工会职责与工作制度

PAGE工会职责与工作制度一、总则（一）目的本工会职责与工作制度旨在明确工会在公司/组织中的职能和工作规范，维护员工合法权益，促进公司/组织与员工之间的和谐发展，推动公司/组织各项工作顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工以及工会组织。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保工会工作合法合规。2.民主公正原则：充分发扬民主，维护员工的平等权利，公正处理涉及员工利益的各项事务。3.服务员工原则：以员工为中心，全心全意为员工服务，解决员工实际问题。4.促进发展原则：积极推动公司/组织发展，协调员工与公司/组织的利益关系，实现共同进步。二、工会职责（一）维护员工权益1.代表员工与公司/组织进行平等协商，签订集体合同和专项集体合同，确保员工的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等合法权益得到保障。2.监督公司/组织执行劳动法律法规和劳动合同、集体合同的情况，对侵犯员工合法权益的行为及时提出意见并要求纠正。3.参与劳动争议调解，协助员工与公司/组织解决劳动纠纷，维护劳动关系的和谐稳定。（二）组织员工参与民主管理1.建立健全以职工代表大会为基本形式的民主管理制度，组织员工选举职工代表，审议公司/组织重大决策、重要规章制度和涉及员工切身利益的重大事项。2.鼓励员工通过职工代表大会、工会会员大会等形式，对公司/组织的生产经营、管理等方面提出意见和建议，促进公司/组织科学决策、民主管理。3.监督职工代表大会决议的执行情况，确保员工的民主权利得到落实。（三）开展员工教育与培训1.组织开展思想政治教育、职业道德教育、法律法规教育等，提高员工的思想道德素质和法律意识。2.根据公司/组织发展需要和员工实际需求，开展岗位技能培训、职业素养培训等，提升员工的业务能力和综合素质，促进员工成长成才。3.鼓励员工自学成才，为员工提供学习资源和支持，营造良好的学习氛围。（四）组织员工文化体育活动1.结合公司/组织实际和员工兴趣爱好，组织开展丰富多彩的文化体育活动，如文艺演出、体育比赛、知识竞赛等，丰富员工的业余文化生活。2.加强企业文化建设，弘扬企业精神，培育员工的团队意识和凝聚力，增强员工对公司/组织的归属感和认同感。3.组织参加上级工会组织的各类文化体育活动，展示公司/组织员工的良好形象。（五）关心员工生活1.建立员工生活困难帮扶机制，对生活困难的员工进行调查摸底，给予经济援助、生活救助等，帮助员工解决实际困难。2.关注员工身心健康，组织开展健康体检、心理咨询、健康讲座等活动，为员工提供健康保障。3.关心员工的工作和生活环境，积极反映员工的合理诉求，协助公司/组织改善工作条件和生活设施，为员工创造良好的工作和生活环境。（六）加强工会自身建设1.按照《工会法》等法律法规要求，建立健全工会组织体系，加强工会基层组织建设，做到组织健全、制度完善、活动经常。2.加强工会干部队伍建设，通过培训、交流等方式，提高工会干部的政治素质、业务能力和服务水平。3.做好工会会员发展、会籍管理、会费收缴等工作，加强工会经费管理，确保工会经费合理使用。三、工作制度（一）会议制度1.工会会员大会每年至少召开一次，由工会委员会召集。会议主要内容包括：听取和审议工会委员会工作报告、经费审查委员会工作报告；选举工会委员会、经费审查委员会；讨论决定工会工作的重大问题等。2.工会委员会会议每月至少召开一次，由工会主席召集。会议主要内容包括：传达上级工会和公司/组织的有关精神；研究部署工会工作；讨论决定工会重要事项等。3.职工代表大会按公司/组织规定定期召开，主要审议公司/组织重大决策、重要规章制度和涉及员工切身利益的重大事项，职工代表充分发表意见，进行表决。4.专门委员会会议根据工作需要，适时召开劳动争议调解委员会、经费审查委员会等专门委员会会议，研究处理相关工作事项。（二）活动制度1.活动策划工会各项活动应提前制定详细的活动方案，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员、活动流程等。活动方案应广泛征求员工意见，确保活动符合员工需求和兴趣。2.活动组织按照活动方案精心组织实施，明确各部门和人员的职责分工，确保活动顺利进行。加强活动现场管理，保障活动安全，做好各项服务工作。3.活动总结活动结束后，及时进行总结，分析活动效果，总结经验教训，为今后活动的开展提供参考。（三）帮扶制度1.帮扶对象确定每年定期开展员工生活困难情况调查，通过员工申请、部门推荐、工会核实等程序，确定帮扶对象。建立帮扶对象档案，详细记录帮扶对象的基本情况、困难原因、帮扶措施及帮扶效果等。2.帮扶措施实施根据帮扶对象的实际困难，制定个性化的帮扶措施，如发放慰问金、救助物资、提供就业培训和就业信息、协调解决生活困难等。定期对帮扶对象进行走访慰问，了解帮扶措施落实情况，及时调整帮扶方案。3.帮扶资金管理设立帮扶专项资金，专款专用，严格按照财务制度进行管理。帮扶资金的使用情况定期向工会会员公开，接受监督。（四）经费管理制度1.经费来源工会经费主要来源于会员缴纳的会费、公司/组织按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴的经费、工会所属的企业、事业单位上缴的收入、人民政府的补助以及其他收入。2.经费预算每年年初，工会委员会根据本年度工作任务和活动计划，编制工会经费预算草案，经工会会员大会或工会委员会审议通过后执行。工会经费预算应遵循统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡的原则。3.经费支出工会经费支出应严格按照预算执行，主要用于维护员工权益、开展员工教育与培训、组织员工文化体育活动、关心员工生活、工会自身建设等方面。经费支出应符合国家法律法规和财务制度的规定，严格审批程序，确保经费使用合理、合规、公开。4.经费审查成立经费审查委员会，负责对工会经费的收支和财产管理情况进行审查监督。经费审查委员会定期对工会经费收支情况进行审计，向工会会员大会或工会委员会报告审查结果。（五）档案管理制度1.档案分类工会档案分为文书档案、会员档案、活动档案、帮扶档案以及财务档案等类别。文书档案主要包括工会各类文件、通知、报告、会议记录等；会员档案包括会员登记表、会费缴纳记录、会员奖惩情况等；活动档案包括活动方案、活动总结、活动照片等；帮扶档案包括帮扶对象档案、帮扶资金使用记录等；财务档案包括经费预算、决算、会计凭证、账簿等。2.档案收集与整理各部门和人员负责及时收集、整理本部门工作中形成的各类档案资料，并定期移交工会办公室。工会办公室指定专人负责档案的整理、归档工作，按照档案分类标准进行分类编号，建立档案目录，便于查询和管理。3.档案保管与查阅设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。严格档案查阅制度，因工作需要查阅档案的，须经工会主席批准，并办