学校总务处工作制度

PAGE学校总务处工作制度一、总则（一）目的为了加强学校总务处的管理，规范各项工作流程，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校总务处全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则：以服务学校师生为宗旨，树立良好的服务意识，通过优质的服务促进学校教育教学工作的发展。2.勤俭节约原则：合理使用学校资源，杜绝浪费，降低办学成本，提高资金使用效益。3.规范管理原则：建立健全各项规章制度，严格按照规定程序办事，确保工作的规范化、科学化。4.安全第一原则：始终把安全工作放在首位，加强安全管理，消除安全隐患，保障师生生命财产安全。二、岗位职责（一）总务处主任岗位职责1.全面负责总务处的各项工作，制定工作计划和总结，组织实施并监督执行。2.负责学校资产管理，包括固定资产的购置、登记、清查、报废等工作，确保资产安全完整。3.组织编制学校经费预算，严格执行财务制度，合理安排经费使用，定期进行财务审计。4.负责学校后勤保障工作，包括校园环境建设、设施设备维修维护、食品卫生安全等，为学校教育教学提供有力支持。5.协调总务处与各部门之间的工作关系，加强团队建设，提高工作人员的业务能力和服务水平。6.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）财务人员岗位职责1.负责学校财务核算工作，按照国家财务制度和会计法规，认真审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。2.严格执行财务预算，控制经费支出，对各项费用进行审核把关，确保经费使用合理合规。3.负责学校收费管理工作，严格按照物价部门规定的收费项目和标准进行收费，及时公示收费情况，做到收费公开透明。4.做好财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料，确保档案资料的完整和安全。5.协助总务处主任做好经费预算编制、财务审计等工作，提供准确的财务数据和分析报告。6.完成领导交办的其他财务工作任务。（三）物资采购员岗位职责1.根据学校各部门的需求，负责物资采购计划的编制和实施，确保物资及时供应。2.严格按照采购程序进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购物资的验收工作，对采购物资的数量、质量、规格等进行认真核对，发现问题及时处理。4.做好采购物资的入库、保管和发放工作，建立物资台账，定期进行盘点，确保物资账实相符。5.加强与供应商的沟通协调，及时解决采购过程中出现的问题，维护学校的利益。6.完成领导交办的其他采购工作任务。（四）设施设备维修人员岗位职责1.负责学校设施设备的日常维修维护工作，定期对设施设备进行检查、保养，及时发现并排除故障。2.接到维修任务后，及时到达现场进行维修，确保维修质量和效率，尽量减少对学校正常教学秩序的影响。3.负责维修工具和材料的管理，合理使用维修资源，降低维修成本。4.对学校设施设备的更新改造提出合理化建议，协助学校做好设施设备建设规划。5.做好维修记录和档案管理工作，对每次维修的情况进行详细记录，为设施设备的管理提供依据。6.完成领导交办的其他维修工作任务。（五）校园环境卫生保洁人员岗位职责1.负责校园公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等，保持校园环境整洁卫生。2.定期对校园环境卫生进行检查，及时清理垃圾和杂物，确保校园环境干净整洁。3.做好校园绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪花草树木，保持校园绿化美观。4.负责校园环境卫生设施的维护和管理，如垃圾桶、清扫工具等，及时更换损坏的设施设备。5.加强对校园环境卫生的宣传教育，引导师生养成良好的卫生习惯，共同维护校园环境。6.完成领导交办的其他环境卫生保洁工作任务。（六）食品安全管理人员岗位职责1.负责学校食品安全管理工作，制定食品安全管理制度和应急预案，组织实施并监督执行。2.对学校食堂从业人员进行食品安全知识培训，提高从业人员的食品安全意识和业务水平。3.定期对学校食堂进行食品安全检查，包括食品采购、储存、加工、销售等环节，确保食品安全。4.负责学校食堂食品原材料的采购管理，严格把关食品供应商资质和食品质量，确保食品来源安全可靠。5.做好学校食品安全信息报送工作，及时向上级主管部门报告食品安全事故等突发情况。6.完成领导交办的其他食品安全管理工作任务。三、工作流程（一）资产管理流程1.资产购置：各部门根据工作需要提出资产购置申请，填写《资产购置申请表》，经部门负责人签字后报总务处。总务处根据学校实际情况和经费预算进行审核，报学校领导审批。审批通过后，由物资采购员按照采购程序进行采购。2.资产登记：物资采购员将采购的资产及时交资产管理员进行登记，资产管理员按照资产类别、型号、数量、购置时间等信息进行详细登记，建立固定资产台账。3.资产清查：每年定期对学校资产进行清查，资产管理员负责组织实施，各部门配合。清查内容包括资产的数量、质量、使用状况等，清查结果形成报告报总务处主任审核。4.资产报废：对已损坏无法使用或已达到报废年限的资产，由使用部门提出报废申请，填写《资产报废申请表》，经部门负责人签字后报总务处。总务处组织相关人员进行鉴定审核，报学校领导审批。审批通过后，资产管理员按照规定程序进行报废处理，并做好记录。（二）经费管理流程1.预算编制：总务处主任根据学校发展规划和年度工作计划，组织编制学校经费预算草案。预算草案经学校领导班子讨论通过后，报上级主管部门审批。2.预算执行：各部门严格按照批准的预算执行，经费支出必须符合财务制度和相关规定。报销凭证需经部门负责人签字审核后，报财务人员审核报销。3.经费核算：财务人员按照国家财务制度和会计法规，对学校经费进行核算，定期编制财务报表，如实反映学校财务状况。4.经费审计：定期对学校经费使用情况进行审计，审计内容包括经费预算执行情况、财务收支情况、资产管理情况等。审计结果形成报告报学校领导和上级主管部门。（三）物资采购流程1.采购申请：各部门根据工作需要填写《物资采购申请表》，详细注明采购物资的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字后报总务处。2.采购审批：总务处对各部门的采购申请进行汇总审核，根据学校实际情况和经费预算提出意见，报学校领导审批。3.采购实施：物资采购员根据批准的采购申请，选择合格的供应商进行采购。采购过程中要严格按照采购程序进行，签订采购合同，确保采购物资的质量和价格合理。4.验收入库：采购物资到货后，物资采购员通知设施设备维修人员或相关人员进行验收。验收合格的物资办理入库手续，填写《物资入库单》；验收不合格的物资及时与供应商联系退换货。5.物资发放：各部门根据工作需要填写《物资领用单》，经部门负责人签字后到仓库领取物资。仓库管理人员按照《物资领用单》发放物资，并做好记录。（四）设施设备维修流程1.维修申请：各部门或师生发现设施设备出现故障或损坏后，填写《设施设备维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，报总务处。2.维修安排：总务处接到维修申请后，根据维修任务的紧急程度和维修人员的工作安排，及时安排维修人员进行维修。3.维修实施：维修人员接到维修任务后，携带必要的工具和材料到达现场进行维修。维修过程中要严格按照维修规范和安全操作规程进行，确保维修质量和安全。4.维修验收：维修完成后，由申请部门或师生对维修情况进行验收。验收合格的，在《设施设备维修申请表》上签字确认；验收不合格的，维修人员要及时进行返工，直至验收合格。5.维修记录：维修人员做好维修记录，包括维修时间、地点、故障原因、维修内容、维修人员等信息，并存档备案。（五）校园环境卫生保洁流程1.清扫作业：校园环境卫生保洁人员按照规定的时间和区域进行清扫作业，每天定时对教室、走廊、楼梯、操场、厕所等公共区域进行清扫，及时清理垃圾和杂物。2.卫生检查：总务处定期对校园环境卫生进行检查，检查内容包括清扫质量、垃圾清理情况、绿化养护情况等。对检查中发现的问题及时通知保洁人员进行整改。3.设施维护：保洁人员负责校园环境卫生设施的维护和管理，如垃圾桶、清扫工具等。发现设施设备损坏或丢失的，及时报告总务处进行维修或补充。4.特殊情况处理：遇到重大活动、突发事件等特殊情况，保洁人员要按照总务处的安排及时增加清扫频次和力度，确保校园环境整洁卫生。（六）食品安全管理流程1.制度制定：食品安全管理人员制定学校食品安全管理制度和应急预案，明确食品安全管理职责和工作流程。2.人员培训：定期组织学校食堂从业人员进行食品安全知识培训，培训内容包括食品安全法律法规、食品加工操作规范、食品卫生知识等。培训后进行考核，确保从业人员掌握食品安全知识和技能。3.采购管理：严格把关学校食堂食品原材料的采购，选择具有合法资质的供应商，签订采购合同。对采购的食品原材料进行索证索票，确保食品来源安全可靠。4.加工制作：学校食堂从业人员严格按照食品加工操作规范进行食品加工制作，确保食品加工过程安全卫生。5.食品留样：每餐次的食品成品必须进行留样，留样数量不少于100克，留样时间不少于48小时。留样食品要妥善保存，以备查验。6.食品安全检查：食品安全管理人员定期对学校食堂进行食品安全检查，检查内容包括食品采购、储存、加工、销售等环节。对检查中发现的问题及时下达整改通知，督促食堂从业人员进行整改。7.应急处置：发生食品安全事故等突发情况时，食品安全管理人员要立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向上级主管部门报告。四、工作纪律（一）遵守工作时间全体工作人员要严格遵守学校规定的工作时间，按时上下班，不得迟到早退。如有特殊情况需要请假，要按照学校请假制度办理请假手续。（二）严格履行职责各岗位工作人员要认真履行岗位职责，严格按照工作流程和规范办事，不得擅自离岗、脱岗，不得推诿扯皮、敷衍塞责。（三）遵守工作纪律1.遵守学校的各项规章制度，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。2.保守学校机密，不得泄露学校的财务信息、工作安排、师生隐私等机密内容。3.廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利，不得接受供应商的贿赂或不正当利益。（四）加强团队协作总务处全体工作人员要树立团队意识，加强沟通协作，相互支持配合，共同完成学校总务处的各项工作任务。五、考核与奖惩（一）考核办法1.建立健全总务处工作人员考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面。2.考核方式采用平时考核与年度考核相结合的方式。平时考核由总务处主任负责，对工作人员的日常工作表现进行记录和评价；年度考核在每年年底进行，由学校组织相关人员对总务处工作人员进行全面考核。（二）奖励措施1.对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.在学校资产管