3-2 通知与请假基础

通知与请假学习任务二项目三任务导入某林业学校的学生林静是该校学生会主席。“五四”青年节前夕，××自治区教育厅印发了《教育厅关于组织开展“五四”青年节演讲比赛的通知》，林业学校的分管校领导接到通知后，将该文件批转校团委办理，要求校团委和学生会有序地选拔参赛人员，并高质量完成比赛任务。假如你是林静，你在接到这一任务后，如何通知各系学生踊跃报名？如何组织参加演讲比赛的学生请假并按时完成比赛任务？通知与请假的性质1．信息传递性作为组织内部沟通的重要工具，通知承载着向相关人员传递重要信息的使命。无论是会议日程、政策更新还是紧急通知，都要确保信息的及时性和准确性，使信息接收者能够迅速做出响应。请假虽然以个人需求为出发点，但其本质上也是一种信息传递方式。通过请假申请，向组织传达自己的休假意愿、时间和原因，可以帮助组织做出相应的调整和安排。通知与请假的性质2．规范性在组织中，通知的发布通常遵循一定的规范和流程。例如，发布通知可能需要经过审批、签字等流程，以确保信息的权威性和可信度。这种规范性有助于维护组织的权威和秩序。请假同样需要遵循组织的规章制度，请假人需要按照规定的格式填写请假条，并将其提交给相关部门或人员审批。这种规范性有助于确保请假申请的合法性和公正性，同时也维护了组织的纪律性。通知与请假的性质3．沟通性通知不仅是信息的单向传递，还是一种沟通方式。组织可以向相关人员传达决策、安排和要求，同时也期待反馈和建议。这种双向的沟通有助于促进组织内部的和谐与协作。请假也是一种沟通方式，请假人通过请假申请表达自己的需求，而组织则通过审批和安排来回应请假人的需求。这种沟通有助于增进双方的了解和信任，促进团队合作和共同发展。1．维护组织秩序通知：通过及时、准确地发布通知，相关人员能够了解最新的政策、安排，从而保持工作的协调性和一致性。通知还有助于减少误解和冲突，维护组织的稳定和秩序。请假：请假制度允许请假人在必要时离开工作岗位，以确保个人生活的正常进行。同时，请假也能够使组织及时调整工作计划和人员安排，确保工作的连续性和高效性。这种灵活性有助于维护组织的秩序。通知与请假的作用2．提高工作效率通知：通过通知，能够及时发布工作任务、目标和要求，从而有针对性地开展工作。这有助于减少工作的盲目性和重复性，提高工作效率和质量。请假：请假能使请假人在必要时得到充分的休息和放松，从而保持良好的工作状态和心态。这有助于提高请假人的工作积极性和创造力，进而提高工作效率和业绩。通知与请假的作用3．增进团队合作通知：通知作为组织内部沟通的重要工具，有助于促进团队成员之间的信息共享和交流。通过了解团队的工作进展和安排，团队成员可以更好地协同工作，形成合力，共同实现组织目标。请假：请假制度能使请假人在必要时得到组织的支持和理解。这种关怀和信任有助于增强请假人的归属感和忠诚度，促进团队成员之间的和谐与协作。同时，请假还能使请假人更好地平衡工作和生活，保持身心健康，为团队贡献更多的力量。通知与请假的作用通知与请假的要点（一）明确性无论是通知还是请假，都需要清晰地表达目的和内容。通知需要明确告知信息接收者相关信息，而请假则需要明确说明请假的原因、时间。要避免使用模糊或含糊不清的措辞，以确保信息的准确传达。（二）正式性无论是书面形式还是口头形式，通知和请假都需要保持一定的正式性。特别是在职场中，正式的语言和格式能够体现出对工作和他人的尊重。使用适当的称呼和敬语，以及正确的格式和排版，可以增加信息的权威性和可信度。通知与请假的要点（三）及时性通知和请假都需要在适当的时间内发出。通知应尽早发布，以便信息接收者有足够的时间做出反应或准备。请假也需要在规定的时间内提前申请，以避免对工作造成不必要的干扰或影响。及时性有助于维护良好的工作秩序和人际关系。（四）完整性通知和请假都需要包含所有必要的信息。通知应涵盖事件或活动的相关细节，如时间、地点、议程等。请假则需要提供完整的请假条，包括请假原因、时间、联系方式等。完整的信息有助于信息接收者全面了解和掌握相关情况，以便做出相应的安排和决策。通知与请假的功能（一）传达信息，确保知晓通知：有效地将相关信息传递给目标群体，确保所有人都对某项事宜或活动有明确的了解。请假：明确向相关部门或人员传达请假意愿和原因，确保对工作安排或学习安排进行合理调整。（二）协调资源，合理安排通知：通过及时通知，能够协调各方资源，确保活动或会议的顺利进行。请假：在请假时会说明所需时间和原因，这有助于上级或同事提前做好工作安排，避免影响整体进度。通知与请假的功能（三）体现尊重，增进沟通通知：通知体现出对信息接收者的尊重与考虑，能够促进双方之间的沟通与交流。请假：请假行为体现了对工作或学习的尊重，同时也是一种与上级或同事进行沟通的方式，有助于维护良好的工作关系。（四）遵循制度，确保秩序通知：应按照相关规定或制度发布通知，这有助于维护组织的秩序。请假：请假需遵循公司或学校的规章制度，确保工作秩序和学习秩序不受影响。通知与请假的说和写（一）通知与请假时的沟通技巧通知时的沟通技巧（1）礼貌性。无论是口头通知还是书面通知，在表达时都需要保持礼貌和尊重，使用适当的称呼和敬语，展现出对信息接收者的尊重。（2）直接性。无论是口头通知还是书面通知，都需要直接、明确地表达内容，确保信息能够直接传达给信息接收者。（3）清晰性。无论是口头通知还是书面通知，都需要确保信息清晰明了。要使用简洁、易懂的语言，避免造成误解或歧义。（4）简洁性。无论是口头通知还是书面通知，表达都应尽量简洁明了，避免冗长和复杂的句子，以节省时间并确保信息的快速传达。（5）互动性。无论是口头通知还是书面通知，都会有一定的互动性。例如，书面通知通常会在正文末尾告知信息接收者如何联系发文单位相关工作人员。这种互动有助于确保信息的准确传达和双方的互相理解。（6）规范性。无论是口头通知还是书面通知，都要遵循规范，以确保信息的合规性和正式性。请假时的沟通技巧进行有效的沟通是确保请假顺利进行的关键，请假时的沟通技巧具体如下。（1）提前规划：确定请假的必要性和时间，提前规划好自己请假期间的工作安排。（2）合理必要：准备好请假的理由，诚实地说明请假的原因，不要编造理由，要确保请假是合理且必要的。（3）预先沟通：在正式提交请假申请之前，先与直接上级或团队成员进行沟通，了解他们的意见和建议。（4）清晰说明：在请假申请中详细说明请假的原因、时间、预计的回归日期，以及请假期间的工作安排。（5）保持礼貌：无论请假的原因如何，都要保持礼貌和尊重，避免引起误会。（6）简洁明了：请假申请要简洁明了，避免冗长和不必要的句子。（7）表达感谢：要表达对领导和团队的感谢，感谢他们的理解和支持。（8）保持沟通：请假期间要保持与团队的沟通，确保工作交接顺利。（9）及时回归：请假结束后，及时回归工作，并向团队或组织汇报你的回归情况。（二）通知与请假条的写作通知的写作结构（1）标题标题在第一行居中写。通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种组成，如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。通知的标题也可以省略发文机关，由主要内容和文种组成，如《关于印发〈美丽乡村建设实施方案〉的通知》。（2）主送机关（受文对象）主送机关另起一行顶格写。通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。例如，《教育部办公厅关于印发〈查处中小学违规办学行为典型案例〉的通知》的主送机关为：各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局。由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑才确定下来的。通知的写作结构（3）正文正文在主送机关下方另起一段开始写，主要内容包括以下三个方面。①

通知缘由。发布指示、安排工作的通知，通知缘由主要表述有关背景、根据、目的、意义等，常采用“为了”领起的“目的式”开头。②

通知事项。通知事项是通知的主体部分。所发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。③

执行要求。发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以省略这一部分。另外，正文结束后，另起一段注明“特此通知”字样。如果有附件，在正文最后另起一段注明“附件：”字样及附件的名称。（4）落款落款包括发文单位和成文日期。发文单位和成文日期写在正文右下方，并加盖发文单位的公章，成文日期写在发文单位的正下方。请假条的写作结构（1）标题在第一行居中写“请假条”三个字。（2）称谓另起一行，顶格写称呼，称呼应该根据向谁请假而确定，如“尊敬的校长”“亲爱的老师”等，再加冒号。（3）正文另起一行，开头空两个字符写正文，一般不分