无为供销社保密工作制度

PAGE无为供销社保密工作制度一、总则（一）目的为加强无为供销社保密工作，确保供销社各类信息的安全，维护供销社的正常运营秩序，保障供销社的合法权益，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于无为供销社机关各部门、所属各企业、基层供销社及全体员工。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和相关保密规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，建立健全保密防范机制，预防泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及供销社核心业务、商业秘密、敏感信息等重点领域和关键环节，实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为严肃追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：成立以供销社主要领导为组长，各分管领导为副组长，机关各部门负责人及所属企业主要负责人为成员的保密工作领导小组。2.主要职责全面领导供销社保密工作，贯彻执行国家保密法律法规和方针政策。研究决定保密工作重大事项，制定保密工作计划和措施。组织开展保密检查和监督，及时解决保密工作中存在的问题。对违反保密制度的行为进行处理，追究相关人员责任。（二）保密工作机构1.设立情况：在供销社办公室设立保密工作办公室，负责日常保密工作的组织协调和具体实施。办公室配备专职保密工作人员。2.职责分工保密工作办公室职责贯彻落实保密工作领导小组的决策部署，制定保密工作具体制度和流程。组织开展保密宣传教育和培训，提高员工保密意识和技能。负责保密文件、资料的收发、登记、保管、传递、借阅、归档等工作。对涉及保密的计算机信息系统、办公自动化设备等进行管理和监督。定期开展保密检查，排查保密隐患，及时发现和处理泄密事件。负责与上级保密部门及其他相关部门的联系与沟通。保密工作人员职责严格遵守保密制度，履行保密职责，保守工作秘密。具体负责保密文件、资料的日常管理工作，确保文件资料安全。协助开展保密宣传教育和培训活动，提高员工保密意识。对发现的保密问题及时报告，并协助做好处理工作。完成保密工作领导小组和保密工作办公室交办的其他保密工作任务。（三）各部门、各单位保密职责1.部门、单位负责人职责为本部门、本单位保密工作第一责任人，负责组织落实保密工作制度。加强对本部门、本单位员工的保密教育，提高员工保密意识。对涉及本部门、本单位的保密事项进行管理和监督，确保不发生泄密事件。发现泄密事件及时报告，并积极配合做好调查处理工作。2.员工保密职责自觉遵守保密制度，履行保密义务。不私自复制、传播、泄露供销社的保密信息。妥善保管本人使用的保密文件、资料及存储有保密信息的设备。在工作中涉及保密事项时，严格按照规定程序办理，确保信息安全。发现他人有泄密行为及时制止并报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密供销社的经营策略、销售渠道、客户信息、市场调研数据等。供销社的财务状况、财务数据、资金运作等。供销社的商品采购价格、供应商信息、合同条款等。2.业务秘密供销社的业务流程、业务计划、业务报表等。供销社的项目方案、项目进展情况、项目成果等。供销社的行业分析报告、市场预测报告等。3.技术秘密供销社自主研发的技术、工艺、配方、产品设计等。供销社引进的先进技术、设备的技术资料、操作规程等。供销社在技术创新方面的实验数据、研究成果等。4.内部管理秘密供销社的组织架构、人员编制、薪酬福利等。供销社的内部管理制度、工作流程、考核办法等。供销社的会议纪要、决策文件、工作安排等。（二）密级划分1.绝密级涉及供销社核心商业秘密、重大技术秘密，一旦泄露会给供销社带来极其严重的经济损失或声誉损害的信息。上级主管部门明确要求列为绝密级的文件、资料。2.机密级涉及供销社重要业务秘密、关键技术秘密，泄露后会给供销社造成较大经济损失或不良影响的信息。供销社内部重要决策文件、财务数据等。3.秘密级涉及供销社一般业务秘密、普通技术秘密，泄露后可能对供销社造成一定影响的信息。供销社一般性的工作文件、资料等。四、保密措施（一）文件、资料保密管理1.文件收发严格执行文件收发登记制度，对收到的文件进行详细登记，注明文件名称、文号、来源、份数、日期等信息。由专人负责文件签收，确保文件及时、准确送达收件人。2.文件传阅按照规定的范围进行文件传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅文件时，要确保文件的安全，不得随意转借他人。传阅完毕后，及时将文件收回，进行整理归档。3.文件保管设立专门的保密文件柜，对保密文件进行分类存放，确保文件存放有序、安全。保密文件柜要配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。定期对保密文件进行清查核对，确保文件数量准确、内容完整。4.文件借阅严格控制保密文件的借阅范围，确需借阅的，须经本部门负责人批准，并填写借阅登记表。借阅人要妥善保管借阅的文件，不得擅自复制、摘抄、转借他人。借阅期限届满后，及时归还文件，不得拖延。5.文件销毁对已失去保存价值的保密文件，要按照规定程序进行销毁。销毁文件时，要填写销毁清单，由专人负责监销，确保文件彻底销毁。（二）计算机信息系统保密管理1.网络安全管理加强供销社计算机网络安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备。定期对网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。严格控制外部网络接入供销社内部网络，对确需接入的，要进行安全评估和审批。2.信息存储管理对存储有保密信息的计算机设备，要设置必要的安全防护措施，如设置密码、加密存储等。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理、传输保密信息。定期对存储的保密信息进行备份，确保信息安全。3.信息传输管理通过网络传输保密信息时，要采用加密传输方式，确保信息传输安全。严禁在公共网络平台上传输保密信息。4.移动存储设备管理严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，要进行登记备案。移动存储设备不得在连接互联网的计算机上使用，不得在未经授权的设备上存储保密信息。定期对移动存储设备进行病毒查杀和数据清理，确保设备安全。（三）会议保密管理1.会议组织召开涉及保密事项的会议，要选择具备保密条件的会议场所。对会议场所进行必要的安全检查，确保会议期间信息安全。2.会议通知严格控制会议通知范围，只通知与会议内容相关的人员。会议通知中要明确会议的保密要求。3.会议资料管理会议期间发放的文件、资料等要严格按照保密规定进行管理，不得随意发放和传播。会议结束后，及时收回会议资料，进行整理归档。4.会议记录管理会议记录要妥善保管，记录人员要严格遵守保密制度。涉及保密事项的会议记录，未经批准不得外传。（四）人员保密管理1.保密教育与培训定期组织开展保密宣传教育和培训活动，提高员工保密意识和技能。新员工入职时，要进行保密知识培训，使其了解保密制度和要求。根据工作需要，适时开展专项保密培训，针对特定岗位和业务进行保密知识讲解。2.人员背景审查在招聘、录用员工时，要对其背景进行审查，了解其是否具备良好的保密意识和职业道德。对涉及重要岗位和保密工作的人员，要进行严格的背景审查，确保人员可靠。3.保密协议签订与涉及保密工作的员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。保密协议要符合法律法规要求，具有可操作性。4.离职人员管理员工离职时，要对其进行保密提醒，收回其保管的保密文件、资料及存储设备。要求离职人员在离职后一定期限内，继续履行保密义务。五、监督与检查（一）监督检查机制1.建立定期保密检查制度，由保密工作领导小组组织，保密工作办公室具体实施，对供销社各部门、各单位的保密工作进行全面检查。2.不定期开展专项保密检查，针对重点领域、关键环节和重要时期的保密工作进行检查。3.鼓励员工对发现的保密问题进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）检查内容与方式1.检查内容保密制度的执行情况，包括文件、资料管理、计算机信息系统管理、会议管理、人员管理等方面。保密设施设备的配备和使用情况，如保密文件柜、安全防护软件等。员工的保密意识和保密行为。2.检查方式查阅文件资料、记录台账等。实地查看保密设施设备的使用情况。对员工进行询问、访谈。进行计算机信息系统安全检测。（三）问题整改与跟踪1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查部门、单位要认真落实整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况书面报告保密工作领导小组。3.保密工作办公室要对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。六、泄密事件处理（一）报告与处置程序1.一旦发现泄密事件，当事人要立即报告本部门负责人，部门负责人要在第一时间报告保密工作领导小组和保密工作办公室。2.保密工作领导小组接到报告后，要迅速启动泄密事件应急处置预案，组织相关人员开展调查处理工作。3.对泄密事件进行调查时，要及时收集相关证据，查明泄密原因、途径和涉及的信息内容等。4.根据调查结果，采取相应的措施