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文档简介
一、概述
现代财务管理的具体职能,一是衡量并拟定公司日勺资金需要量;二是筹
集公司所需要的资金;三是有效地使用公司的资金。资金犹如血液渗入于公
司集团的每一种组织层面.,构成了纵横交错的运营网络。如何强化钞票/资金
控制并实现其运转的高效率,谋求财务资源的聚合协同效应,成为集团财务
管理的核心。面对多层级的利益主体、复杂的财务管理对象与瞬息万变、日
趋剧烈H勺市场竞争环境,如何协调解决各方面H勺权责利关系,最大限度地激
发成员公司经营理财日勺积极性、发明性与责任感,并在此基本上通过一体化
的I财务战略和财务资源的整合重组,实现并不断强化市场的竞争优势,推动
资金运动的持续高效率性,就成为集团总部财务管理工作时核心。
KINGDEEEAS资金集中管理方案具有如下重要业务功能的作用:
融资中心:不仅有助于聚合起公司集团各成员公司分散、闲置以及反复
占用的资金,以最大限度地实现集团内资金的横向融通与头寸调剂,并且可
以进一步发挥资金聚合的优势,保障集团整体战略发展构造以及投资战略目
的I的贯彻与实现;不仅可以将市场经济的J原则引入公司集团的融资管理过程,
更重要日勺是可以借助财务公司的社会融资功能,大大拓展了公司集团整体的
融资渠道与融资能力。
信贷中心:通过灵活多样的形式对集团内部开展存贷款业务,起到专业
银行所无法替代日勺作用。
结算中心:这也是公司集团内部金融机构必不可少日勺一项重要功能。通
过内部票据结算,以少量投入解决多家资金清算,加速内部资金周转。
投资中心:不仅可以有效地避开不同行政区域成员公司间资金纵向分派、
条块分割、管理分散H勺弊病,充足发挥财务公司的理财功能以及资金运用时
聚合优势,并根据集团总部日勺统一决策与投资政策,使整个资金的运用形成
一种协调有序的管理系统。
二、目的客户
为不同集团型公司在经营资金、借贷资金、往来资金、权益投资以及银
行钞票方面U勺管理与控制提供全面的、个性化解决方案。
根据资本性公司集团、产业型公司集团和管理型公司集团不同日勺管理目
时,解决对资金一这种财务资源整合需求,以适应多种类型公司集团;
根据公司集团成员公司集中一地或跨地区经营日勺不同状况,解决对资金
运转日勺高效率需求,以适应多种分布状况的公司集团;
根据公司集团权益构造所反映出H勺各成员公司与集团的紧密与松散限
度,解决对资金集中管理范畴与限度不同H勺需求,以适应多种形式口勺公司集
团;
根据多元化经营公司集团与专业化经营公司集团不同日勺发展规定,解决
对资金不同类型与用途管理的需求,以适应多种经营构造的公司集团;
根据结算、融资、借贷、投资、信托等金融或类金融业务对资金管理的
规定,解决对资金管理在有偿、期间、信用方面的需求,以适应不同层次管
理的公司集团。
三、产品设计思想
资金集中管理是公司集团聚合财务资源,提高资金运转效率日勺最为有效
的方式与目口勺。而预算、筹划、审批、集团支时、银企直连等管理模式与手
段,为集团公司在资金集中管理的个性化方面提供多种选择。金融工具与手
段口勺引入乂使资金管理在更高层次和更广阔领域的应用成为也许。因此,资
金集中管理是贯穿这一方案的核心。考虑到多和不同的应用场景和应用对象,
对实现资金集中管理的手段、方式、流程提供多种应用方案。
四、解决问题
・满足公司集团资金集中管理采用的不同组织形式,适应报账中心、结算
中心、财务公司等模式对资金管理的规定;
中的一种应用模式。是公司实行资金集中管理时一种重要形式。
在报账中心应用模式下,在统一日勺业务解决规则平台上,资金日勺结
算与收支被同步解决,钞票的流入流出得以集中控制。多种资金结算与支付
祈求以业务工作流形式在报账中心被触发,并按照-一定时业务规则进行解决。
不必专门时机构和资金解决业务流程,合用于公司机构间业务流程集中,没
有特殊的金融类业务的解决,银企关系相对简朴的公司。
重要应用流程:
(1)费用申请
费用申请是内部往来的第一步,费用申请单分为出差任务单和其她费用
申请单二类,费用申请单的内容涉及:组织机阂、费用申请单类型、费用申
请单编号、单据日期、申请人、成本中心、费用要素、成本对象、费用所属
期间、事由、申请金额、币别、预算余额、与否借款、出差日期起、出差日
期止、出差起止地点、交通工具等。
(2)费用报销
费用报销是内部往来的最后一种环节。费用报销单可以由费用申请单关
联生成、由借款单关联生成、顾客手工录入。费用报销单分为差旅费报销单
和费用报销单。费用报销单的内容涉及:组织机构、费用报销单类型、报销
单号、报销日期、费用申请单、借款单、币别、报销人、借款金额、估计报
销日期、资金占用费率、延期报销天数、应收利息、应收/付金额、事由、成
本中心、费用要素、成本对象、费用所属期间、预算余额、付款银行、付款
账号、结算方式、结算号、借款人开户行、借款人银行账号、备注、出差日
期起、出差日期止、出差地点起、出差地点止、交通工具等。
(3)结算收款
报账中心收款单的涉及的要素有:结算方式、结算号、收款银行、收款
账号、付款人开户行、付款人账号、出纳收款。解决对内对外日勺收款结算。
(4)结算付款
报账中心付款单的涉及的内容有:结算方式、结算号、付款银行、勺款
账号、收款人开户行、收款人账号、出纳付款。解决对内对外H勺付款结算。
报账中心业务关系及钞票流
结算中心
结算中心集中解决公司集团内部交易结算,收款祈求,付款祈求,银行收
付款划转以及引入银行资金管理机制,管理与运用公司资金。
结算中心方案的宗旨立足于公司集团对资金日勺集中管理,强调“一种漏斗”
进出,集团内部建立完善的价格体系和内部结算体系。由公司集团内部一种
专业部门行使类似银行职能。在资金集中管理方案下,采用结算中心的应用
流程,可实现资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等一
体化管理,完毕公司资金的整体管理与调配,做到资金事前筹划、实时控制
和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,全面提高公司的核心竞争力。
重要应用流程:
(1)资金结算
结算中心收款业务:录入内部收款单根据指定H勺中心账号、开户行及收款
单位的账号、名称,自动生成凭证。登记有关的钞票/银行存款总账、明细账。
结算中心付款业务:祈求付款的J内部单位,录入付款单,经预算检查、单
据审核后,登记银行存款日记账和有关总账,同步将该付款单传递到结算中
心,形成结算中心的内部付款单,内部付款单审核、预算检查后,通过网上
银行付款或工作流告知取款,另一方面在结算中心登记钞票/银行明细账、总
账及内部付款单位的存款账。
(2)内部结算
结算中心内部结算业务:由祈求付款的内部单位,录入付款单,经预算检查、
单据审核后,将该付款单传递到结算中心,形成结算中心的内部结算单,内
部结算单审核、预算检查后,在结算中心系统登记收、付款单位的存款账;
最后将内部结算单分别传递到代收款的内部单位,形成该收款单位日勺收款单,
据此分别登记自己的银行存款/钞票日记账和相应日勺总账、明细账。
(3)会计核算
生成凭证;收款单、付款单、内部结算单等单据,可以生成总账凭证。单
据生成凭证可以按单生成凭证,也可以汇总生成凭证。生成凭证时取动态会
计平台定义的凭证模块,自动生成凭证,顾客可以通过《记账凭证生成报告》
查看有关信息。生成凭证时,可以通过人工干预生成凭证,也可以设定一定
的条件,例如:每天R勺一定期间,由计算机自动批解决生成凭证。
凭证查询:查看结算中心系统生成的凭证。
期末结账:期末结账涉及结账和反结账。
财务公司
财务公司作为公司集团的金融窗口与金融支柱,是公司集团内部金融资
本与产业资本融合的突破口和重要生长点。它较之财务结算中心重要区别有:
财务公司具有独立的法人地位;财务公司除了具有财务结算中心口勺基本职能
外,还具有对外融、投资的功能;财务公司在公司集团内较之财务结算中心
有更强H勺独立性。
重要应用流程:
(1)资金收付与结算:同结算中心流程。
(2)定期存款
公司定期存款:进行公司定期存款单录入。公司定期存款一般是结算中心
代理内部银行业务,各成员单位将定期存款寄存在结算中心。提供功能涉及:
公司定期存款单新增、暂存、保存;数据引入、引出;定期存款单据打印预
览、打印、打印设立,套打设立;联查明细账;页面设立。
公司定期存款解活:进行公司定期存款解活单据录入。提供功能涉及:公司
定期存款解活单新增、暂存、保存;数据引入、引出;定期存款解活单据打
印预览、打印、打印设立,套打设立;联查明细账;页面设立。
(3)融资
公司贷款:进行公司贷款单录入。提供功能涉及:公司贷款单新增、暂存、
保存;数据引入、引出;贷款单据打印预览、打印、打印设立,套打设立;
联查明细账;页面设立。
公司贷款还款:进行公司贷款还款单录入。提供功能涉及:公司贷款还款
单新增、暂存、保存;数据引入、引出;贷款还款单据打印预览、打印、打
印设立,套打设立;联查明细账;页面设立。
公司贷款展期:录入公司贷款展期合同。提供功能涉及:公司贷款展期合
同新增、修改、保存;引入、引出;展期单据打印预览、打印、打印设立,
套打设立;页面设立。对于展期合同,顾客可以选择与否生成凭证。
公司贷款担保:录入公司贷款担保合同。提供功能涉及:公司贷款担保合
同新增、修改、保存、删除;引入、引出;担保单据打印预览、打印、打印
设立,套打设立;页面设立。
票据贴现管理:在此处录入受理H勺各成员单位的票据贴现贷款单。提供的
功能涉及:票据贴现贷款凭单新增、修改、保存、删除;还款;引出;贴现
单据打印预览、打印、打印设立,套打设立;页面设立。
(4)利息管理
利息计算:利息计算涉及:活期利息计算、透支利息计算、定期存款利息
计算、贷款利息计算等四类,利息计算分为预提利息和支付利息。顾客可以
随时进行利息计算,也可以指定期间定期、批量计息,由于利息单是系统自
动计算并且生成凭证时时信息在账号设立时都已指定,因此,在保存利息单
的同步自动生成总账会计凭证。
利息查询:查询已计算的利息。
利率调节:录入利率调节的信息,活期、透支、贷款和罚息也许波及利率
调节,定期存款不波及利率调节,在利率调节时需要指定:科目、账号、业
务编号、调节日期、利率。在利息计算时,如在计息期内有利率调节,则分
段计息。
利息报表:利息报表分为活期利息报表、透支利息报表、定期利息报表、
贷款利息报表、利息汇总表。利息报表可以在报表系统查看。
(5)资金报表:资金报表中的所有报表所有可以放在报表系统进行查看。
(6)资金分析
存贷对比表:综合反映年内各个期间,各个单位H勺存款积数与贷款积数对
比状况,加强风险管理,判断各个单位日勺偿债能力。提供图形分析工具C
到期预警表:到期预警表分为定期存款和贷款二类,提供在下次启动时进
行到期预警表和工作流告知二种方式。
逾期贷款表:反映逾期贷款状况记录。
贷款账龄分析表:反映目前贷款账龄日勺变化及比率。
收息率表:提供按贷款账号、业务编号综合反映贷款利息的应收与实收状
况,加强贷款利息的清收
(7)会计核算
生成凭证:收款单、付款单、内部结算单、定期存款单、定期存款解活单、
续存单、贷款单、贷款还款单、贷款展期单、贴现单,在此处可以生成总账
凭证。单据生成凭证可以按单生成凭证,也可以汇总生成凭证。生成凭证时
取动态会计平台定义的凭证模块,自动生成凭证,顾客可以通过《记账凭证
生成报告》查看有关信息。生成凭证时,可以通过人工干预生成凭证,也可
以设定一定的条件,例如:每天日勺一定期间,由计算机自动批解决生成凭证。
凭证查询:查看结算中心系统生成的凭证。
期末结账:期末结账涉及结账和反结账。
预算管理与控制
资金的预算管理与控制是提高资金运转效率和收益,增强资金管理时筹划
性和科学性U勺有效措施和手段。无论与否采用资金集中管理,方案均提供了
预算管理实现的手段。
重要应用流程:
(1)预算编制:针对资金管理的类别,按照资金收支筹划U勺时间安排,
根据项目及责任机构,分别预算方案进行预算编制。根据预算实际执行效果
的不同,可及时进行修正调节。
(2)预算执行:确认执行口勺预算数据通过相应的工作流程被引入业务解
决环节,据以对业务的控制。
(3)预算控制:资金的划转、结算、收支等业务的发生都将受到预算数
据的控制,提供预警、控制等不同解决方式。
(4)预算分析:对资金预算实际执行状况与预算的差别、预算执行送度
以及预算预期完毕状况提供多种分析手段和措施,为决策提供根据。
网上结算
为集团公司资金集中管理提供的一种贴身方案,实现分散地区各成员公司
之间日勺结算、资金划转。
重要应用流程:
(1)网上申请:填写收支或结算告知单,各开户公司通过网络提出支付
与结算申请。
(2)审核审批:可定义审核审批机制和流程,对支付或结算申请进行审
核审批。
(3)帐户查询:查询账户支付、交易、余额。
(4)生成凭证:对确认的收付与结算业务在相应机构生成会计凭证。
多级审批
对资金的使用、支付,特别是对专项资金或大额资金日勺使用和支付,在管
理上需要严格的审批和完善时控制流程,以保证公司资金的安全。
重要业务流程:
(1)设立多级审批:根据资金管理日勺需要,选择多级审批,拟定对受金
收支业务和结算业务的审核审批流程。
(2)规定权限:对授予审核审批权限的人员,拟定其审批时限和可审批
资金日勺额度。
(3)审核审批:根据规定H勺工作流对多种申请单进修审核审批。
(4)反审与退回:对审核审批申请的反审,对不批准业务日勺退回。
集团集中支付
在资金集中管理、并采用结算中心的应用模式下,跨行跨地区的资金支
付有了更高日勺规定。集团集中支付,就是运用银行提供日勺数据集中控制机制,
实现跨行跨地区资金的集中支付目的。
由于这一流程的实现,须银行具有相应的公司资金集中控制日勺实现机制,
有较强大的网上银行应用功能,因此金融机构的提供的服务产品信息化限度
是决定其应用的重要一环。
银企直连
众多金融机构在推出网上银行等金融服务产品的同步,同步推出了客户
业务与银行业务系统的直连应用服务。集团资金管理解决方案也同步H勺提供
了银企直连多种应用方案。方案日勺实现对使用者来说是后台操作,在公司内
部一笔结算日勺解决完毕,同步意味着银行业务时相应完毕。
金融业务管理
在财务公司运作模式下,金融类业务是其重要业务内容之一,因此提供
对定期存款、信贷、委贷、贴现以及相应H勺利息计算是方案应用的重要内容。
(1)定期存款:对公司的定期存款开户、存储、计息
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