村老年体育协会工作制度

PAGE村老年体育协会工作制度一、总则（一）宗旨本协会以“促进老年人身心健康，丰富老年人精神文化生活，推动老年体育事业发展”为宗旨，积极组织和引导广大农村老年人参与体育健身活动，提高老年人的生活质量和幸福指数。（二）目标1.广泛宣传老年体育工作的重要意义，提高农村老年人对体育健身的认识和参与意识。2.组织开展适合老年人特点的体育健身活动，增强老年人的身体素质，延缓衰老，预防疾病。3.丰富老年人的精神文化生活，促进农村精神文明建设，营造尊老、敬老、爱老的良好社会氛围。4.加强与上级老年体育组织及其他相关部门的联系与合作，争取支持与指导，推动村老年体育事业不断发展。（三）适用范围本制度适用于本村老年体育协会全体会员及各项工作的开展。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权包括：制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，设会长1名，副会长若干名，秘书长1名，理事若干名。3.理事会的职权包括：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。4.理事会会议每季度召开一次，特殊情况可随时召开。须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长职责1.主持协会全面工作，召集和主持理事会会议。2.检查会员大会、理事会决议的落实情况。3.代表协会签署有关重要文件。4.负责协会与上级组织、其他相关部门及外界的联系与沟通，争取支持与合作。（四）副会长职责1.协助会长开展工作，受会长委托负责某一方面的工作。2.在会长缺席时，代行会长职责。（五）秘书长职责1.主持协会日常工作，组织实施年度工作计划。2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。3.负责协会财务、人事、档案等管理工作。4.负责协会会议的筹备、组织和记录工作。5.及时向会长和理事会报告工作进展情况，提出工作建议。（六）理事职责1.参与协会重大事项的讨论和决策。2.执行理事会决议，完成理事会交办的工作任务。3.联系和团结会员，反映会员的意见和建议，维护会员的合法权益。三、会员管理（一）会员资格1.本村年满60周岁以上，承认本协会章程，自愿申请加入本协会的老年人，经本人申请，理事会批准，即可成为本协会会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加协会组织的各项活动；获得协会提供的服务；对协会工作提出批评、建议和监督；入会自愿，退会自由。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员退会程序1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不参加协会组织的活动，视为自动退会。（四）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害协会声誉和利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、活动组织与管理（一）活动计划制定1.根据本村老年人的兴趣爱好、身体状况及季节特点，每年年初制定年度活动计划，明确活动内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经理事会审议通过后组织实施。（二）活动组织实施1.按照活动计划，精心组织各项活动，确保活动安全、有序进行。2.活动前做好各项准备工作，包括场地布置、器材准备、人员安排等；活动中加强现场管理，维护活动秩序；活动结束后及时进行总结和反馈。3.根据活动实际情况，合理安排工作人员，明确职责分工，确保活动顺利开展。工作人员应热情服务，关心会员，为会员提供必要的帮助和支持。（三）活动安全保障1.高度重视活动安全工作，将安全责任落实到每个环节和每个人。2.活动前对场地、器材等进行安全检查，排除安全隐患；活动中加强对会员的安全教育，提醒会员注意安全事项；配备必要的安全设施和急救药品，制定应急预案，确保在突发情况下能够及时有效地进行处置。（四）活动经费管理1.活动经费来源主要包括会员会费、上级拨款、社会捐赠、赞助等。2.严格执行财务管理制度，建立健全财务账目，规范经费收支行为。经费使用应坚持“勤俭节约、专款专用”的原则，主要用于活动组织、器材购置、场地租赁、工作人员补贴等方面。3.定期公布经费收支情况，接受会员监督。五、场地与器材管理（一）场地管理1.积极争取村委会及相关部门的支持，为本协会提供必要的活动场地。2.加强对活动场地的管理和维护，保持场地整洁、卫生、安全。不得擅自改变场地用途，不得在场地内从事违法违规活动。3.合理安排场地使用时间，提高场地利用率，确保会员能够正常开展活动。（二）器材管理1.购置必要的体育健身器材，满足会员活动需求。2.建立器材管理制度，对器材进行登记造册，明确专人负责保管。3.定期对器材进行检查、维护和保养，确保器材完好无损，正常使用。对损坏或丢失的器材，要及时查明原因，进行补充或赔偿。六、宣传与交流（一）宣传工作1.利用多种形式，广泛宣传老年体育工作的重要意义、协会宗旨、活动开展情况等，提高协会的知名度和影响力。2.加强与本村其他组织及媒体的合作，及时报道协会工作动态和会员风采，营造良好的舆论氛围。（二）交流活动1.积极组织会员参加上级老年体育组织举办的各类比赛、培训、交流活动，学习借鉴先进经验和做法，提高会员的体育技能和水平。2.加强与周边村老年体育协会的联系与交流，定期开展联谊活动，增进相互了解与合作，共同推动老年体育事业发展。七、财务管理制度（一）财务人员配备协会设专职或兼职财务人员，负责协会的财务管理工作。财务人员应具备相应的财务知识和技能，遵守财务纪律，认真履行职责。（二）财务收支管理1.严格按照国家有关财务制度和本协会章程的规定，进行财务收支管理。各项收入和支出应真实、合法、合规，手续完备。2.收入应及时入账，不得坐支。支出应严格执行审批制度，由经办人签字，经会长或副会长审核后，报秘书长审批。重大支出项目须经理事会研究决定。3.财务人员应定期编制财务报表，如实反映协会财务状况和收支情况，并提交理事会审议。（三）财务审计监督1.定期对协会财务进行内部审计，确保财务工作规范有序。审计工作由理事会组织实施，审计结果向会员大会报告。2.接受会员监督，会员有权查阅协会财务账目，对财务工作提出意见和建议。八、档案管理制度（一）档案范围协会档案包括会员档案、活动档案、财务档案、文件资料档案等。（二）档案收集与整理1.明确档案收集责任，各部门和人员应及时将工作中形成的各类档案资料移交档案室。2.档案室对收集到的档案资料进行分类、整理、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。2.建立档案查阅制度，严格查阅手续。因工作需要查阅档案的，须经秘书长批准，并在档案室进行查阅，不得擅自将档案带出。查阅档案应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案资料。（四）档案销毁对已失去保存价