县编办保密工作制度

PAGE县编办保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强县编办保密工作，确保国家秘密和工作秘密的安全，保障机构编制工作的顺利开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本办实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于县编办机关各科室、所属事业单位及全体工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，既确保国家秘密和工作秘密不被泄露，又便利信息资源合理利用。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以编办主任为组长，副主任为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，落实上级保密工作部署。2.研究决定本办保密工作的重大事项，制定保密工作计划和制度。3.组织开展保密宣传教育、培训和检查工作。4.对发生的失泄密事件进行调查处理，采取补救措施。（二）保密工作机构及人员1.确定综合科为保密工作机构，负责日常保密管理工作。综合科设保密员一名，具体负责保密工作的组织、协调和实施。2.保密员职责：负责保密制度的贯彻执行，开展保密宣传教育。管理保密文件、资料和其他涉密载体，做好登记、保管、借阅、清退等工作。对计算机信息系统和办公自动化设备进行保密管理和监督检查。协助处理失泄密事件，及时向上级报告。完成保密工作领导小组交办的其他任务。（三）各科室保密职责1.各科室负责人为本科室保密工作第一责任人，负责本科室保密制度的落实和保密工作的组织实施。2.科室工作人员要严格遵守保密制度，妥善保管涉密文件、资料和信息，不得擅自复制、摘抄、传播、销毁涉密载体。在工作中产生的涉密文件、资料要及时交保密员统一管理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.机构编制工作中涉及的国家秘密事项，如机构设置、编制调整、领导职数配备等未公开的信息。2.工作中尚未公布的重要政策文件、会议纪要、统计数据等。3.涉及机构编制管理对象的敏感信息，如人员身份、工作安排等。4.其他经认定需要保密的事项。（二）密级划分1.绝密级：涉及特别重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的事项。2.机密级：涉及重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的事项。3.秘密级：涉及一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的事项。四、保密制度与措施（一）文件、资料及载体保密管理1.涉密文件、资料的收发、传递、借阅、使用、保管、清退、销毁等环节，必须严格履行登记手续，确保涉密载体的安全流转。2.绝密级文件、资料须由专人负责保管，实行专柜存放，严格限制知悉范围。3.借阅涉密文件、资料须经分管领导批准，在指定地点阅读，并按时归还。严禁将涉密文件、资料带出办公场所或转借他人。4.复制涉密文件、资料须经原发文机关批准，并履行登记手续，复制件按原件密级管理。5.销毁涉密文件、资料须造册登记，经分管领导批准后，由保密员会同有关人员到指定地点监销，确保销毁彻底。（二）计算机信息系统保密管理1.计算机信息系统实行分级管理，根据信息的敏感程度和重要性，确定相应的安全防护措施。2.涉密计算机必须与互联网等公共网络实行物理隔离，严禁使用涉密计算机连接互联网或其他公共网络。3.涉密计算机要设置开机密码、屏保密码和系统登录密码，密码强度要符合要求，并定期更换。4.在涉密计算机上存储、处理、传输国家秘密和工作秘密信息，必须进行加密处理。5.严禁在非涉密计算机上存储、处理、传输涉密文件、资料和信息。严禁使用非涉密移动存储设备在涉密计算机上拷贝数据。6.对计算机信息系统要定期进行安全检查和病毒查杀，及时更新系统补丁和杀毒软件病毒库。7.因工作需要接入互联网的计算机，要安装防火墙、防病毒软件，并对访问权限进行严格控制。（三）办公自动化设备保密管理1.办公自动化设备（如复印机、打印机、传真机等）的使用要严格按照保密规定执行。2.严禁在连接互联网的办公自动化设备上处理、存储涉密文件、资料和信息。3.复印、打印涉密文件、资料须经分管领导批准，严格登记数量，确保复印件、打印件按原件密级管理。4.传真涉密文件、资料须使用加密传真机，并对接收方进行身份确认。（四）会议保密管理1.召开涉及国家秘密和工作秘密的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并采取必要的保密措施。2.会议组织者要对参会人员进行保密教育，明确保密要求，限定会议知悉范围。3.会议期间，严禁无关人员进入会场，严禁使用无线通信设备。会议文件、资料要妥善保管，不得擅自扩大知悉范围。4.会议结束后，要及时收回会议文件、资料，对需留存的文件要按规定进行保管，对不需留存的文件要及时销毁。（五）对外交往与合作保密管理1.与境外机构、组织、人员开展对外交往与合作，涉及国家秘密和工作秘密的，要按照国家有关规定严格履行审批手续。2.在对外交往与合作中，要明确保密责任，采取必要的保密措施，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。3.对外提供涉及国家秘密和工作秘密的资料、文件等，须经上级主管部门批准，并按照规定进行保密审查。（六）人员保密管理1.新调入人员要进行保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.定期组织工作人员参加保密培训，提高保密意识和技能。保密培训纳入年度培训计划，培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等。3.工作人员离职或退休时，要及时收回其保管的涉密文件、资料和其他涉密载体，并进行保密提醒谈话，要求其继续履行保密义务。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作领导小组定期对本办保密工作进行检查，及时发现和解决存在的问题。2.保密员负责日常保密监督检查工作，并做好记录。对发现的问题要及时督促整改，重大问题要及时报告保密工作领导小组。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括文件、资料及载体管理、计算机信息系统管理、办公自动化设备管理等方面。2.涉密人员的保密意识和行为规范情况。3.保密工作机构和人员的履职情况。（三）问题整改对检查中发现的问题，要建立整改台账，明确整改措施、责任人和整改期限。整改完成后要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，要依法依规追究责任。六、失泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生失泄密事件后，当事人要立即采取措施，尽可能减少损失，并及时向所在科室负责人报告。2.科室负责人接到报告后，要在第一时间向保密工作领导小组报告，并协助保密工作领导小组开展调查处理工作。3.保密工作领导小组接到报告后，要及时向上级保密工作部门报告，并按照要求组织开展调查处理工作。（二）处理措施1.对失泄密事件进行调查，查明原因、经过和造成的后果，确定责任人员。2.根据失泄密事件的性质和情节，依法依规对责任人员进行处理，包括批评教育、责令检查反思、给予行政处分等。3.采取补救措施，如及时收回、销毁涉