校务公开办公室工作制度

PAGE校务公开办公室工作制度一、总则（一）目的为进一步加强学校民主管理和民主监督，推进校务公开工作的规范化、制度化、科学化，保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，促进学校教育事业健康发展，特制定本工作制度。（二）依据本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国教师法》《中华人民共和国政府信息公开条例》以及国家和地方有关校务公开的政策法规制定。（三）适用范围本制度适用于本校校务公开办公室及全校各部门、各单位涉及校务公开的工作。（四）基本原则1.依法依规原则：严格按照法律法规和政策要求，全面、真实、准确地公开校务信息。2.全面真实原则：涵盖学校工作的各个方面，确保公开信息的真实性和完整性。3.及时有效原则：及时更新公开信息，保证信息的时效性，便于师生员工了解和监督。4.方便群众原则：以师生员工需求为导向，采用多种公开形式，方便群众获取信息。二、组织机构与职责（一）校务公开领导小组1.组成人员：由学校党委领导、行政领导、工会负责人、教师代表等组成。2.主要职责领导和指导全校校务公开工作，研究制定校务公开工作的方针、政策和制度。审议校务公开工作方案、公开目录和公开内容。协调解决校务公开工作中的重大问题。监督检查校务公开工作的落实情况。（二）校务公开办公室1.组成人员：设主任1名，副主任若干名，成员由相关职能部门负责人组成。办公室设在学校行政办公室。2.主要职责负责校务公开工作的组织实施和日常管理。制定和完善校务公开工作制度、工作流程和公开目录。收集、整理、审核、发布校务公开信息。受理师生员工对校务公开工作的咨询、投诉和建议。组织开展校务公开工作的培训、宣传和交流活动。定期向校务公开领导小组汇报工作进展情况。（三）各部门、各单位职责1.负责本部门、本单位校务公开信息的收集、整理和报送工作。2.按照校务公开办公室的要求，及时、准确地公开本部门、本单位的相关校务信息。3.配合校务公开办公室做好全校校务公开工作的协调和落实。三、公开内容（一）学校基本情况1.学校简介、历史沿革、办学宗旨、办学目标、办学特色。2.学校领导班子成员分工、简历、联系方式。3.学校机构设置、职能职责。（二）规章制度1.学校制定的各项规章制度、管理办法、工作流程。2.规章制度的制定依据、修订情况。（三）发展规划1.学校中长期发展规划、年度工作计划。2.规划和计划的制定过程、实施情况及调整情况。（四）招生考试1.招生政策、招生计划、招生章程。2.录取规则、录取结果、招生咨询及申诉渠道。3.考试政策、考试安排、考试成绩查询及申诉渠道。（五）教学管理1.专业设置、课程安排、教学计划。2.教师教学质量评价、学生学业成绩管理。3.教学改革与研究项目、教学成果奖评选。（六）师资队伍建设1.教师招聘、引进、培养计划及实施情况。2.教师职称评审、岗位聘任条件及结果。3.教师培训、进修、学术交流活动。（七）财务管理1.学校年度财务预算、决算报告。2.财务收支情况、经费使用管理办法。3.收费项目、收费标准、收费依据及缴费方式。4.重大财务项目建设情况、招投标情况。（八）资产管理1.学校资产管理制度、资产清查情况。2.固定资产购置、处置、报废情况。3.校产出租、出借情况。（九）学生管理1.学生学籍管理规定、学籍异动情况。2.学生奖助学金评定标准、评定结果。3.学生评优评先条件、评选结果。4.学生违纪处理规定、处理结果。（十）后勤管理1.校园建设规划、维修改造项目情况。2.食堂管理、食品安全情况。3.宿舍管理、物业服务情况。4.校园环境卫生、绿化美化情况。（十一）党风廉政建设1.学校党风廉政建设工作制度、工作计划。2.领导干部廉洁自律情况、廉政风险防控措施。3.违纪违法案件查处情况。（十二）其他应公开的事项1.涉及师生员工切身利益的重大事项决策过程及结果。2.师生员工关心关注的热点难点问题解决情况。3.学校接受社会捐赠、资助情况及使用管理。四、公开形式（一）校务公开栏1.在学校办公楼、教学楼、食堂、宿舍等人员密集场所设置校务公开栏，定期张贴校务公开信息。2.校务公开栏应明确信息发布范围、发布周期、更新时间，并设立意见箱，方便师生员工提出意见和建议。（二）校园网1.在学校网站首页设立校务公开专栏，及时发布校务公开信息。2.专栏应设置信息分类目录、搜索功能，方便师生员工查询信息。同时，应建立信息反馈机制，及时回复师生员工的咨询和留言。（三）教职工代表大会1.定期召开教职工代表大会，向代表们报告学校工作情况、财务收支情况、重大决策事项等，并接受代表们的审议和监督。2.教职工代表大会应设立提案征集、处理和反馈机制，充分发挥代表们的民主管理和民主监督作用。(四）学生代表大会1.定期召开学生代表大会，向代表们报告学校学生管理工作情况、学生权益维护情况等，并接受代表们的监督和建议。2.学生代表大会应建立学生意见反馈渠道，及时解决学生关心的问题。（五）家长会1.定期召开家长会，向家长通报学校教育教学工作情况、学生学习生活情况等，并听取家长的意见和建议。2.家长会应采用多种形式，如集中会议、班级分会等，确保家长能够全面了解学校工作。（六）新闻发布会1.对于学校重大决策、重要工作进展、社会关注的热点问题等，适时召开新闻发布会，向社会各界发布相关信息。2.新闻发布会应邀请媒体记者参加，通过多种媒体渠道进行宣传报道，提高学校工作的透明度和社会影响力。（七）其他形式根据实际情况，还可通过校园广播、微信公众号、微博、手机短信等形式公开校务信息，方便师生员工及时获取信息。五、公开程序（一）信息收集1.各部门、各单位按照校务公开目录要求，负责收集本部门、本单位应公开的信息，并填写《校务公开信息登记表》。2.信息收集应确保内容真实、准确、完整，相关数据应经过审核和验证。（二）信息审核1.各部门、各单位将收集的信息报送至校务公开办公室，由校务公开办公室进行初审。2.初审主要审核信息的内容是否符合公开要求、格式是否规范、数据是否准确等。对于不符合要求的信息，退回原部门、原单位进行修改完善。3.初审通过的信息，由校务公开办公室提交校务公开领导小组进行终审。终审主要审核信息的公开范围、公开方式、公开时间等是否符合学校规定和工作实际。（三）信息发布1.经终审通过的信息，按照确定的公开形式进行发布。2.在信息发布前，应再次核对信息内容，确保无误。对于重要信息，应进行备份存档。3.信息发布后，应及时更新相关公开载体，如校务公开栏、校园网等，并做好记录。（四）信息反馈1.建立校务公开信息反馈机制，及时收集师生员工对公开信息的意见和建议。反馈意见可通过意见箱、电子邮件、电话等方式提出。2.校务公开办公室对反馈意见进行整理分析，对于合理的意见和建议，及时反馈给相关部门、相关单位进行处理，并将处理结果及时向师生员工公开。3.对于师生员工普遍关注的热点难点问题，应及时进行研究和处理，并将处理情况和结果向师生员工进行专题公开。六、监督与考核（一）监督机制1.学校设立校务公开监督小组，由教职工代表、学生代表、家长代表等组成。监督小组负责对校务公开工作进行全程监督。2.监督小组定期对校务公开工作进行检查，重点检查公开内容是否真实、全面、及时，公开形式是否多样、有效，公开程序是否规范、合法等。3.设立举报电话和举报邮箱，接受师生员工和社会各界对校务公开工作的举报和投诉。对于举报和投诉事项，及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核评价1.制定校务公开工作考核评价办法，将校务公开工作纳入学校各部门、各单位年度工作考核内容。2.考核评价内容包括公开制度建设、公开内容质量、公开形式效果、公开程序执行、信息反馈处理等方面。3.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。对于考核评价优秀的部门、单位，给予表彰奖励；对于考核评价不合格的部门、单位，责令限期整改，并取消当年评先评优资格。七、档案管理（一）档案收集1.校务公开办公室负责收集、整理全校校务公开工作中形成的各类文件、资料、记录等，作为档案进行管理。2.档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案资料的真实性和原始性。（二）档案整理1.按照档案管理的有关规定，对收集的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.档案整理应遵循便于保管和利用的原则，建立科学合理的档案分类体系和编号规则。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全保管。2.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对档案进行检查和维护。（四）档案利用1.建立档案查阅制度，明确查阅档案