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文档简介
采购代理合同合同编号:[编号]签订地点:[地点]签订日期:[日期]甲方(委托方):名称:[公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[地址]联系方式:[电话/邮箱]乙方(代理方):名称:[公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[地址]联系方式:[电话/邮箱]鉴于甲方需要委托乙方就特定项目进行采购代理服务,乙方具备相应的专业资质和能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同。第一条代理事项1.项目名称:[具体采购项目名称]。2.采购内容:[简述采购标的,如:货物、工程或服务]。3.代理权限:乙方作为甲方的采购代理机构,代表甲方在授权范围内从事下列代理工作:(1)编制采购文件;(2)发布采购公告或邀请;(3)组织开标、评标、谈判或询价等采购活动;(4)协助甲方确定中标(成交)供应商;(5)协助甲方与中标(成交)供应商签订合同;(6)其他经甲方书面确认的与采购代理相关的服务。第二条代理期限本合同代理期限自[起始日期]起至[结束日期]止。具体采购项目的结束时间以采购活动结束并签订合同之日为准。第三条代理费及支付1.费用标准:双方约定代理费按以下第[]种方式计算:(1)固定总价/固定费率:人民币[金额]元(大写:[金额])。(2)按中标(成交)金额的一定比例:[]%。(3)其他约定:[]。2.支付方式:(1)预付款:合同签订后[]个工作日内,甲方向乙方支付代理费的[]%。(2)尾款:代理项目完成并提交正式采购报告后[]个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用。3.税费:上述费用包含乙方完成代理工作所需的一切税费。第四条甲方的权利与义务1.提供资料:甲方应及时向乙方提供采购所需的文件资料,并对资料的真实性、合法性负责。2.确认结果:乙方应将评标报告及相关结果提交甲方确认,甲方应在收到报告后[]个工作日内给予书面答复,逾期未答复视为认可。3.协助工作:甲方应配合乙方开展采购活动,包括但不限于组织评审专家、协调现场事宜等。4.付款义务:甲方应按照本合同第三条约定按时足额支付代理费。第五条乙方的权利与义务1.专业服务:乙方应严格按照法律法规及甲方的要求开展代理工作,确保采购过程的公平、公正、公开,维护甲方的合法权益。2.保密义务:乙方对在代理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及供应商信息负有严格保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。3.独立评审:乙方应依法组建评标委员会或评审小组,并负责组织评审工作,不得干预评审专家的独立评审。4.归档管理:采购活动结束后,乙方应及时整理、归档采购过程中的所有文件资料,并在甲方要求时移交相关文件。第六条违约责任1.甲方违约:(1)若甲方未按约定支付代理费,每逾期一日,应按未付金额的[]%向乙方支付违约金。(2)若甲方提供虚假资料导致采购无效或产生法律纠纷,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约:(1)若乙方未按约定完成代理事项,甲方有权要求乙方限期整改;逾期未整改的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的代理费。(2)若乙方泄露甲方或供应商的商业秘密,应承担违约责任,并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。(3)若因乙方代理程序违规导致采购活动无效或产生行政处罚,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。第七条合同终止与解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.因不可抗力(如自然灾害、政府政策重大调整等)导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,可协商解除合同。3.一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同。第八条争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,按下列第[]种方式解决:1.提交[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院诉讼解决;2.提交[仲裁委员会名称]按照该会仲裁规则进行仲裁。第九条其他1.本合同未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式[]份,甲方执
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