.维修人员接到维修任务后，及时到达现场进行检查和维修，维修过程中要做好维修记录。4.维修完成后，维修人员通知使用部门进行验收。5.使用部门对维修情况进行验收，如验收合格，在维修申请表上签字确认；如验收不合格，维修人员要及时进行返工，直至验收合格。（三）环境卫生清洁流程1.保洁员按照规定的时间和区域进行环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场等公共区域。2.清扫过程中，要使用合适的清洁工具和清洁剂，确保清洁效果。3.定期对卫生间、垃圾桶等进行消毒和清理，保持环境整洁卫生。4.及时清理校园内的垃圾和杂物，做到日产日清。5.协助做好大型活动的环境卫生保障工作，在活动前对活动场地进行全面清洁，活动结束后及时清理现场。四、财务管理制度（一）预算管理1.总务组根据幼儿园的工作计划和实际需求，编制年度经费预算，经园领导审核后报上级主管部门批准。2.预算编制要遵循“量入为出收支平衡”的原则，合理安排各项经费支出，确保重点工作的资金需求。3.严格执行预算，不得随意调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，要按照规定的程序进行审批。（二）经费报销1.所有经费报销必须严格按照财务制度执行，报销凭证要真实、合法、有效。2.报销时，经办人要填写报销单，并附上相关的发票、收据等凭证，经部门负责人签字后，报总务主任审核。3.总务主任对报销凭证进行审核，审核无误后签字批准，报财务部门报销。4.财务部门按照规定的报销流程进行报销，对不符合规定的报销凭证予以退回。（三）资产管理1.建立健全资产管理制度，对幼儿园的固定资产、流动资产等进行全面管理。2.定期对资产进行清查盘点，做到账物相符。对盘盈、盘亏的资产要及时查明原因，按照规定的程序进行处理。3.加强对资产的日常维护和保养，提高资产的使用效益，延长资产的使用寿命。4.资产的购置、处置要按照规定的程序进行审批，确保资产的安全和完整。五、安全管理制度（一）安全责任1.建立健全安全工作责任制，明确各部门和人员的安全职责，做到责任到人。2.总务组要与各部门签订安全责任书，将安全工作纳入绩效考核内容。（二）安全教育1.定期组织幼儿园师生开展安全教育活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。2.安全教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全等方面。（三）安全检查1.建立定期安全检查制度，每周对幼儿园的设施设备、消防器材、电器线路等进行检查，及时发现和排除安全隐患。2.对检查中发现的问题要及时整改，明确整改责任人，限期整改到位。3.做好安全检查记录，对安全隐患的排查、整改情况进行详细登记。（四）应急预案1.制定完善的安全应急预案，包括火灾、地震、食品中毒等突发事件的应急处置措施。2.定期组织师生进行应急演练，提高师生的应急反应能力和自救互救能力。3.应急预案要根据实际情况及时进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。六、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作等方面。2.工作能力：包括业务水平能力、解决问题能力等方面。3.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量等方面。（二）考核方式1.定期考核：每月对总务组人员进行一次定期考核，考核结果作为绩效工资发放和评先评优的依据。2.不定期考核：根据工作需要，对总务组人员进行不定期考核，重点考核工作任务的完成情况和突发事件的应急处