学校出入管理工作制度

PAGE学校出入管理工作制度一、总则（一）目的为加强学校出入管理，维护校园安全与秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、来访人员、临时工作人员以及进出校园的车辆等。（三）基本原则1.安全第一原则把保障校园安全放在首位，严格把控人员和车辆进出，防止各类安全事故和违法犯罪行为进入校园。2.规范有序原则明确出入管理流程和要求，确保人员和车辆进出校园规范有序，避免混乱和拥堵。3.服务师生原则在保障安全的前提下，尽量为师生员工提供便利，提高服务质量。二、人员出入管理（一）本校师生员工1.正常工作日期间，师生员工凭本人有效校园卡进出校园。校园卡应妥善保管，不得转借他人。2.因特殊情况未携带校园卡的，经门卫核实身份信息（如姓名、班级/部门、照片等）后，可登记进入校园，并在当日内补办相关手续。3.节假日期间，师生员工因工作需要进入校园的，应提前向所在部门或学院报备，并经门卫登记后进入。（二）来访人员1.校外人员来访，应提前与被访人员取得联系，被访人员确认后，告知门卫来访人员姓名、单位、事由等信息，并通过电话或其他方式通知门卫放行。2.来访人员到达学校门口时，应主动向门卫出示有效身份证件，经门卫核实登记后，领取临时出入证，方可进入校园。临时出入证应佩戴在明显位置，以便门卫查验。3.来访人员应在规定时间内离开校园，如需延长停留时间，被访人员应提前向门卫说明情况并办理相关手续。4.对于重要来宾或上级领导来访，学校应安排专人引导接待，并提前告知门卫做好相关准备工作。（三）临时工作人员1.因临时性工作需要进入校园的临时工作人员，如施工人员、维修人员等，应由相关部门提前向门卫报备，说明工作内容、工作时间、人员数量等信息。2.临时工作人员进入校园时，应凭有效身份证件或工作证明，经门卫核实登记后，领取临时出入证，并按照指定路线进入工作区域。3.临时工作人员应遵守学校的各项规章制度，不得在校园内从事与工作无关的活动。工作结束后，应及时离开校园，并将临时出入证交还给门卫。三、车辆出入管理（一）本校车辆1.本校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证进出校园。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.本校教职工应遵守学校停车管理规定，按照指定的停车区域停放车辆，不得随意停放。3.本校教职工车辆因特殊情况未携带车辆通行证的，经门卫核实车辆信息（如车牌号、车型、车主姓名等）后，可登记进入校园，并在当日内补办相关手续。（二）外来车辆1.校外车辆因工作需要进入校园的，应提前与校内相关部门或人员取得联系，经同意后，告知门卫车辆信息（如车牌号、车型、来访事由等），并在门卫处登记，领取临时停车证后，方可进入校园。2.外来车辆应按照门卫指定的路线行驶和停车，不得在校园内超速行驶、鸣笛或乱停乱放。3.外来车辆在校园内停留时间一般不得超过[X]小时，如需延长停留时间，应提前向门卫说明情况并办理相关手续。4.对于运送货物的外来车辆，应在门卫处进行详细登记，包括货物名称、数量、来源、去向等信息，并按照指定的路线和时间进出校园。（三）特殊车辆1.消防车、救护车、警车等执行紧急任务的特殊车辆，在确保安全的前提下，可优先通行，门卫应及时予以放行，并做好记录。2.工程抢险车、电力抢修车等因工作需要进入校园的特殊车辆，应提前与学校相关部门联系，经同意后，按照指定的路线和时间进出校园。四、出入登记管理（一）登记要求1.门卫应认真履行职责，对进出校园的人员和车辆进行严格登记，确保登记信息准确、完整。2.人员登记应包括姓名、单位、事由、进出时间等信息；车辆登记应包括车牌号、车型、车主姓名、来访事由、进出时间等信息。3.登记信息应使用统一的登记表或电子系统进行记录，登记表应妥善保管，以备查阅。（二）登记方式1.人员登记可采用手工填写登记表或通过门禁系统刷卡登记等方式进行。2.车辆登记可采用手工填写登记表、车牌识别系统自动登记或通过门禁系统刷卡登记等方式进行。（三）登记记录保存1.登记记录应至少保存[X]年，以便查询和追溯。2.登记记录可采用纸质档案或电子档案的形式保存，电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。五、门禁管理（一）门禁设施1.学校应在校园出入口设置门禁设施，如电动伸缩门、道闸、门禁读卡器等，确保门禁设施正常运行。2.门禁设施应具备人员身份识别、车辆车牌识别等功能，提高出入管理的智能化水平。（二）门禁使用规定1.本校师生员工应使用本人校园卡通过门禁系统进出校园，不得使用他人校园卡或采取其他不正当手段强行通过门禁。2.外来人员和车辆应按照门卫的指引，通过门禁系统进行登记和验证后进入校园，不得擅自破坏或翻越门禁设施。3.门禁设施出现故障时，门卫应及时通知相关部门进行维修，并采取临时措施确保校园安全。（三）门禁权限管理1.学校应根据人员和车辆的出入需求，合理设置门禁权限。例如，不同部门、不同区域的人员可能具有不同的门禁权限。2.门禁权限的设置和调整应由相关部门提出申请，经学校保卫部门审核后，报学校领导批准。3.对于离职、退休或调出学校的人员，应及时取消其门禁权限。六、安全检查（一）人员检查1.门卫应对进出校园的人员进行安全检查，重点检查是否携带违禁物品，如管制刀具、易燃易爆物品等。2.对于可疑人员，门卫有权进行询问和盘查，必要时可通知学校保卫部门或公安机关协助处理。（二）车辆检查1.门卫应对进出校园的车辆进行安全检查，重点检查车辆后备箱、车内是否携带违禁物品。2.对于运送货物的车辆，必要时可要求司机打开货物进行检查，确保货物符合安全规定。（三）检查记录1.安全检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查对象、检查情况等信息。2.检查记录应妥善保管，以备查阅。如发现异常情况，应及时向上级报告。七、应急处置（一）突发事件应急响应1.当发生突发事件，如火灾、地震、暴力袭击等，门卫应立即启动应急预案，并及时向学校保卫部门和相关领导报告。2.在确保自身安全的前提下，门卫应采取必要的措施，如疏散人员、控制现场、协助救援等，配合学校做好应急处置工作。（二）特殊情况处理1.对于拒绝登记、强行闯入校园或不遵守出入管理规定的人员和车辆，门卫应及时制止，并采取必要的措施，如限制其行动自由、通知公安机关等，确保校园安全。2.如遇重大活动或特殊时期，学校应加强出入管理，增加门卫力量，严格执行出入登记和安全检查制度，确保校园秩序稳定。八、监督与考核（一）监督机制1.学校保卫部门应定期对出入管理工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.学校应设立举报电话和邮箱，接受师生员工和社会公众对出入管理工作的监督和举报。对于举报信息，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核办法1.学校应制定出入管理工作考核办法，对门卫及相关部门的工作进行考核。考核内容包括出入登记情况、门禁管理情况、安全检查情况、应急处置情况等。2.考核结果应与个人绩效挂钩，对于工作表现优秀的个人和部门，应给予表彰和奖励；对于工作不力、违反规定的个人和部门，应进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。九、培训与宣传（一）培训1.学校应定期组织门卫及相关工作人员参加出入管理业务培训，提高其业务水平和责任意识。2.培训内容应包括出入管理规定、安全检查技能、应急处置知识等，确保工作人员熟悉工作流程和要求，能够熟练应对各种情况。（二）宣传1.学校应通过多种渠道，如校园网、宣传栏、广播等，向师生员工宣传出入管理工作制度，提高师生员工的安全意识和遵守规定的自觉