行政后勤考核考试题及答案

行政后勤考核考试题及答案单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在括号内，错选、多选或未选均无分。）1.下列办公区域节能管理的做法中，不符合行政后勤管理要求的是（）A.无人使用会议室时随手关闭照明及投影电源B.下班时关闭办公区所有非待机设备的总电源闸刀C.夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度D.为方便保洁作业，办公区所有公共走廊照明24小时全部开启2.公司规定单笔1000-5000元的行政零星采购，正确的审批流程是（）A.需求部门提报申请→行政审核需求合理性→财务审核预算→行政经理审批后采购B.需求部门直接采购→凭发票报销C.需求部门提报申请→总经理直接审批后采购D.行政采购人员自行决定采购，无需审批3.行政接待工作中的“对等接待”指的是（）A.主方接待团队总人数与客方总人数一致B.主方主要接待人员的职务身份与客方主要负责人基本相等C.接待餐标与客方级别对等，越高规格接待餐标越高D.接待车辆数量与客方人数对等4.下列行政档案中，需要永久保管的是（）A.公司月度办公物资领用台账B.公司设立登记证明、资质证书等主体资格文件C.当年普通部门会议纪要D.员工月度考勤记录5.下列办公物资中，不属于固定资产核算范畴的是（）A.单价4800元的办公笔记本电脑B.单价3200元的会议桌C.单价399元的打印纸套装D.单价6500元的立式空调6.办公楼发生初期火灾，逃生路线未被阻断时，下列逃生做法错误的是（）A.沿消防通道弯腰低姿快速撤离B.乘坐电梯快速下楼，节省撤离时间C.用湿毛巾捂住口鼻，避免吸入有毒烟气D.撤离后及时到指定安全地点集合点名7.下列情形中，符合公司公务用车派车规定的是（）A.公司接待外地来访的政府调研团组B.部门总监私人出行使用公务车C.员工个人节假日接家人使用公务车D.员工上下班通勤使用公务车8.行政收文处理流程的第一个环节是（）A.签收B.登记C.拟办D.初审9.行政部组织端午员工福利发放，下列工作中不属于该任务范畴的是（）A.统计符合领取条件的员工人数B.核对福利采购的规格数量完成验收C.办理福利采购的报销流程D.组织全员跨省旅游活动10.办公楼卫生间管道发生漏水，行政后勤人员接到报修后第一步应当做的是（）A.关闭对应区域的进水总阀，避免漏水扩散B.联系物业维修人员上门维修C.通知保洁清理现场积水D.统计漏水造成的损失上报领导11.批量采购办公笔记本电脑，入库验收环节不需要做的工作是（）A.核对采购合同约定的品牌、型号、数量B.检查设备外观有无破损、包装是否完整C.开机测试核心硬件功能是否正常D.直接登记入账，通知需求部门领用12.组织15人的内部部门战略研讨会，为方便参会人员充分交流，最适合的会场桌型是（）A.课桌型B.圆桌型C.剧院型D.L型13.处理废弃的涉密内部文件，行政后勤人员正确的做法是（）A.用碎纸机彻底粉碎B.混入普通垃圾扔到园区垃圾桶C.卖给废品回收站增加收入D.随意堆放在储物间无人处理14.员工上班期间在办公楼走廊不慎摔倒受伤，行政后勤人员接到通知后第一步应当做的是（）A.安排人员将受伤员工送往医院检查救治B.保护现场等待领导查看C.直接向人社部门申报工伤D.通知员工家属到场15.公司采用外部绿植租赁模式养护办公区绿植，下列工作中不属于行政日常管理范畴的是（）A.日常巡检查看绿植存活状态，及时清理黄叶B.要求租赁方定期更换枯亡绿植C.行政自行购买化肥给所有绿植施肥D.每月核对租赁方服务记录，结算租赁费用多项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在括号内，多选、少选、错选、未选均无分。）1.下列选项中，属于行政后勤核心工作模块的有（）A.办公资产全生命周期管理B.公文收发与公司档案管理C.会议保障与公务接待服务D.员工薪酬核算与发放E.办公区安全生产与环境维护2.行政后勤定期开展办公区消防安全排查，应当重点检查排查的隐患有（）A.消防通道、安全出口堆放杂物堵塞B.办公区老旧电器线路老化裸露C.灭火器、消防栓等器材过期失效D.多个大功率电器共用一个插排，超负荷运行E.会议室非开会时间关闭窗户3.下列公务接待做法中，符合中央八项规定及其实施细则要求的有（）A.严格按照规定标准安排工作餐B.不提供高档酒水、香烟C.不安排到营业性娱乐场所、健身场所活动D.不向接待对象赠送礼品、礼金、纪念品E.可以免费安排接待对象到本地旅游景区参观游览4.行政后勤对低值易耗品的管理，下列做法正确的有（）A.建立低值易耗品领用台账，登记领用人员、数量、时间B.定期盘点库存，核对台账与实际库存差异C.对已经报废无法使用的低值易耗品及时做核销处理D.所有低值易耗品都纳入固定资产核算，计提折旧E.根据领用频率控制库存，按需采购，避免积压5.办公楼出现输入性新冠阳性病例，行政后勤需要配合完成的工作有（）A.配合疾控部门落实办公楼封控管理B.统计排查密接、次密接人员信息，及时上报C.对办公楼公共区域、电梯、卫生间做全面终末消杀D.协调解决封控期间员工的饮水、用餐等基本生活需求E.要求所有员工正常到岗上班，不得居家办公6.行政采购的合规管理要求，下列说法正确的有（）A.超出预算范围的采购项目，必须完成预算追加审批后才能采购B.单项金额超过10万元的大宗采购，必须通过公开招标或者三家以上比价方式确定供应商C.可以把大金额采购拆分为多个小金额采购，规避上级审批流程D.所有采购项目必须完成验收，核对无误后才能办理报销E.小额零星采购可以不留存任何采购记录，直接报销7.公司内部档案借阅管理，下列符合规范要求的有（）A.借阅涉密档案必须经总经理或者分管保密工作的领导审批B.机密档案不得带出公司指定的查阅场所C.借阅档案不得涂改、勾画、抽取、损毁档案内容D.借阅档案到期未用完的，必须办理续借手续，不得逾期不还E.任何情况下档案原件都可以外借带出公司8.行政后勤负责公司公务用车的日常管理，下列属于职责范畴的有（）A.根据申请统一调度派车，优先保障公务需求B.定期安排车辆做保养、年检，确保车况正常C.统一登记报销车辆的油费、过路费、停车费等公务支出D.安排车辆做好日常清洁消杀，保持车内整洁E.负责处理车辆的违章缴费、交通事故理赔等事宜9.公司设有员工集体宿舍，下列属于行政后勤日常管理工作的有（）A.每月定期排查宿舍的用电、消防隐患，制止违规使用大功率电器行为B.代收代交宿舍的水电费，按期公示扣费明细C.调解住宿员工之间的矛盾纠纷，维护宿舍秩序D.负责宿舍公共区域的清洁卫生监督管理E.为新入职员工办理入住登记，为离职员工办理退宿交接10.下列费用中，属于行政后勤年度预算范畴的有（）A.办公楼物业费、水电费B.员工年度团建活动费C.生产车间原材料采购费D.办公设备日常维修费E.年度公务接待费判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。正确请打√，错误请打×，请将答案填写在括号内。）1.行政零星采购中，为了提高效率，可以长期沿用“先采购后补审批”的流程，无需提前审批。（）2.涉密文件因工作需要复印的，不需要经过审批，只要不对外传阅即可。（）3.行政后勤应当至少每年组织一次全公司范围内的办公固定资产全面盘点，核对账实差异。（）4.公务接待中，确因工作需要，接待单位可以安排一次工作餐。（）5.发生火灾后，如果逃生通道被烟火封堵，人员可以退守到卫生间，关闭门窗，不断泼水降温，发出求救信号等待救援。（）6.低值易耗品价值低、消耗快，行政不需要做领用登记，员工可以随意取用。（）7.收文办理的最后一道程序是核发。（）8.员工办理离职手续时，行政后勤必须先回收员工领用的办公设备、门禁卡、宿舍钥匙等公司资产，再办理后续离职流程。（）9.为了节省处理成本，行政可以将标注内部信息的废弃文件卖给废品回收站，增加公司零星收入。（）10.组织大型会议活动时，行政后勤应当提前准备应急医药箱，应对参会人员突发的身体不适。（）案例分析题（本大题共2小题，每小题10分，共20分。请结合行政后勤工作规范，给出对应分析与解答。）1.某民营企业行政部新入职后勤专员小张，负责牵头组织公司年度全国经销商大会，本次会议共邀约120名外地经销商参会，会期2天，会议食宿地点安排在公司附近的合作四星级酒店。小张在会议前一天完成了和酒店的对接工作，参会人员报到当天，接连出现以下问题：①有3名提前预约单间的经销商，酒店以满房为由无法安排，称没有接到小张的预留单间需求；②会议资料袋发放到第100名参会人员后就全部发完，还有20名参会人员没有资料，小张才发现只印了100份；③欢迎晚宴原本安排10桌12人/桌，实际到场118名经销商加8名公司陪同人员，一共126人，多出6人没有座位；④第二天会议开幕后，主会场投影设备无法正常开机，技术人员调试了20分钟才修好，导致会议延期开场，引起参会嘉宾不满。请结合案例分析：小张在本次会议后勤保障工作中存在哪些错误？正确的操作规范应当是什么？2.某公司行政部负责年度办公物资框架采购，行政采购主管赵某，其同学赵某开了一家办公用品供应公司，赵某为了照顾同学生意，没有走三家询价比价流程，直接和该同学的公司签订了年度框架采购合同，半年后财务部门做年度成本分析时发现，该供应商的供货价格比市场均价高出12%，累计多支出成本近3万元，随即向公司管理层举报。请结合案例分析：赵某的做法违反了行政采购哪些合规要求？公司应当从哪些方面预防这类问题发生？参考答案及解析一、单项选择题参考答案及解析1.答案：D解析：行政后勤节能管理要求按需开启公共设施，公共走廊照明可采用分时段开启、声光控感应等方式控制能耗，24小时全部开启会造成不必要的能源浪费，不符合节能管理要求，因此D选项错误。2.答案：A解析：行政零星采购的分级审批规则中，单笔金额在1000-5000元的采购，需要经过需求部门提报、行政审核需求、财务审核预算、行政经理审批即可，不需要总经理直接审批，也不能不审批直接采购，因此A选项正确。3.答案：B解析：对等接待是行政接待的核心原则，指主方主要接待人员的职务身份与客方主要负责人身份基本相等，体现对客人的尊重，因此B选项正确。4.答案：B解析：公司主体资格文件涉及公司根本权益，需要永久保管，其他选项的文件保管期限为10年或者15年，到期后可销毁，因此B选项正确。5.答案：C解析：固定资产的界定标准为单价超过2000元、使用年限超过1年，单价399元的打印纸属于低值易耗品，不属于固定资产，因此C选项正确。6.答案：B解析：火灾发生时容易出现断电故障，乘坐电梯会被困在电梯内，加大逃生风险，因此火灾逃生禁止乘坐电梯，B选项错误。7.答案：A解析：公务用车仅限公务活动使用，接待调研团组属于公务活动，符合派车规定，其他选项均为私人用途，不符合规定，因此A选项正确。8.答案：A解析：收文处理的流程为签收→登记→初审→拟办→承办→催办→办结归档，第一个环节为签收，因此A选项正确。9.答案：D解析：端午福利发放不包含组织全员旅游活动，D选项属于其他团建活动范畴，因此D选项正确。10.答案：A解析：漏水发生后第一步需要关闭总阀阻断水源，避免漏水扩散扩大损失，之后再联系维修、清理积水，因此A选项正确。11.答案：D解析：所有采购入库前必须完成验收，核对无误后才能登记入账，直接入账会导致不合格资产流入公司，因此D选项是不需要做的错误操作。12.答案：B解析：小型研讨会适合采用圆桌型桌型，所有参会人员围坐，方便充分交流发言，因此B选项正确。13.答案：A解析：涉密文件必须用碎纸机彻底粉碎，不得随意丢弃或者卖给废品回收站，防止信息泄露，因此A选项正确。14.答案：A解析：员工受伤后第一优先级是救治伤员，之后再保护现场、申报工伤、通知家属，因此A选项正确。15.答案：C解析：绿植租赁模式下，养护、施肥都由租赁方负责，行政不需要自行购买肥料施肥，因此C选项不属于行政日常工作。二、多项选择题参考答案及解析1.答案：ABCE解析：员工薪酬核算与发放属于人力资源部或者财务部的工作范畴，不属于行政后勤核心模块，因此正确选项为ABCE。2.答案：ABCD解析：非开会时间关闭窗户不属于消防安全隐患，其他选项都是典型的消防隐患，需要重点排查，因此正确选项为ABCD。3.答案：ABCD解析：公务接待不得免费安排接待对象到旅游景区参观游览，因此E选项错误，正确选项为ABCD。4.答案：ABCE解析：低值易耗品价值低，不需要纳入固定资产核算，因此D选项错误，正确选项为ABCE。5.答案：ABCD解析：出现阳性病例后应当安排员工居家办公，不能要求正常到岗，因此E选项错误，正确选项为ABCD。6.答案：ABD解析：拆分项目规避审批、小额采购不保留记录都是违规操作，因此CE选项错误，正确选项为ABD。7.答案：ABCD解析：档案原件原则上不得外带出公司，特殊情况需要经分管领导审批，因此E选项错误，正确选项为ABCD。8.答案：ABCDE解析：以上五项都属于行政后勤对公务用车的日常管理职责，因此全选。9.答案：ABCDE解析：以上五项都属于行政后勤对员工集体宿舍的日常管理工作，因此全选。10.答案：ABDE解析：生产原材料采购属于生产部门或者采购部的业务预算，不属于行政后勤预算范畴，因此C选项错误，正确选项为ABDE。三、判断题参考答案及解析1.答案：×解析：所有采购必须先审批后采购，特殊紧急情况可以先采购后补审批，但不能长期沿用该模式，因此本题错误。2.答案：×解析：涉密文件复印必须经过对应层级领导审批，复印件按照原件保密要求管理，因此本题错误。3.答案：√解析：办公固定资产至少每年全面盘点一次，及时处理盘盈盘亏，核对账实一致，因此本题正确。4.答案：√解析：符合中央八项规定要求，确因工作需要可以安排一次工作餐，因此本题正确。5.答案：√解析：该做法是正确的逃生方法，可以有效阻挡烟火，延长等待救援的时间，因此本题正确。6.答案：×解析：低值易耗品也需要建立领用台账，控制成本，避免浪费，因此本题错误。7.答案：×解析：核发是发文办理的最后一个环节，收文办理的最后一个环节是办结归档，因此本题错误。8.答案：√解析：回收公司资产是离职交接的必要流程，避免公司资产流失，因此本题正确。9.答案：×解析：内部废弃文件可能包含公司涉密信息，必须粉碎处理，不得卖给废品回收站，防止信息泄露，因此本题错误。10.答案：√解析：大型会议人员多，容易出现突发健康问题，提前准备应急医药箱是后勤保障的必要内容，因此本题正确。四、案例分析题参考答案1.参考答案（共10分）小张存在的错误：（1）会前对接复核不到位，仅提前一天对接一次，未在报到前再次核对特殊需求，导致单间预留需求漏发给酒店，占2分；（2）会前准备不充分，未按照邀约人数核算资料印刷量，未预留备份，导致资料不足，占2分；（3）人数统计失误，未将公司内部陪同人员计入总人数，也未预留机动席位应对人数变动，