工会集团分会工作制度

PAGE工会集团分会工作制度一、总则（一）目的与宗旨本工作制度旨在规范工会集团分会的运作，维护员工合法权益，促进企业与员工的和谐发展。通过建立健全的工作机制，加强分会与员工之间的沟通与联系，充分发挥工会组织在企业中的桥梁和纽带作用，推动企业各项工作顺利开展。（二）适用范围本制度适用于工会集团分会所属的各部门、各岗位员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关章程，依法开展工作。2.民主参与原则：充分发扬民主，鼓励员工积极参与工会活动，表达意见和建议。3.服务员工原则：以员工为中心，全心全意为员工服务，维护员工的合法权益。4.促进发展原则：围绕企业发展目标，积极开展各项活动，促进企业与员工共同发展。二、组织架构（一）分会委员会1.组成：工会集团分会委员会由会员大会选举产生，设主席1名，副主席若干名，委员若干名。2.职责贯彻执行上级工会和本企业党组织的决议、指示，主持工会集团分会全面工作。负责制定分会工作计划、总结工作经验，定期向上级工会和企业党组织汇报工作。组织会员参与企业民主管理和民主监督，维护员工合法权益。组织开展各类工会活动，丰富员工文化生活，增强员工凝聚力。负责分会经费的管理和使用，定期公布经费收支情况。做好会员发展、会员会籍管理和会员评先评优工作。完成上级工会和企业党组织交办的其他工作任务。（二）工作小组根据工作需要，设立若干工作小组，如组织宣传组、权益维护组、文体活动组等。各工作小组在分会委员会的领导下，负责具体工作的组织实施。1.组织宣传组负责会员大会、委员会会议等各类会议的组织筹备工作。制定分会宣传工作计划，利用多种渠道宣传工会工作、企业发展动态和员工风采。负责分会各类文件、资料的起草、印发和归档工作。2.权益维护组了解员工需求，收集员工意见和建议，及时向企业反映员工的合理诉求。参与企业涉及员工利益的规章制度的制定和修改，维护员工合法权益。协助处理员工劳动争议和纠纷，为员工提供法律咨询和援助。3.文体活动组制定分会文体活动计划，组织开展各类文体活动，如运动会、文艺演出、技能竞赛等。负责活动场地、器材的准备和协调工作，确保活动顺利进行。发现和培养文体活动骨干，提高员工参与文体活动的积极性和水平。三、会员管理（一）会员资格1.凡本企业中以工资收入为主要生活来源的体力劳动者和脑力劳动者，承认工会章程，都可以加入工会为会员。2.新员工入职后，由所在部门工会小组负责介绍工会组织情况，员工自愿申请加入工会，填写入会申请表，经分会委员会批准后成为会员。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.对工会工作进行监督，提出意见和建议。3.享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗休养、互助保障、生活救助、法律服务、就业服务等优惠待遇；享受工会给予的各种奖励。4.在劳动就业、工资分配、社会保障、劳动安全卫生等方面享受工会的帮助和保护。5.入会自愿、退会自由。（三）会员义务1.学习政治、经济、文化、法律、科学、技术和工会基本知识。2.积极参加民主管理，努力完成生产和工作任务。3.遵守宪法和法律，维护社会公德和职业道德，遵守企业规章制度。4.正确处理国家、集体、个人三者利益关系，向危害国家、社会利益的行为作斗争。5.维护工会组织的团结统一，执行工会决议，参加工会活动，按月交纳会费。（四）会员会籍管理1.会员工作调动时，凭会员证到调入单位工会办理会员组织关系转接手续。2.会员退休、离职或与企业解除劳动关系后，其会籍自然保留，免交会费。3.会员有退会自由。会员退会应向所在工会小组提出书面申请，由分会委员会宣布其退会，并收回会员证。4.会员无故连续六个月不交纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，视为自动退会。（五）会员评先评优1.分会定期开展会员评先评优活动，评选优秀会员、工会积极分子等。2.评先评优条件：热爱祖国，拥护党的领导，遵守国家法律法规和企业规章制度；积极参加工会活动，在工作中表现突出，为企业发展做出贡献；关心同事，乐于助人，具有良好的职业道德和社会公德。3.评选程序：由各工会小组推荐候选人，分会委员会进行审核评选，公示无异议后进行表彰奖励。四、民主管理与监督（一）职工代表大会制度1.企业建立职工代表大会制度，职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。2.职工代表大会每年至少召开一次，每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席。3.职工代表大会的职权听取企业领导的工作报告，审议企业发展规划、年度计划、财务预决算、职工培训计划以及企业改制方案、重大技术改造方案、职工奖惩办法等重大事项，并提出意见和建议。审议通过集体合同草案、工资集体协议草案、劳动安全卫生协议草案、女职工权益保护专项集体合同草案等涉及职工切身利益的重要事项。审议决定职工福利基金使用方案、职工住宅分配方案和其他有关职工生活福利的重大事项。评议监督企业领导干部，提出奖惩和任免的建议。选举、罢免职工董事、职工监事和参加平等协商的职工代表。（二）厂务公开制度1.企业实行厂务公开制度，将企业重大决策、生产经营管理的重要问题、涉及职工切身利益的问题以及与企业领导班子建设和党风廉政建设密切相关的问题等，通过一定的形式向职工公开，接受职工监督。2.厂务公开的内容企业发展战略、规划和年度生产经营目标及完成情况。企业重大投资、技术改造、基本建设项目的立项、审批、招投标、建设进度、资金使用等情况。企业财务预决算、财务收支、利润分配、资产重组和改制等情况。企业劳动用工、劳动合同签订、职工工资分配、奖金分配方案、社会保险缴纳等情况。企业安全生产、环境保护、节能减排等情况。企业福利基金使用、职工住房分配、困难职工帮扶等情况。企业领导干部廉洁自律情况。职工代表大会审议通过的重要事项的落实情况。3.厂务公开的形式设立厂务公开栏，定期公布厂务公开内容。召开职工代表大会、厂情发布会、座谈会等会议进行公开。通过企业内部网站、微信公众号、电子显示屏等媒体进行公开。（三）民主协商制度1.企业建立健全民主协商制度，就涉及职工切身利益的重大问题，与职工进行平等协商，达成共识。2.民主协商的内容集体合同、工资集体协议、劳动安全卫生协议、女职工权益保护专项集体合同等的签订、修订和履行情况。企业劳动用工制度、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、福利待遇等方面的调整和变更。企业安全生产、环境保护、职业危害防治等方面的措施和要求。企业职工培训、职业发展规划等方面的情况。其他涉及职工切身利益的重大问题。3.民主协商的程序企业行政方或工会方提出协商议题，双方进行沟通协商，确定协商时间、地点和参加人员。双方各自收集相关资料，做好协商准备工作。协商过程中，双方充分发表意见，平等协商，达成共识。协商达成一致意见后，形成协商纪要或协议文本，双方签字确认，并按照规定程序进行审议通过或备案。五、权益维护（一）劳动权益维护1.监督企业严格执行国家劳动法律法规，依法保障员工的劳动权利，包括平等就业权、休息休假权、获得劳动报酬权、享受社会保险和福利权、接受职业技能培训权等。2.协助企业规范劳动用工管理，指导员工签订劳动合同，审查劳动合同条款，确保劳动合同合法有效。3.关注企业劳动用工情况，及时发现和纠正企业存在的违法用工行为，如超时加班、拖欠工资、不依法缴纳社会保险等，维护员工的合法权益。（二）生活权益维护1.关心员工生活，了解员工生活中的困难和需求，积极为员工办实事、解难题。2.开展困难员工帮扶工作，建立困难员工档案，定期走访慰问困难员工，为困难员工提供生活救助、医疗救助、子女教育救助等帮助。3.关注员工的身心健康，组织开展健康体检、心理咨询、文体活动等，缓解员工工作压力，提高员工生活质量。（三）职业发展权益维护1.协助企业制定员工职业发展规划，为员工提供职业发展指导和培训机会，帮助员工提升职业技能和综合素质。2.鼓励员工参加各类职业技能竞赛和岗位练兵活动，为员工展示才华、实现自我价值创造条件。3.维护员工在职业发展过程中的公平竞争权利，反对不正当竞争行为，保障员工的职业发展权益。（四）权益维护工作程序1.员工权益受到侵害时，可向所在工会小组反映情况，填写权益维护申请表。2.工会小组接到申请后，及时进行调查核实，了解情况属实后，向分会委员会报告。3.分会委员会根据情况，与企业行政方进行沟通协商，提出解决问题的意见和建议。4.如协商不成，分会可向上级工会反映情况，寻求上级工会的支持和帮助，通过合法途径维护员工权益。六、活动开展（一）文化体育活动1.定期组织开展各类文化体育活动，如读书活动、文艺演出、运动会、球类比赛、棋类比赛等，丰富员工的业余文化生活。2.设立员工文化活动中心，配备图书、报刊、电脑、体育器材等设施，为员工提供文化娱乐和体育锻炼的场所。3.鼓励员工自发组织文化体育兴趣小组，如摄影小组、书法小组、舞蹈小组、篮球俱乐部等，分会给予必要的支持和指导。（二）教育培训活动1.开展岗位技能培训，根据企业生产经营需要和员工岗位需求组织培训，提高员工的业务能力和工作水平。2.举办各类知识讲座，如法律法规讲座、安全生产讲座、心理健康讲座等，拓宽员工知识面，增强员工综合素质。3.鼓励员工参加学历教育和职业资格培训，对取得相应学历证书或职业资格证书的员工给予一定的奖励。（三）节日庆祝活动1.在元旦、春节、五一、国庆等重大节日期间，组织开展形式多样的庆祝活动，营造节日氛围，增强员工的归属感和幸福感。2.结合传统节日，开展具有特色的文化活动，如春节联欢晚会、端午节包粽子比赛、中秋节赏月活动等，弘扬中华民族传统文化。（四）活动组织与实施1.各工作小组根据分会工作计划，制定具体活动方案，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动方案经分会委员会审核批准后组织实施，活动前做好宣传动员、物资准备、人员安排等工作。3.活动过程中，要确保安全有序，做好现场组织和服务工作，及时处理突发情况。4.活动结束后，及时进行总结评估，收集员工意见和建议，为今后活动的开展提供参考。七、经费管理（一）经费来源1.会员交纳的会费。2.企业行政拨交的工会经费。3.上级工会的补助。4.工会开展活动的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵纪守法原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，依法使用经费。2.服务员工原则：经费使用要以服务员工为宗旨，重点用于维护员工权益、开展员工活动等方面。3.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用，杜绝浪费。4.民主管理原则：经费使用要公开透明，接受会员监督。（三）经费使用范围1.会员活动费用，如文体活动、教育培训、节日庆祝等活动的开支。2.维权工作费用，如劳动争议调解、法律咨询、困难员工帮扶等方面的支出。3.工会办公费用，如办公用品购置、文件印刷、会议组织等费用。4.工会宣传费用，如宣传资料制作、宣传栏布置、网站建设等费用。5.其他与工会工作相关的费用支出。（四）经费审批与报销1.工会经费支出实行预算管理，分会委员会根据年度工作计划和实际需要，编制经费预算，报上级工会审批。2.经费报销时，由经办人填写报销凭证，注明用途、金额等，经证明人签字、分会主席审批后，到企业财务部门报销。3.严格控制经费支出，对不符合规定的支出不予报销。（五）经费管理与监督1.分会设