《电化学储能电站建设项目文件收集与档案规范》

T/XXXXXXX—XXXX2电化学储能电站建设项目文件收集与档案整理规范本文件规定电化学储能电站建设项目各单位的档案管理职责，以及项目文件的形成、收集、整理、归档、验收、移交等方面内容。本文件适用于电化学储能电站建设项目、综合能源建设项目电化学储能部分的文件收集与档案整理工作。2规范性引用文件下列文件对本文件的应用是必不可少的。其中，注明日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；未标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T50328建设工程文件归档规范DA/T28建设项目档案管理规范DA/T31纸质档案数字化规范DA/T50数码照片归档与管理规范DA/T54照片类电子档案元数据方案DA/T63录音录像类电子档案元数据方案DA/T69纸质归档文件装订规范DA/T78录音录像档案管理规范DA/T92电子档案单套管理一般要求DA/T93电子档案移交接收操作规程DL/T2528电力储能基本术语3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1建设单位projectownerT/XXXXXXX—XXXX3对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。[来源：DA/T28－2018,3.4]3.2参建单位projectparticipant参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括勘察、设计、监理、总承包、施工、调试、性能试验、设备制造、第三方检测等单位。[来源：DA/T28－2018,3.5，有修改]3.3电化学储能electrochemicalenergystorage以电化学电池为储能载体，通过电能转换进行电能存储、释放的储能形式。[来源：DL/T2528-2022，]3.4电化学储能电站electrochemicalenergystoragestation电能存储采用电化学储能介质的储能电站。电化学储能类型主要包括锂离子电池储能、铅酸/铅炭电池储能、液流电池储能、钠离子电池储能、燃料电池储能等。[来源：DL/T2528-2022，]3.5储能单元energystorageunit能够独立实现电能存储、转换及释放的最小设备组合，一般由电能存储设备、储能变流器、变压器及附属设施等构成。[来源：DL/T2528-2022，3.1.1]3.6项目文件projectrecord在项目建设全过程中形成的文字、图表、照片、录音录像、实物等形式的文件材料。[来源：DA/T28-2018，3.6]3.7项目文件归档filingofprojectrecord建设单位工程管理相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交建设单位档案管理机构的过程。[来源：DA/T28-2018，3.13]3.8项目电子文件digitalprojectrecord指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。[来源：DA/T28-2018，3.12]3.9项目电子档案digitalprojectarchive项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系的电子文件及其相关过程信息的集合。T/XXXXXXX—XXXX4[来源：DA/T28-2018，3.15]3.10元数据metadata描述电子文件和电子档案内容、背景、结构及其管理过程的数据。[来源：GB/T18894-2016,3.3]3.11业务系统businesssystem形成或管理机构形成数据的计算机信息系统。[来源：GB/T18894-2016,3.9]3.12项目档案projectarchive经鉴定、整理并归档的项目文件。[来源：DA/T28-2018，3.14]3.13项目档案移交transferofprojectarchives建设单位根据合同、协议或规定，将有关项目档案交运行管理单位、项目主管部门或有关档案管理机构的过程。[来源：DA/T28-2018，3.16]4总体要求4.1项目档案工作应融入项目建设，与项目建设管理同步，纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。4.2建设单位应对项目档案工作负总责，明确档案分管领导和归口管理部门，实行统一管理、统一制度、统一标准。4.3各单位应加强项目档案管理，配备的项目档案人员应具备档案专业知识和技能，掌握一定的项目管理和相关技术专业知识，经过项目档案管理培训，保持人员稳定。4.4各单位应加强项目文件全过程管理，落实项目文件和档案的安全保管条件以及经费保障，对项目档案完整、准确、系统、规范和安全负责，满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。4.5应在项目文件收集与档案管理过程中加强信息技术应用，实现档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化。5管理职责5.1建设单位职责5.1.1应落实项目档案管理责任制，监管、检查、指导和协调各参建单位的项目档案管理工作。5.1.2应建立以档案管理组织机构为核心、工程管理部门和参建单位参与的项目档案管理工作网络，并T/XXXXXXX—XXXX5建立沟通协调机制。5.1.3应在招标文件中明确项目档案管理要求。5.1.4与参建单位签订合同、协议时，应设立专门章节或条款，明确项目文件管理责任。内容包括项目文件形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档份数、整理标准、介质、格式、费用及违约责任等。监理合同应明确监理单位对所监理项目文件和档案的检查、审查责任。5.1.5应制定项目文件管理、档案管理制度，将项目文件的形成、收集、整理等归档质量要求纳入参建单位和部门责任制，建立并落实项目文件管理和归档考核机制，实行全过程质量管控。5.1.6对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况作出评价。在合同完工结算、合同款支付审批时，应审查项目文件的归档情况。项目文件按要求管理和归档应作为合同款支付的前提条件。5.1.7应在项目开工前制定项目档案工作方案，对参建单位进行项目文件管理和归档交底，组织项目文件归档审查、档案专项验收等工作。5.1.8应将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设总体规划，配套软硬件设施设备，建立功能完善的电子档案管理系统，对传统载体档案进行数字化，开展项目电子文件归档与电子档案管理工作。5.2参建单位职责5.2.1建立与建设单位要求相适应的覆盖项目文件形成、收集、整理、归档过程管理的项目文件管理和项目档案管理制度，报监理单位、建设单位确认，并适时对制度进行修订完善。5.2.2负责本单位所承担项目的文件收集、整理和归档工作，接受建设单位的监督、检查和指导。5.2.3监理单位负责对所监理项目归档文件的完整性、准确性、系统性、有效性和规范性进行审查，并编制竣工文件审查报告。5.2.4实行总承包的项目，总承包单位应按照合同约定及本规范4.3、4.4、5.1规定，组织和协调总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作，履行项目档案管理职责，对分包单位档案工作进行全过程的监督、检查与指导。5.2.5配合建设单位完成项目档案验收，按验收要求提供相关项目文件，完成验收中发现问题的整改。6项目文件形成6.1项目文件形成要求6.1.1项目管理文件、工程技术文件应符合国家有关法律法规、行业有关技术规范和标准的规定。6.1.2项目文件应内容准确、格式规范、图文清晰、页面整洁、编号统一，签字盖章齐备、手续合法，载体与字迹应满足长期耐久保存要求。6.1.3重要活动、重大事件、原始地形地貌、工程形象进度、隐蔽工程、关键节点工序、重要部位、地质与施工缺陷处理、质量及安全事故等，应形成数码照片和音视频文件。66.1.4电子文件应满足真实性、完整性、可用性、安全性的要求，符合GB/T18894相关规定。6.1.5数码照片原始属性应完整，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理，符合DA/T50和DA/T54相关规定。1）数码照片应与工程建设同步形成。2）归档的数码照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌、未加修饰裁剪。3）数码照片应采用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，宜采用JPEG格式，分辨率不应低于600dpi。6.1.6音视频文件还应符合DA/T78和DA/T63的相关规定，客观、系统地反映项目建设过程，画面完整、端正，声音和影像清晰，不能对其内容及相应信息进行修改和处理。1）应有相应的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、事件背景和采集者等。2）音频电子文件宜采用WAV、MP3、AAC等格式，音频采样率不低于44.1kHz。3）视频电子文件宜采用MPG、MP4、FLV等格式，视频比特率不低于8Mbps，珍贵且需永久保存的可收集、归档一套MXF格式文件。6.2竣工图编制要求6.2.1竣工图应完整、准确、规范、清晰，所有变更应可追溯，标注清晰，与变更依据一致，真实反映项目竣工时的实际情况。建设单位对竣工图出图范围和编制深度有特殊要求的，应在合同中约定。6.2.2竣工图应以施工图最终版为基础，并将设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料变更、会议纪要、备忘录、施工及质检记录等涉及变更的全部文件进行汇总，经监理单位审核签字后，作为竣工图编制的依据。6.2.3竣工图应依据工程技术规范按单位工程、分部工程、专业编制，并配有竣工图编制说明和图纸目录。6.2.4由设计单位编制竣工图的，在新图标题栏标识“竣工阶段”，监理单位对其进行审核并逐张加盖、签署竣工图审核章（见图1）。6.2.5由施工单位编制竣工图的，逐张加盖竣工图章（见图2），编制单位、监理单位签名确认。图1竣工图审核章（长度单位：mm）T/XXXXXXX—XXXX7图2竣工图章（长度单位：mm）6.2.6竣工图章、竣工图审核章应使用红色印泥或印油，盖在标题栏附近空白处，并填写齐全、清楚，由相关责任人签字，不能代签。经建设单位同意，可使用执业资格印章代替签字。6.2.7竣工图纸应按GB/T10609.3的规定统一折叠。7项目文件收集7.1收集范围7.1.1项目建设过程中形成、具有查考保存价值的各种形式和载体项目文件均应收集齐全完整。7.1.2建设单位应结合建设内容、项目特点、管理模式等情况，按照本规范附录A，制定符合项目实际的归档范围和保管期限表。综合能源企业配套建设的电化学储能项目，共用工程部分的文件可随其他类型项目归档，相关情况在档案综合管理案卷中加以说明。7.1.3建设单位应根据纸质文件归档范围，结合项目实际情况，确定项目电子文件收集范围。电子文件与其元数据应一并收集归档。电子文件元数据归档范围应按GB/T18894要求执行。7.1.4项目数码照片参照本规范附录B收集，音视频文件按照本规范6.1.3要求进行收集。7.1.5项目实物材料收集范围应包括项目建设过程中的印章、奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、证书以及其他具有保存价值的实物。7.2收集时间7.2.1项目文件收集应与项目建设同步进行，及时收集并实行预立卷。7.2.2项目立项、项目设计、项目准备、项目开工、施工管理、项目投产、竣工验收等过程中形成的项目文件，应在文件办理完毕或阶段性工作完成后及时收集。7.2.3勘察、设计单位形成的项目文件，应在阶段工作完成后及时收集。7.2.4监理单位形成的项目文件，应在工作完成后及时收集。7.2.5设备文件应在设备开箱验收时同步收集。7.2.6施工单位形成的项目文件应以单位工程为单元实施管理，在单位工程完工后及时收集。T/XXXXXXX—XXXX87.2.7调试单位形成的项目文件，应在调试工作完成后及时收集；形成的性能试验文件，应在性能试验完成后及时收集。7.2.8电子文件与纸质文件归档保持一致，已经实现系统对接的电子文件，应实时归档。7.3收集份数项目文件收集份数宜一式一份。建设单位归档需要增加份数的，应在合同中约定。7.4收集要求7.4.1项目文件应由文件形成单位（部门）进行收集。7.4.2归档的项目文件应为原件，以复制件归档的应加盖提供单位公章，确保与原件一致。7.4.3非主办或抄送本单位的文件，可按照7.4.2要求以复制件归档。多个单位联合召开的会议、开展的科研项目等，原件由主办单位归档，其他单位将相应的复制件或其他形式的副本归档。7.4.4归档的外文文件，应将文件题名和目录译为中文。7.4.5应齐全、完整地收集电子文件及其元数据，确保文件内容信息与其形成时保持一致。1）业务系统形成的电子文件，应在其形成和流转过程中实时捕获电子文件及其元数据。2）在单台计算机中经办公、绘图等应用软件以及声像采集设备形成的电子文件，可由电子文件形成单位（部门）基于电子档案管理系统或手工完成收集。3）以专有格式存储的电子文件不能转换为通用格式时，应同时收集专用软件、技术资料、操作手册等。7.4.6数码照片、音视频文件归档应有相应的文字说明，概括揭示所反映的主要内容，包括事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者或采集者等。7.4.7反映同一主题内容的若干张照片，应选择具有代表性的照片进行收集。反映同一场景的照片，一般只归档一张。8项目文件整理8.1分类8.1.1分类原则项目档案分类应以本项目全部归档文件为对象，遵循文件的形成规律和成套性特点，并保持有机联系。分类宜按照文件来源并结合文件形成阶段、专业性质、特点进行，应具有逻辑性、实用性、可扩展性并保持相对稳定。电子档案分类宜与纸质档案保持一致。实物档案可根据载体不同分为奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书、印章及其他。8.1.2类目设置T/XXXXXXX—XXXX分类表一级类目设置四大类，采用6～9标识，即6—电力生产类、7—科学技术研究类、8—建设项目类、9—设备仪器类。项目试运行和生产考核期档案归入第6大类，科技成果及科技研究档案归入第7大类，建设项目档案归入第8大类，设备档案归入第9大类。二级及以下类目设置的具体内容参见本规范附录A。8.1.3档号构成档号由项目号（或年度）、分类号和流水号三组代码构成。图3档号结构示意图结构说明：“×××”不代表各代码所占的位数。各组代码之间用连接号“-”（短横线）相隔，每组代码之间的不同元素用间隔号“·”相隔，连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。项目号宜由储能的汉语拼音首字母（大写）和项目顺序号标识。综合能源企业配套建设的电化学储能项目号可由建设单位根据实际自定义，并可在分类号前增加“CN”区分项目类型。第6大类电力生产和第7大类科学技术研究档案按年度标识，科研项目按立项年度或获得成果年度标识。分类号由两位或三位代码组成，具体参考本规范附录A。图4第6大类电力生产档号示意图第8大类建设项目和第9大类设备档案按项目号标识。分类号由三位代码组成，具体参考本规范附录A。T/XXXXXXX—XXXX图5第8大类建设项目档号示意图数码照片、录音录像可结合实际按项目号或年度标识，档案门类代码采用汉语拼音首字母，照片-ZP、录音-LY、录像-LX。数量较多的可在档案门类代码后增加分类号，分类号宜与6-9大类保持一致，图6以项目号标识的数码照片档号示意图图7以年度标识的数码照片档号示意图实物档案按年度标识，档案门类代码、分类号采用载体的汉语拼音首字母，如奖牌-JP、奖状-JZ、奖杯-JB、锦旗-JQ、证书-ZS、印章-YZ、其他-QT等，分类号前增加门类代码“SW”，可用“·”分隔。T/XXXXXXX—XXXX图8实物档号示意图8.2组卷8.2.1组卷要求组卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于保管和利用。卷内文件内容应相对独立完整，根据文件内容及数量组成一卷或多卷。卷内文件应避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。独立成册、成套的文件，组卷时应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。不同载体的文件应分别组卷。电子文件组卷方式与纸质文件保持一致。数码照片、录音录像和实物档案不组卷，按件整理。8.2.2组卷方法生产准备、试运行、竣工验收文件按阶段、事由结合时间顺序组卷。科学技术研究文件按科研项目组卷。项目管理文件按事由结合时间顺序组卷。勘察文件、设计文件分阶段结合专业按卷册顺序组卷。设计更改文件按专业、时间组卷。施工文件按单位工程、分部工程组卷。调试文件，应按阶段、专业组卷。监理文件以监理合同为单位，按专业、文件种类、时间等组卷。原材料质量证明文件应分专业按材料种类、型号组卷。设备仪器类文件按成套性特点，应按功能系统分台（套）组卷。8.3排列8.3.1项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列。8.3.2卷内文件按重要程度结合时间顺序排列。8.3.3电力生产文件按照年度结合事由排列。8.3.4科学技术研究文件按立项、实施、验收、评价、成果管理排列。8.3.5电子文件排列与纸质文件保持一致。T/XXXXXXX—XXXX8.3.6数码照片、录音录像按照分类并结合事由和时间排列。8.3.7实物档案结合载体形式按时间顺序排列。8.4编目8.4.1案卷封面案卷封面：可印制在卷盒正表面，也可采用内封面形式，具体样式见附录C.1。案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要包括：项目名称，单位工程、分部工程、分项工程、设备仪器名称或代号，专业名称、事由、文件类型等。1）项目名称应与核准项目名称保持一致，由建设单位统一规定，可填写全称或规范性简称。项目名称发生变化时，应有上级主管单位出具项目名称变更文件。2）归档的外文材料案卷题名应译成中文。3）案卷题名原则上控制在50个汉字以内，超过50个汉字可采用副标题形式。4）对需要区分应用部位的设备，案卷题名应揭示设备具体应用部位。5）文件类型应为卷内文件文种类型，如请示、批复、施工图、竣工图、试验报告、出厂质量证明文件、使用说明书、质量验收记录等。立卷单位：填写负责组卷的部门或单位。起止日期：填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期，如：20250105—20251220。保管期限：填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。保管期限分为永久、定期，定期一般为30年、10年，可分别填写永久、30年、10年。卷内文件保管期限不同的，应填写最长保管期限。密级：应填写卷内文件的最高密级。不涉密的项目档案，不填写密级。档号（见本规范8.1.3）。8.4.2卷内目录编制卷内目录应排列在卷内文件首页之前，填写式样见附录C.2、C.3。序号：用阿拉伯数字依次标注卷内文件排列的顺序，各案卷之间序号不连续，用阿拉伯数字从1依次标注。文件编号：填写文件文号、图样的图号、通知单编号、合同号；同类别的检验批质量验收记录、设备合格证等，编号连续的可填写起止编号。若无，则空白不填。责任者：填写文件形成者或第一责任者。一般以文件的盖章、落款或签字为准，单位可填写全称或规范简称。合同文件应填写合同签订方。报验文件填写报验责任单位。文件题名：填写文件标题全称。文件标题不能完整、准确揭示文件内容的，应根据文件内容自拟标题，外加“[]”号。自拟题名应简洁、准确揭示文件主题内容，具备唯一性、方便检索。日期：文件流转结束最终责任人（单位）签署盖章的日期。日期用8位数标识，如：20250115。文件形成日期只有年月的，按当月末日补齐8位，如20250131，并在备注栏说明。页数（页号）：按照装订形式分别填写。按“件”装订应填写每份文件的页数；整卷装订应填写每份文件起始页号，最后一份文件填写起止页号。备注：根据需要填写需注明的情况。数码照片、录音录像、实物档案应编写目录，目录样式分别见附录C.4、C.5、C.6，与其他门类档案建立关联关系。8.4.3卷内备考表卷内备考表排列在卷内全部文件之后，不编写页号，式样见附录C.7。卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供利用过程中需要说明的情况。立卷人及日期：应由立卷人签名，并填写完成立卷的日期。检查人及日期：应由案卷质量检查人签名，并填写检查的日期。互见号：应填写反映同一内容而载体不同且另行保管的档案档号，同时应注明其载体类型。8.4.4案卷脊背编制案卷脊背应填写档号、案卷题名、保管期限等内容，案卷脊背样式见附录C.8。案卷脊背由立卷单位填写，具体填写方法参照本规范8.4.1。8.4.5案卷目录编制案卷目录应包含序号、档号、案卷题名、总页数等内容，案卷目录样式见附录C.9。案卷目录填写方式参照本规范8.4.1。8.4.6页号编写卷内文件应在有效内容的页面上编写页号。按卷装订的，卷内文件应从“1”编写连续页号，且各卷之间页号不连续；按件装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连续。编写页号以有效内容的页面为一页。文件正面页号编写在右下角，文件背面页号编写在左下角。已有页号的可不另行编写，未装订的施工图、竣工图可不编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。8.5装订8.5.1案卷装订应结实、整齐，卷内文件可整卷装订或以“件”为单位装订，装订方法按DA/T69执行。8.5.2以“件”为单位装订的案卷，应在每件文件首页右上方空白处加盖档号章，依卷内文件排列顺序逐件编号。T/XXXXXXX—XXXX图9档号章（长度单位：mm）8.5.3整卷装订的案卷，案卷封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表合并装订。8.5.4图纸不宜装订，对超出卷盒幅面的图纸或文件应叠装成A4幅面，折叠方法见《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）。小于A4幅面的文件应粘贴在A4纸上再进行装订，粘贴材料符合档案保护要求。8.5.5文件装订前，应对不符合要求的文件进行修整。归档文件已破损的，应予以修复。字迹模糊或易褪变的，应予复制。8.5.6外文材料应保持原装订形式。8.6装盒卷盒、卷皮、卷内表格规格及制成材料应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）。8.7电子文件整理8.7.1电子文件的整理应遵循项目电子文件的形成规律和成套性特点，保持内在有机联系，便于保管和利用。8.7.2电子文件分类应根据项目档案分类方案，按照形成阶段、专业、内容等进行划分，归入相应的层次和类别。8.7.3电子文件命名应能保持其内在有机联系与排列顺序，能通过计算机文件名元数据建立电子文件与相应元数据的关联。8.7.4应在电子文件拟制、办理或收集过程中完成保管期限鉴定、分类、排序、命名、存储等整理活动。8.7.5业务系统不具备档案整理功能的，档案整理工作可以依托电子档案管理系统实现。归档电子文件传输至电子档案管理系统后，在未履行归档接收程序前，电子文件的整理及四性保障职责由业务部门、监理等单位承担。9项目文件归档9.1归档审查9.1.1项目竣工后，建设单位应按有关规定，组织对参建单位归档的项目文件进行审查。经监理单位审查、建设单位验收合格并签署意见后办理交接手续。9.1.2审查职责如下：1）各单位专业人员应审查归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性。2）各单位档案人员应审查归档文件的完整性和整理的规范性、系统性。3）总承包单位按合同承包范围负责检查、汇总分包单位项目档案，经监理单位审查、建设单位验收后办理交接手续。4）监理单位形成的档案由建设单位审查、验收。5）电力生产、科学技术研究类档案，按照职责范围，由相关专业部门自检或审查、档案部门验收。9.2归档要求9.2.1各参建单位项目文件归档：1）参建单位应填写“档案交接签证表”（附录D.1）和“案卷移交目录”（附录D.2），办理交接手续。交接签证表移交双方各留存一份。2）总承包单位应将形成的档案汇总整理，编制项目档案归档说明、“项目档案交接签证表”和“案卷移交目录”，一并向建设单位归档。9.2.2电力生产、科研类文件归档，按照职责范围，由相关单位（部门）填写“电力生产/科研课题档案交接登记表”（附录D.3）和“案卷移交目录”（附录D.2），办理交接手续。9.3归档时间9.3.1电力生产类文件，应由文件形成部门在工作事项完成后归档。9.3.2科学技术研究类文件，应在项目鉴定、评审结果公示期结束后一个月内移交归档。后续获奖文件及时归档。9.3.3项目建设过程中形成的文件，应在工程完工验收后三个月内归档。9.3.4设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集、整理、归档。9.3.5数码照片、录音录像、实物应与项目建设同步进行，及时整理归档。9.4电子文件归档9.4.1电子文件归档应履行本规范9.1、9.2相关审查程序和归档要求。9.4.2电子文件归档时间一般不晚于其他载体文件。业务系统电子文件归档应与项目建设同步进行，办理完毕后应及时整理归档。9.4.3电子文件归档应在线办理，基于安全的网络环境或专用存储介质，通过电子档案管理系统或接口进行。9.4.4应采用提交信息包的形式进行归档，保证电子文件与关联信息完整无缺，文件内容与初始状态一致，维护文件间逻辑联系，并经四性检测合格后方可移交归档。9.4.5按批次或按件形成电子文件归档登记表（附录D.4），采集归档过程元数据。移交责任人应以电子签名的方式确认移交责任，保障移交接收手续不可更改和可追溯。10项目档案信息化10.1信息化建设要求10.1.1建设单位应加强项目档案信息化建设，健全电子档案管理制度，管理措施和信息技术要求应满足电子档案“来源可靠、程序规范、要素合规”的需要。10.1.2建设单位应积极创造条件，具备条件的宜实行建设项目档案单套制管理。T/XXXXXXX—XXXX10.1.3建设单位宜加强人工智能等现代信息技术应用，提升建设项目档案数智化水平。10.2电子档案管理要求10.2.1各单位应执行规范的工作程序，对电子文件、电子档案实施全程和集中管理，确保电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性。10.2.2建设单位应采取必要的技术手段，对电子文件归档和电子档案管理的全过程实行监控。10.2.3建设单位接收电子档案并补充相关案卷信息后，应及时设置权限，形成不可更改的档案信息包。10.2.4建设单位应结合实际统筹制定电子档案备份方案和存储策略，配置合适的存储设备，保证电子档案的真实、完整、长期可用。离线存储优先选用档案级一次性写入类光盘、磁带等耐久性佳、稳定性强的载体，不建议将固态硬盘作为长久保存载体，特殊格式电子文件的存储载体须同时配备相应浏览软件。备份容灾机制包含本地备份、异地备份和科学的恢复预案。应至少制作3份备份数据，采用2种不同类型的存储介质，并将1份备份存储在异地。同时，应定期检查电子档案的可读状况、软硬件环境以及存储介质的完好程度。10.2.5应每年对电子档案的可用性进行评估，对电子档案的完整性、真实性进行周期性的检测与维护，核查档案是否完整、是否被篡改，确保其在长期保存中始终保持原始状态，并针对电子档案不可读取风险开展格式转化或数据迁移。10.2.6建设单位应制定详细的电子档案利用权限规定，并保证利用过程中电子档案不被非法篡改。利用过程信息应作为电子档案元数据进行保存。10.3传统载体档案数字化10.3.1建设单位应对传统载体档案进行数字化加工，丰富建设项目数字档案资源。10.3.2数字化范围根据实际情况，应包含但不限于以下内容：项目立项、勘察设计、征地移民、合同协议、项目管理文件、重要隐蔽工程验收、缺陷处理文件、竣工图、单位工程验收、合同验收、竣工验收文件、重要设备文件等。10.3.3委托第三方进行数字化加工的建设项目，委托单位应与数字化加工单位签订保密协议，明确保密要求、责任及失泄密的处置措施。采取建立安防系统、加强数字化存储设备管理和数字化人员管理等措施，确保档案信息安全。10.3.4档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接等，应符合DA/T31的规定。11项目档案移交11.1移交要求竣工验收后，建设单位应按照有关规定向运行管理单位及其他有关单位办理档案移交。在城市规划范围内的，应按照GB/T50328有关要求进行移交。T/XXXXXXX—XXXX11.2移交手续项目档案移交时，应办理项目档案移交手续，包括档案移交的内容、数量、图纸张数等，并有完备的清册、签字等交接手续。11.3电子档案移交项目电子档案的移交参照《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7号）以及DA/T93有关规定执行。T/XXXXXXX—XXXX（规范性附录）电化学储能电站项目文件分类、归档范围及保管期限划分表分类号类目名称归档范围责任单位保管期来源立卷及理用究标标标件凝土（砂文件长期处于潮湿环境的重要结构混凝土所用电化学储能区（电化学储能系统预制舱设备基测报告2.储能电气装置安装工程（储能电池舱设备安装、储能区升压舱设备安装、储能区电缆施工按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告录测报告录测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告录幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接录录录按本表841的规定归档按本表841的规定归档按本表841的规定归档按本表841的规定归档按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档5.主控及直流设备、气体绝缘金属封闭开关设备、35kV配电按本表841的规定归档测报告告测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档附属工程（场平工程、围墙及大门、防火墙及防爆墙、站内按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档3.全站防雷及接地装置安装（避雷针及引按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档按本表841的规定归档按本表842的规定归档按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告录1）可燃气体探测与事故排风、电气切断联动测试记录1）灭火剂储存容器（瓶组）称重、压力检测及药剂有按本表841的规定归档按本表841的规定归档测报告按本表841的规定归档1.一次设告2.二次设录试试试故障电压穿越、07电网适应性、08额定能量及转换效率、09过载能力、能定性进退场登记表及人员变更文件，监理单位主要测量/计量件工程质量保证（保修）书计录信升压舱（变流器、变压器、高压配电柜、舱主控及直流设备（不间断电源、蓄电池组、通信电源、监控器、电源柜、充电柜、动态无功补偿装置（无功补偿发生器、户外水计及多功能装置、电压及频率异常控制装置、调度数据网设备、绝缘子、金具、避警系统件件采暖、通统T/XXXXXXX—XXXX（资料性附录）电化学储能电站建设项目照片归档范围序号类目名称照片内容归档范围形成单位保管期限1项目前期选址、原始地形地貌主要地貌及周边环境；集电线路、送出工程通道原貌设计单位建设单位永久项目可研、评估工作中重要会议、重要工作可研审查会议、项目评估会议、项目前期重要专题会议照片；踏勘项目位置等重要工作中形成的照片建设单位永久2项目设计初设审查、设计交底、施工图会审初步设计审查会、设计交底及施工图会审中形成的照片建设单位设计单位监理单位永久3项目管理重大活动、重要会议、重要工作按建设阶段，反映建设过程重大活动、重要会议、重要工作的照片建设单位参建单位永久质量监督按建设阶段，反映建设过程及质量特色的照片建设单位永久安全事故等的照片建设单位参建单位永久4项目施工4.1储能区建筑工程基础验槽全貌施工单位永久基础拆模具有代表性的拆模后混凝土表面观感质量施工单位永久接地装置、土建施工埋深、搭接长度及防腐局部照片施工单位永久电池舱、升压舱基础工艺、钢筋绑扎、防水工程照片施工单位永久升压站基础工艺、钢筋绑扎、防水工程照片施工单位永久电缆桥架、电缆敷设敷设工艺施工单位永久T/XXXXXXX—XXXX防火封堵细部工艺施工单位永久设备到货检验设备开箱后外观及整体观感，存在的缺陷及处理照片施工单位永久隐蔽工程、特殊试验隐蔽工程及特殊试验照片施工单位永久4.2储能区安装工程电池舱、升压舱安装整体观感，细部工艺、成品保护施工单位永久设备安装、母线安装整体观感、细部工艺施工单位永久设备接引线整体观感、细部工艺施工单位永久屏柜安装整体观感、细部工艺施工单位永久电缆接线、电缆连接接线工艺照片施工单位永久接地装置安装埋深、搭接长度及防腐局部照片施工单位永久隐蔽工程电气部分隐蔽工程及特殊试验施工单位永久4.3附属建筑工程（含主控楼、升压站）基础验槽全貌施工单位永久基础拆模具有代表性的拆模后混凝土表面观感质量施工单位永久接地装置施工埋深、搭接长度及防腐局部照片施工单位永久电缆桥架、电缆敷设敷设工艺施工单位永久防火封堵细部工艺施工单位永久排水沟、涵洞、桥梁排水沟、涵洞、桥梁施工中的代表性照片施工单位永久门禁、围栏、道路、绿化施工中有代表性照片施工单位永久隐蔽工程、特殊试验隐蔽工程及特殊试验照片施工单位永久4.4附属电气装置安装设备安装、母线安装整体观感、细部工艺施工单位永久设备接引线整体观感、细部工艺施工单位永久T/XXXXXXX—XXXX屏柜安装整体观感、细部工艺施工单位永久电缆接线、电缆连接接线工艺照片施工单位永久接地装置安装埋深、搭接长度及防腐局部照片施工单位永久隐蔽工程电气部分隐蔽工程及特殊试验施工单位永久4.5消防工程消防设施、设备站内主要设备典型照片施工单位永久4.6送出工程地基验槽全貌施工单位永久铁塔组立典型塔型、成品保护施工单位永久接地装置埋深、搭接长度及防腐等局部照片施工单位永久电缆桥架、电缆敷设、电缆接线、电缆连接敷设、接线工艺照片施工单位永久隐蔽工程、特殊试验隐蔽工程及特殊试验照片施工单位永久4.7其他工程其他工程其他工程中形成的照片施工单位永久5项目调试设备试验、系统调试及并网启动试运行设备试验、调试及并网启动试运行中有代表性的照片调试单位永久6监理、咨询6.1工程监理质量、安全控制质量、安全控制工作中形成的照片，质量问题及事故调查照片监理单位永久现场协调调试等）监理单位永久隐蔽工程现场验收照片监理单位永久6.2设备监造设备监造对隐蔽部位、关键试验验收点，不可重复试验验收点的验收形成的照片监造