劳动保障督查工作制度

PAGE劳动保障督查工作制度一、总则（一）目的为加强劳动保障监察工作，规范劳动保障监察行为，维护劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动保障监察条例》等有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司对用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章情况的监督检查。（三）基本原则劳动保障督查工作遵循合法、公正、公开、高效、便民的原则。坚持教育与处罚相结合，积极预防和纠正用人单位的违法行为。二、劳动保障督查机构及职责（一）督查机构设置公司设立劳动保障督查小组，负责组织实施劳动保障督查工作。督查小组由人力资源部门负责人担任组长，成员包括人力资源部门相关工作人员以及法务部门工作人员。（二）工作职责1.宣传劳动保障法律、法规和规章，督促用人单位贯彻执行；2.检查用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章的情况；3.受理对违反劳动保障法律、法规或者规章的行为的举报、投诉；4.依法纠正和查处违反劳动保障法律、法规或者规章的行为。三、劳动保障督查内容（一）劳动合同管理1.用人单位与劳动者签订劳动合同的情况，包括劳动合同的签订率、合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等条款的约定；2.用人单位解除或终止劳动合同的程序及合法性，是否依法支付经济补偿。（二）工资支付1.用人单位支付劳动者工资的情况，包括工资支付周期、支付时间、支付方式、工资标准等；2.用人单位是否存在克扣、无故拖欠劳动者工资的行为；3.加班工资的支付情况，是否按照规定支付加班工资。（三）社会保险1.用人单位参加社会保险的情况，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的参保人数、缴费基数、缴费比例等；2.用人单位是否按时足额缴纳社会保险费，有无漏保、欠保等情况。（四）工作时间和休息休假1.用人单位执行国家规定的工作时间和休息休假制度的情况，包括是否存在超时加班、强制加班等违法行为；2.用人单位是否依法保障劳动者的年休假、病假、婚假、产假、陪产假等带薪休假权利。（五）女职工和未成年工特殊保护1.用人单位是否按照国家规定对女职工实行特殊劳动保护，包括禁忌从事的劳动范围、经期保护、孕期保护、产期保护、哺乳期保护等；2.用人单位是否按照国家规定对未成年工实行特殊劳动保护，包括禁止使用童工、未成年工的工作时间、劳动强度、定期健康检查等。四、劳动保障督查程序（一）立案1.劳动保障督查小组在日常工作中发现用人单位存在违反劳动保障法律、法规或者规章的行为，或者收到对用人单位违法行为的举报、投诉后，应当及时进行审查。2.经审查，认为有违法事实需要进行调查处理的，应当予以立案，并填写《劳动保障监察立案审批表》，报督查小组组长批准。（二）调查取证1.立案后，劳动保障督查小组应当指定两名以上劳动保障监察员负责调查取证工作。2.劳动保障监察员进行调查取证时，应当向当事人或者有关人员出示劳动保障监察证件，并告知其权利和义务。3.劳动保障监察员可以采取下列调查、检查措施：进入用人单位的劳动场所进行检查；就调查、检查事项询问有关人员；要求用人单位提供与调查、检查事项相关的文件资料，并作出解释和说明，必要时可以发出调查询问书；采取记录、录音、录像、照像或者复制等方式收集有关情况和资料；委托会计师事务所对用人单位工资支付、缴纳社会保险费的情况进行审计；法律、法规规定可以由劳动保障行政部门采取的其他调查、检查措施。4.劳动保障监察员在调查取证过程中，应当制作调查笔录，由被调查人签名或者盖章。被调查人拒绝签名或者盖章的，应当注明拒签情况。（三）案件处理1.劳动保障督查小组在调查取证结束后，应当根据调查结果，对用人单位的违法行为进行认定，并提出处理意见。2.对于事实清楚、证据确凿、情节简单的案件，劳动保障督查小组可以当场作出责令改正的决定，并填写《劳动保障监察责令改正决定书》，送达用人单位。3.对于情节复杂或者重大违法行为的案件，劳动保障督查小组应当召开案件分析会，集体研究处理意见，并填写《劳动保障监察案件处理报批表》，报公司领导审批。4.经公司领导批准后，劳动保障督查小组应当制作《劳动保障监察行政处罚决定书》，送达用人单位，并告知其依法享有的权利。5.用人单位对劳动保障监察行政处罚决定不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。用人单位逾期不申请行政复议，也不提起行政诉讼，又不履行处罚决定的，劳动保障督查小组可以依法申请人民法院强制执行。（四）结案1.用人单位按照劳动保障监察责令改正决定书或者行政处罚决定书的要求，改正违法行为或者履行处罚决定后，劳动保障督查小组应当对案件进行结案，并填写《劳动保障监察案件结案审批表》，报督查小组组长批准。2.结案后，劳动保障督查小组应当将案件材料整理归档，妥善保管。五、劳动保障督查工作纪律（一）劳动保障监察员应当严格遵守国家法律法规和本公司的各项规章制度，依法履行职责，不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊。（二）劳动保障监察员在执行公务时，应当着装整齐、佩戴标志，举止文明、礼貌待人。（三）劳动保障监察员在调查取证过程中，应当保守用人单位的商业秘密和劳动者的个人隐私。（四）劳动保障监察员不得接受用人单位的财物或者其他利益，不得利用职务之便为用人单位谋取利益。六、举报投诉处理（一）举报投诉渠道公司设立专门的举报投诉电话和邮箱，接受劳动者对用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章行为的举报、投诉。举报投诉电话为[电话号码]，邮箱为[邮箱地址]。（二）举报投诉受理1.劳动保障督查小组收到举报、投诉后，应当及时进行登记，并对举报、投诉内容进行审查。2.经审查，认为符合受理条件的，应当予以受理，并填写《劳动保障监察举报投诉受理登记表》；认为不符合受理条件的，应当告知举报人、投诉人不予受理的理由。（三）举报投诉处理1.劳动保障督查小组对受理后的举报、投诉案件，应当按照本制度规定的程序进行调查处理，并及时将处理结果告知举报人、投诉人。2.举报人、投诉人对处理结果不满意的，可以向上级劳动保障行政部门或者其他有关部门反映情况，寻求进一步的解决。七、与其他部门协作（一）与人力资源部门协作1.劳动保障督查小组与人力资源部门应当建立密切的协作关系，共同做好劳动保障管理工作。2.人力资源部门在招聘、培训、绩效考核等工作中，应当及时向劳动保障督查小组通报用人单位的劳动用工情况，协助劳动保障督查小组开展工作。3.劳动保障督查小组在查处用人单位违法行为时，人力资源部门应当积极配合，提供必要的资料和信息。（二）与法务部门协作1.劳动保障督查小组与法务部门应当加强协作，共同研究解决劳动保障法律问题。2.法务部门在处理劳动保障纠纷案件时