工会经费管理工作制度

PAGE工会经费管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费的使用，确保工会经费合理、合规、有效使用，充分发挥工会组织在公司发展中的积极作用，依据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会组织。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.预算管理原则：实行全面预算管理，合理编制工会经费预算，强化预算执行和监督。3.专款专用原则：工会经费应专款专用，用于为职工服务和工会活动，不得挪作他用。4.民主管理原则：坚持民主理财，定期公布工会经费收支情况，接受会员监督。二、工会经费的来源（一）会员缴纳的会费会员每月应按照本人工资收入的规定比例向工会缴纳会费，工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。具体缴纳比例由公司工会会员大会或会员代表大会确定。（二）企业行政拨缴的经费公司按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费，具体比例按照国家有关规定执行。工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。（三）工会所属的企业、事业单位上缴的收入工会所属的企业、事业单位应按照规定向工会上缴经营收益等收入，用于补充工会经费。（四）人民政府的补助在工会经费不足时，根据实际情况，可向人民政府申请适当补助。（五）其他收入包括接受捐赠、利息收入等其他合法收入。三、工会经费的预算管理（一）预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，编制年度工会经费预算。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据经费来源情况合理预计；支出预算应按照工会工作任务和活动安排，分别编制基本支出预算和项目支出预算。基本支出预算包括人员经费支出和公用经费支出；项目支出预算应明确项目名称、内容、金额、实施时间等。3.工会经费预算编制应广泛征求工会委员、工会经费审查委员会和会员代表的意见，经工会委员会集体讨论通过后，报上级工会备案。（二）预算执行1.工会应严格按照批准的预算执行，确保各项收支严格控制在预算范围内。2.建立预算执行情况分析制度，定期对预算执行情况进行分析，及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序办理预算调整手续。预算调整应经工会委员会集体讨论通过，并报上级工会备案。（三）预算监督1.工会经费审查委员会应加强对预算执行情况的监督检查，定期对预算执行情况进行审查，确保预算执行的真实性、合法性和效益性。2.工会应定期向会员公布预算执行情况，接受会员监督。会员有权对预算执行情况提出意见和建议。四、工会经费的支出管理（一）支出范围工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动，具体支出范围包括：1.职工活动支出：职工教育活动支出，如职工培训、岗位练兵、技术比武等费用。文体活动支出，如举办文艺演出、体育比赛、运动会等活动的费用。宣传活动支出，如制作宣传展板、印发宣传资料等费用。其他活动支出，如职工疗养、参观学习等费用。2.维权支出：劳动关系协调支出，如劳动争议调解、法律咨询等费用。劳动保护支出，如为职工购买劳动保护用品等费用。困难职工帮扶支出，如对困难职工的生活救助、医疗救助、子女助学等费用。送温暖支出，如在节日期间对职工进行慰问等费用。3.业务支出：工会干部培训支出，如参加上级工会组织的培训、自行组织的工会干部培训等费用。工会业务费支出,如召开工会会员大会、工会委员会会议、工会经费审查委员会会议等费用，开展工会工作调研、统计等费用。专项业务支出，如开展工会特色工作、创新活动等费用。4.资本性支出：办公设备购置支出，如购买办公桌椅、电脑、打印机等设备的费用。专用设备购置支出，如购买文体活动器材、劳动保护设备等费用。交通工具购置支出，如购买工会工作用车等费用。其他资本性支出，如工会办公场所装修、维修等费用。5.其他支出：如捐赠支出、经上级工会批准的其他支出等。（二）支出审批1.工会经费支出应严格按照审批程序办理，各项支出应明确支出事由、金额、审批人等。2.一般支出由工会主席审批；重大支出应经工会委员会集体讨论通过后，由工会主席审批。3.涉及采购项目的支出，应按照公司采购管理相关规定执行，履行采购审批手续。（三）支出核算1.工会应按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，编制财务会计报告。2.工会经费支出应取得合法有效的原始凭证，原始凭证应具备凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额等要素。3.工会应按照规定的会计科目进行核算，准确记录各项支出，确保会计信息真实、完整。（四）支出监督1.工会经费审查委员会应定期对工会经费支出情况进行审查，重点审查支出的合法性、合规性、合理性和效益性。2.对于不符合规定的支出，工会经费审查委员会应提出意见和建议，要求相关部门或人员进行整改。3.工会应定期向会员公布经费支出情况，接受会员监督。会员有权对经费支出情况提出质疑，工会应及时给予答复和解释。五、工会经费报销管理（一）报销凭证1.工会经费报销应取得合法有效的发票或收据等报销凭证，发票或收据应加盖开票单位公章。2.报销凭证应注明支出事由、日期、金额、收款单位等信息，且内容应与实际支出相符。（二）报销流程1.报销人应填写工会经费报销审批单，详细注明支出事由、金额、附件张数等，并签字确认。2.将报销审批单及相关报销凭证提交给工会财务人员进行初审。3.初审通过后，由工会主席或授权审批人进行审批。4.审批通过后，报销人将报销凭证交工会财务人员进行报销。（三）报销时间工会应定期集中办理经费报销业务，原则上每月[X]日前办理上月报销事宜。特殊情况需要及时报销的，经工会主席批准后可随时办理。（四）报销限制1.严禁白条入账，对于不符合规定的报销凭证，工会财务人员有权拒绝报销。2.对于超预算、超标准的支出，未经规定程序审批的，不得报销。六、工会经费的资产管理（一）资产分类工会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。流动资产主要包括库存现金、银行存款、应收款项等；固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如房屋建筑物、办公设备、专用设备等；无形资产是指工会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权等。（二）资产购置1.工会购置资产应按照预算管理要求，纳入年度预算安排。2.购置固定资产应按照公司采购管理相关规定执行，履行采购审批手续。购置资产应进行验收，确保资产质量和数量符合要求。（三）资产登记1.工会应建立资产台账，对各项资产进行详细登记，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、价值、使用部门等信息。2.定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。清查盘点结果应形成报告，报工会委员会和经费审查委员会备案。（四）资产处置1.工会资产处置应按照规定程序办理，包括资产的报废、转让、捐赠等。2.资产处置应经工会委员会集体讨论通过，并报上级工会备案。资产处置收入应按照规定上缴工会经费。七、工会经费的监督检查（一）内部监督1.工会经费审查委员会应定期对工会经费收支和资产管理情况进行审查监督，确保工会经费使用合法合规、资产安全完整。2.工会应建立健全内部审计制度，加强对工会经费的内部审计，对发现的问题及时提出整改意见和建议。（二）外部监督1.接受上级工会的监督检查，按照上级工会要求及时报送工会经费收支情况和相关资料。2.接受公司审计部门的审计监督，配合公司审计部门做好工会经费审计工作。（三）责任追究对于违反本制度规定，擅自挪用、截