化学与生物工程学院学生会手册

化学与生物工程学院学生会手册

序言

为了深入规范学生会运作,加强学生会内部人事管理,提高组员的责任意识及工作

热情，根据《电子科技大学中山学院学生手册》制定本制度，望全体组员遵照执

行。

第一章学生会简介

（一）背景：

化学与生物工程学院学生会成立于2023年，2023年与自律委合并，2023新

闻部成立新闻中心分出

（二）宗旨：

学生会本着“自我管理，自我教育，自我服务”的原则，不停加强自身队伍建设,

同步重视研究本系学生工作日勺新特点，不停创新，广泛开展各类学生活动，重视

在全面开展口勺素质教育中充足发挥学生工作口勺优势。

组织架构：

化学与生物工程学院学生会组织框架设有主席团、秘书部、学术部、外联

部、女生部、文娱部、体育部、纪检部、宿舍部、宣传部。主席团包括有

主席一名、副主席两名，每个部门部长两名，部员若干名（根据实际需求

设定人数）。主席为化生院人三学生，副主席及部长为化生院人二学生，

各部门部员为化生院大一学生。

主席

副主席-

秘书部学术部外联部女生部文娱部体育部纪检部宿舍部宣传部

1.重要特色活动：

2.环境保护学术月

a）绿色宣传教育活动

b）公益广告大赛

C）环境保护时装秀大赛

d）环境保护学术月闭幕式晚会

3.女生节活动

4.万圣节活动等

第二章学生会部门职能

主席团

直接领导学生会的九个职能部门,主持学生会的全面工作,传达上级指示，从

整体上把握学生会工作动态,熟悉利理解各部欧J工作状况。对各部门工作计划加

以统筹安排，参与活动的筹划、指挥，并负责各项规章制度的制定。负责学生会

工作计划的制定和实行,制定学期工作计划定期召开学生会会议及主持部门负责

人会议，紧密团结各部，抓好学生会内部队伍建设.

秘书部

协助主席团处理学生会日勺平常事务，负责学生会各职能部门之间以及与校外界学

联、学生会组织之间的协调和联络。管理学生会财物，保管学生会档案,起草学

生会有关规章制度。建立健全学生会的内部规章制度，做好学生会工作考勤、档

案管理、财务管理、信息交流、内部建设、干部平常管理等。

文娱部

组织筹划文艺活动陶冶学生艺术情操,拓展学生艺术发展空间。协助学校有

关部门组织学生参与各级各类文艺比赛。联络各系举行文艺活动;增进校际间H勺

文艺活动交流，借鉴他校经验，促使校内文艺活动愈加多元化。

体育部

负责学生课余体育活动等工作的计划和实行；组织学生开展丰富多彩的群

众性体育比赛活动,组织开展各类学生健身和体育竞赛活动,倡导健康生活，增强

学生体质,丰富学生课余生活。运用多种形式和途径增强同学H勺体育观念,动员

同学积极参与体育锻炼：配合与协调学生会各部门组织的各类活动。

学术部

组织筹划各类学习竞赛、知识讲座、辩论赛等学术类活动，活跃校园文化,

丰富校园第二课堂，拓展同学日勺知识面。加强我学院优良学风建设。负责组织我

学院学生参与学院多种有助于开拓知识面的竞赛活动。进行院刊《逐晨》的编

辑和排版工作。

女生部

筹划并安排女生节活动,定期举行女生主题讲座；组织趣味运动会等学生会

课外娱乐活动,丰富课余生活•；负责院长杯及校运会啦啦队的组建及安排各部门

的后勤工作.组织我院礼仪队为学院活动提供礼仪，保障礼仪队质量,增进各项

活动的顺利开展。

外联部

组织筹划学院与外界的合作,为学生会提供一定日勺实践机会和活动资金；加

强与其他高校的交流和联络,组织某些跨校的活动；寻求潜在的赞助商来支持和

赞助学校的多种活动,建立完善日勺客户资料档案,维持与客户日勺友好联络。

纪检部

负责学院班级平常管理工作，指导监督各班的晨读、晚修纪律进行检查。监督学

生会干部工作作风。丸学生干部进行监督和督促，增进学生干部工作规范化和高

效化。配合校学生会抓好学校纪律管理及工作考核，保持良好学生风气,推进校

风学风建设。查处学生违反有关校规校纪现象,调解学生内部矛盾。

宿舍部

协助学院公寓管理部对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活

环境，养成良好日勺生活习惯。负责搞好宿舍的文化建设,组织开展卫生检查、寝

室设计等基础文明建设动。开展多种有助于学生身心健康的文体活动,为学生发

明一种积极健康文明向上的文化气氛。对学生宿舍的防火、防电日勺安全教育和

防火、防电安全知识的宣传，加强自我保护意识。

宣传部

负责我院多种文献的抄写、张贴、公布和横幅制作，以及对其所负责的宣传栏进

行指导与管理。计划室内室外活动舞台场地的方案、舞台和背景设计以及制作

活动所需海报。负责院学生会主办的各项大小型活动日勺前期宣传工作。例如制

作宣传需要口勺电子海报和手绘海报，活动告知以及宣传单口勺制作。

二、例会制度

1.全体例会：

2.根据实际状况召开学生会例会，重要总结近来的工作，并对接下来

工作进行安排告知，由秘书部对会议进行记录

3.各部员不得无端缺席学生会例会，如有特殊状况须向部长请假，部

长告知秘书部，由秘书部记录好请假及缺席人数

4.全体学生会例会时穿戴必须整洁、符合规定。（穿着会服、包脚

鞋。）

5.与会人员必须带会议笔记,会上做好记录,尤其是波及到分工日勺部

门,须认真记录并及时传到达本部门

6.会议时，须把通讯工具调成静音，并保持会场秩序。（介时将有

工作人员监督记录违规人员）

7.全体例会各部门须准备好ppt做总结汇报或工作安排

8.每次召开全体例会由秘书部负责（须准备好主持人、会议ppt等

工作）

9.指定全体例会上,每次全体例会上九大部门须轮番每次一或两个部

门进行部门展示（须准备视频或ppt等）

每次全体例会上,九大部门须轮番每次一或两个部门部员上台讲工作

感言

部门例会：

各部门每学期至少召开9次部门例会,并做好会议记录。

（部门例会应鼓励部员多展现自身风采，勇于上台发言，除工作内容外也可开

展各类丰富例会内容H勺活动）

二、工作制度

1.各部门开展的各项活动应做详细的活动计划、预算。经主席团审查通过

后方可进行贯彻安排

2.工作中倡导团体合作精神，要保持工作口勺整体性和一致性，要服从统一领

导,统一指挥，工作中不得无端离开,有事需向上级请假

各部在工作结束后必须认真做好工作总结，和对应的活动记录等

（出错误者则加交工作检讨800字）

3.每月5号前，各部门须提交工作总结、活与总结和部门报表（汇报该月部

门内活动或与其他部门之间的活动状况）

4.每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并统一交至秘书部对于在学

生会工作中体现突出者，在每学年的学生干部评优中，将优先考虑；对于

在学生会工作中不负责任，常常迟到、早退、缺席，以及工作不积极的学

生会干部,将考虑取消每学年的评优资格

优秀部门需做优秀工作总结，在学生会大会颁奖时上台演讲

四、支出、报销制度（详看附录一）

1.为学生会购置物品时，必须有两人或两人以上在场，并向商家索要发票或

收据，在发票或收据背面注明经手人和证明人并由经手人及证明人亲笔签

名

2.各部门负责人搜集记录本部门的I支出，并附上发票或收据，至少在报销日

期前一天交至秘书部负责人处

秘书部负责人全面整顿支出状况，并列出明细表交至分管领导老师处审阅，通过

审阅后予以报销；在领取报销款项时,必须有领款人H勺亲笔签名

五、奖惩制度

（一）奖励分集体奖励和个人奖励

（二）奖励项目

1.设置如下集体奖励:优秀部门奖

设置如下个人奖励:优秀部员、优秀学生干部

（三）奖励方式

1.授予荣誉称号

2.通报表扬

3.颁发奖状、锦旗或证书

（四）惩罚种类

1、口头警告

2、书面警告

3、劝退

4、取消奖励评比资格

（五）奖惩细则

a）书面警告（一次扣部员分2分，所在部门1分）

b）例会、活动、工作迟到早退或无端缺席合计每达3次（据秘书部

数据记录）

c）学生会例会:个人仪容仪表不符合规定（规定穿着服装和工作证）

合计每达3次（据纪检部检查记录数据）

活动总结和工作安排等文献未在截至日期前交到秘书部，合计每

达3次（秘书部负责记录数据）

a）书面检讨（检讨800字以上）（一次个人扣5分，所在部门扣3

分）

b）收到校级或院级的警告书（由纪检部数据记录）

c）收到学生会书面警告合计每达3次者（秘书部记录数据为准）

d）拒不服从上级安排

e）无端拒绝配合其他部门工作

f）发现使用违规电器（由宿舍部数据记录）

1.劝退（由秘书部记录数据为准）

a）写学生会书面检讨合计达3次

b）受到院级警告书合计达3次或校级警告书2次者

c）泄露学生会内部文献或活动的有关机密

d）挑拨部门之间的关系，散布谣言,影响学生会声誉

以学生会名义,开展满足私人利益口勺活动

2.取消奖励评比资格（由秘书部记录数据为准）

a）部门合计分数低于60分

b）个人合计分数低于60分

（六）部门奖惩制度（以秘书部记录数据为准）

I.部门奖惩需从如下方面进行考察（评分：100分）

学习成绩状况：（20分）

部长部员挂科率（得分为20-2（n-1）,n为九大部门的成绩排名）

部门间的交流联络状况：（10分）

部门与其他部门关系友好,互帮互助（部门之间联谊或一起完毕活动工

作一次得2分,5次以上给满10分）

部门展示体现状况：（5分）

与各部门联谊后制作ppt或视频并在学生会大会上播放

a）考勤状况：（10分）

学生会例会：每个部员缺3次学生会例会扣2分（以秘书部签到数

据为准）

部门会议：（以会议记录为准）

各部门于一种学期内开展不少于9次部门例会,少一次扣2分，少3

次10分全扣。（以会议记录为准，各部门根据自身工作需要决定

部门会议时间）

早读,晚修考勤状况：（20分）（以纪检部记录数据为准）

部长及部员早读，晚修考勤缺3次扣2分，部员收到院系或学校通

报批评或警告者一次扣5分,部长一次扣10分

a）部门建设：（15分）（以秘书部记录数据为准）

b）部门改善与创新（5分）

针对学生会举行的活动，提出创新性想法或方案,并以PPT或者筹划

书等形式展现。创新范围包括:①对学生会举行的活动进行创新改

善，如:加入新元素；更改活动形式；推出新流程方案。②筹划全新

特色活动

c）部门培训（10分）

根据自身部门工作所需知识技能组织开展培训会，提高部门工作效

率和整体素质。（每组织开展一次加5分,5个部员或以上每参与一

次加3分）

部门工作状况：（20分）（由秘书部和主席团记录数据为准）

各部在工作前需认真做好工作计划安排,结束后必须认真做好工作总结,对应的

活动记录等。每月5号前，各部门须提交工作总结、活动总结和部门报表（汇报

该月部门内活动或与其他部门之间的活动状况）。以上总结，报表等上交到秘书

部,经秘书部整顿后统一发致主席团审查

卜七）人事奖惩制度

1.人事奖惩需从如下方面进行考察（评分：100分）

学习成绩:（20分）

规定不挂科（或己补考通过）（每挂一科且补考不过扣5分）

（以秘书部记录数据为准）

考勤状况：（20分）

早读，晚修缺勤3次扣2分考勤，收到院系或学校通报批评或警存者

一次扣5分（以纪检部记录数据为准）

会议上体现状况：（5分）

学生会大会上台发言积极（以秘书部记录数据为准）

参与例会和工作状况：（25分）

缺三次学生会例会扣5分（以秘书部记录数据为准）

合计缺活动工作或学生会安排工作每3次扣5分

a）优秀体现状况：（30分）（以秘书部记录数据为准）

b）针对学生会或部门举行的活动，提出创新性想法或方案，能获得主

席团认同并予以实行,个人加10分

c）参与学生会内部培训会，每次加个人2分

d）每获得一项校级或院级奖励，个人加5分，所在部门加2分

e）每获得一种证书（四级、计算机二级等）或市级及市级以上奖励,

个人加10分，所在部门加5分

f）年度工作或会议全勤者加5分

（八）附则

1、奖励

1）各类奖励每学年评比一次,对集体和个人严格规定,宁缺毋滥

2）在各奖项日勺评比过程中，凡弄虚作假者,一经发现，取消评比资格，

并进行严厉处理

a）个人奖项评估中，如下情形之一者，不得参评

b）学年内考试、考察课有重修者

c）学年内有违纪行为者

d）学年内所在部门被评为不合格部门者

2、惩罚

1）违法，违反校纪、校规,并受到处分者，直接开除出学生会

2）以上惩罚中，劝退，书面警告所有需要立案入档

3）劝退处分，整顿材料，上报主席团同意，方可执行

4）被惩罚者如有异议，可向主席团申诉

以上规定中，如主席团,部长级有波及违纪,将加倍处理

第四章学生会换届任职制度

化学与生物工程学院学生会主席为化生院大三学生，副主席及各部门部长为化

生院大二学生，各部门部员为化生院大一学生。对主席、副主席及各部门部长

候选人，无挂科无违纪状况者优先录取。若任职人员有挂科状况或任职期间出

现挂科状况则需在任职期间补考通过否则一律不授予任职聘书。若有严重违纪

状况一律不予录取，不授予任职聘书。

一、主席团

1、主席：

学生会新任主席的选定需要从主席候选人中产生，主席候选人的I选定需要在

换届前一种月进行“竞选主席申请书”H勺撰写以及递交，对象是学生会副主

席以及各个部门的部长。从申请书中择优选出三名主席候选人。在选出候选

人到换届期间，由现任学生会主席以及学生会指导老师对各位主席候选人进

行面试，再综合主席候选人过去一年的体现，选出新任主席。

基本规定为：学习成绩良好尢挂科；尢学校学院的违规违纪处分。

2、副主席：

学生会新任副主席H勺选定需要从挂职副主席中产生，挂职副主席的选定需要

在每学年下半学期第16周前进行“挂职申请书”H勺撰写以及递交，对象是

学生会全体大一部员。递交了挂职申请书即为挂职副主席。挂职副主席需要

跟随现任主席团工作（主），但仍需继续担任原部门的工作（副）。在决届

前口勺化生院学生干部竞选大会上，各挂职副主席需要进行竞选演讲及竞选

PPT展示，最终根据学生会全体投票以及现任主席团与指导老师的评价，选

出两位新任副主席。

基本规定为：学习成绩良好无挂科；无学校学院的违规违纪处分。

二、各部门部长

学生会各部门新任部长的选定需要从各部门挂职部长中产生，挂职部长的选定

需要在每学年下半学期第16周前进行“挂职申请书”日勺撰写以及递交，对象是

学生会各部门部员（也可跨部门挂职）。递交了珪职申请书即为挂职部长。挂

职部长需要接手部门工作，由现任部长合理安排任务，交由挂职部长完毕。在

换届前日勺化生院学生干部竞选大会上，各部门挂职部长需要进行竞选演讲及竞

选PPT展示，最终根据学生会全体投票以及各部门现任部长与现任主席团的评

价，每个部门选出两位新任部长。

基本规定为：学习成绩良好无挂科（或已补考通过）；无学校学院的违规违纪

处分。

1、注意事项：

2、学生会副主席与部长级同为大二学生，但原则上副主席属于主席团组员,

同主席一起管理学生会部长级。

3、学生会主席团组员和部长级人员有违规违纪且有处分H勺将直接罢职；学

生会大一部员发既有违规违纪且有处分日勺不徨参与挂职且不得评为优秀部

员。

附录一

化学与生物工程学院学生会经费报销制度与流程

为了加强化生院学生组织成本费用管理，减少不必要的开支，尽量H勺实现

我院利润最大化，学生组织费用开支必须遵照“先申报、审批，后支出、报

销”的原则，必须坚持凭有效票据报销的指导思想。

有效票据重要指内容填写齐全（顾客名称一定要为一一电子科技大学中山

学院）、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规口勺发

票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章，且从税务局购入的发票，

并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监

制日勺章，且从税务局购入的收据。

发票与收据重要区别：发票是营业机构在获得营业收入时开具口勺，以此确

认收入实现，而收据仅作为款项往来收讫一种证明，不列入收入范围。在发生

费用支出时应积极索取发票（对于汇总发票，在报销时须附上销售清单，清单

应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息）。

1、一：费用申报过程

2、各个部门申购物品须事先写经费申请书，申请书须包括购置原因、物